企業檔案工作責任追究制度

時間：2023-03-10 08:36:09 制度我要投稿

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企業檔案工作責任追究制度

　　在社會發展不斷提速的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的企業檔案工作責任追究制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

企業檔案工作責任追究制度

企業檔案工作責任追究制度1

　　一、檔案工作崗位職責

　　（一）分管檔案工作領導崗位責任制

　　1、負責本單位檔案工作，把檔案工作列入本單位發展規劃和本單位年度計劃。

　　2、負責審定檔案管理各項制度、辦法和措施，并做好監督檢查和貫徹執行。

　　3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責，解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

　　4、關心檔案室建設，關心檔案管理人員的生活、工作和學習。

　　（二）主管檔案工作領導崗位責任制

　　1、組織安排學習、貫徹國家檔案法律、法規和業務規范，組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規定和控制措施，并組織檢查指導。

　　2、按照有關規定和要求抓好本單位檔案管理工作。

　　3、負責組織對檔案工作和文書立卷工作進行監督檢查指導。

　　4、組織檔案人員學習檔案專業知識，不斷提高檔案管理人員業務素質和專業技能。

　　（三）檔案人員崗位責任制

　　1、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律，具備專業知識，貫徹執行檔案法律、法規、方針、政策和業務規范。

　　2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案，維護檔案的完整與安全。

　　3、建立健全檔案管理制度，實現檔案管理標準化、規范化、現代化。

　　4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業務部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行監督指導，確保案卷質量。

　　5、參與科研項目、技改項目鑒定，參與基建工程項目竣工驗收和設備開箱驗收，各種文件材料及時歸檔。

　　6、定期鑒定檔案，提出銷毀意見。

　　7、努力開發檔案信息資源，編寫有關參考資料，搞好利用服務工作。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關工作。

　　（四）各業務部門及其負責人和文書處理人員（即檔案管理網絡成員）崗位責任制

　　1、各業務部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責和工作程序。

　　2、各業務部門負責人負責本部門文件材料的'形成、積累和按時立卷歸檔，并納入其崗位職責和工作議程。

　　3、各業務部門文書處理人員

　　3.1 熟悉本部門基本業務，掌握本部門文件材料形成、積累規律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。

　　3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分類組卷。

　　3.3 按照本單位立卷歸檔制度規定的歸檔范圍、時間和要求，向檔案部門移交檔案并辦理交接手續。

　　3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業務培訓學習，提高文書處理和檔案業務素質。

　　3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門的監督、指導。

　　二、獎勵辦法

　　有下列績效者，由分公司依法給予精神獎勵和物質獎勵。

　　1、檔案工作的分管領導和主管領導，在宏觀決策、統籌規劃、組織協調、督促指導中績效顯著。

　　2、檔案人員忠于職守，在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著者。

　　3、各部門兼職檔案人員認真負責，在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

　　三、處罰辦法

　　違背國家檔案法律、法規或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責之一的，依據《晉城煤炭運銷分公司檔案工作責任追究制度》的規定給予處罰。

企業檔案工作責任追究制度2

　　1、各部門及子公司負責人必須重視檔案管理工作，按有關檔案規定，經常督促、檢查本部門的工作。

　　2、各部門及子公司必須配備專（兼）職檔案員。

　　3、把各部門及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門和負責人年終考核內容之一。不按要求做的部門不能被評為先進單位，負責人不能被評為優秀個人。

　　4、各部門及子公司的檔案應當按要求及時上交歸檔，逾期不上交歸檔的單位，給予全公司范圍內通報批評。

　　5、擅自銷毀、涂改、偽造檔案的`，對有關責任人給予記過處分，情節嚴重的給予記大過處分。

　　6、按時上交檔案的部室及子公司年終總結大會給予公司范圍內表彰。

　　7、各部門及子公司的兼職檔案員，應按規定及時收集本部門產生的文件、材料和聲像資料，并按時將預立卷移交檔案室的，進行年終表揚和獎勵，并作為年終考核內容之一。不按檔案有關規定做的，本人不能被評為優秀。

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