合同管理收獲

時間：2021-08-20 18:57:48 總結我要投稿

合同管理收獲

　　隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多，合同能夠促使雙方正確行使權力，嚴格履行義務。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？下面是小編為大家整理的合同管理收獲，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同管理收獲

合同管理收獲1

　　隨著法制體系的逐步完善、法律意識的加強和市場經(jīng)濟的發(fā)展，每個單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。

　　特別是商業(yè)公司，合同更是多如牛毛，這就決定了合同管理的必要性。

　　但另一方面，在工作實際中，我見到的合同管理千差百樣，各有不同。

　　即使是法律專業(yè)出身的人，在管理合同方面也難盡人意。

　　為什么呢?因為合同管理既不僅僅是資料保管，也不單單是流程的動態(tài)管理，而涵蓋法律專業(yè)、技術知識、檔案管理和流程管理的交叉性學問。

　　所以，法律專業(yè)和檔案管理的專業(yè)中都沒有合同管理這門課程，而在工科專業(yè)就更加不會出現(xiàn)“合同管理”這個詞語了，大家都只能在實踐中去自學成才了。

　　也正因為沒有統(tǒng)一的課程和培訓，所以現(xiàn)實生活中的合同管理就缺乏固定的規(guī)范和標準，各人都按照各自的理解去對合同進行管理。

　　一、合同管理不是檔案管理

　　很多單位，提到合同管理，以為就是那一本本合同的保管和存取，其實大錯特錯。

　　合同管理最關鍵的是動態(tài)管理，是對合同從簽訂前、履行中和終止后的管理，涉及到合同的實際履行、合同任務的內(nèi)部分解、合同的變更、爭議的解決等等，文本管理只是其中很少的一部分功能。

　　而且，就算是檔案管理，很多人也管理不好，沒有編號和分類，不以合同為主線對相關資料進行歸口管理。

　　二、構成合同的不僅僅是“合同”和“協(xié)議”

　　如果不是法律專業(yè)畢業(yè)的，很多人只把標有“合同”、“協(xié)議”字樣的紙張才叫做合同，而把其他形式的實際履行認定為“沒有合同”。

　　我就經(jīng)常聽到有人說，某個項目只有傳真，都沒有合同的。

　　這是不對的，按照合同法和國際慣例，傳真、會議紀要甚至連電子郵件都能構成合同。

　　因此，對“合同”一詞要做實質上的理解，而不能只停留于表面。

　　有的甚至只是口頭上的商量，其實也已經(jīng)構成一份合同了，只是對即時合同和小金額合同沒有必要納入正式的合同管理而已。

　　三、合同的區(qū)分和分類應以標的為標準

　　合同的區(qū)分和分類應以合同標的為標準，而不是按合同主體等其他因素。

　　我看到有人甚至以文本區(qū)分，一個文本當成一份合同，連補充協(xié)議都單獨編號，這是哪門子的合同管理，這是“紙張管理”。

　　還有的人，把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進行編號管理，這也是不正確的。

　　四、合同的編號

　　跟檔案管理一樣，合同必須要編號。

　　至于編號的規(guī)則，可以有所不同，但至少應該考慮以下幾個方面:

　　1.編號要按序順延，而不能以簽訂的日期作編號;

　　2.考慮到數(shù)據(jù)庫的儲存規(guī)則，編號中最好不要出現(xiàn)中文;

　　3.對合同的分類和編號要有預見性，因為分類和編輯一旦確定，以后就很難更改了;

　　五、合同管理主要是動態(tài)管理

　　合同管理不只是檔案管理，它必須是動態(tài)管理。

　　對于合同的動態(tài)管理，我們可以通過制作統(tǒng)一的表單去實現(xiàn)，從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況，而不只是原始的合同文本。

　　1.合同一經(jīng)簽訂，既要組織實施，分解任務，對合同的實質性規(guī)定進行交底，督促、提醒相關部門按合同的規(guī)定履行職責。

　　合同管理部門往往不是合同履行的業(yè)務部門和技術部門，但它又確實是合同履行的積極推動者和組織者。

　　在合同履行中，既要積極行使權利，又要主動履行義務。

　　2.合同的變更。

　　合同變更可以是任何形式，如果是口頭的，應該要及時補充建立書面形式，即使因為實際情況難以讓合同對方完備手續(xù)，合同管理人也應該要做詳細說明。

　　六、合同管理的技術運用

　　可以結合目前的軟件對合同進行管理。

　　比如將合同掃描成電子文檔以進行保管，利用電子表格的形式建立臺賬等，把合同管理落實到實處、細處。

　　以上只是根據(jù)個人在合同管理上的經(jīng)驗總結的幾點，但實際上的合同管理還不止這些，還得需要我們合同管理的“當事人”自己去開動腦筋，想出適合所在單位實際情況的一套思路，實現(xiàn)真正的合同管理。

合同管理收獲2

　　隨著建設市場風險加大、市場監(jiān)管力度增強、建設市場管理體制的進一步完善，施工單位風險意識普遍加強，目前的建筑市場正在發(fā)生著本質的轉變。

　　建設市場多年前僧多粥少的現(xiàn)象如過眼云煙，一去不返。

　　甚至出現(xiàn)了工程項目待嫁閨中找不到婆家的現(xiàn)象。

　　這一現(xiàn)象總體上來說是積極的，將促進建設市場的進一步規(guī)范，過去對施工單位來說如噩夢般的工程款難討的局面也將被歷史的洪流卷的無影無蹤，對信譽度較差的建設單位來說其后果更象是一個噩夢的來臨。

　　在這一新形勢下，工程招投標、合同管理對承發(fā)包雙方來說都在變的越來越重要，工程招投標不再只是一個純粹的報價問題、合同管理也不再僅是一個簽字那么簡單。

　　簡單的說已經(jīng)變成了一個風險管理的問題。

　　至少在招投標過程中，不管是否有意識，對對方的信用程度、財備狀況的`考察已變成一個不可或缺的關鍵環(huán)節(jié)。

　　而合同模式的選擇，對合同雙方建立合作、信任的關系尤為重要。

　　現(xiàn)在我以自已在工程合同管理及招標中的實踐，來和大家探討一下這個問題，以期能達到拋磚引玉的效果。

　　一、合同總價的確定目前在建安工程方面大至存在以下幾種形式:

　　(1)據(jù)實結算的合同類型:該類型的合同，合同總造價以雙方最終核對確認的工程預算為準，施工單位風險最小，幾乎所有市場風險全部由發(fā)包方承擔。

　　缺點是:

　　①、在招標時發(fā)包方的選擇范圍小、往往最終確定的造價比較偏高;

　　②、由于在前期雙方很難對工程總造價取得共識，可能因此影響工程款的支付，工程進展步履維艱;

　　③、在合同履行過程中，雙方一旦出現(xiàn)信用危機，對總造價的核對帶來很大的負面影響。

　　此類合同的優(yōu)點:

　　招標程序簡單迅速，雙方僅約定一個優(yōu)惠幅度，既可進場組織施工。

　　非常適于工期緊、工序簡單、總金額小、雙方以前有良好的合作基礎的施工項目，應用范圍包括區(qū)內(nèi)道路、管網(wǎng)等配套工程。

　　(2)合同造價一次包死的類型:一般情況下，該合同造價以投標單位的投標報價為合同總造價，工程結算時除工程量變動外其余均不調整。

　　此類合同的缺點:

　　①、施工單位承擔的風險很大，合同在施工單位的潛意識中是一個不平等條約，雙方很難建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系。

　　往往發(fā)包方的每一個工程都必須進行招標才能選定施工隊;

　　②、在市場價波動較大時，施工單位有可能承受不了市場的沖擊，而致使工程擱淺，最終造成承發(fā)包雙方兩敗俱傷。

　　此類合同的優(yōu)點是:

　　雙方對合同總造價都有了一個十分明確的目標，給工程款支付及最終結算帶來了最大的便利。

　　該類型合同比較適合工期較短的項目。

　　(3)除雙方約定的材料品種據(jù)實調差外，總造價基本包死。

　　這種模式為第二種模式的合理補充。

　　此類合同的優(yōu)點是:

　　①、在招標時，由于施工單位風險的部分化解，能在施工單位中間加大競爭，比較有利于降低造價;

　　②、這種合同模式下雙方風險共擔，有利與雙方合作關系的建立。

　　對一些較大型的項目比較適用，如多層住宅樓、小高層住宅樓等，可采用鋼材、水泥據(jù)實調差，其余材料不調差的模式。

　　(4)裝飾工程我做的較少，沒有太多的經(jīng)驗。

　　與同行人員交流時，普遍感覺太黑暗了，管理起來真的是很傷腦筋。

　　這也是相關的施工行業(yè)信用嚴重缺失的體現(xiàn)。

　　對剛進入市場的施工單位來說，也可以說是一個很好的時機，只要能贏得客戶的信任就可以占有屬于自已的一片藍天。

　　目前甲方對這一塊的管理重點應放在裝飾材料質量和價格上，確保在結算時不當冤大頭。

　　裝飾工程主材從總量上看類型很多，主要有板方材、吊頂材料、燈具、潔具、石材、地板磚、涂料、五金鎖具、玻璃等。

　　在一般的專業(yè)店里配套的產(chǎn)品都比較全，比如經(jīng)營板材的商家一般都有大芯板、夾板、木楞、飾面板等。

　　一個比較大型的工程，甲方只需要指定大約七、八家銷售商既可。

　　在一些中心城市出現(xiàn)了綜合性的裝飾材料超市，價格透明度很高，信譽也很好，對大型的商業(yè)工程一般還都有折扣價，相應的甲方采購風險大大降低，質量、售后服務也有保證。

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