給外國(guó)客戶邀請(qǐng)函三篇
篇一：給外國(guó)客戶邀請(qǐng)函
invitation
date: 2012/08/28
dear sirs,
it is our great honor to invite mr. xxx and mr. xxx to visit us from october 23 to november 4,2012.
details of travellers:
name: xxx
nationality: espana
passport no:xxx
name: xxx
nationality: espana
passport no: xxx
best regards
篇二：給外國(guó)客戶寫的邀請(qǐng)函模板(簽證用)
公司抬頭紙
invitation letter
xxxx使館名稱
xxxx使館地址
dear sir or madam:
xxx（人名） is currently employed by xxx（公司）, holding the position of xxx（職務(wù)）. xxx（公司） confirms full financial responsibility for the visit. xxx personal information as follow:
1. full name:
2. date of birth :
3. gender:
4. citizenship:
5. passport number:
6. passport expiration:
xxx travelling schedule is as follow:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
very truly yours,
name:
job title:
date:
篇三：英文邀請(qǐng)函格式匯總(為國(guó)外客戶辦簽證時(shí)用)
the mode：
new roman>qifeng hydraulic technology co., ltd
add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, chinaweb:
tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189
date: 06th october 2010
invitation letter
to: the chinese embassy in indonesia
dear sir or madam:
please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.
his personal details below:
name:
date of birth:
citizenship:
passport:
we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip. yours sincerely,
general manager signatur
時(shí)間***
to clients:
qifeng hydraulic technology co., ltd
add: chenwu industry,houjie town,dongguan city,guangdong province, chinaweb:
tel: 86-0769-85058028 fax: 86-0769-85893189
date: 06th october 2010
dear sir or madam :
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
名字
時(shí)間
地址：中華人民共和國(guó)廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)陳屋工業(yè)區(qū)
網(wǎng)址:
電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189
日期：2010-10-6
您好，
很高興我們能夠邀請(qǐng)到***先生、夫人來我們工廠參觀進(jìn)行商務(wù)洽談，商務(wù)行程是從**開始到**結(jié)束。因?yàn)榇舜蝸碓L有可能建立我們將來的友好商務(wù)合作，所以他們的來訪將會(huì)是多次。
然而對(duì)于**的來訪中國(guó)，請(qǐng)注意我們將不會(huì)承擔(dān)任何的有法經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所有的在中國(guó)的開銷包括健康醫(yī)療保險(xiǎn)將由我們來訪客戶的所在公司承擔(dān)。
客戶個(gè)人信息如下：
姓名:
出生日期：
國(guó)籍：
護(hù)照：
敬此給你誠(chéng)摯的問候。
姓名
手寫體簽名
時(shí)間
★ 辦理邀請(qǐng)外商來華簽證申報(bào)所需材料：(除英文之外的外文材料，請(qǐng)附中文翻譯件并蓋邀請(qǐng)單位公司章)
1、邀請(qǐng)外國(guó)人來華簽證申報(bào)表
2、被邀請(qǐng)的每一人的護(hù)照復(fù)印件
3、雙方購銷合同
4、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請(qǐng)函，也須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照）
上述四項(xiàng)材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國(guó)家有特殊要求，請(qǐng)點(diǎn)擊“邀請(qǐng)有關(guān)國(guó)家商人來華最新要求”）
請(qǐng)您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。
如何填寫簽證中的申請(qǐng)表呢？
在邀請(qǐng)外國(guó)人來華簽證申報(bào)表中：
“被邀請(qǐng)人情況”欄必須打印。被邀請(qǐng)人“國(guó)籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。外商系首次來華時(shí)，“來華事由”欄要詳細(xì)填寫有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識(shí)的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對(duì)于辦理二次和半年多次往返的申報(bào)，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請(qǐng)多次往返的充分理由。“邀請(qǐng)單位擔(dān)保意見”內(nèi)容大致如下：
茲有我公司****國(guó)客商******（護(hù)照號(hào)碼為******）于200*年*月來義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)?商務(wù)活動(dòng)，停留時(shí)間為**天，我公司擔(dān)保客商在此期間不產(chǎn)生違反法律的行為。“在華停留天數(shù)”最長(zhǎng)為25天。
對(duì)于“簽證地”與“國(guó)籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國(guó)的居留證復(fù)印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請(qǐng)單位蓋上公章。辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請(qǐng)?jiān)摽蜕涛濉⒘蝸砣A，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。
“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章。
“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時(shí)間，最好寫上手機(jī)號(hào)），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容：
1、外商的姓名全稱；
2、國(guó)籍；
3、護(hù)照的有效期；
4、護(hù)照的號(hào)碼；
如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無關(guān)的身份。
雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書等材料的復(fù)印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。
各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。各企業(yè)邀請(qǐng)外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。
以上小小資料，供參考！
一般邀請(qǐng)函有國(guó)外客戶要來參觀公司索要,還有政-府邀請(qǐng)函是政-府邀請(qǐng)一些人士進(jìn)行政治活動(dòng)所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請(qǐng)函就可以讓客戶辦visa了。
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