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低值易耗品管理制度優秀

時間:2023-05-19 17:22:30 制度 我要投稿
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  現如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的低值易耗品管理制度優秀,歡迎閱讀與收藏。

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  第一章總則

  1、目的:為規范公司各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的浪費、超標領用及調任無交接等現象,特制定本制度。

  2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領用、退庫、交接、報廢等事項的管理。

  第二章工具發放標準及使用期限

  1、辦公家具、辦公用具發放標準,辦公用具最低使用期限由行政部制定與調整;

  2、資訊工具由總經辦負責制定與調整發放標準;

  3、操作工具的。領用標準與最低使用期限由技術部統一制定與調整;

  第三章工具卡的'使用及管理制度

  1、工具卡(附表1)中設不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領用各類工具時在相應登記頁上登記。

  2、工具卡由各部門內勤保管,領用人領用工具時,到內勤處取卡,與領料單一起送行政倉庫或業務倉庫領用。倉庫發料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數量并讓領用人簽字后返還內勤處。

  3、工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡,登記公用工具,并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的限期內損壞、遺失等負責。

  4、行政及業務倉庫應專設工具帳目,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統計,以便和部門之間核對。

  5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。

  第四章工具的領用、更換及退還

  1、工具領用條件:

  a、操作工具首次領用,必須是在領用標準范圍內;換領必須以舊換新。

  b、辦公用具首次領用,必須報計劃申請;換領必須以舊換新。

  c、資訊工具首次領用,必須有部門報告并經總經辦批準,資訊據之調整標準。

  d、辦公家具由行政統一配置,如需增加,必須具報告經部門經理與行政部批準。

  2、工具領用程序:

  a、工具為首次領用時,領用部門填寫“領料單”,注明用途和保管責任人,交部門負責人簽準后,由工具保管人到部門內勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領料。倉庫人員填寫工具卡并由領用人簽名后交內勤。

  b、以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人簽字確認,方可發料。

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  第一章總則

  為加強單位工具管理,確保工具的完整及維修工作的開展。規范各類工具的保管、領用、以舊(壞)換新、移交、報廢程序能得到有效管理,特制定本規定。

  第二章適用范圍

  適用單位所有使用的操作工具、施工機械設備及辦公工具。

  第三章工具的領用、借用、更換及退還

  1、工具的首次領用,必須是在領用標準范圍內。

  2、倉庫負責人對單位所有工具(消耗品除外),應專設工具帳目,對分發各股室的固定工具進行登記在冊。領用及借用工具時,應在相應的登記頁上填寫領用工具的名稱、型號、數量、領用時間、領用人姓名、用途、預計歸還日期等,以便倉管追查工具去向。

  3、借用之工具歸還時應在歸還人處簽名,并由倉管簽名確認歸還工具的數量、名稱及損耗情況。

  4、對于歸還的工具,倉管收回時必須認真檢查及詢問工具使用情況,如仍可使用,下次應盡量請領用人領用可用的舊品。如損壞可修復,應報告領導同意后聯系相關專業人員修復。

  5、工具丟失或在最低使用限期內損壞,應及時報備倉管維修或申請換新。對于丟失的工具應按折舊價值賠償。以舊換新時必須將舊件交回倉庫方可領新。

  6、外單位需要借用本單位工具,須經領導同意,并由借用人辦理借用手續,使用完畢后應按時歸還,并由倉管檢查后歸庫,損壞者按規定賠償。

  第四章工具的使用及保管

  1、單位所有新購工具應先入庫進行編號造冊(消耗品除外),后再由各股室領用或借用。造冊時應標示清楚工具編號、種類型號、購買日期、購買人、價值等。

  2、各股室所配置的固定工具應列明細,工具的保管應該責任到人。工具應實行能修則修,不能修的則購置換新。

  3、各股室應設立明細,登記公用工具、固定工具并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的`損壞、遺失等負責。人員離職時應將工具交接或退還。

  4、各股室應對各崗位各人員的工具情況進行統計,對于老舊、壞損工具及時替換。

  5、工具使用實行按組、按人分配。公用工具統一保管,調配使用,其它工具按每人一套使用,并按規定自己保管,不得丟失,誰丟失誰負責賠償。

  6、員工使用工具完畢,須將工具收拾干凈,用后須歸還管理人員或者放在指定位置。

  7、凡屬于辦公用品的應由辦公室負責保管及發放。其它施工工具由倉庫保管及發放。

  8、倉庫保管員負責借出工具的催還,如有丟失按折舊價值賠償。使用工具須按操作規程使用,不得故意損壞工具,人為造成損壞必須照價賠償。

  9、如有特殊情況及任務時,管理人員有權調度員工保管的工具,用完后歸還給員工自己保管。

  10、對需增添的工具,以及改進工作中需要配用的新工具,可報管理人員統一上報至各股室負責人審核,局長核準。

  第五章舊品的報廢

  倉庫應每半年整理一次報廢工具的清單,將報費數量、種類、報廢問題、購買日期、實際使用時間列出,以便單位后續統計分析。經倉庫負責人核實與局長批準后,聯系處理。將所得款交財務部門后,收據附于表后存檔。

  第六條附則

  本制度自發布日起實施。

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