保密工作管理制度

時(shí)間：2023-02-21 11:32:29 制度我要投稿

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保密工作管理制度模板

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的保密工作管理制度模板，歡迎大家分享。

保密工作管理制度模板

　　1、總則

　　1.1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

　　1.2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在必須時(shí)間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨等。

　　1.3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等對(duì)保守公司秘密負(fù)有個(gè)性的職責(zé)。

　　1.4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　2、保密范圍和密級(jí)確定

　　2.1、公司秘密包括本制度第1.2項(xiàng)規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng)：

　　1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

　　2)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

　　4)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

　　6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。

　　7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　2.2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受個(gè)性嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

　　2.3、公司秘級(jí)的確定：

　　1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

　　2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密;

　　3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

　　2.4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期，一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng)，特殊狀況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。

　　3、公司保密措施

　　3.1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

　　3.2、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施：

　　1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄;

　　2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;

　　3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

　　3.3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　3.4、在對(duì)外交往與合作中需要帶給公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.5、具有屬于公司秘密資料的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　1)選取具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

　　2)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

　　3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

　　4)確定會(huì)議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　3.6、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密，不準(zhǔn)透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　3.7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)立即作來(lái)源理。

　　3.8、出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：

　　1)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

　　2)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　3.9、公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

　　3.10、在保密合同有效期限內(nèi)，員工應(yīng)履行下列義務(wù)：

　　1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

　　2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

　　3)非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)：

　　3.11、對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為：

　　1)自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

　　2)在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

　　3)就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

　　4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

　　5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

　　6)在后，與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

　　3.12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設(shè)置“保密條款”，對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下資料：

　　1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

　　2)合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

　　3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

　　4)受約束的保密義務(wù)人不可將內(nèi)含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

　　5)保密義務(wù)人不可在對(duì)外理解訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

　　6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

　　7)保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

　　8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

　　9)違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約職責(zé)。

　　4、附則本制度的解釋權(quán)屬于綜合管理部。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

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