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消防安全檔案的管理制度

時間:2022-11-02 13:21:30 制度 我要投稿

消防安全檔案的管理制度(精選5篇)

  在日常生活和工作中,接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的消防安全檔案的管理制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

消防安全檔案的管理制度(精選5篇)

  消防安全檔案的管理制度1

  為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。

  一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。

  二、消防檔案四級[員工—部門—監督部門(保安部)--總經辦]檔案,要有專人統一保管、備查。

  三、消防安全基本情況包括以下內容:

  1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。

  2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

  3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。

  4、消防安全制度。

  5、消防設施、滅火器材情況。

  6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況。

  7、與消防安全有關的重點工種人員情況。

  8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。

  9、滅火和應急疏散預案。

  10、消防設施操作規程。

  四、消防安全管理情況包括以下內容:

  1、公安消防機構填發的各種法律文書。

  2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養的記錄。

  3、火災隱患及其整改情況記錄。

  4、防火檢查、巡查記錄。

  5、有關電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

  6、消防安全培訓記錄。

  7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。

  8、火災情況記錄。

  9、消防獎懲情況記錄。

  五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發的各種法律文書,以及與消防工作有關的材料和記錄統一保管、存檔備查。

  六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經過保安部經理、總經理審批。在調閱后及時歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。

  消防安全檔案的管理制度2

  安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

 。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱潯⒉渴,各種安全文件資料。

 。ǘ﹩挝换靖艣r,重點部位情況。

  (三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

  (四)各種安全制度。

 。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。

 。┢渌c安全有關的情況。

  安全管理情況應包括以下內容:

 。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

 。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。

 。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。

  (四)安全宣傳教育培訓記錄。

 。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。

 。┆剳颓闆r記錄。

  (七)其他有關安全管理的情況。

  消防安全檔案的管理制度3

  一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發利用順利進行。

  二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門、窗及時關閉落鎖。

  三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發生。

  四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領導審批和交接手續,方可查閱。

  五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發生。

  六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。

  七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業主管部門申請,經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。

  八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

  消防安全檔案的.管理制度4

  第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。

  第二條:各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。

  第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

  1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。

  2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。

  3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。

  4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。

  5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

  6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。

  7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

  8、安全技術交底資料。

  9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

  10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。

  11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。

  第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后,各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。

  第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。

  第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

  消防安全檔案的管理制度5

  一、保密制度

  (1)嚴格遵守《保密守則》,做到不該知道的事,不打聽;不該說的機密,絕對不說;不該看的材料,堅決不看。

  (2)嚴格執行借閱制度,不任意擴大借閱范圍,安排專用的閱覽室借閱,對需要出據檔案證明的,要認真核對摘抄內容。

 。3)不得在檔案閱覽室,整理室接待親友。

 。4)整理檔案應在檔案館(室)內進行,檔案人員一得將檔案帶出檔案館,以防失密或丟失。

  (5)發現檔案丟失,損壞時要及時報告。

  二、查閱、借閱檔案制度

  (1)查閱秘密檔案,須經本級主管檔案工作的領導批準。

 。2)查閱黨委機要檔案資料,須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。

  (3)查閱絕密科技檔案,須經主管總工程師批準。

 。4)查閱非機密檔案資料,憑縣級介紹信,可直接查閱。

 。5)本校教職工查閱本部門移交的檔案,可直接到閱覽室查閱。

  (6)室藏檔案資料一般不外借,特殊情況需要借出時須參照本規定1,2,3條辦理借出手續,借出非機密性檔案材料,由檔案館(室)負責人批準,借出的檔案,限七天內歸還。

  (7)經批準查閱的檔案,需要摘錄的,應經檔案館理人員同意,并經核對無誤后,方可出據證明。

 。8)閱覽室內禁止吸煙,不要大聲喧嘩,不準靠近閱檔桌喝水。

 。9)利用檔案資料要注意保守機密,不得傳播檔案內容;要保證案卷的完整與安全,嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改;要保證案卷清潔,不得弄臟,劃道。

 。10)查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。

  三、檔案庫房管理制度

 。1)庫房內的檔案柜要同意編號,入庫的檔案要按大類有系統地上架排列,做到存放有序,查找有據,實行科學管理。

 。2)要愛護檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發現破損時,要即使修補。

 。3)要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施,嚴格控制庫內的溫度,保持庫內清潔,每月全面清掃一次。

  (4)檔案庫要實行專人管理,無關人員未經許可不得進入庫房。

 。5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況,并經常檢查是否完好,離開庫房時要注意關閉落鎖,關閉電源。

  (6)認真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位,案卷歸還后,要及時放回原處,每兩年全面檢查館藏檔案情況,檔案管理人員調動時,必須辦理檔案交接手續。

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