行政事業(yè)單位公章使用制度
在生活中，制度使用的情況越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編為大家整理的行政事業(yè)單位公章使用制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為了加強(qiáng)和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保障單位的整體利益和形象，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合我所（園）實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意，綜合辦公室經(jīng)辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時(shí)封存或銷毀，并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉(zhuǎn)借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時(shí)報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所（園）名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、專利申請(qǐng)書、科研項(xiàng)目申報(bào)書、科技成果申報(bào)書、職稱申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對(duì)外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核，所長(zhǎng)批準(zhǔn)。一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項(xiàng)目包括：用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責(zé)任人的責(zé)任，造成損失的予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時(shí)，需填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)法制科審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對(duì)局屬各事業(yè)單位、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。
3、單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對(duì)字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向局辦公室申請(qǐng)更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對(duì)于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。
對(duì)不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人，蓋章時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。
嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管，局機(jī)關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對(duì)保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。
行政事業(yè)單位公章使用制度
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)我市事業(yè)單位印章的'管理，保障事業(yè)單位的合法權(quán)益，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國(guó)務(wù)院令第411號(hào)）和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)），結(jié)合我市實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱登記管理機(jī)關(guān)）登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質(zhì)料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應(yīng)與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應(yīng)與登記管理機(jī)關(guān)設(shè)立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時(shí)在登記管理機(jī)關(guān)登記（備案）多個(gè)事業(yè)單位法定名稱（即一個(gè)機(jī)構(gòu)多塊牌子），需每一名稱獨(dú)立刻制一枚公章；公章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，不得含有外國(guó)文字、漢語拼音字母、數(shù)字（不含漢字?jǐn)?shù)字），字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內(nèi)公安機(jī)關(guān)行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務(wù)后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關(guān)材料，呈送所在地公安機(jī)關(guān)備案。委托刻制單位應(yīng)向承制公章單位提交下列材料：
（一）我市各級(jí)事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)開具的刻制公章的介紹信；
（二）經(jīng)辦人員居民身份證及復(fù)印件；
（三）公章樣模（手畫，標(biāo)注樣式、尺寸、內(nèi)容等一式兩份）；
（四）其他有關(guān)申請(qǐng)材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人居民身份證原件及復(fù)印件，按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章僅限單位內(nèi)部使用，不得對(duì)外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應(yīng)履行如下備案手續(xù)：
（一）事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》之日起20個(gè)工作日內(nèi)，將刻制的單位各類印章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案；
（二）事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》時(shí)，應(yīng)將原登記的單位全名公章和專用公章送交登記管理機(jī)關(guān)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起20個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制的單位全名公章的印跡和專用公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案；
（三）事業(yè)單位向登記管理機(jī)關(guān)備案公章的印跡時(shí)，應(yīng)當(dāng)持《事業(yè)單位法人證書》和公安機(jī)關(guān)行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)備案后，公章方可啟用；
（四）事業(yè)單位全名公章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機(jī)關(guān)。持登記管理機(jī)關(guān)出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。刻制后20個(gè)工作日內(nèi)，將新刻制全名公章的印跡報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機(jī)關(guān)查驗(yàn)屬實(shí)后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請(qǐng)重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應(yīng)履行如下程序：
（一）事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記時(shí)，登記管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)收繳事業(yè)單位全名公章和專用公章。無法收回的，由登記管理機(jī)關(guān)發(fā)布公章廢止的公告；
（二）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳的事業(yè)單位公章，應(yīng)填寫《收繳事業(yè)單位公章憑證》，并登記造冊(cè)；
（三）事業(yè)單位名稱變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫時(shí)保留原全名公章的，應(yīng)填寫《事業(yè)單位公章封存申請(qǐng)表》，根據(jù)實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限，由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章，并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與公章一并上交登記管理機(jī)關(guān)，辦理封存手續(xù)。自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時(shí)限一般不超過3個(gè)月；
（四）登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位公章應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存公章。
封存公章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng)，不得在新事項(xiàng)上使用。事業(yè)單位如需使用封存公章，須填寫《事業(yè)單位使用封存公章申請(qǐng)表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位公章后，到登記管理機(jī)關(guān)當(dāng)場(chǎng)使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；
（五）市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)統(tǒng)一對(duì)收繳的公章進(jìn)行管理。區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)將收繳的公章進(jìn)行造冊(cè)后送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機(jī)關(guān)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。
區(qū)縣登記管理機(jī)關(guān)在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應(yīng)將刻制的冠以原單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章登記造冊(cè)，送交市級(jí)登記管理機(jī)關(guān)。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責(zé)任：
（一）買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；
（二）未經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；
（三）私自承制事業(yè)單位各類印章的；
（四）登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
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