公司鑰匙管理制度

時間：2024-08-15 18:27:04 制度我要投稿

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公司鑰匙管理制度

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的公司鑰匙管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司鑰匙管理制度

公司鑰匙管理制度1

　　1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環(huán)節(jié)，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經(jīng)理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發(fā)記錄。

　　2、學校所有的'鑰匙全部保存在鑰匙柜內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

　　3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數(shù)量等標記，以便準確領取或歸還。

　　4、各種鑰匙必須由相關區(qū)域服務員親自領取，不得代領。

　　5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續(xù)，鑰匙管理人員進行監(jiān)督執(zhí)行，并做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發(fā)存檔工作。

　　6、交接班時，鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進行核對，簽字無誤后方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發(fā)放，任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

　　7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脫落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

　　8、夜間或所在區(qū)域已經(jīng)下班后的鑰匙使用，必須經(jīng)過總值班經(jīng)理簽字同意，并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發(fā)情況需用鑰匙，需由總值班經(jīng)理和保安部帶班負責人共同啟用，之后簽字注明啟用原因，用后及時封存或上鎖。

公司鑰匙管理制度2

　　一、鑰匙分類

　　1、業(yè)主(住戶)鑰匙。

　　2、公共門窗鑰匙。

　　3、設備房鑰匙。

　　二、鑰匙保管

　　1、管理處接管大廈鑰匙后，安排人員專職管理鑰匙，無工作需要任何人不得以私人名義借出，借出時須嚴格辦理登記手續(xù)。

　　2、標識，將鑰匙分類，先將鑰匙按每套房，公共門窗按樓層，設備房按設備分門別類，然后用鑰匙扣或細繩分別掛在一起、將分類的鑰匙貼上標簽，在標簽紙上寫明樓號、房號或設備房名稱，業(yè)主(住戶)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類，均應貼標簽標識。

　　3、制作業(yè)主(住戶)鑰匙掛放牌，一般采用5cm以上夾板制作鑰匙掛放牌，在夾板上劃出若干相等的方格，在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首，并將層與層之間也用不同于劃方格的顏色筆劃分開，每方格代表一戶，在每方格內釘一鐵釘，將該戶的`鑰匙掛在此方格內，掛放順序按樓層房號要求一目了然。

　　4、制作公共門窗，設施設備房鑰匙牌，采用斷面為三角形的鋁合金型材，將同類鑰匙掛在同一鋁牌上，制作鑰匙掛入箱，將公共門窗設備房鑰匙分類掛放，在鑰匙箱上相應貼標識。公司鑰匙管理制度3

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特制訂本管理規(guī)定。

　　第二條總公司鑰匙由行政部或辦公室統(tǒng)一管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第六條鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(1)離職時應將鑰匙繳交行政部或辦公室負責人。

　　(2)鑰匙遺失時，應立即向管理部門報告。

　　(3)非經(jīng)管理部門同意不得復制。

　　(4)不能任意借給外人使用。

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、辦公室或部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

公司鑰匙管理制度3

　　一、目的：

　　為了保障公司設備、財產、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定、

　　二、適用范圍：

　　適用于公司所有鑰匙的管理、

　　三、內容：

　　1、公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

　　2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

　　3、嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。

　　如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；

　　4、任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》；

　　5、鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

　　6、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》；

　　7、任何鎖頭的`增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號；

　　8、所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

　　9、持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

　　10、后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》；

　　11、公司大門鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。

　　12、總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。

　　13、車床和考勤機鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門和人事部門保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。

　　14、財務室和財務柜鑰匙（三把），會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。

　　15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。

　　四、其他說明：

　　本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

公司鑰匙管理制度4

　　第1條公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復制。

　　第2條公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案，備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。

　　第3條如確因公需要使用鑰匙，使用人須向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。

　　第4條鑰匙保管人應嚴格管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同事借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第5條鑰匙保管人應做到:離職時應將鑰匙交還到辦公室文員處;鑰匙遺失時，應立即向辦公室報告?zhèn)浒?非經(jīng)辦公室同意不得復制鑰匙;不能任意將鑰匙借予外人使用。

　　第6條公司大門鑰匙共五把，具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。

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