辦公室后勤管理制度

時間：2023-08-22 16:58:20 制度我要投稿

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辦公室后勤管理制度

　　在當下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公室后勤管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室后勤管理制度

辦公室后勤管理制度1

　　一、機關(guān)財務(wù)管理制度

　　1、鎮(zhèn)機關(guān)、各村的各項經(jīng)費撥款，預算內(nèi)、預算外收入集中統(tǒng)一由鎮(zhèn)財政所進行管理。

　　2、安排的經(jīng)費，由財政所按照確定的資金來源渠道籌集資金，憑正式發(fā)票報銷，專款專用。

　　3、機關(guān)各項開支實行分級審核，統(tǒng)一審定入賬。各條線的支出須事前請示，凡未請示，不予報銷。支出票據(jù)報銷時必須手續(xù)完備，由經(jīng)手人注明日期、事由、用途，再報領(lǐng)導簽字報銷。未經(jīng)簽字同意，不予支出或報銷。單張發(fā)票在1000元以下的由鎮(zhèn)長簽字報銷，1000元到10000元的，書記簽字報銷，10000元以上的黨委會研究決定后由書記簽字報銷。不按規(guī)定審批的，不得報銷，不準入賬；支出票證不是稅務(wù)發(fā)票的不予報銷。

　　4、辦公室及各辦需要購買辦公用品，應由辦公室統(tǒng)一制定購置計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導審核并報鎮(zhèn)長同意后方可購置，屬政府采購的，由財政所按采購程序采購辦。

　　5、不準私人借公款。因公出差需要借款的必須嚴格控制借款數(shù)字，經(jīng)鎮(zhèn)長批準后方可借款，出差返回后一星期內(nèi)必須報帳結(jié)清。

　　6、差旅費報銷，凡是上級明文會議或有公事需要外出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后填寫出差單，回來后由鎮(zhèn)長審批。外出考察學習須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，否則不予報銷。

　　7、鎮(zhèn)各辦、所的各項支出，一定要堅持量入為出、精簡節(jié)約的原則。

　　8、打字復印材料，原則上在鎮(zhèn)上打印，確需到外部打印的材料，須到定點處打印。

　　9、鎮(zhèn)財政所必須嚴肅財經(jīng)紀律，必須定期向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長匯報財務(wù)收支情況，做到帳目清楚，日清月結(jié)。

　　10、鎮(zhèn)財政所工作接受鎮(zhèn)人大主席團的監(jiān)督。

　　二、機關(guān)衛(wèi)生制度

　　1、堅持每日上午上班前清掃室內(nèi)外衛(wèi)生，下午下班后清洗辦公用具，保證辦公環(huán)境整潔。

　　2、廢紙屑等垃圾要放進垃圾桶并及時清理。

　　3、辦公用具要排放整齊、美觀。

　　4、每周一上午8:00-8:30為衛(wèi)生大掃除時間，各辦除打掃本辦公室外，還應按照我鎮(zhèn)關(guān)于衛(wèi)生區(qū)的安排做好本衛(wèi)生區(qū)的`清潔。

　　5、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促、落實由分管領(lǐng)導牽頭，辦公室具體操作，各辦室配合實施。

　　三、車輛管理制度

　　1、車輛主要服務(wù)于鎮(zhèn)黨委、政府的正常業(yè)務(wù)需要。

　　2、車輛管理和調(diào)配由黨政辦公室負責。黨政辦應做好車輛的維護，保證車輛性能良好，外觀整潔，平常作好檢測，保證隨時出車。

　　3、車輛因公外出時，駕駛員必須隨時注意安全，嚴禁酒后開車，不能違章駕駛，車輛證件隨人同行。

　　4、嚴禁公車私用。未經(jīng)批準，駕駛員開車從事非公務(wù)活動，除承擔運行費用外，造成責任事故由駕駛員自負，并給予通報批評及處罰。

　　5、鎮(zhèn)領(lǐng)導成員各辦、所因公用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后，方能用車。

　　6、車輛的保養(yǎng)、維修，由黨政辦請示主要領(lǐng)導同意后，在鎮(zhèn)領(lǐng)導或財務(wù)人員的監(jiān)管下進行保養(yǎng)、維修。

　　7、外單位用車，未經(jīng)主要領(lǐng)導批準，任何人不得擅自借車使用。 8、節(jié)假日期間，單位車輛應統(tǒng)一停放至鎮(zhèn)政府大院封存。

　　四、食堂管理制度

　　1、政府食堂主要服務(wù)于干部職工的日常用餐和接待上級領(lǐng)導以及會議用餐。

　　2、黨政辦配備食堂管理員專人負責食堂管理，炊事員必須服從分管領(lǐng)導和黨政辦的安排，并保證食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生和餐具的清潔。

　　3、每天必須保證干部、職工按時就餐，不得隨意提前。

　　4、食堂炊事員請假須由分管領(lǐng)導審批，準假后方才可離開，但必須自己找人代班，保證干部、職工就餐和外來公務(wù)人員的接待工作。否則，按曠工論處。

　　5、食堂炊事員應向食堂管理員及時反映各種生活物資的準備情況，所需物資一律由食堂管理員采購。食堂采購明細每月由食堂管理員進行統(tǒng)計匯總，并向主要領(lǐng)導匯報。

　　6、食堂炊事員必須保證管好食堂內(nèi)的餐具、電器和桌凳，如因管理不善，造成損失和丟失，照價賠償。

　　五、公章使用管理制度

　　1、鎮(zhèn)黨委政府印章統(tǒng)一由辦公室專人管理，并建立登記簿和審批登記制度。

　　2、凡使用鎮(zhèn)政府印章，均須領(lǐng)導批準。

　　3、不得在自定公文紙和自定介紹信上蓋公章。

　　4、印章使用登記制度，由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　六、計算機使用、管理制度

　　1、要嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)程，禁止違反操作程序開關(guān)機器設(shè)備。對因此造成事故的要追究計算機使用者的責任。

　　2、微機房要密切注意所有正在運行中的計算機及其設(shè)備，以確定其是否運行正常，網(wǎng)絡(luò)是否暢通；對出現(xiàn)的故障要及時查明原因并加以排除，同時有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　3、嚴密防范計算機病毒。所有計算機系統(tǒng)必須加裝防、殺病毒硬件或軟件，并及時對其進行升級。禁止來歷不明的硬盤、U盤進行數(shù)據(jù)交換，禁止其他可能寄生病毒的載體進入計算機。

　　4、要做好安全防范工作，禁止非本單位人員使用微機。

　　5、各辦公室計算機、打印機等設(shè)備發(fā)生故障維修及所需計算機軟件耗材由辦公室聯(lián)系維修、

辦公室后勤管理制度2

　　1、低值易耗品管理

　　負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。

　　2、信件、報刊、圖書雜志

　　管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

　　3、會議后勤

　　負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。

　　4、其他后勤事務(wù)

　　負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。

　　負責本部門各類辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。

　　負責公司其他后勤事務(wù)的管理。

　　5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

　　負責組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。

　　負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的'采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收。

　　負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。

　　負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收。

　　參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對。

　　負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。

　　6、其他

　　完成領(lǐng)導交辦的其他工作

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