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會議管理制度會議紀律整理

時間:2023-05-31 11:23:09 制度 我要投稿
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會議管理制度會議紀律整理

  在日新月異的現代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的會議管理制度會議紀律整理,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理制度會議紀律整理

會議管理制度會議紀律整理1

  為加強本站行政管理和業務建設,圓滿完成中心賦予的各項任務,結合本站實際,設立匯報、交流工作平臺,以利于更好地指導業務,推進工作,特制定本制度。

  一、參加會議人員

  1、經常性會議,本站在編的全體人員;

  2、專題性會議,站領導和相關人員。

  二、會議的組織

  1、經常性會議,由辦公室負責人召集;專題性會議由站領導指定責任人召集;

  2、會議由站長或副站長主持;

  3、應到人員因故不能參加會議,會后,召集人應將會議決定及時向其通報;

  4、站務會議每周召開一次,一般安排在周二上午;

  5、專題性會議由站領導相機決定召開。

  三、會議的內容

  1、傳達上級機關有關文件及會議精神、站長辦公會議的有關決定;

  2、匯報、交流上周工作情況,安排下周工作計劃;

  3、檢查落實本站開展行政管理和完成業務工作情況;

  4、檢查人員履行崗位責任制情況;

  5、分析業務工作、行政管理、后勤管理等方面存在的問題,研究對策;

  6、其它需要會議討論、研究的工作;

  7、專題性會議議題由站領導確定。

  四、會議的原則

  站務會議是討論全站性工作的`行政會議,應遵循民主集中制的原則。與會人員應充分發表意見,根據大多數人的意見做出決定,或提交站長辦公會議決定,對會議做出的決定必須堅決執行。

會議管理制度會議紀律整理2

  校務會議是學校管理中民主集中化的重要形式,是領導貫徹民主集中制、交流信息、協調關系、優化決策、推動工作、促進管理的重要手段。學校實行校長負責制。為增強校長決策的科學性,學校的重大問題需由校務會討論和審議。

  校務會議由校長主持,工會主席及各科負責人和其他有關人員參加。校務會一般間周召開一次,如工作需要也可臨時召開和調整校務會議的`任務和議事范圍:

  1、審查和討論學校發展規劃、年度工作計劃,總結;

  2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施;

  3、審議學校經費的預算和決算報告;

  4、討論學校的師資隊伍建設;

  5、研究學校招生、教育教學、教科研等各項工作;

  6、討論學校重大項目投資、基建、設備購置等;

  7、討論學校重大的改革方案、機構設置、各項規章制度和管理方案的制訂修改和實施;

  8、審議其他全局性的問題。

會議管理制度會議紀律整理3

  第一章目的

  第1條為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

  第二章會議類別

  第2條總經理辦公會

  (1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

  (2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

  (3)時間原則上定為每周五。

  (4)例會由行政管理部轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

  (5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周1呈總經理審閱后發放至各有關部門。

  第3條部門例會

  (1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

  (2)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

  第4條部門聯席會議

  (1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

  (2)會議由行政管理部轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

  第5條其他會議管理

  (1)行政管理部每周3應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

  (2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前1天報請行政管理部調整《會議計劃》。

  (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。

  第三章會議的.準備

  第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

  第7條會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

  第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

  第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

  第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

  第四章會議記錄

  第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

  第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規定的,依據集團總經理指定的辦法實行。

  第13條會議記錄員應遵守的規定

  (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

  (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

  第五章會議室管理

  第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。

  第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

  第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

  第六章附則

  第17條本制度由行政管理部負責解釋。

  第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

會議管理制度會議紀律整理4

  1、目的:

  規定安全會議內容、形式和會議責任人要求,確保各項安全生產工作的落實

  2、范圍:

  班組以上部門

  3、責任者:

  班長以上人員

  4、程序:

  4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況,加強安全生產管理,積極知道、主動地做好預防措施,確保安全生產,必須認真貫徹安全生產會議制度。

  4.2會議內容以安全生產為主,具體包括以下幾方面:

  4.2.1了解前段時間、前一班的'安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和操作等工作。

  4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。

  4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

  4.3會議形式和會議責任人

  4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

  4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負責召開,地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。

  4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。

  4.4會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。

  4.5被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

  4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。

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