公司信息部工作總結

時間：2023-05-23 11:20:32 總結我要投稿

公司信息部工作總結

　　總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以使我們更有效率，因此好好準備一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的？下面是小編整理的公司信息部工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司信息部工作總結

　　在xx年度工作中，xx公司材料管理部不斷加強對上級文件精神和系統業務的學習，積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認真履行崗位職責，積極做好本職工作，認真踐行xx公司“超越自我，永爭一流”的企業精神，并落實到了日常工作之中。為全面完成全年目標任務積極改進完善，用具體行動詮釋了“敬業、愛崗、忠誠、奉獻”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報如下：

　　一、xx年度工作整體情況

　　（一）整體工作情況

　　xx年xx公司繼續開展各項材料采購、管理工作，今年的工作重點是推進戰略采購工作，轉變公司采購模式，加強物資采購工作管理力度，配合公司二級合格供方名錄，達到物資采購全覆蓋的管理工作目標。加強物資周轉調配管理，強化信息傳遞，提高物資周轉工作效率。加強材料現場管理，進一步降低公司成本。

　　今年公司按照集團精細化管理工作要求，制定了部門工作總結計劃，在以往工作基礎上，強調過程管理，進一步提高公司各項管理工作。完善了《生產材料管理實施細則》，并根據集團今年新發布的《北京xx集團大宗設備物資供應商管理暫行辦法》結合公司實際情況，編制了公司細化管理文件，從規章制度文件要求上，進一步提高對項目部管理工作的要求。

　　（二）物資采購管理工作情況

　　xx年度累計進行物資集中采購開標xx次，自年初累計至xx月的各類物資采購金額為xx萬元，公司累計產值xx萬元，采購金額占產值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元，去年同期采購金額為xx萬元，增加了xx萬元，主要是由于公司開復工面積相比于去年有所增長，同時公司加強戰略采購力度，對新開工項目部提前組織進行物資集中采購工作，使采購金額有了明顯的增長。

　　今年公司持續開展戰略采購工作。在年初，根據市場行情變化，為公司鋼筋戰略采購重新進行開標。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作，根據開標結果，xx公司與北京金隅混凝土公司實現了戰略采購，C30標號混凝土最低報價為290元每立方米，通過金隅混凝土公司的報價，也壓低了其它參與投標廠家的報價，達到了全面降低商砼采購成本的效果。

　　（三）供應商名錄建立及履約評價情況

　　按照今年集團新發布的供應商管理辦法，公司也結合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面，按照集團要求進行了重新分類，引入了臨時名錄供應廠商，招采中心組織對新加入名錄的廠家進行實地考察，編制考察報告。履約評價發面，每季度要求項目部上報履約評價表格，要重點對廠家供應物資質量情況、供應及時情況認真做好相關記錄或留取影視資料及時上報公司，經公司核實后，對供應商進行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會，溝通各項目部物資供應情況以及廠家情況，為年末評審，廠家分級做準備工作。

　　（四）物資調配工作方面

　　xx年累計進行物資調配工作共計xx余次，參與調配工作的項目部共計xx個，調配物資包括：鋼材xx噸，175.23萬元；木方xx立方米，xx萬元；多層板25210.7*米，xx萬元；腳手板xx塊，xx萬元；調配物資實用價值為公司節省資金超過xx萬元，降低了公司的資金占用。

　　（五）現場材料管理工作方面

　　為了進一步完善材料管理工作，進一步強化材料驗收、發放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進的工作管理體系，使材料管理達到精細化、標準化。進一步強化現場材料驗收、領用、盈虧分析、調配、處置、租賃、盤點、供應商評價的管理工作，對所有項目部進行了貫標外審前的內審，同時編制了《xx材料計劃管理限額領料管理辦法》。

　　隨著材料管理工作向精細化管理過渡，對于材料的進場驗收管理，在收料方面堅決實行檢尺量方、點數、稱重驗收，做到車車必檢，要求項目部做好材料的過程控制，特別針對木材要求必須檢尺量方，按實際簽收，對鋼材中的線材要求必須過秤實簽、直螺紋按照每延米進行套算簽收，同時核對材質單、數量后、填寫材料進場復試報告進行二次復檢，合格后設立檢驗合格標識牌，商砼要按照實際方量驗收結算、鋼管扣件要求必須將廠家資質、材質單、檢測報告、進場小票，進廠檢測記錄、復試單等核對后填寫準確，同時材料員與架子工長或棟號工長進行抽檢，不符合合同規定的、質量標準的一律退場，例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗收。對不合格材料不簽收，堅決予以退場。做到手續齊全，以為材料備案做好準備工作，使其具有可追溯性。

　　要求項目部加強兩算對比的工作力度，進一步加強材料管理、及時掌握項目動態。要求項目部在材料驗收過程中更嚴格，更精細，并做好原始臺賬。在材料消耗方面，重點是解決浪費和虧損現象，根據工程部位進展的情況，通過兩算對比找出浪費和虧損原因，避免虧損進一步擴大，為提高項目部自身經濟效益創造良好條件。

　　在材料內業管理上，對所有項目部進行了新管理體系的培訓，特別對聯營的東升項目部、北大項目部、王佐項目部、熙悅春天項目部材料系統人員進行現場管理、內業管理的培訓，并對各項目部嚴細規章制度和執行方案，使其在管理中達到理想的管理效果，盡快適應xx管理方式，完全納入xx管理體制。

　　加強了材料采購備案、散裝預拌砂漿使用、現場是否使用禁用物資的監督檢查力度，要求材料采購備案率達到100%，認真執行建委規定使用散裝預拌砂漿政策，配合市建委、集團、各部室的專項檢查工作。通過努力，建委的材料專項檢查、集團的精細化管理全部順利通過，每月的文施檢查對現場材料管理、碼放起到了一定的推進作用。

　　（六）日常工作及xx系統物資模塊應用情況

　　公司通用xx合同網簽工作，今年與公司二級名錄配套，有效的控制了項目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項目部數據填報情況進行隨時抽查，對發現問題的項目及時進行溝通糾正，確保能夠反映項目部物資采購、使用等情況，為公司及時了解項目部材料成本情況提供了有效的依據。

　　現在京內、京外項目，均能按照集團公司的規定要求進行數據錄入工作達到100%上線。材料部每周對各項目部錄入情況進行檢查，每月度對各項目部xx信息化軟件應用情況進行評價打分，有效保障各項目部工作質量，穩步推進xx信息化軟件錄入工作。并且持續對項目部進行培訓，保證xx工作有序進行。

　　二、管理工作亮點和存在的主要問題及原因分析

　　（一）工作亮點：

　　1.公司強化會簽制度，從項目上報合同、資金支付計劃配合供方名錄、管理臺賬進行管控，不符合規定的一律不予簽署，有效杜絕項目部私自采購行為，確保大宗物資供應廠商資金支付有序。

　　2.通過多種工作方式推進大宗物資招采管理工作，要求項目按時上報物資計劃以及大宗物資履約情況報表，結合xx信息化軟件進行綜合管理。

　　3.強化供應商履約評審工作，按時上報戰略采購、大宗物資招采供應商評價表，季度上報二級名錄采購供應商評價表。認真做好記錄并及時保持良好溝通機制，細化供應商管理工作。

　　4.強化項目考核管理，重新修改考評內容，加大物資集中采購與現場材料管理考評分值，量化指標，使考評結果清晰可追溯。每季度對項目進行綜合評分，考核結果影響項目領導班子績效。通過項目考核管理，有效的為物資采購管理工作大步發展提供保障。

　　（二）工作中存在的主要問題：

　　1.項目部材料計劃上報不及時，不能對項目材料成本控制起到促進作用。主要是由于現場重進度，忽略了材料計劃的重要性，導致材料超量采購或者使用過程中的浪費。部門預計加強對現場材料使用的檢查力度，加強收集項目部上報的各種材料計劃，通過季度考核，對項目部進行管控。

　　2.部分戰略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料，實行戰略采購進展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業分包，涉及不同部室，在管控過程中存在管理盲區，不能及時進行反饋。在今后工作中，要加強部門主動性，涉及材料采購的部分，留存相關資料，避免統計項目采購情況時出現空白。

　　3.周轉材料信息傳遞不及時，導致材料周轉沒能發揮最大優勢。主要是由于項目沒能嚴格按照公司流程進行管理工作，公司監管力度不夠造成的"。目前公司已經針對容易出現的問題，完善了管理辦法，編制了工作實施細則，下一步計劃加大周轉物資檢查力度，加大考核力度，并組織所有項目部進行宣貫學習。同時部門要積極與項目部進行聯系，隨時掌握公司周轉物資信息，及時匯總發布數據。對有需求的項目部直接進行調配。避免多次運輸帶來工作效率下降。

　　三、xx年度工作總結計劃

　　xx年度工作重點是繼續推進戰略采購、加強物資調配工作效率、加強現場材料管理進一步控制成本，主要工作總結計劃如下：

　　（一）對水電類材料方面，根據今年重新整理公司名錄供應商，對合作良好的廠家進行留用，準備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰略，計劃開展戰略采購招投標工作。

　　（二）加強周轉材料的信息傳遞和調配工作，提升各類材料的使用效率，降低周轉性材料對資金的占用。加強信息收集與統計，及時匯總閑置物資信息，并在公司辦公*臺進行發布，使各項目部在第一時間能夠看到信息。

　　（三）加強現場材料收發、使用等工作的檢查力度，要求項目部按照公司限額領料辦法進行物資收發和使用，對出現的問題及時對比分析，充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面，進一步降低公司成本。

　　（四）繼續做好公司二級名錄的維護工作，細化對供應商的履約考評工作。按照集團文件要求對廠家進行分類，加大供應商管理工作力度，對供應商形成常態化管理。

　　（五）完善項目部季度工作考核標準，針對項目部管理工作共性問題，提出整改工作要求并加強檢查以觀后效，逐步細化管理工作達到集團精細化管理要求。

　　（六）加強合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄，牽頭組織項目部進行物資采購工作，對相關管理工作要求編制統一標準。

　　（七）加強對項目部xx信息化的檢查力度，指導項目部實現業務替代，用xx來進行材料成本分析，使公司掌握項目部情況。

　　以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現場材料管理、物資調配及xx信息化管理的工作總結，并對下一年度工作進行計劃安排。

　　這一年度的工作過程中仍然存在一些問題，需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴格按照集團和公司部署，在領導帶領下繼續完善和提高我們的各項管理工作。以“鐵的紀律”繼續深入、全面推進物資采購、現場材料管理工作，力爭收獲良好的工作成果，為公司的發展做出我們的貢獻。

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