客服管理部工作總結(jié)
時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績，將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。想必許多人都在為如何寫好工作總結(jié)而煩惱吧，下面是小編為大家收集的客服管理部工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
客服管理部工作總結(jié)1
客服中心從組建到現(xiàn)在，整整經(jīng)歷了一個春秋，縱觀20xx年客服中心全年的工作，基本在按照規(guī)劃思想執(zhí)行，努力朝做醫(yī)院“服務(wù)標(biāo)兵”和“重要營銷分支”的目標(biāo)奮斗，也取得了一定的效果，但是也存在很多問題，包括業(yè)務(wù)上和內(nèi)部管理上，比如上半年和下半年的團(tuán)隊(duì)氣氛明顯出現(xiàn)異常情況，現(xiàn)本人從以下幾方面重點(diǎn)對20xx年客服中心管理工作不足點(diǎn)做簡單的述職。
一、管理者本身不足
要點(diǎn)：威信
1、過于人性化，缺少威信：
2、執(zhí)行力方面缺少韌性：在制度執(zhí)行方面；
3、未能與同事達(dá)到共鳴效果：同事給予管理上的支持力度不夠；
4、各類培訓(xùn)不完善：包括思想、業(yè)務(wù)總結(jié)分析、營銷技巧、消費(fèi)心理等等方面；
5、自身思想存在不成熟的地方：
【備注】鄭重向所有同事道歉，并在20xx年盡最大能力去改正！
二、團(tuán)隊(duì)成員的不足
1、上進(jìn)需求欲望不足：日常自身學(xué)習(xí)不足等；
2、自身綜合素質(zhì)要求不高，自由、散漫：
3、大局觀不強(qiáng)、小團(tuán)體利益作祟：
4、自身工作目標(biāo)性不強(qiáng)：
5、主管能動性欠缺：
6、缺少總結(jié)分析能力：
7、崗位工作態(tài)度—無所謂：如果同事覺得個人工作無所謂或直接影響團(tuán)隊(duì)和諧建設(shè)及不利于管理，那么就請你主動離開；
8、作為社會的人，要學(xué)會相互尊重：上下級、同事之間等；
三、20xx年管理目標(biāo)
將客服中心打造為一支高效、和諧、有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍！
1、建立威信：將改變10年的某些管理模式，適當(dāng)?shù)脑黾印皩Ｖ菩浴�，減少民主性；
2、加強(qiáng)制度執(zhí)行力度：
3、用人管理、借用原蒙牛集團(tuán)牛根生董事長的用人制度：
有德有才，堅(jiān)決重用；有得無才，培養(yǎng)使用；
有才無德，限制錄用；無才無德，堅(jiān)決不用；
誠信待人，認(rèn)真做事。
【說明】“德”的個人理解：包含品質(zhì)和品德，品質(zhì)指個人綜合素質(zhì)問題；品德包含職業(yè)素養(yǎng)，職場修養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)榮辱觀
鄭重申明：
1、對不利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)或管理的不手軟：通過20xx年年底調(diào)薪及日常招聘工作看，就目前的薪金構(gòu)架，不擔(dān)心會出現(xiàn)“用人荒”；
2、如果任何一個同事覺得管理者日常管理工作不得體，可以直接向院領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，甚至可以提出彈劾，我絕無任何意見！
3、就工作上需要資源，本人會盡可能的向醫(yī)院申請，來滿足團(tuán)隊(duì)工作的需要。
客服管理部工作總結(jié)2
客服管理部以兩個利益為中心，在三個滿意的基礎(chǔ)上，上下一致，提高了咨詢成功率和預(yù)約成功率�，F(xiàn)結(jié)合20xx年的工作實(shí)際情況，將20xx年的工作總結(jié)如下：
一、規(guī)范咨詢工作：
（一）制定咨詢科的各種規(guī)章制度；
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢部審查細(xì)則、電話訪問服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢部工作范疇，將咨詢部的工作要求等各個具體的工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢部的基本工作規(guī)范等細(xì)分化。
�。ǘ┮�(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技術(shù)，提高咨詢成功率；
10月第一周咨詢成功率在18%左右，預(yù)約成功率為43%；迄今為止，咨詢成功率約為50%，預(yù)約成功率達(dá)到60%以上，咨詢和預(yù)約成功率大幅提高，前期業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和咨詢服務(wù)規(guī)范效果非常顯著。
1、專業(yè)知識學(xué)習(xí)：
每周由咨詢醫(yī)師進(jìn)行一次講座，培養(yǎng)咨詢醫(yī)師的學(xué)習(xí)積極性和自主性，講座醫(yī)師能夠最大限度地掌握這一專業(yè)知識每完成一期訓(xùn)練就進(jìn)行專業(yè)知識審查，審查成績由課的各位講座的醫(yī)生評定每月給別的醫(yī)院打電話總結(jié)，從他們的咨詢中推測、理解、學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)別的醫(yī)院的咨詢技術(shù)，根據(jù)學(xué)習(xí)進(jìn)行比較，找出自己的優(yōu)勢，發(fā)揮更好的作用。
2、定期舉行咨詢記錄講評會議：
定期抽取每位咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄，重點(diǎn)進(jìn)行講評總結(jié)，及時(shí)指出咨詢中存在的問題，著重提高咨詢質(zhì)量咨詢醫(yī)生的技術(shù)和市場營銷的交流，各醫(yī)生咨詢其他人的評價(jià)。
3、個人分析自己的咨詢記錄：
每周進(jìn)行一次咨詢成功率和預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì)，及時(shí)分析曲線變化的原因，找出重點(diǎn)，分析各個細(xì)節(jié)的問題。
4、完善咨詢患者訪問機(jī)制：
隨訪機(jī)制主要應(yīng)用于患者預(yù)約和就診后患者，應(yīng)用后從當(dāng)初的43%預(yù)約成功率提高到74%，大幅上升，對于那時(shí)預(yù)約的患者，沒有接受過發(fā)送預(yù)約號碼的診斷的患者，會發(fā)送咨詢的電話號碼。
1、分析第二天第一天預(yù)約的患者診斷情況，對未就診的患者進(jìn)行電話訪問，了解未就診的原因和診斷動態(tài)，及時(shí)重新進(jìn)行市場營銷。
2、如果因?yàn)殡娫捗Χ袛嗟脑挘诙彀l(fā)送道歉信息，重新開始追蹤。
3、每天兩次（早上9點(diǎn)前、晚上4點(diǎn)前）發(fā)送催促就診的信息。
4、根據(jù)個人特點(diǎn)和工作要求進(jìn)行崗位調(diào)整；網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢具有不同的特點(diǎn)，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例，適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。
二、進(jìn)行各類信息收集，及時(shí)進(jìn)行分析反饋
我從10月開始寫了各種報(bào)告書。包括廣告信息統(tǒng)計(jì)、本部門各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、指導(dǎo)診療各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、初診信息源統(tǒng)計(jì)、其他醫(yī)院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求收集各種信息。
a、我院廣告信息收集、廣告監(jiān)測
b、由其他醫(yī)院營銷手段收集
與電話情報(bào)收集商談
d、初診信息收集
e、專業(yè)文件管理、保密原則
2、及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)收集的.信息，為醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的種類，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營的要求，有效分析和提出各媒體投入的廣告。
4、創(chuàng)建客戶服務(wù)文件：對患者進(jìn)行分類管理，分為預(yù)約患者，初診患者制作文件。
5、輸入制度：
a、每天收集一次，確保及時(shí)輸入數(shù)據(jù)
b、就診后患者資料—————患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診的疾病。
6、訪問方式包括郵件問候和電話訪問
a、制定訪問標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一訪問內(nèi)容，對訪問醫(yī)生進(jìn)行專業(yè)和技術(shù)培訓(xùn)，確保訪問工作質(zhì)量
b、計(jì)劃階段：
與企劃部經(jīng)營部合作進(jìn)行患者滿意度調(diào)查，每天5人，主要以預(yù)約患者為主。
及時(shí)反饋分析訪問結(jié)果，報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，特殊病例應(yīng)反饋
三、網(wǎng)絡(luò)咨詢工作
10月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部的網(wǎng)絡(luò)咨詢，9月在網(wǎng)上接受了患者25人左右的診斷，10月在網(wǎng)上預(yù)約了77人，55人的診斷成功，與9月相比倍增的11月網(wǎng)上預(yù)約了100人，成功的有69人，與10月相比再次上升了25%。
1、創(chuàng)建QQ咨詢數(shù)據(jù)庫和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫可節(jié)省時(shí)間，使回答更加專業(yè)化、直接復(fù)制。
2、預(yù)約訪問問題。
�。�1）用各種方法取得電話號碼，進(jìn)行詳細(xì)的分類登記，預(yù)約后用郵件發(fā)送預(yù)約號碼，對于個人預(yù)約后的未就診患者，與電話咨詢一起參加訪問，理解未就診原因，進(jìn)行再營銷。
（2）分類管理QQ，及時(shí)公布和傳播活動信息。
3、咨詢?nèi)说膶I(yè)性和積極性問題：
負(fù)責(zé)人回答商務(wù)通知和qq咨詢，每月交換一次，有助于確立新鮮感和積極性。
在林院長的大力支持和正確指導(dǎo)下，在其他各部門的積極合作下（如指導(dǎo)、檢查、超聲、x線及臨床各科），客服管理部的工作進(jìn)展順利。在今后的工作中，我們尋求認(rèn)真的工作態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)，不斷提高，為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
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