辦理邀請(qǐng)函三篇

　　篇一：邀請(qǐng)函辦理

　　一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件

　　（一）邀請(qǐng)函申請(qǐng)主體：外國(guó)人來(lái)京開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。

　　（二）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類交易會(huì)請(qǐng)柬，通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。

　　（三）受理機(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。

　　（四）申請(qǐng)基本步驟：

　　1、單位申請(qǐng)-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站

　　http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請(qǐng)欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請(qǐng)函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請(qǐng)外商來(lái)訪報(bào)告表。在線申請(qǐng)的用戶名以本公司注冊(cè)地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456

　　各區(qū)縣代碼：

　　東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002

　　崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004

　　朝陽(yáng)區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006

　　豐臺(tái)區(qū) 1007 通州區(qū) 1008

　　順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010

　　房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012

　　昌平區(qū) 2001 密云縣 2002

　　平谷區(qū) 2003 懷柔區(qū) 2004

　　延慶縣 2005 大興區(qū) 2007

　　2、提交申請(qǐng)-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打印；

　　3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》由邀請(qǐng)單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；

　　4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號(hào)窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國(guó)人來(lái)華申請(qǐng)報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；

　　5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無(wú)誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。

　　6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來(lái)華的外國(guó)人。

　　7、外國(guó)客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國(guó)人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書(shū)）在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來(lái)華

　　二、申請(qǐng)

　　（一）簽證類型及提交的材料

　　外國(guó)人來(lái)華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場(chǎng)落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：

　　1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類：

　　（1）一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；

　　（2）兩次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　（3）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　　（4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來(lái)華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。

　　（5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請(qǐng)函

　　A、簽證種類：

　　（1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　（2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B、適用對(duì)象：適用于在華有投資者；在華公司的國(guó)外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國(guó)商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問(wèn)簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)三次以上者，可申請(qǐng)辦理半年多次往返簽證邀請(qǐng)；最近一年持F簽證來(lái)過(guò)中國(guó)五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請(qǐng)一年多次往返簽證邀請(qǐng))。

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　（3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　　（4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。

　　（5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　3、機(jī)場(chǎng)落地簽證（商務(wù)簽證類F）

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天

　　B、適用對(duì)象：適用于確需緊急來(lái)華而來(lái)不及在我國(guó)駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國(guó)人。同時(shí)，須持有與我國(guó)有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來(lái)的國(guó)家的普通護(hù)照。

　　申請(qǐng)條件： 應(yīng)邀來(lái)華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來(lái)華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來(lái)華解決索賠問(wèn)題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過(guò)境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來(lái)不及在中國(guó)駐外機(jī)關(guān)申請(qǐng)簽證的

　　C、所需材料：

　　（1）辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；

　　（2）被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　（3）被邀請(qǐng)人來(lái)華詳細(xì)情況說(shuō)明一份（須蓋單位公章）；

　　（4）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份

　　（5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。

　　4、職業(yè)簽證Z

　　A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對(duì)象：主要適用于來(lái)京任職或就業(yè)的外國(guó)人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)"的外國(guó)人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。

　　篇二：如何辦理邀請(qǐng)函

　　說(shuō)明： 1、本表是申辦《簽證通知表》的依據(jù)，請(qǐng)如實(shí)填寫，打印上報(bào)。

　　2、申請(qǐng)人要求在非國(guó)籍所在地辦理簽證的，請(qǐng)?zhí)峁┰诋?dāng)?shù)氐挠行Ь恿糇C明。 3、邀請(qǐng)單位為企業(yè)的，無(wú)需市直主管部門審核，請(qǐng)直接到我辦申報(bào)。 4、辦理《簽證通知表》為3個(gè)工作日。

　　辦理外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)須知

　　一、申報(bào)材料要求：

　　（一）一次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

　　B、適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉行的各類交易會(huì)的人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容； 2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件； 3、被邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件； 4、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明（中外文），須以國(guó)外公司抬頭的信箋紙打印；

　　5、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（包含來(lái)華人員信息、來(lái)華目的、來(lái)華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　6、來(lái)訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時(shí)間；

　　7、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律并及時(shí)離境，法人簽字并加蓋單位公章）；

　　8、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件； 9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　補(bǔ)充材料：來(lái)華參加各類交易會(huì)的，國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。

　　（二）多次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽證）

　　A、簽證種類：（1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；（2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；

　　B．適用對(duì)象：（1）在華有投資者。（2）在華公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。（3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。（4）一年內(nèi)多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。

　　C、所需材料：

　　1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容 2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件 3、被邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（中外文）復(fù)印件

　　4、被邀請(qǐng)人單位出具的在職證明（中外文），須以國(guó)外公司抬頭的信箋紙打印

　　5、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（包含來(lái)華人員信息、來(lái)華目的、來(lái)華時(shí)間安排、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　6、來(lái)訪詳細(xì)日程安排，須注明抵離時(shí)間

　　7、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律并及時(shí)離境，法人簽字并加蓋單位公章）

　　8、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 9、在華有投資者，須提供注明被邀請(qǐng)人姓名的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件

　　10、公司間的合同或協(xié)議（中外文）復(fù)印件 11、送辦人身份證原件、復(fù)印件。

　　（三）工作簽證（Z字簽證）：

　　A、簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。

　　B、適用對(duì)象：到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。 C、所需材料：

　　1、如實(shí)填寫《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》各項(xiàng)內(nèi)容 2、被邀請(qǐng)人有效護(hù)照的復(fù)印件、來(lái)華簽證及來(lái)華記錄復(fù)印件

　　3、《外國(guó)人就業(yè)許可證書(shū)》或《外國(guó)專家來(lái)華工作許可證》原件并提供復(fù)印件

　　4、邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函（包含來(lái)華人員信息、業(yè)務(wù)往來(lái)情況、來(lái)華時(shí)間、費(fèi)用承擔(dān)等內(nèi)容，并加蓋單位公章）

　　5、邀請(qǐng)單位擔(dān)保函（包括被邀請(qǐng)人在華期間費(fèi)用承擔(dān)，邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督被邀請(qǐng)人遵守中國(guó)法律并及時(shí)離境，需法人簽字并加蓋單位公章）

　　6、文教類外國(guó)專家需經(jīng)市教育局審核

　　7、邀請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照（已年檢）和機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 8、陪同親屬須提供親屬關(guān)系證明（需經(jīng)我國(guó)駐外使領(lǐng)館認(rèn)證）、來(lái)華工作者的有效護(hù)照和《就業(yè)證》、《外國(guó)專家證》、《常駐機(jī)構(gòu)代表證》及《居留許可》的復(fù)印件

　　9、送辦人身份證原件、復(fù)印件。 （四）部分國(guó)家需追加以下材料 （1）銀行匯款材料； （2）進(jìn)出口單據(jù)； （3）訂單或合同；

　　（4）其他業(yè)務(wù)往來(lái)證明材料。

　　二、注意事項(xiàng)：

　　1、邀請(qǐng)單位須如實(shí)填寫并打印《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華呈報(bào)表》。

　　2、我辦審發(fā)的《邀請(qǐng)確認(rèn)函》須與邀請(qǐng)單位的'邀請(qǐng)函配合使用。

　　3、被邀請(qǐng)人須提供超過(guò)簽證申請(qǐng)時(shí)間的有效護(hù)照復(fù)印件，并能清晰可辨國(guó)籍、姓名、出生日期、照片、護(hù)照號(hào)碼及有效期。

　　4、被邀請(qǐng)人到第三國(guó)簽證的，須提供第三國(guó)長(zhǎng)期居留證明材料。

　　5、邀請(qǐng)單位提供的所有證明材料以中文或英文提交。其它文字的資料，需翻譯成中文。所有復(fù)印材料必須清晰可辨并加蓋國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位公章，如有必要，請(qǐng)?zhí)峁┰�件�?yàn)看。

　　6、每年自7月1日起，營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本需有上年度年檢公章方可受理；

　　7、我辦未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個(gè)人來(lái)代辦、代送申請(qǐng)材料，建議與被邀請(qǐng)人有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的我市單位親自到我辦申報(bào)，否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)公司承擔(dān)。

　　8、我辦有權(quán)拒絕不符合中國(guó)法律和規(guī)定的邀請(qǐng)函申請(qǐng)，更改或取消已發(fā)出的邀請(qǐng)函。

　　篇三：辦理邀請(qǐng)函所需資料

　　申請(qǐng)“F”(短期訪問(wèn))簽證邀請(qǐng)函所需材料

　　（1）寫給市外辦的申請(qǐng)1份，內(nèi)容包括1、邀請(qǐng)單位的基本情況。2、被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位的基本情況，如外國(guó)單位的全稱、地址、電話、業(yè)務(wù)范圍。3、邀請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)人的外國(guó)單位業(yè)務(wù)交往情況（如雙方怎樣認(rèn)識(shí)的，何時(shí)建立業(yè)務(wù)關(guān)系，近年貿(mào)易往來(lái)情況，品名，金額，批量，技術(shù)支持情況等）。4、來(lái)訪者訪華的詳細(xì)理由和目的，在華停留天數(shù)，來(lái)訪者的姓名、職務(wù)（身份）、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、出生年月、原籍和曾在中國(guó)工作、生活的地區(qū)，有無(wú)來(lái)華經(jīng)歷等情況。最后加蓋單位的公章。

　　（2）來(lái)華申請(qǐng)表1份

　　（3） “被邀請(qǐng)外國(guó)人在華活動(dòng)日程表”1份

　　（4）外國(guó)人護(hù)照復(fù)印件1份（護(hù)照的有效期應(yīng)在半年以上）及其以前來(lái)華的簽證頁(yè)復(fù)印件

　　（5）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　　（6）外資企業(yè)請(qǐng)?zhí)峁┲腥A人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)原件、復(fù)印件（查驗(yàn)后，原件退回）

　　（7）特殊情況請(qǐng)?zhí)峁┡c被邀請(qǐng)的外國(guó)人做貿(mào)易的商業(yè)合同、原始單據(jù)（如發(fā)貨證明、付款證明等）、銀行匯款證明原件（留存復(fù)印件）、提單或發(fā)貨單的原件（留存復(fù)印件）、外國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、國(guó)外銀行出具的對(duì)該公司的資信證明等。

　　（8）在華旅館訂單1份

　　（9）邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華，由邀請(qǐng)單位安排專辦人員親自到外辦遞交，不受理代辦。來(lái)辦事人員請(qǐng)?zhí)峁┍救松矸葑C復(fù)印件及單位介紹信并有義務(wù)回答外辦工作人員的有關(guān)提問(wèn)。外辦有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況讓企業(yè)提供更多的信息和去企業(yè)實(shí)地考察確認(rèn)。

　　上述材料全部用A4紙復(fù)印。在材料審查通過(guò)后，三個(gè)工作日辦理完畢。

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