檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案

時間：2023-06-10 02:28:35 應(yīng)急預(yù)案我要投稿

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　　應(yīng)急預(yù)案是為應(yīng)對突發(fā)事件而預(yù)先制定的工作方案，下面是關(guān)于檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容，歡迎閱讀！

檔案安全事故應(yīng)急預(yù)案

　　為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實際，特制定本預(yù)案。

　　一、工作原則

　　預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

　　二、適用范圍

　　本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

　　三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤⿷?yīng)急搶險。

　　組長：

　　搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標(biāo)

　�。ㄒ唬┎扇∽钣行Т胧┫龑n案資料的安全威脅。

　�。ǘ┍Ｗo未受損的檔案資料。

　�。ㄈ⿹尵纫咽軗p的檔案資料。

　　五、工作重點

　�。ㄒ唬┲攸c區(qū)域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

　�。ǘ⿹尵软樞颍�1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、技術(shù)檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應(yīng)急保障措施

　�。ㄒ唬┙⒔∪珵�(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

　　（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮晟茡岆U救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

　�。ㄎ澹n案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

　�。ㄆ撸n案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍n案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　�。ň牛⿴旆抗芾韱T對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

　�。ㄊ┻x擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

　　七、應(yīng)急預(yù)案

　　（一）一般性災(zāi)害操作步驟

　　1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復(fù)，并將情況及時上報。

　　（二）較大災(zāi)害操作步驟

　　1、較大火情

　�。�1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

　�。�2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點。

　�。�3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

　�。�4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　�。�1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　�。�3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

　�。�4）當(dāng)遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。