熱線客服工作總結(jié)

時間：2020-11-30 11:38:27 總結(jié) 我要投稿

熱線客服工作總結(jié)

　　充實的工作生活一不留神就過去了，這是一段珍貴的工作時光，我們收獲良多，將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的熱線客服工作總結(jié)，希望能夠幫助到大家。

熱線客服工作總結(jié)

　　熱線客服工作總結(jié)1

　　20xx年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，不斷的完善中心管理制度和工作流程，加強培訓(xùn)，從實踐中強化業(yè)務(wù)水平及工作效率，努力完成各項任務(wù)，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下：

　　（一）總結(jié)分為兩大部分：

　　1、投訴部工作總結(jié)；

　　2、督察部工作總結(jié)；

　　（二）投訴部工作總結(jié)

　　一、耐心解答，促成訂單

　　投訴部接待客戶來電咨詢，文明禮貌，耐心解答，我們深知每一次來電咨詢，都極有可能促成訂單，所以我們珍惜每一位客戶，盡百分之百的努力促成訂單，并認真詳細地記錄訂單相關(guān)信息，傳達到相關(guān)部門。

　　二、處理訂單及時

　　投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的訂單信息，加之每日通過熱線電話達成的訂單，在第一時間將這些訂單傳達至相關(guān)發(fā)行站，以保證訂單及時生效。

　　三、處理投訴及時

　　投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的投訴信息，加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴，在第一時間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人，確保投訴能得到及時解決。

　　對于一些要求退訂報紙的投訴客戶，我們積極協(xié)調(diào)相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人，敦促相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人為客戶及時解決，盡最大努力勸說客戶繼續(xù)訂閱，防止客戶流失，從而維護好客戶的利益及公司的形象。

　　四、熱心接待上訪客戶

　　投訴部對于上訪的客戶，熱心接待、認真聽取客戶所反映的問題，第一時間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人，必要時要求相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人親自到公司為客戶解決問題，直至客戶滿意離開。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻�，熱心接待，耐心聆聽客戶的訴求，積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題，目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心，避免因投訴問題流失客戶。

　　五、回訪客戶，閉環(huán)管理

　　投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪，必要時通過督察部人員下站調(diào)查、入戶回訪，以促進投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括：

　　1、向相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人核實投訴是否徹底解決。

　　2、向客戶回訪投訴是否徹底解決。

　　3、如回訪客戶后，投訴仍未解決，繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人敦促解決，直到投訴閉環(huán)解決為止。

　　4、多次回訪未解決的投訴，升級為重復(fù)投訴，情節(jié)嚴重的升級為惡性投訴。

　　我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度，投訴并不可怕，及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個公司的良好形象，也是維護老客戶，避免客戶流失的重要環(huán)節(jié)。

　　六、投訴的存檔與分析

　　1、投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案，集中保存，以便用于進行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析。

　　2、投訴部每月對投訴進行統(tǒng)計，結(jié)合每月各站取報數(shù)，統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進行排名，制表，分析。

　　3、投訴部每月對投訴類型進行統(tǒng)計，制表，分析。

　　4、投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴進行統(tǒng)計，制表，分析。

　　七、投訴的界定與處罰

　　1、投訴部對每月的投訴進行分析后進行界定，分為一般投訴、重復(fù)投訴和惡性投訴。

　　2、投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負責(zé)人進行處罰，制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息，抄發(fā)財務(wù)部門對責(zé)任人進行處罰（特殊維穩(wěn)時期，僅制表未處罰）。

　　3、投訴部本著公正、公平、公開的原則，認真細致地對投訴進行界定與處罰，確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果。

　　八、為讀者咨詢其他業(yè)務(wù)提供幫助

　　投訴部每日電話咨詢業(yè)務(wù)量繁重，客戶的問題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答，盡最大努力為客戶做好解釋工作，涉及到其他部門的問題，我們認真記錄并轉(zhuǎn)達相關(guān)部門，保證客戶提出的問題得到解決。例如：

　　1、客戶由于地址變更，報紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù)。

　　2、客戶報箱破損，需要更換新報箱的業(yè)務(wù)。

　　3、客戶出差旅游，需要定期存放報紙的業(yè)務(wù)。

　　4、經(jīng)營類的業(yè)務(wù)咨詢。

　　九、積極配合公司完成各項工作

　　隨著公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴大，經(jīng)營品種的不斷增多，我們積極配合相關(guān)部門工作，培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司各部門傳達的相關(guān)業(yè)務(wù)通知，努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單。包括：

　　1、業(yè)務(wù)部門相關(guān)活動

　　2、奶品項目部相關(guān)活動

　　3、網(wǎng)超公司相關(guān)活動

　　4、蔬菜項目部門相關(guān)活動

　　（三）督察部工作總結(jié)

　　一、建章立制：專項督查

　　1、本年度中，客服中心督察部依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂“專項督查”考核項目，并正式發(fā)文，對下屬各區(qū)各發(fā)行站集中檢查，以“DM廣告”、“服務(wù)質(zhì)量”、“實名制”為檢查核心，開展督察工作。

　　2、在“專項督查”工作中，注重總結(jié)經(jīng)驗，建設(shè)學(xué)習(xí)型督察隊伍，做好針對性強、有深度的調(diào)查研究。詳實記錄、對不合格的責(zé)任站指出不足并下發(fā)整改通知，做存檔記錄，便于日后復(fù)查，舉例：其中20xx年x月x日，接到“天士力大藥房”廣告商客戶投訴，告知公司下轄發(fā)行第十九站，在對其DM廣告商品（天士力大藥房——醫(yī)保購藥刷卡指南）的報紙夾送投遞過程中，存在部分區(qū)域未投遞或投遞不到位的情況。舉例：客服中心督察部于20xx年x月x日對發(fā)行十九站進行核查，結(jié)合客服中心督察考核處罰規(guī)定，鑒于“DM單夾送”專項檢查未合格，予以發(fā)行第十九站處罰。

　　3、在20xx年“DM廣告”檢查中，我中心督察人員也經(jīng)常不定期直接入戶進行投遞檢查。

　　二、督察督辦：常態(tài)檢查

　　1、為健全督察運行機制，增強督察工作的針對性，豐富督察工作內(nèi)容，客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作，與“專項督查”同步實施。

　　2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“安全隱患”等為工作重點，做到當日發(fā)現(xiàn)當日處理，即時受理即時解決，杜絕遺留問題。并對發(fā)行站內(nèi)反應(yīng)的各項問題或突發(fā)事件及時解決向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，杜絕問題升級。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)重視：防火安全

　　1、本年度中，按公司領(lǐng)導(dǎo)指示，我客服中心督察部在中心主任的帶領(lǐng)下對南開、河西各發(fā)行站防火安全情況集中檢查。舉例：其中，發(fā)行8站在發(fā)行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫，囤積舊報和奶箱。由于該倉庫與發(fā)行站有一定距離，又未設(shè)專人防護，安全存在隱患，要求其整改，停用。其他各站均發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)有一定量費報、舊報及雜物囤積造成安全隱患，亦要求當日整改，即刻清理。

　　2、在本次核查中，領(lǐng)導(dǎo)親自進行檢查落實，深入現(xiàn)場搞督察調(diào)研，有效地推動了各站管理人員抓落實的主動性，增強了督察工作的針對性。對核查進展情況現(xiàn)場督導(dǎo)協(xié)調(diào)，取得了良好的效果。

　　四、無縫銜接：入戶回訪

　　1、因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等情況，督察部對此加強入戶回訪環(huán)節(jié)，力求加強與客戶之間的溝通，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　2、舉例：因7月x日家住朝園里的刑女士上訪反映問題，督察人員于兩日后入戶回訪讀者，深化自查、互查，多聽、多了解讀者建議和意見，提高自身服務(wù)質(zhì)量，讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關(guān)懷。

　　五、配合其他部門工作

　　1、應(yīng)公司要求，我中心督察部配合人力資源中心對下屬發(fā)行站新入職投遞人員進行統(tǒng)一的面試工作，本年度共為各站面試投遞員65人次，通過詢問其投遞份數(shù)、投遞區(qū)域等情況進行篩選；

　　2、配合處理站內(nèi)人事糾紛：例如7月x日發(fā)行8站投遞員上訪反映情況，我中心督察人員通過走訪，了解問題情況協(xié)調(diào)處理；

　　3、配合處理站內(nèi)財務(wù)糾紛：例如8月x日發(fā)行18站投遞員上訪反映工資情況，我督察人員進站配合協(xié)調(diào)解決此次糾紛；例如4站投遞員與晚報會計之間存在票據(jù)糾紛，我督察部多次配合財統(tǒng)中心處理相關(guān)問題；

　　4、配合處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛：由于39站前任站長離任前遺留此問題，我督察部配合相關(guān)部門多次協(xié)調(diào)此糾紛。

　　5、認真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。

　　（四）綜上所述：

　　以上是客服中心這一年所做的工作，客服工作壓力大，投訴量多，問題瑣碎，節(jié)假日也不例外，但是我們始終如一，不畏辛苦，努力將客服工作做到極致。

　　通過這一年的總結(jié)，客服部仍有一些需要改進的的地方，制度上還需進一步完善、工作流程還需進一步細化、服務(wù)質(zhì)量還需進一步提高，相信客服中心投訴部通過不斷地努力，明年會取得更為優(yōu)異的成績。

　　熱線客服工作總結(jié)2

　　20xx年4月，集團公司重新改制，成立了xx供水熱線雛形。9月進行了人員調(diào)整，均經(jīng)過嚴格培訓(xùn)、考核，擇優(yōu)后上崗。“xx市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導(dǎo)對我們熱線寄予厚望，期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務(wù)行業(yè)中脫穎而出，達到一流水平。

　　在集團公司各級領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷指導(dǎo)下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下，20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務(wù)，順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久，仍然存在一些問題。現(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結(jié)匯報，并將明年的工作進展計劃匯報如下。

　　一、20xx工作總結(jié)

　　（一）取得成績

　　1、積極推進、落實行動，完善嚴謹客服熱線工作流程；

　　自客服熱線成立以來，全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務(wù)意識、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待用戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行，有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期用戶滿意度調(diào)查，每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的，我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂，都付出了極大的努力。

　　自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效，客戶的滿意率攀升，投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

　　2、用心用情，關(guān)愛用戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

　　優(yōu)質(zhì)服務(wù)是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線，也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到用戶的支持和信賴，我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線，我們每天的工作主要是：對外受理用戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。我們的服務(wù)就是企業(yè)形象的縮影，服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的`聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務(wù)意識，本著“優(yōu)質(zhì)供水，精誠服務(wù)”的宗旨，發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神，急用戶所急、想用戶所想，以實際行動體現(xiàn) “親情服務(wù)”、“微笑服務(wù)”，真正做到為用戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作，認真聽取各方面意見建議，在學(xué)習(xí)中學(xué)會總結(jié)，不斷改進提高服務(wù)，為此贏得了廣大用戶的認可和信賴，樹立了良好的企業(yè)形象。

　　3、注重合作，齊心協(xié)力，以團隊精神合力共創(chuàng)服務(wù)品牌；

　　客服熱線肩負著xx地區(qū)用戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等，每日的工作量是非常大的，但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念，在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的年輕向上的團隊。對于我們來說，每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

　　（二）存在的不足

　　在過去的3個多月里，呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績，但由于我中心成立的時間比較短，在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處，這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)、調(diào)研，并在工作中不斷的加以改善，以促進我們公司的各項業(yè)務(wù)的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面：

　　1、在硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面，目前我行還存在一些硬件上的設(shè)施不齊備現(xiàn)象，我們會跟相關(guān)的上級、物資部門進行聯(lián)系，盡快解決該問題，對于我公司的發(fā)展起到有利的促進作用；

　　2、由于我們中心剛剛建立，員工沒有多少工作經(jīng)驗，所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復(fù)，另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候，協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。

　　3、我中心人員雖都很積極努力，但在大量的工作當中，我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況，員工的專業(yè)知識有所欠缺，對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。

　　4、之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題，我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務(wù)意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓(xùn)，現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線，成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓(xùn)機制，通過專業(yè)的培訓(xùn)我們才能給用戶提供專業(yè)的服務(wù)。

　　二、20xx年工作計劃

　　對于我中心20xx年的發(fā)展，我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h，必須從意識上樹立服務(wù)意識、必須建立有效地服務(wù)規(guī)范體系，另外要加強員工的業(yè)務(wù)理論知識的培訓(xùn)，我們會著手這一系列的工作，力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下：

　�。ㄒ唬┐蚶喂ぷ骰A(chǔ)：讓全體員工通過各類學(xué)習(xí)、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識，掌握扎實的專業(yè)知識，為優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定理論基礎(chǔ)。

　�。ǘ┩ㄟ^開展各類培訓(xùn)，各類考核進一步讓員工提高服務(wù)意識和服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取勝，打造一支精英團隊。

　�。ㄈ┩晟乒芾碇贫�，切實落實崗位責(zé)任制，進一步完善科學(xué)有效的激勵機制，制定更為有效的績效考核辦法。

　　（四）及時發(fā)現(xiàn)問題，保障我們中心的正常運營。

　　將常見、棘手的問題分類歸納，在工作中做到提前預(yù)防，建立問題庫，讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

　　綜上所述，20xx年我們呼叫中心初步建立，雖取得了一定的成績，但還有很多不足之處。在20xx年，我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的，不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足，為集團發(fā)展貢獻我們的力量。

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