二,存在的不足

　　1.人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高.

　　2.對多媒體檔案管理還需要加強.

　　3.檔案編研工作開展不夠豐富.

　　4.部分硬件設施建設需進一步加強.

　　三,下步主要工作

　　1.以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

　　2.在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

　　3.在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間.

　　4.在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;

　　5.在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

　　6.加強收集,統計學校年度工作基本數據,并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

　　7.進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;

　　8.積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標.

　　四,工作措施

　　1.改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量.

　　2.加強業務建設,為實現優質服務打下基礎 以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地.