同學聚會活動策劃

時間：2021-06-14 09:21:52 策劃書我要投稿

2018年同學聚會活動策劃

　　光陰荏苒，歲月如梭，今年我們**二中**屆迎來了畢業**周年。**年，盡管我們身在四面八方，盡管我們已經太久沒有相見，但美好純真的同學情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠的同學永遠的連，重回校園全連再相聚已是同學們越來越強烈的期待。為了圓同學們的聚會夢想，增進同學間的交流和友情，經討論決定啟動“**二中**屆畢業**周年同學聚會”活動，為了精心組織好這次同學聚會，特制定本活動方案。

2018年同學聚會活動策劃

　　一、日期和活動內容安排

　　聚會日期定在2016年*月*日（星期六），時間為一天。

　　活動日程和主要內容擬大致安排如下：

　　上午：

　　8：30～9:00在****二中老校園原教室簽到，交納活動費，領取胸牌、資料等。（注：若進教室活動落實不了，則在校園另安排簽到地點）

　　9:00～10：30各排活動。追憶往昔，友情交流。可舉行校園情景再現，進行排點名、排長講話、老師講課；可進行同學個人才藝展示、自我介紹、發表聚會感想；可進行座談聊天、開展小游戲；可對下午排的表演節目進行彩排；參觀校園，個人留影等。具體形式、內容由各排自己策劃、安排。

　　10:30～11:30在主教學樓門前集合，全體合影、各排合影、組委會合影。

　　中午：

　　11:30～13:20集體合影后到學校大門口統一組織乘車到“60后大不同”餐廳，午餐。

　　下午：

　　13:20～14:30自由交流，書寫感言。各排或各方面同學（如三線同學、師范同學、曾在同一單位工作同學等）可自行進行小聚，聊天交流等。每名同學寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“**二中**屆畢業**周年同學聚會感言板”上。

　　14:30～18:00在60后餐廳宴會廳集中活動，舉行“**二中**屆畢業**周年同學會”。主要內容是：播放老照片集錦；組委會致辭；校領導講話；老師代表講話；同學代表講話；各排節目表演（各排表演前由排長或聚會組織同學代表本排作3分鐘內簡短講話）；老歌聯唱、大合唱；同學點將、自由表演、發言、游戲等（具體程序、內容另行制定方案）。

　　18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行，組委會致祝酒詞等。聚會活動結束。

　　二、組織機構及職責

　　成立**二中**屆畢業**周年同學聚會組織委員會（簡稱組委會），組委會同學名單及聯絡電話如下：

　　總召集人： ** **

　　召集人：**

　　財務：**

　　信息資料匯總：**

　　(注：聯系電話略）

　　組委會工作大致分為聯絡接待和會務財務兩大方面，聯絡接待方面由**總牽頭，會務財務方面由**總牽頭。總召集人可根據情況，調動、安排、布置組委會人員擔負和完成有關具體工作。

　　組委會中各排人員除負責本排同學情況的調查聯絡、資料收集、宣傳發動、活動組織、節目落實、聚會邀請通知的送達、回執收集統計、會后的有關資料的發送、排活動的策劃主持等工作外，還應完成總召集人安排布置的有關聚會工作。組委會人員要互相協作，互相配合，保證各項工作按時按要求完成。

　　1、會務財務方面的主要工作

　　會務工作：（1）同學聚會集中活動的策劃、籌備。起草實施方案、制定活動程序，起草主持詞等聚會材料；（2）聚會節目的準備、確定，聚會現場的設計與布置；制作橫幅、標語牌等；（3）現場攝像、攝影（全體合影請專業人員進行，其它工作組織同學自己進行）；匯集老照片、老資料；制作《（題目待擬）》聚會背景影像播放片。（4）聚會的具體組織、主持工作。（5）活動結束后的'聚會光盤、電子相冊設計制作、全體合影沖洗等有關后續工作。

　　財務工作：（1）聚會經費的收取、支出工作。（2）聚會活動的經費預算，根據就餐、住宿、車輛、禮品、活動等情況作出經費預算，確定收費標準。（3）物資采購、保管（包括老師禮品、資料袋及其他物品）；（4）做好財務決算，活動結束后決算通報各排召集人，如有結余做好退回處理工作。

　　2、聯絡接待方面的主要工作

　　聯絡工作：（1）全面收集各排同學的姓名、聯系地址、電話號碼等資料；收集老師的姓名、聯系地址和電話號碼等資料，編印《同學錄》；（2）聚會邀請函的起草、送達和回執收集、匯總，統計參加聚會名單、人數；（3）老師、校方領導的聯系邀請；（4）現場聚會感言工作；（5）活動結束后的聚會光盤、全體合影發送等有關后續工作。

　　接待工作：（1）活動場地的聯系落實；（2）就餐的聯系安排；（3）車輛聯系與調度（包括集體用車輛，接送老師的車輛）。（4）簽到冊、同學胸牌、會場指引牌的準備（5）聚會活動現場的接待、簽到工作；胸牌、資料的發放。

　　三、經費籌措

　　1、統一收取。本次同學聚會，每人收取活動費200元。考慮經費可能比較緊張，歡迎根據自己條件自愿酌情多交。交費可通過微信交付和簽到時現場交付（組委會成員提前交付，以便前期工作使用）。<

　　2、歡迎和鼓勵贊助支持。提倡同學事同學辦，有錢的出錢，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有點子的出點子。除統一收取活動費外，歡迎和鼓勵通過捐款、實物捐贈等方式向聚會活動提供贊助支持。

　　3、堅持節約原則，盡量節約經費開支。

　　四、特別說明事項

　　1、堅持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學聯絡電話、地址，活動邀請函各排應通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達每一位同學，要保證能收到，都要有回執或回復。參加活動名單和人數統計應在活動日前15天完成，積極動員和組織同學們參加聚會，但是否參加則由個人決定，尊重同學們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學給予充分理解。

　　2、歡迎不能到會同學通過直接交送、信函、手機短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動、向老同學表達祝賀、問候、祝福，組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉達。致信致電可直接發**或發組委會同學或發其他同學轉。

　　3、聚會現場將播放背景影像老照片集錦（題目待擬），照片以1969年～1972年為主，合影、個人照片均可，適量收集當年老物件、老課本、老資料等的照片，請各排召集人收集提供，各同學也可直接提供。提供時請注明照片時間、地點、人名、所在排等，個人照片最好經本人同意使用。照片統一發姚勝洪。

　　4、各排準備表演節目一至兩個，各排召集人在 7月30日前將節目名稱和參演人員名單報**。

　　5、這次同學聚會因規模較大，原則上不邀請家屬參加。要求同學們報名參加聚會活動時充分考慮自己身體狀況的適應為前提。身體原因需家人陪同的請務必帶家人陪同參加。

　　6、為保證聚會安全順利，本次聚會嚴格控制飲酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排適量紅酒，不上白酒（或少量白酒）。（注：這條還待再商定），請大家予以理解。自駕車同學要特別注意交通安全，絕對不酒后駕車。入會同學要服從安排，確保聚會活動有序、安全、圓滿。

　　7、聚會中安排的各排自行活動時間由各排召集人負責安排和組織。

　　8、報名參加聚會活動的同學因身體原因家人陪同參加的，或因其他原因不參加上午活動的，要求在回執或回復上注明。已報名參加活動的要求不要缺席，臨時因特別特殊情況又不能來參加活動的請各排召集人及時報告，以便于安排。

　　9、本次聚會將邀請老師參加，邀請二中領導到會講話。

　　10、組委會還將根據聚會籌備進展情況或情況變化，制定和發布有關工作的具體通知，希望組委會人員和各排認真執行。

　　11、制作活動同學胸牌（“**二中**屆畢業**周年同學會，排、姓名”），印制同學錄，各排要盡可能把同學錄登記齊全，并做到準確無誤（名單不要少人，名字不要寫錯，電話核實準確）。

　　12、“**市二中**屆qq群”（群號：**）是聚會的主要聯系平臺，聚會的有關事項動態將及時在同學群發布。為了方便聯系，希望有條件的同學開通qq，加入qq群，并注意經常到群里看看。歡迎同學們撰寫、發表有關校園回憶、同學友情、聚會感言、聚會紀事等內容的文章。

　　13、方案中如遇未盡重要事項，由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜，總召集人可視情況決定和安排。

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