多功能會(huì)議室管理制度

時(shí)間：2022-11-14 20:10:13 制度我要投稿

多功能會(huì)議室管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的多功能會(huì)議室管理制度，希望能夠幫助到大家。

多功能會(huì)議室管理制度

多功能會(huì)議室管理制度1

　　為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。

　　2、使用會(huì)議室前，由使用部門提前布置會(huì)議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。

　　3、使用會(huì)議室期間，使用部門要在會(huì)議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。

　　2、使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。

　　3、會(huì)議室使用后，使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

多功能會(huì)議室管理制度2

　　一、目的

　　為加強(qiáng)中心會(huì)議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類場(chǎng)所的正常使用。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會(huì)議室、403會(huì)議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場(chǎng)所的管理與使用。

　　三、權(quán)責(zé)

　　（一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室等場(chǎng)所日常管理。

　　1、場(chǎng)所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；

　　2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)會(huì)場(chǎng)物資的準(zhǔn)備；

　　3、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及管理。

　　四、使用辦法

　　1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；

　　2、在場(chǎng)所使用過程中，場(chǎng)所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；

　　3、會(huì)議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的`調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。

　　3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。

　　五、具體流程及優(yōu)先原則

　　（一）部門經(jīng)辦人申請(qǐng)（到辦公室申請(qǐng)）——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理

　　（二）單位會(huì)場(chǎng)一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會(huì)場(chǎng)的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請(qǐng)（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)

　　所使用——場(chǎng)所清潔整理（完清借用會(huì)場(chǎng)手續(xù)）

　　（二）相關(guān)安排：

　　1、重要會(huì)議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作；

　　2、外來單位借用會(huì)議室與單位內(nèi)部重要會(huì)議安排有沖突時(shí)，單位內(nèi)部?jī)?yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間；

　　（三）申請(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：

　　六、注意事項(xiàng)：

　　(一)使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、器材的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺(tái)等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試；

　　（二）場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門自覺保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔，會(huì)后要求參會(huì)人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場(chǎng)所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開

　　時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　七、附則

　　（一）本辦法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。

　　（二）本辦法自發(fā)布之日起施行。

多功能會(huì)議室管理制度3

　　一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

　　二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

　　三、信息中心責(zé)成專人定期對(duì)會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

　　四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請(qǐng)的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請(qǐng)，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

　　五、召開會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

　　六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

　　七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

　　八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對(duì)準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

　　十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對(duì)該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

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