關(guān)于巡回展的邀請函
為積極響應(yīng)商務(wù)部《關(guān)于“十二五”期間促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的建議》，安徽省收藏家協(xié)會(huì)觀賞石專業(yè)委員會(huì)積極行動(dòng)起來，發(fā)起組織了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做實(shí)專業(yè)品牌展會(huì)為目的，以豐富百姓文化生活為主題，通過巡回展的形式對奇石進(jìn)行宣傳推廣！本屆巡回展共設(shè)阜陽、合肥、淮南、六安、蕪湖五個(gè)分站，其中阜陽站，擬定于20xx年3月30日----4月10日在清穎公園東門廣場盛大開幕。作為本次巡回展的第一站，組委會(huì)傾力把本屆奇石博覽會(huì)辦成一次業(yè)內(nèi)認(rèn)可、參展商滿意、消費(fèi)者滿意、政府滿意、社會(huì)滿意，具有生命力和延續(xù)性的品牌盛會(huì)。
阜陽市清穎公園東門廣場位于阜陽市市中心繁華地段，市國貿(mào)斜對面，距離市步行街僅200米。
一、時(shí)間和地點(diǎn)安排
時(shí)間：布展時(shí)間：20xx年3月30日—20xx年3月31日
展覽時(shí)間：20xx年4月1日—20xx年4月9日
撤展時(shí)間：20xx年4月10日
地點(diǎn)：阜陽市清穎公園東門廣場
二、辦展單位構(gòu)成
籌辦單位：安徽省收藏家協(xié)會(huì)觀賞石專業(yè)委員會(huì)
主辦單位 :阜陽市鴻昌文化傳播有限公司
三、參展范圍：
各類精品奇石（因場地有限，假靈璧石、車載石、單個(gè)重量超過兩噸的`奇石禁止入場）。
四、宣傳與推廣：
通過網(wǎng)站、報(bào)紙、電臺(tái)、移動(dòng)宣傳車等多種形式進(jìn)行全面宣傳推廣；參展單位也可向組委會(huì)提供自己所期望的客戶范
圍或名單，由組委會(huì)代為邀請專業(yè)人士。并在會(huì)前將請柬送至目標(biāo)觀眾。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
組委會(huì)共設(shè)3X3標(biāo)準(zhǔn)展位約100個(gè)， 每個(gè)展位配一個(gè)插座、一個(gè)燈頭；平位1200元/個(gè)、角位1500元/個(gè)，自帶藍(lán)色展棚；押金1000元/戶（展期結(jié)束如無違規(guī)押金全數(shù)退還）。
六、 參展手續(xù)：
1、 電話領(lǐng)取預(yù)約號，進(jìn)行報(bào)名。
2、 參展單位需在報(bào)名后兩日內(nèi)將展費(fèi)匯至組委會(huì)指定賬戶，全額預(yù)訂，請參展單位保存好匯款憑證作為進(jìn)場依據(jù)。
3、 參展單位在進(jìn)場當(dāng)天繳納押金后憑匯款單和押金條領(lǐng)取布展證。
4、 本次文化節(jié)只接受預(yù)訂。組委會(huì)收到預(yù)付金后確定展位，統(tǒng)一安排，有權(quán)對少數(shù)展位進(jìn)行調(diào)整。如未按時(shí)進(jìn)場，管委會(huì)有權(quán)對展位另作安排，定金不退。
5、 展位安排將按先報(bào)名、先付款、先分配的原則進(jìn)行。
6、 參展單位在進(jìn)場當(dāng)天需交納押金后才可進(jìn)場布展。
七、 注意事項(xiàng)：
1、參展者需遵守文化節(jié)現(xiàn)場管理?xiàng)l例。服從組委會(huì)的統(tǒng)一管理、合理調(diào)配與指揮。
2、為了您和他人的安全，各自保管好自己的物品、展品，不得聚眾鬧事、打架斗毆，產(chǎn)生的后果自負(fù)。
3、參展商不得將展位部分或全部轉(zhuǎn)租他人，否則組委會(huì)有權(quán)取消其參展資格即不退費(fèi)，嚴(yán)禁倒賣展位。中途退展者，概不退費(fèi)。
4、參展商須自覺遵守展會(huì)規(guī)定，及時(shí)開展，按時(shí)撤展；守法經(jīng)營，愛護(hù)公物，友善團(tuán)結(jié)，自負(fù)盈虧。
5、由于照明電負(fù)荷有限，嚴(yán)禁使用電磁爐、電熱杯等有電設(shè)施燒水做飯，不準(zhǔn)私拉亂接超范圍用電，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，一律扣押。
6、本屆展會(huì)活動(dòng)為各位參展商提供交流機(jī)遇與平臺(tái)，任何商業(yè)運(yùn)作經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)均由參展商自行承擔(dān)。
7、因場地位于鬧市區(qū)，場地管理嚴(yán)格，所以參展單位4月10日必須撤出廣場，否則扣除參展單位所交保證金，參展單位一切損失自行負(fù)責(zé)。
八、 組委會(huì)信息
聯(lián)系人：趙健 張閱兵 李少華
聯(lián)系電話：xxxxxxxx
開戶名： 趙健
開戶行：建行安徽省分行合肥市鐘樓支行淮河路支行柜臺(tái)
開戶賬號：xxxxxxxxxxxx
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