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大學綜合辦公室工作總結(jié)

時間:2021-06-29 11:50:23 總結(jié) 我要投稿

大學綜合辦公室工作總結(jié)范文

  校區(qū)綜合辦公室是校區(qū)的綜合管理部門,職能涵蓋了行政、組織、人事、宣傳、科研等方面。一年來,在xxx校區(qū)黨委、管委會的正確領(lǐng)導下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦公室全體同志遵循“延伸辦學、建有特色、全新模式、協(xié)調(diào)發(fā)展”的方針,緊緊圍繞校區(qū)的籌建、迎新、軍訓、開課、正常運行各個階段的中心工作、重大事件、重要活動,克服困難,求真務實,團結(jié)拼搏,開拓創(chuàng)新,較好地履行職責、改進作風、提高服務質(zhì)量水平和效率,開創(chuàng)了良好工作局面,為校區(qū)各項工作的順利完成作出了努力。現(xiàn)對綜合辦公室一年來的工作總結(jié)如下:

大學綜合辦公室工作總結(jié)范文

  一、 艱苦創(chuàng)業(yè),克服困難,為管委會順利入駐xxx創(chuàng)造條件

  創(chuàng)業(yè)伊始,自XX年4月份以來,綜合辦公室就輪流派人在xxx值班,負責入駐人員的吃、注行等后勤保障工作為管委會順利入駐打前站、當先鋒,創(chuàng)造各種條件。一是在xxx市住建委支持下,在xxx市住建委大樓安排臨時辦公地點;二是與世紀度假村簽訂協(xié)議,較好地解決入駐人員食宿等難題;三是與財務部門協(xié)調(diào)解決了入駐人員的補助問題;四是提前制訂行政樓辦公用房分配方案;五是與xxx市電信公司協(xié)調(diào)解決固定電話和工作手機事宜;六是與招投標部門聯(lián)系,集中采購計算機、打印機等辦公設(shè)備。同時,綜合辦公室參與了謝廣祥副省長主持的多次調(diào)研調(diào)度會和省教育廳、xxx市、xxx工業(yè)大學聯(lián)席會議,牽頭草擬匯報材料,提出相關(guān)意見和建議,有效推進了校區(qū)建設(shè)及各項工作。

  二、建章立制,規(guī)范操作,為校區(qū)開張?zhí)峁└刹咳耸轮?/strong>

  校區(qū)管委會運行之初,缺干部、缺政策、缺人手、舉步維艱,困難重重,綜合辦公室肩負組織、人事重任,做了如下工作:

  1、積極推進xxx校區(qū)崗位設(shè)置和干部到崗工作。根據(jù)管委會領(lǐng)導意見,就xxx校區(qū)部分崗位調(diào)整設(shè)置如增設(shè)系部主任崗位等向?qū)W校人事管理部門提出建議,同時督促一些崗位干部盡快到崗。先后完成了10余名主管干部考察、報批工作。經(jīng)多方努力,主管以上干部到位率達94。5%,并具體落實xxx校區(qū)干部集體談話會。

  2、制訂人事政策。為貫徹落實“延伸辦學、建有特色、全新模式、協(xié)調(diào)發(fā)展”十六字辦學方針,改革和創(chuàng)新人事管理機制,在管委會領(lǐng)導下,綜合辦公室會同校人事管理部門草擬了《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)補貼實施暫行辦法(試行)》、《關(guān)于xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)人事管理政策的若干規(guī)定》, 并經(jīng)校長辦公會研究通過。同時,制訂了《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)人員公開招聘暫行辦法》、《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)關(guān)于人事派遣人員管理的暫行辦法》、《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)關(guān)于聘用退休人員暫行辦法》。

  3、規(guī)范人事招聘程序,確保招聘質(zhì)量。綜合辦公室根據(jù)學校和校區(qū)管委會的要求,擬定崗位條件和崗位數(shù),及時公開發(fā)布招聘信息,先后在校內(nèi)外組織實施人事招聘工作,共計有800多人次報名。嚴格招聘程序,經(jīng)過筆試、面試、票決等環(huán)節(jié),確保人事招聘工作的公開、公平、公正。所有新聘人員與xxx市天健人才派遣有限公司辦理相關(guān)手續(xù),其中輔導員、專業(yè)技術(shù)人員實行合同管理,實現(xiàn)了人事管理的新模式。9月1日,綜合辦公室牽頭舉辦了崗前培訓會;11月份,又組織了見習期考核,實踐證明,新聘人員已成為校區(qū)各項工作不可或缺的力量。

  三、綜合協(xié)調(diào),加強對接,服務迎新、開學典禮、軍訓、開課等工作

  按照管委會要求,綜合辦公室一方面加強與xxx市政府有關(guān)部門對接,一方面加大與校內(nèi)有關(guān)部門協(xié)調(diào)力度,切實做好迎新、開學典禮、軍訓、開課等有關(guān)工作。為精心做好xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)今年迎新工作,給xxx校區(qū)新生入學報到提供優(yōu)質(zhì)服務,在xxx校區(qū)網(wǎng)站公布全國各地直通xxx火車簡明時刻表和 xxx校區(qū)咨詢電話;負責迎新現(xiàn)場的布置和環(huán)境氛圍營造工作以及所有迎新工作人員的吃飯供給;負責與xxx市政府就開學典禮議程、出席人員安排等進行了對接,并草擬了教育部賀信等文稿。

  四、創(chuàng)先爭優(yōu),固本強基,建立健全黨群組織

  1、加強黨的建設(shè)。在xxx校區(qū)黨委的領(lǐng)導下,綜合辦公室注重加強黨的建設(shè),充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用和支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,建立健全黨群組織。組織、指導成立了9個臨時黨支部(4個教工黨支部和5個學生黨支部),綜合辦公室所在的機關(guān)第一黨支部率先開展了支部活動。由綜合辦公室牽頭精心籌備,成功組織召開了xxx校區(qū)黨委委員選舉大會,選舉產(chǎn)生了xxx 校區(qū)黨委委員;制定了xxx校區(qū)黨委理論學習中心組學習制度,開展了集中學習、參觀考察等活動,收到良好效果;建立黨員電子管理系統(tǒng),接收了來自全國各地的近百份黨員組織關(guān)系,并辦理了相關(guān)手續(xù),開展了對預備黨員進行后續(xù)培養(yǎng)考察工作;組織教工收聽收看黨的十八大開幕式,并在十八大閉幕之后,及時將學習材料發(fā)放到每個黨員手中,同時在校區(qū)宣傳欄張貼了十八大宣傳圖片;動員、指導黨支部(小組)申請學校的`特色項目,上報的5個項目 (2個教工類、3個學生類)全部獲批,其中一個學生類項目獲得最佳方案;加強宣傳思想政治工作,創(chuàng)辦xxx校區(qū)網(wǎng)頁、廣播站,加大文字、圖片報道力度,組織形勢與政策報告會,對學生進行形勢與政策教育。

  2、成立校區(qū)工會,開展多種活動,豐富教職工文化生活。綜合辦公室組織開展了 “送生日祝福”活動;積極創(chuàng)造條件建設(shè)教工活動場所;組建了教工籃球隊、合唱隊;積極建造校區(qū)教工之家;組織召開了xxx校區(qū)工會委員選舉大會,選舉產(chǎn)生了校區(qū)第一屆工會委員。

  五、加強管理,提高效能,提高機關(guān)服務水平和質(zhì)量

  1、鞏固大部制成果, 明確崗位職責,強化責任意識,抓好機關(guān)效能建設(shè)。綜合辦公室已分別與各系部、相關(guān)辦公室召開對接會議,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提高服務水平和質(zhì)量。

  2、加大建章立制力度,保證校區(qū)正常運行。進一步規(guī)范xxx校區(qū)管委會主任辦公會議等議事規(guī)則,提高議事效率和決策水平;制定辦公室固定資產(chǎn)管理、會議室使用、公務用車、接待、用英公文處理、請假、周六、周日值班、補貼發(fā)放等制度,規(guī)范各項工作運行;并試行上下班打卡。

  3、切實做好行政接待,樹立窗口形象。圓滿完成了安徽省省長李斌、省委副書記孫金龍、副省長謝廣祥、省政協(xié)副主席鄭牧民等省部級領(lǐng)導,我校杰出校友朱作滿將軍,省政協(xié)老委員聯(lián)誼會,安慶市黨政代表團,大連理工大學、中國地質(zhì)大學、安徽理工大學、池州學院、浙江傳媒學院等兄弟院校領(lǐng)導來校考察、調(diào)研等,累計20多次各類接待任務。

  4、積極暢通對外聯(lián)絡(luò)渠道,推進校區(qū)公文制發(fā)和辦理工作的制度化、規(guī)范化、科學化,提高文件制發(fā)質(zhì)量和效率,認真做好公文的審核、校對、印發(fā)等工作。機關(guān)辦事,公文先行。XX年,共收外來文件23份,傳真100多頁;發(fā)文31份,其中xxx校區(qū)管委會文件17份,中共xxx工業(yè)大學 xxx校區(qū)委員會文件5份,對外發(fā)文9份。

  5、發(fā)揮“不管部”作用。例如:開學以來,由于校區(qū)收發(fā)室沒有建立,綜合辦公室組織分發(fā)、遞送校區(qū)領(lǐng)導、各辦公室所訂報刊百余次,接收并遞送學生快遞包裹單200余件,明信片、普通信件、掛號信件上千份,保證了一段時間以來校區(qū)報刊、信件的收發(fā)暢通。

  在過去的一年,綜合辦公室在困難大、任務重、事務雜、千頭萬緒、疲于應急的情況下,團結(jié)拼搏,銳意進取,取得了一定的成績,當然與大家的期望和要求還存在著差距,也存在一些需要完善提升的方面,綜合辦公室將在新的一年里加強內(nèi)涵建設(shè),提升服務水平,優(yōu)化人力資源配置,堅持改革創(chuàng)新,不斷完善制度,加大綜合管理力度,力爭為xxx校區(qū)的建設(shè)發(fā)展作出更大貢獻!

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