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商務禮儀實訓工作總結

時間:2023-03-23 20:15:02 總結 我要投稿
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商務禮儀實訓工作總結

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商務禮儀實訓工作總結

  這次參加了路局組織的商務談判專題培訓研討的學習,受益匪淺,感觸較深。在培訓期間,范紅珉老師專題講解了《鐵路貨物運價政策及運用》,山東財經學院的王鵬教授講解了《商務禮儀與技巧》,李永春教授講解了《商務談判策略與技巧》,中鐵快運王來部長傳授了《中鐵快運實際操作案例》經驗。在培訓后期,青島西車務段和青島站做了青啤商務洽談演練。通過這次培訓,個人感覺針對性、實用性都非常強,效果明顯,為在今后營銷、開發工作的開展,打下了基礎,提高了我與客戶企業在商務洽談中應當注意和掌握的技能。下面具體談談幾點體會:

  我在大客戶部任職,主要為港口大宗礦石客戶提供運輸服務工作。在實際工作中,商務談判機會多,既有每年老客戶的合同續簽洽談,又有新開發營銷客戶的洽談工作,情況各異,但中心一致。作為路方代表,希望客戶能通過鐵路運輸原材料及產成品,而且運輸量越大越好。但在實際洽談過程中,都會碰到各種各樣的問題。比如說,近幾年來,由于國家宏觀調控,調結構轉方式,國家對環保方面的要求越來越高,以及整個鋼鐵行業粗鋼產能過剩等情況,帶來整個鋼鐵業的萎靡不振,虧損嚴重。在這樣的形勢下,直接帶來了鐵路發運量的減少,市場占有率持續下滑。

  面對如此不利的局面,我們從源頭抓起。首先,進行市場調查,安排駐港組了解進港礦石企業的疏港情況,以及其他運輸方式的價格變化等信息,對此進行了認真分析、對比;其次,梳理目標客戶,根據企業的不同情況選擇了9家管內鋼鐵企業作為待開發客戶;第三,對確定的目標客戶進行針對性的調查了解,如:廠內設備數量及開工率、原材料使用量、目前的運營方式、負責人等情況,都進行了深入細致的調查摸底;第四,采取上門營銷的策略,面對面聽取企業的介紹,了解企業為何不采用鐵路運輸的原因;第五,根據企業提出的問題,及時向上級主管部門進行分析匯報,并爭取有關政策支持;第六,再次與企業約談,介紹我方提出的解決方案及服務流程,經過多次磨合,最終達成一致意見。目前,我們已經成功與齊林傅山鋼鐵有限公司簽訂服務協議,并于3月底前啟動鐵路運輸業務,月均運量5萬余噸,增收運輸進款500多萬元。

  通過這次商務談判的培訓,讓我對談判的流程有了更進一步的了解。商務談判是所有工作中不可或缺的關鍵一環,禮儀最大化是每一個談判者的最終目標。但每個談判者都因該牢記:每次談判都有潛在的共同利益,只有圍繞著共同利益,才可以使談判順利進行下去。

  首先,談判的關鍵是人。談判人員是否具有良好的思想道德素質是最重要的,其次要有必備的專業能力和相關的知識能力。除了注意談判人員的個人素質,還應該注意其選擇任用。一個項目的好壞除了其本質屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的。因此,談判人員的選擇至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,首席談判官的風格奠定了談判小組的基調,在談判過程中,言語腔調、技巧等細節都能影響整場談判的趨勢。只有擁有談判主控話語權,在談判中占有優勢的團隊,才能使談判結果趨向期望值,取得成功。選對人,才能做對事。

  其次,是商務談判的禮儀問題。禮儀是談判人員道德和文化素養的外在表現。談判小組任何一個成員在談判時的著裝、言行,都可能關系到一場談判的成敗。所以,談判人員對商務禮儀的積累學習十分重要。

  談判策略也是至關重要的,它指導著整場的談判。談判人員在談判前必須做一個周密而完善的策略,商討各個談判成員所扮演的角色,制訂和預測在談判中所采用的形式策略和應對方式。在一場談判中,開場時怎樣奠定基礎,過程中如何隨機應變,對常用的談判策略如何運用,語言的使用技巧,報價及還價的策略等,都是值得先去思考注意的,因為很多問題只有在談判進行時才出現。總的說來,談判策略終要影響談判結果,制定有效的談判策略是很有意義的。

  談判細節決定成敗。在談判時什么該說,要怎么說,什么事情可以同意,什么時候可以妥協,甚至到穿著,會場布置都是很細節性考慮的問題,比如說在談判時的語氣語速,說堅決了表示該問題不能松口,說模糊了表示對方在躲避該問題,語調低了表示準備不充足,語調響了表示他們在該問題上沒有回旋的余地,這些都要在談判的氛圍中去體會,有時表達錯一個意思,都將會導致談判的失敗。

  不僅僅是談判,做事也一樣要注重細節。

  總而言之,通過這次培訓,使自己對商務洽談有了一個深層次的認識,時間雖短,收獲很大,以后還要繼續加強自己在商務禮儀、談判細節等方面的學習和積累,加強與兄弟單位之間的交流,加強團隊建設,為全局的營銷開發、增運上量目標的實現,作出自己的貢獻。

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