人事檔案專項(xiàng)審核的工作總結(jié)
第1篇:精彩人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的"關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知"精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出"檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。"這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的"干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
第2篇:經(jīng)典人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
干部人事檔案審核整理工作總結(jié)根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心 指導(dǎo)下，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和 參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng) 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人， 其中，縣級(jí)干部 3 人，正科級(jí)干部 249 人，副科級(jí)干部 512 人，一般干部 749 人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室 2 間，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和"三室"分開的要求，配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、 對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的'原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn) 真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在"三個(gè)時(shí)間"和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)"準(zhǔn)" 字，對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過(guò)審查 凡有疑點(diǎn)的全部退回，并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查 核實(shí)。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無(wú)問(wèn)題的 780 卷，需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù) 300 人，已經(jīng)核實(shí)完畢的干部 人數(shù) 433 人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù) 1513 卷，已上會(huì)認(rèn)定 780 卷，形成認(rèn)定表的 70 份。
在檔案裝訂的同時(shí)， 我們將所有的檔案資料， 包括目錄、 "三個(gè)時(shí)間" 、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢 其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出 來(lái)，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、 存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存 在不齊全問(wèn)題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確 的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日 常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再 上新水平，再登新臺(tái)階。
第3篇:精品人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。 xx 干部人事檔案管理工作自查報(bào)告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作 職責(zé)，在 xx 局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人 事檔案自查工作匯報(bào)如下
一、基本情況
近年來(lái)，我 xx 堅(jiān)持以《檔案法》 、 《檔案法實(shí)施辦法》 、 《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ) 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息 進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建 設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視 干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映， 是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)， 牢固樹立了 檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)"的"三為"意識(shí)，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅(jiān)持"三明確" ：
一是 責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初， 及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、 檔案管理人員工作會(huì)議， 認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。
同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審 核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的"三齡一歷"時(shí)間 清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說(shuō)服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過(guò)程中以"零失誤"為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性 和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
（二）采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導(dǎo)力量、 工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以 傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干 部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng) 導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一 定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺(tái)電腦、打 印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考 核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng) 并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過(guò)程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí) 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核"質(zhì)量關(guān)" 。全面清理庫(kù)存檔案， 分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立 了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形 成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核"準(zhǔn)確關(guān)" 。
對(duì)檔案中的原有材料和 新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對(duì)照"三齡一歷" 、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的，本著尊重 歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性， 嚴(yán)把材料"收集關(guān)" 。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出 時(shí)效性，嚴(yán)把工作"效率關(guān)" 。
（四）以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安 全隱患的"五有四無(wú)"要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工 作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)， 我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提 出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)， 不斷提高檔案工作 水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
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