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自薦信的基本格式及其種類

時間:2021-08-05 17:02:15 自薦信 我要投稿

自薦信的基本格式及其種類

  隨著中國在不斷地進步,自薦信在我們生活中的使用并不鮮見,自薦信是一種特殊的書信。想必許多人都在為如何寫好自薦信而煩惱吧,下面是小編收集整理的自薦信的基本格式及其種類,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

自薦信的基本格式及其種類

  求職自薦信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的支柱性文件,其寫作質量直接關系到畢業生擇業的成功與否。因此,自薦信被稱為畢業生求職的"敲門磚"。自薦信格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

  1、標題

  標題是求職自薦信標志和稱謂,要求醒目、簡潔、莊雅。要用較大標題字體在用紙上方標注"自薦信"三個字,顯得大方、美觀。

  2、稱呼

  這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單稱呼位名稱,前尊敬的"加以修飾,后以領導職務或統稱"領導"落筆,如單位不明確,則用統稱"尊敬的貴單位(公司或學校)領導"領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。

  3、正文

  正文是自薦信的`核心,開語應表示向對方的問候致意。主體部分正文一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結語五項內容。簡介是自我概要的說明,包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素,要針對自自薦目的作簡單說明,無須冗長繁瑣。條件展示是求職自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫,充分展示求職的條件,從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。愿望決心部分要表示加盟對方組織的熱切愿望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。結語一般在正文之后按書信格式寫上祝語或"此致,敬禮""恭候佳音"之類語名。

  4、附件

  附件求職自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章復制件、需要附錄附件說明的材料,也可作為附件一一列出。

  5、落款

  落款處要寫上"自薦人的字樣,并標注規范體公元紀年和月日。隨落款文處要說明回函的聯系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼及呼機號等。署名處如打印復制件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現經驗、業績和成果,精心設計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,使其象一只報春的輕燕,飛進千家萬戶,為你帶來佳音。

  一、求職自薦信種類

  目前常見的求職自薦信種類可分為口頭求職自薦、電話求職自薦、書面求職自薦信、廣告求職自薦以及通過他人推薦。口頭求職自薦要求應聘者必須親臨用人單位或招聘現場。優點是直接面對用人單位,便于展示自己的風度和才華,容易給用人單位留下較深的印象。電話求職自薦也是口頭求職自薦的一種方式,但只能是"投石問路",仍需要書面材料或面試方式。對于風度瀟灑、談話自如、反應敏捷的畢業生,此種方式更能發揮自己的優勢。

  書面求職自薦是通過求職自薦的形式向用人單位推銷自己。求職自薦信可以郵寄,也可以當面呈遞,還可以讓他人捎帶。這種方式覆蓋面寬,可以擴大求職自薦范圍,不受時空限制,簡便易行,但反饋率較低。廣告求職自薦是近年來出現的一種新的應聘方式,借助于新聞媒體進行,覆蓋面寬,可以擴大應聘范圍。通過他人推薦(一種間接的求職自薦方式)是指由學校或個人向用人單位推薦畢業生,是畢業生應聘的重要途徑。

  二、求職自薦信的自薦技巧

  當到招聘單位應聘時,靈活掌握一些基本技巧有助于求值的成功。這里應注意以下幾點。

  第一,要積極主動。求職自薦信是求職者的主動行為,求職自薦信、個人簡歷等求職自薦材料的呈交、寄送要盡量及時進行。在了解到需求信息時,更不能遲疑,否則會坐失良機。

  第二,是重點突出。在介紹自己的情況時,要重點突出自己的能力和知識。可以詳細介紹自己的專長、經驗、能力、興趣等,本人和家庭情況簡單介紹即可。為了取得對方的信任,有時還要舉例說明。

  第三,要如實全面。在介紹自己各方面情況時一定要實事求是,優點不虛談,缺點不掩飾,是一說一,是而說二,客觀全面,不能吹噓或夸大,尤其是在介紹自己以往學習、工作上取得的成果時,一定要恰如其分。否則,效果將適得其反。同時,自我介紹材料要全面、完整,切忌丟三落四;個人基本情況、社會觀系、工作簡歷、學習成績、業務特長及愛好,不能缺少其中任何一項,否則會有不全面的感覺。

  第四,要有的放矢。針對用人單位的具體要求,強調自己的社會經驗和專業所長,這樣才能使招聘者相信自己就是最理想的應聘者。

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