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辦公用品物資管理制度

時間:2022-12-19 16:25:42 制度 我要投稿

辦公用品物資管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的辦公用品物資管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公用品物資管理制度

辦公用品物資管理制度1

  制度是個社會的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動準則來提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:

  一、管理的`范圍

  1、固定資產。包括房屋、汽車、微機、文印設備、電風扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車輛管理工具及材料。

  2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

  3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

  4、勞保用品。

  5、勞動工具。

  二、管理的原則及方式

  管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理,發放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

  三、采購發放制度

  辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買發放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。

  四、領用辦法

  各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領取。機構調整及人員變動要嚴格履行公物移交手續。

  五、配發標準

  1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節約的原則配發。

  2、每個科室每半年發一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發5加倫水票一張,半年領發一次。

  3、駕駛員十八個月發一套工作服(價值120元);每季度發肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

  4、打字員每季度發肥皂一條,半年發毛巾一條,一年發袖套一雙。

  5、其他工勤人員按勞動保護用品發放標準配發。

  6、凡配發的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應交回的辦公用品,必須如數移交。

辦公用品物資管理制度2

  1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。

  2、材料采購前需先提出材料需用計劃,經項目經理審核簽字后發傳真至檢修公司,由檢修公司找有關領導及部門辦理審批手續。手續辦理完畢后,量大的由物機部采購,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購,但采購前與物機部匯報。

  3、無材料計劃或計劃未經批準原則上不得采購。

  4、材料發放要有領料手續且簽字,做到有據可查。

  5、常用工器具配到各專業,由專業隊長辦理借用手續,材料管理員要將手續保存好,專業弄丟專業負責賠償,正常使用壞的或因質量問題壞的拿其到工具室換取。

  6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時由借用人負責賠償。

  7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負全責。

  8、需電廠提供的備品備件及材料計劃按電廠要求每月25日前由各專業技術員報到電廠。

  9、辦公用品必須填寫計劃單,經編制人、審核人、項目經理簽字后,傳真至公司總部批準后方可購買,原則上不得私自購買。

  10、辦公用品領用要填寫領用單,經項目經理簽字批準后方可發放。

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