學習部 發展計劃

　　一、學習部職能概述

　　學習部將作為全面支撐協會”文”(學習)的核心部門,既算是瘋狂英語的延伸,也算是協會回歸本來性質的試金石.學習部會使協會的英語學習內涵更豐富,更廣闊.同時,學習部也是會員提高英語學習水平的又一個選擇平臺和改變干事形象的起源點，英語協會學習部 發展計劃。

　　簡而言之為如下幾點：

　　1、提高干事、會員的英語學習水平。

　　2、維系、加強協會學術性活動，延續優良英語學習風氣。

　　3、為會員提供潔凈的英語學習環境。

　　最終目標: 協助協會創造出理想的英語學習環境,最終取得學校承認,實現在同專業職業或實習中給予我們優先考慮。

　　二、學習部內部人力資源及分工方案

　　根據設計的活動方向及職能，內部人力資源分工如下：

　　1、主持組。

　　負責日常學習部的活動主持，課堂主講等；負責協會內部活動的主持。

　　2、HR組。

　　負責聯系會員，定時做調查，了解會員的需要，做一份長期追蹤登記表，記錄會員的進步過程，向上匯報，協助文化組改善教材。

　　3、文化組。

　　負責編選活動所需資料，尤其是上課用的材料，根據HR組反饋的信息對材料作調整，并將材料在活動開始前送到主持組，告知主持組其想要達到的目的，定期作總結，最后整理材料，并策劃組織本部門的活動。

　　三、活動方式計劃

　　主要以干事水平培訓和會員活動為主方式。

　　主要由聽說讀寫四方面的培訓為主要手段。

　　1、聽力。

　　前期：聽一段材料，第二次開始一句一句地聽寫，一共聽三次。

　　中期：聽一段材料，根據聽到的內容SUMMARY。

　　后期：聽一段材料，復述整個材料的內容。

　　2、口語鍛煉。

　　前期：給出一個要求，如自我介紹，介紹你的朋友之類的。不少于3/5個句子表述。

　　中期：根據聽力材料回答問題。

　　后期：復述聽力材料或給出的材料。

　　3、寫作提高。

　　前期：話題/材料作文，工作計劃《英語協會學習部 發展計劃》。

　　中期：公文類寫作。

　　后期：翻譯提高。

　　4、讀。

　　給出一篇文章，讀5次，記錄下每次讀所用時間。給自己一個目標，最后要快多少。

　　目標：反復聯系新文章，加強語感，提高對新單詞的敏感度。

　　四、學習部干事培訓

　　完成招干后，用兩個星期的時間對本部門新干事進行培訓同時也作為考察。

　　學習部是個新部門，在之前并沒有任何的工作模式痕跡留下來，而且肩負著要翻新協會形象的任務，希望可以有足夠的時間讓部長和干事培養默契，而且干事若要順利開展工作，需要一定的“上崗前”培訓，無論是在他們的工作內容方面還是水平能力方面。因為希望可以在完成招新和培訓后才正式開始學習部本學期的工作。這樣對大家的工作質量都有保證。

　　具體培訓計劃（略）。

　　五、學習部會員管理方法

　　1、將會員按一定的方式分組，由HR組的干事對分好的組別會員進行管理。

　　2、告知會員所屬組別及相應的負責干事，及其聯系方式。

　　3、HR組的干事開通飛信，加會員為好友。每次活動前用飛信通知會員。

　　4、建立一個學習部的群，（可以的話），公開所有本部門相關的信息。

　　5、留下部長的聯系方式給會員，讓會員可以咨詢，提出意見。

　　六、組長

　　主持組，HR組，文化組需要由組長帶著具體工作。為避免糾紛，三組組長可由部長擔任，在具體工作中一人帶一組。我們的分工如下：

　　張湄：文化組

　　莫淑英：ＨＲ組

　　張淑芳：主持組

　　七、工作模式

　　收集會員意愿，信息（HR組）——編選材料（文化組）——活動/上課（主持組）——備檔，收集反饋（文化組）——總結，制定活動調整方案（部長）——將意見傳達到各組。

　　八、招干計劃

　　1、干事人數

　　主持組：4人。2人負責日�；顒�，2人主持協會的娛樂活動。

　　HR組：4人。

　　文化組：4人。

　　2、干事要求

　　主持組：英語口語良好，成績中上。

　　HR組：有良好的`溝通能力，責任心強，有一定的英語水平及良好的文字表達能力。

　　文化組：有良好的溝通能力，責任心強，有組織策劃能力，一定的英語水平和文字表達能力。

　　3、選拔方式

　　面試（1-2輪）——培訓——調整——最終確定。

　　九、關于會員代表的意見

　　舊方法：以宿舍為單位,每棟宿舍一個正副代表.

　　不足： 活動時人手不足。例如第一次宿舍會員聯誼時就是整個協會一起組織的，不是單純的“會員代表組織”，如果每棟宿舍都同時活動，就肯定會人手不足。假設一棟宿舍的會員是一個區，一次活動的基本人手就必須有5-6個。正和一個部門的干事人數差不多。

　　新方法：

　　1、分區分組管理.每個部門負責一個區.部門內部劃分不同的小組.一層一層管理.每個干事都是會員代表.這樣可以保證會員代表的人數充足,而且不需要另外增加.每個干事都是會員代表。例如學習部是A區，干事分兩組，A1，A2。

　　2、設置宿舍代表，每棟宿舍一人，負責宿舍宣傳板，公布近期協會的活動時間地點等，不是以往的每次活動通知。

　　優點：減輕原本會員代表的工作量。原本一棟宿舍就最少60人，有些多的100多，會員代表才兩個，做一次調查就很要命，效率不可能高，對會員的針對性也不強。平均分開來說，就是一個人負責30—六、七十個會員，工作量很大。新方法里每個干事都是會員代表，假設新一屆會員有700人，平均分下去每個部門，有7個部門，一個部門才負責100人，每個部門的干事有5個以上，每個人只需要負責不足20個會員，活動通知或者做調查都很方便。甚至可以組織個別活動，如小聚會，聯絡感情，互相認識等。

　　這樣就算沒有宿舍住得近的優勢也可以常聯絡，人數不多，通知活動時只要用飛信或者QQ也就可以了。

　　宿舍代表只是為了在每棟宿舍保留一塊屬于協會的地方。不用經常改內容，一兩個月換一次就可以了。內容由宣傳部負責好，不是以前的每次活動通知，即不浪費紙筆，干事也不用太辛苦。

　　其他：有一個總負責人或一個總負責部門，以便統一調度所有任務。

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