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行政單位規章制度優秀

時間:2023-03-28 18:53:11 制度 我要投稿
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行政單位規章制度優秀

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的行政單位規章制度優秀,希望能夠幫助到大家。

行政單位規章制度優秀

  一薪酬與考勤管理制度:

  1、員工上下班時必須簽到打卡,不允許代打卡現象發生。

  2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

  遲到:上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續的,計半天事假;未請假者計曠工半天。

  早退:下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批準的,按事假計;未請假者計曠工。

  曠工:上班時間開始后1小時以上未到公司者,下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假的,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。

  病假:提前以書面形式通知總經理批準,登記考勤表,銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票,否則按事假處理。

  事假:一天以內需提前請假,填寫請假單,經總經理批準后方可休假,特殊情況不能提前請假的,需在上班后半小時內向其主管領導經請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的,均按曠工處理。

  3、如有在工資結算方面有問題者,需提前兩日審報,經由董事長或總經理簽字方能改動,不允許私更改。違者罰款100元。

  4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤,8號報道給董事長或總經理簽字,25號準時發放工資。

  ①公司不提倡加班,因生產急需加班者,須提前通知生產廠長,并填寫《加班記錄》,征得總經理同意后方可加班。

  ②加班費均在效益工資中體現。

  二會議管理制度

  會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。因此,必須加強對公司會議的管理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。

  1、會議構成

  公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。

  2、會議內容

  ①討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經營發展中出現重要問題,并制定解決措施與方案。

  ③研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規劃及執行計劃。④評估各部門的工作表現。

  ⑤部署各部門工作,并予以支持引導。

  ⑥貫徹落實做出的決議、安排。

  ⑦部門主管匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

  ⑧各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟與完成日期。注:公司例會由董事長或總經理主持,參會人員為各部門主管領導及員工。

  三日常管理制度

  儀表

  儀表應端正、整潔。

  頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。

  員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

  2、通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條:,并及時轉告。

  3、盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

  4、公司電話主要用于業務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

  言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

  嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

  請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。厲行節約,減少浪費。

  嚴禁在公司上班時間內吃零食。

  公共環境除指定地點外,在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

  車輛請停至指定區域,不要隨意停放愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

  各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長,實行當日事當日匯報,當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。

  涉及與公司財務有關的崗位,因個人原因造成公司經濟損失的,個人要按經濟損失總額的10%賠付企業。

  辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。

  辦公室環境衛生的管理由各辦公室人員負責,每天清掃,消除衛生死角,銷售部由徐繼斌負責,各辦公室有自己辦公人員負責,公共區域由行政人員共同打掃。

  負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛生要求:

  1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

  3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。

  附則:

  1、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條:款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理批復及修改。

  2、本規定當中如果出現不可預見問題,如出現公司經濟損失的有相關責任人做出相應賠償。

  3、本規定解釋權歸公司。

  四、公文發放

  公文發放按部門發放。對內由各處室發放文件的相關人員簽收。公司級文件發放時只發到相關部門,部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。

  五、公文的傳閱

  接收的文件需由多部門閱看時,由相關部門自行領取看閱,閱看人員要簽字確認。

  六、公文歸檔

  公司發文由各部門自行歸檔。

  七、印鑒管理

  1、公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

  3、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字批條:方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  4、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  八、保密制度

  1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理,所有檔案分為三類:一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意,公司檔案不準任何人帶出公司。

  2、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員,打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀,不得亂丟亂放。

  3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”,“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

  4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

  5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將公司機密泄露給予任何人。

  6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則,各種資料應妥善保存,更不能泄露給其他人。

  7、凡重要文件,未經上級允許,不得復制、抄錄。

  8、員工的薪金、獎金公司予以保密,嚴禁任何人互相打聽、攀比。

  9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料,做好保密管理。

  10、員工應盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽,工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

  11、與企業簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協議,保障雙方的合理利益。

  12、員工如果泄露公司的各種資料,公司將采取法律途徑并要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。

  九、辦公用品

  購置領用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種:

  1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。

  2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。

  3、消耗品辦公人員按需領用,注意節約。

  4、管理品限人員使用,列入移交轉送。如有故障和損壞,可以舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

  5、各部門每月初前(遇節假日后延)報財務部辦公用品使用計劃表,總經理批準后采購,當時領取并發放。各部門急需或臨時性的采購需求,需各部門經理統一報采購計劃,報總經理批準后,由財務部統一采購,并按要求流程發放。

  6、辦公用品由財務部負責管理,按工作需要發放。

  7、設立“辦公用品領用記錄”,所需辦公用品的部門到財務室領用,辦理出入庫手續,控制辦公用品領用情況,節約辦公費支出。

  8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  本規定從發布之日起生效,以上內容希望各個部門充分合作。

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