[實用]合同管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的合同管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

合同管理制度 篇1

　　一、總則

　　1、制定目的

　　使本公司合同編號管理合理化、制度化、規范化。

　　2、適用范圍

　　本公司合同編號的`管理，除另有規定外，依照本辦法處理。

　　3、權責單位

　　（1）法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。

　�。�2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。

　　4、合同分類

　　根據公司實際情況，對合同做下列分類：

　�。�1）銷售合同；

　　（2）采購合同；

　�。�3）擔保合同；

　　（4）委托合同；

　　（5）租賃合同；

　　（6）技術合同；

　�。�7）承包合同；

　�。�8）工程合同；

　�。�9）其他合同。

　　二、文件編號管理

　　1、編號原則

　　本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。

　�。�1）第一組代碼。

　　第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為：

　　1）銷售合同使用“XS”；

　　2）采購合同使用“CG”；

　　3）擔保合同使用“DB”；

　　4）委托合同使用“WT”；

　　5）租賃合同使用“ZL”；

　　6）技術合同使用“JS”；

　　7）承包合同使用“CB”；

　　8）工程合同使用“GC”；

　　9）其他合同使用“QT”。

　�。�2）第二組代碼。

　　第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發生的年份月份為準，示例：200907。

　�。�3）第三組代碼。

　　第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為：

　　1）格式合同類使用“H”：公司根據《合同法》制定的標準合同或格式合同；

　　2）協議類即非格式合同使用“X”：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。

　　代表字母外加小括號為準，示例：（H）或（X）。

　�。�4）第四組代碼。

　　第四組代碼代表合同流水號，采用四位數字，示例：總第0001號。

　�。�5）合同編號組合示范，以銷售合同為例：XS200907（H）總第0001號或者XS200907（X）總第0001號。

　　2、編號管理

　　督察部收到業務部門的合同編號申請后，對合同進行統一登記編號。

　　三、附則

　　本制度自下發之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。

合同管理制度 篇2

　　一、為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、本公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　三、簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　四、對外簽訂經濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書。

　　五、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的.經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　六、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

　　八、經濟合同一律采用書面格式，必須采用統一的經濟合同文本。

　　九、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　十、簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　十二、經濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審批后，方能正式簽訂。

　　十三、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

合同管理制度 篇3

　　第1章、總則

　　第1條、為明確企業合同審批權限，規范企業合同訂立行為，加強對合同使用的監督，防范和降低因合同的簽訂給企業帶來的風險，特制定本制度。

　　第2條、規范企業合同的擬定、審批及簽章工作，以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規及規范性文件有關規定，確保合同的順利履行，維護企業的合法權益。

　　第2章、適用范圍

　　第3條、本制度所稱合同指企業與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的合同或協議。

　　第4條、本制度適用于企業所有的書面合同審批，包括冠以合同、合約、協議、契約、意向書等名稱的規范性文件的審批。

　　第5條、本制度中所稱部門指代表企業洽談、簽訂合同的各業務、職能部門。

　　第6條、本制度中所稱業務經辦人是合同談判、簽訂及履行的第一責任人，并有責任保證合同最終文本與經各級審批后的合同文本在條款內容上的一致性。

　　第3章、授權審批職責

　　第7條、合同分類。

　　1、一般性合同：合同標的在xx萬元資金支出或xx萬元資金收入以下的.合同。

　　2、重大合同：合同標的超出xx萬元資金支出或xx萬元資金收入的合同。

　　第8條、企業對外簽訂合同均由董事長授權總裁代表企業行使職權。

　　第9條、總裁職責。

　　1、審批企業所有格式合同和各部門的合同文本。

　　2、負責企業對外重大合同的簽章，并審核超出各部門負責人審核權限的合同。

　　3、授權業務經辦人員代表企業簽訂合同。

　　第10條、法務部經理審核企業格式合同和各部門合同文本。

　　第11條、各部門負責人職責。

　　1、負責草擬與本部門業務相關的合同文本。

　　2、協助法律顧問擬定企業主營業務格式合同。

　　3、初步審核業務經辦人員與合同對方商定的合同具體條款。

　　第12條、法律顧問職責。

　　1、草擬企業主營業務格式合同或企業重大、特殊合同。

　　2、監督、指導各部門起草及修訂合同文本。

　　第4章、授權審批流程

　　第13條、原則上，在業務談判、雙方達成一致意見后，各部門應盡可能使用企業制定的格式合同或部門合同文本。

　　第14條、法律顧問草擬的格式合同應經法務部經理、總裁審核批準后形成正式書面，變更程序亦同。

　　第15條、各部門草擬的合同文本應經法律顧問審查、法務部經理審核、總裁審批，然后形成正式書面，變更程序亦同。

　　第16條、業務經辦人員與合同對方擬定的一般性合同，須經所屬部門負責人初審、法律顧問審查后正式訂立合同，變更程序亦同。

　　第17條、業務經辦人員與合同對方擬定的重大合同，須經所屬部門負責人初審、法律顧問審查、法務部經理審核、總裁審批后方能訂立正式合同，變更程序亦同。

合同管理制度 篇4

　　第一節總則

　　第一條為保護合同當事人的合法權益，加強公司合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據國家《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條凡以公司名義對外簽訂的各類合同（包括協議）一律適用本制度。

　　第二節合同的管理部門

　　第三條合同管理責任部門與相關管理部門

　�。ㄒ唬┴攧詹繛楣�司各類合同的總管理責任人，即合同管理責任部門。

　　（二）合同相關管理部門及職責：

　　1、銷售部門負責產品銷售類項目合同的簽訂與履行；

　　2、供應部門負責生產原材料物資采購合同的簽訂與履行；

　　3、設備部門負責各類生產設備、設施購進合同的簽訂與履行；

　　4、財務部門負責公司房地產類合同的簽訂與履行；

　　5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；

　　6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。

　　第三節合同的原則與內容

　　第四條合同簽訂原則

　�。ㄒ唬┖炗喓贤瑧�在公平原則的前提下，確定各方的權利和義務。

　�。ǘ�）當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。

　�。ㄈ�）不得簽訂違反法律、行政法規的無效合同。

　　第五條合同的基本內容

　　合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：

　�。ㄒ唬┊斒氯说拿�稱或者姓名和住所；

　　（二）標的；

　　（三）數量；

　�。ㄋ模┵|量；

　�。ㄎ澹﹥r款或者報酬，付款方式；

　　（六）履行期限、地點和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責任；

　　（八）解決爭議的'方法。

　　當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第四節補充協議與合同的修改

　　第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協議，補充協議與正式合同具有1/3同等法律效力。

　　第七條對于原材料供應在總體合同不變的前提下，價格隨行就市調整亦必須簽訂專門的價格補充協議，與正式合同一并履行并歸檔備查。

　　第八條合同經雙方協商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

　　第五節關于口頭合同（協議）

　　第九條公司不以口頭合同（協議）作為履約依據。所有的履約依據必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關附件。

　　第十條對于銷售中少量的銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評審表》予以登記并由分管領導批復后作為履約依據方可履行。本《銷售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規定。

　　第六節合同的簽訂

　　第十一條當事人起草合同文本并經分管領導初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷售項目按《銷售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執行，合同評審表會簽后方可進入正式合同簽訂程序。

　　第十二條合同的簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經理或總經理授權人簽字方具有法律效力。

　　第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。

　　第十四條公司合同專用章由公司財務部門負責保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。

　　第七節合同的存檔

　　第十五條合同簽訂后，當事人應在當日將合同正式文本交付財務部存檔，同時，財務部復制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認�！逗贤�交接表》由財務部制發、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。

　　第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據，與正式合同文本同屬公司商業機密文件，各部門必須指定專人負責管理。

　　第十七條存檔要求：

　�。ㄒ唬┖贤�完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　（二）財務部對所有公司對外簽訂的各類合同實行統一編號，各合同存檔部門應建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。

　　第十八條財務部每季度組織專人對各部門合同管理檔案的完整性、準確性進行檢查、監督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。

　　第八節合同的履行

　　第十九條合同的履行由合同相關管理部門與當事人負責，主要檢查監督合同履行全過程是否按合同約定條款執行。

　　第二十條合同履行過程中如發現履約偏差，合同相關管理部門與當事人必須及時報告上級并提請雙方作偏差修正。

　　第二十一條合同履行中如發現合同條款疏漏，需及時起草并按合同簽訂流程簽署補充協議對合同予以嚴密規范。

　　第二十二條對于無法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關管理部門與當事人負責組織材料并進入法律程序。

　　第九節合同的借閱

　　第二十三條借閱程序、責任

　�。ㄒ唬┖贤�借閱人限于總經辦人員及部門經理。

　�。ǘ�）因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號、查閱人等。經合同存檔部門經理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時應認真核對，如需延期須辦理續借手續。

　�。ㄈ�）閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經濟責任。

　　第十節附則

　　第二十四條如有違反上述規定者，公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。

　　第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務部。

　　第二十六條本制度自發布之日起施行。

合同管理制度 篇5

　　一、總則

　　為了規范公司的合同管理，確保合同的合法、合規和有效執行，保障公司的合法權益，特制定本合同管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有涉及合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等相關活動。

　　三、合同管理原則

　　1. 合法合規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應符合國家法律法規及公司規章制度的要求。

　　2. 誠實守信原則：合同雙方應遵守誠實信用原則，履行約定的.義務。

　　3. 風險控制原則：在合同簽訂前，應對合同風險進行充分評估，并采取相應措施進行防范。

　　四、合同管理職責

　　1. 公司法務部門：負責制定、修訂和完善本制度；負責合同法律風險的審查；協助處理合同糾紛。

　　2. 業務部門：負責合同的洽談、起草、簽訂、履行及變更等事宜；及時向法務部門提供合同相關的信息和資料。

　　3. 財務部門：負責合同款項的支付與結算；對合同履行過程中的財務問題進行監督和管理。

　　五、合同簽訂流程

　　1. 業務部門根據業務需求，與對方進行洽談，達成初步意向。

　　2. 業務部門起草合同草案，明確雙方的權利義務、違約責任等條款。

　　3. 法務部門對合同草案進行法律審查，提出修改意見。

　　4. 業務部門根據法務部門的意見修改合同草案，形成最終合同文本。

　　5. 雙方簽訂正式合同，并按照約定履行相關義務。

　　六、合同履行與變更

　　1. 合同簽訂后，業務部門應嚴格按照合同約定的條款履行義務，確保合同的順利執行。

　　2. 如遇特殊情況需變更合同內容，業務部門應與對方協商，達成一致意見后，報請法務部門審核，并按照公司審批流程進行審批。

　　七、合同解除與糾紛處理

　　1. 合同解除應遵守國家法律法規及公司規章制度的規定，經雙方協商一致，可以解除合同。

　　2. 合同糾紛處理應遵循合法、公正、公平的原則，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

　　八、合同檔案管理

　　1. 合同檔案是公司的重要資產，應妥善保管，防止遺失或損壞。

　　2. 合同檔案應包括但不限于合同文本、簽訂審批文件、履行過程中的相關文件及資料等。

　　3. 業務部門應定期整理合同檔案，確保其完整、準確、規范。

　　九、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由公司法務部門負責解釋。

　　2. 本制度未盡事宜，按照國家法律法規及公司規章制度的相關規定執行。

　　3. 本制度的修訂，應由公司法務部門提出，經公司領導審批后實施。

合同管理制度 篇6

　　1、為了加強酒店的合同管理，保證合同的簽訂、履行、變更、解除能依法進行，維護國家利益和酒店的合法權益，根據《中華人民共和國國合同法》有關規定，結合酒店實際情況制定本制度。

　　2、合同管理工作由財務部經理負責。

　　3、合同管理人員必須經工商行政管理部門的專業知識培訓，并考試合格獲得結業證書者方能擔任。

　　4、財務部是酒店的合同管理部門，其職責：

　�。�1）負責合同專用章的保管和使用。

　　（2）設立合同匯總的臺賬，負責酒店對外簽訂合同的管理。

　　（3）檢查各部門訂立和履行合同的情況，并進行匯總作出統計報表。

　　（4）制定有關的合同管理辦法，組織各部門學習合同管理的法律和政策，提高政策水平和業務能力。

　�。�2）參加重大合同的談判與簽訂，審查與企業經濟效益和市場關系較大的合同，參與合同糾紛的調解、仲裁以及訴訟等活動。

　�。�3）合同管理人員對于合同履行中的重大問題有權向部門經理、財務經理、總經理反映，甚至越級反映。

　　5、酒店對外的`一切合同，必須加蓋酒店合同專用章，各部門不得以部門公章對外簽訂合同。

　　6、對外簽約各種合同必須是酒店總經理或總經理給予授權的各部門經理，未經總經理正式授權者不得對外簽訂合同。

　　7、合同草簽階段填寫合同審查表，由部門經理簽署意見后，連同合同文本一并交送財務部審查，財務部經理在三天之內進行計劃、財務等方面的審查，并簽署意見報送總經理審批后執行。

　　8、凡涉及酒店的對外投資、承包經營、租賃、涉外業務、原材料購銷、基建項目等合同，均由酒店財務部經理報總經理批準方為有效。其他合同在總經理授權的范圍內由部門經理簽署。

　　9、簽訂經濟合同必須條款齊全，責任明確，字跡清楚，在合同內容上應寫明標的數量、質量和驗收方法、價款或酬金、結算方式、包裝要求、履行期限、交貨地點和方式、違約責任、解決爭議的方法以及雙方協商一致的其他條款等。

　　10、簽訂合同時對對方履行的能力（包括資信資格）不明的，除要求其出示法定代表人委托書外，還應要求對方出示工商局核發的營業執照副本，審查其主體資格和經營范圍，要求提供銀行資信證明或擔保，擔保者必須是能夠承擔相應的經濟責任，并具備獨立法人資格的經濟實體。

合同管理制度 篇7

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司的合同管理，維護公司合法權益，保障公司正常運營，特制定本合同管理制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除和終止等各個環節。

　　第三條 合同管理應遵循公平、公正、誠實信用的原則，遵守國家法律法規和行業標準。

　　第二章 合同訂立

　　第四條 合同訂立前，應進行充分的市場調研和風險評估，明確合同目的'、內容和雙方權益。

　　第五條 合同應采用書面形式，明確約定合同標的、數量、質量、價格、履行期限、違約責任等條款。

　　第六條 合同訂立前，應經過公司法務部門或法律顧問審核，確保合同條款合法、合規。

　　第七條 合同訂立應經過雙方協商，達成一致意見后，由公司法定代表人或授權代表簽署。

　　第三章 合同履行

　　第八條 合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。

　　第九條 合同履行過程中，應建立合同履行檔案，記錄合同履行情況，及時跟蹤合同進度。

　　第十條 合同履行過程中，如發現對方違約或存在履行困難，應及時采取措施，維護公司權益。

　　第十一條 合同履行完畢后，應進行合同結算，確保合同款項及時收回。

　　第四章 合同變更、解除和終止

　　第十二條 合同變更應經過雙方協商一致，簽訂書面變更協議，明確變更內容和條件。

　　第十三條 合同解除應遵守合同約定和法律法規，雙方協商一致或依法解除。

　　第十四條 合同終止應經過雙方協商一致或按照合同約定和法律法規進行。

　　第五章 合同檔案管理

　　第十五條 合同檔案是公司重要的法律文件，應妥善保管，防止遺失或損壞。

　　第十六條 合同檔案應包括合同文本、履行記錄、變更協議、結算憑證等相關文件。

　　第十七條 合同檔案的借閱、復制和銷毀應經過公司領導批準，并辦理相關手續。

　　第六章 附則

　　第十八條 本制度自發布之日起執行，如有需要修改，應經過公司領導批準。

　　第十九條 本制度的解釋權歸公司所有。

　　第二十條 本制度與其他公司制度相抵觸的，以本制度為準。

合同管理制度 篇8

　　1、目的

　　規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。

　　2、適用范圍

　　適用于物業管理公司所有合同的管理工作。

　　3、職責

　　3.1總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

　　3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔（包括員工勞動合同）。

　　3.3各部門負責人負責合同的履約執行。

　　4、程序要點

　　4.1合同管理的范圍：包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。

　　4.1.1對外提供服務的合同，包括以下幾類：

　�。�1）開發/建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同；

　�。�2）投標書；

　�。�3）對外租賃合同；

　�。�4）公司承諾提供的常規服務和管理合同；

　　（5）顧客（業主、住戶或其他委托方）委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同；

　�。�6）公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；

　�。�7）其他對外提供服務的合同。

　　4.1.2對外委托服務的合同，包括以下幾類：

　　（1）采購合同；

　　（2）招標合同；

　�。�3）勞動合同；

　�。�4）公司委托顧客（供應商或其他受委托單位）進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同；

　�。�5）其他須進行對外委托服務的合同。

　　4.2合同的形式包括以下幾種形式。

　　4.2.1書面的和非書面的。

　　4.2.2協議或其他法規性文件的'規定和要求。

　　4.2.3規范合同和格式合同。

　　4.2.4口頭承諾。

　　4.2.5招、投標書。

　　4.3合同的制定。

　　4.3.1一般情況下由合同的執行部門負責制定，其內容包括以下條款：

　　（1）標的；

　�。�2）數量和質量（或工作內容）；

　�。�3）價款或酬金；

　　（4）履約期限、地點方式及其他履約條件；

　�。�5）合同終止條件；

　�。�6）違約責任；

　　（7）專用合同約定的其他必要條款。

　　4.3.2各種合同若有合同范本，可依照合同范本填寫或修改各項條款。

　　4.4合同的評審。

　　4.4.1評審權限：

　�。�1）標的在10萬元以下的合同，由總經理委托分管副總經理組織合同執行部門及人事行政部經理進行評審；

　　（2）標的在10萬~50萬元的合同，由總經理組織有關人員進行評審；

　�。�3）標的在50萬元以上的合同，由董事會進行評審。

　　4.4.2評審內容。

　�。�1）對外提供服務合同的評審內容：

　　公司的履約能力；

　　顧客提供的價格；

　　合同的風險；

　　合同的條款是否明確；

　　合同是否合法；

　　合同的社會效益；

　　其他需要評審的內容。

　�。�2）對外委托服務合同的評審內容：

　　分供方的履約能力；

　　分供方提供的價格；

　　分供方的信譽；

　　分供方提供服務的售后服務；

　　合同的條款是否明確；

　　合同是否違法；

　　合同的風險；

　　合同履約監控能力；

　　其他需要評審的內容。

　　4.5合同的簽署與生效。

　　4.5.1合同經評審合格，由總經理簽署。非書面的合同除外。

　　4.5.2經總經理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。

　　4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

　　4.5.4經簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，須公證的合同，經公證后生效。

　　4.5.5公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

　　4.5.6生效的合同原則上一式四份，公司與顧客各兩份，需進行公證的須報公證機關一份備案。

　　4.6合同的編號與歸檔。

　　4.6.1書面合同統一進行編號，編號的方法按檔案管理的規定辦理。

　　4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統一歸檔（經總經理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按檔案管理的有關規定辦理。

　　4.6.3公司歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務部存檔一份，部門需按合同條款監督顧客履約的，按檔案管理的有關規定辦理復印審批程序后，由部門負責人保管一份復印件。合同執行完畢后，須將合同返還公司歸檔。

　　4.6.4合同條款涉及保密事項的，有關部門均承擔保密責任。

　　4.7合同的履約。

　　4.7.1對外提供服務的合同，由提供合同服務的部門負責履約，重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。

　　4.7.2對外委托服務的合同，由合同執行部門監督分供方履約，重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。

　　4.7.3合同執行部門須將合同履約階段性情況向總經理匯報，重要合同須以書面形式匯報。

　　4.7.4公司監控所有書面合同（員工勞動合同除外）的履約進度，對違反合同進度的及時向總經理匯報。

　　4.7.5合同履約完畢，對重要合同的執行效果再次進行評審。

　　4.8合同的變更與廢止。

　　合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進行合同條款變更或廢止時，由合同執行部門向人事行政部提出合同變更申請，人事行政部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同，重要合同由總經理直接組織變更條款或廢止合同。

　　4.9合同的續約。

　　合同期滿且需辦理續約的，由合同執行部門按合同要求提前通知人事行政部，由人事行政部經理按合同評審程序跟進評審，重要合同由總經理直接組織合同評審。

　　4.10合同的統計。

　　每年12月31日前，由人事行政部對書面合同進行清查統計，寫出專題報告。

　　包括：合同清單，履約完成情況，存在或需跟進的問題等報總經理審閱。總經理給出批示意見，由人事行政部按總經理批示意見辦理。

合同管理制度 篇9

　　一、總則

　　為規范公司合同管理行為，保障公司合法權益，提高合同管理效率，特制定本合同管理制度。本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及糾紛處理等相關活動。

　　二、合同管理原則

　　1. 合法性原則：合同管理必須遵守國家法律法規和行業規定，確保合同內容合法合規。

　　2. 公平性原則：合同管理應體現公平、公正原則，維護合同雙方的合法權益。

　　3. 保密性原則：合同管理過程中涉及的公司商業秘密和敏感信息應嚴格保密。

　　三、合同管理職責

　　1. 合同管理部門：負責公司合同管理的日常工作，包括合同起草、審核、簽署、歸檔、履行監督等。

　　2. 業務部門：負責業務范圍內合同的洽談、簽訂及履行，及時向合同管理部門報告合同執行情況。

　　3. 法律顧問：為合同管理提供法律咨詢和支持，協助處理合同糾紛。

　　四、合同訂立與審核

　　1. 合同訂立前，業務部門應進行充分的'市場調查和風險評估，確保合同內容符合公司利益。

　　2. 合同草案應提交合同管理部門進行初步審核，確保合同條款完整、明確、合法。

　　3. 初步審核通過后，合同應提交法律顧問進行法律審查，確保合同內容符合法律法規要求。

　　4. 審核通過的合同，由公司法定代表人或授權代表簽署。

　　五、合同履行與監督

　　1. 合同簽署后，業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同順利執行。

　　2. 合同管理部門應定期對合同履行情況進行監督檢查，發現問題及時協調解決。

　　3. 若合同履行過程中發生變更或解除情況，業務部門應及時與對方協商，并按照本制度規定辦理相關手續。

　　六、合同歸檔與信息管理

　　1. 合同管理部門應建立合同檔案，對合同進行分類、編號、歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。

　　2. 合同管理部門應建立合同管理信息系統，實現合同信息的電子化管理和查詢。

　　七、合同糾紛處理

　　1. 若合同履行過程中發生糾紛，業務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。

　　2. 合同管理部門應組織法律顧問和相關部門進行糾紛分析，制定處理方案。

　　3. 糾紛處理過程中，公司應堅持依法維權原則，積極與對方協商解決；若協商無果，可采取法律途徑解決。

　　八、附則

　　1. 本制度自發布之日起實施，由合同管理部門負責解釋和修訂。

　　2. 如有未盡事宜，可根據實際情況制定補充規定。

合同管理制度 篇10

　　為加強我院經濟合同管理，減少失誤及經濟糾紛，根據相關法律法規的規定，結合我院的實際情況，特制訂本制度。

　　一、經濟合同的簽訂

　　1、簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　2、對外簽訂經濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負責，在授權范圍內行使簽約權。

　　3、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　4、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償、擇優簽約”的原則。

　　5、簽訂經濟合同，如涉及醫院內部其他科室的，應事先在內部進行協商，統一權衡，然后簽約。

　　6、經濟合同一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。

　　7、合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　8、任何人對外簽訂合同，都必須以維護我院合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　二、經濟合同的審查批準

　　1、醫院各類經濟合同由法人代表及院長或其授權委托人審批，主要包括如下經濟合同：

　�。�1）醫院的各類經營性經濟合同；

　　（2）對外招商、招標、合作經營等重大對外經濟合同；

　�。�3）醫院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；

　�。�4）醫院各類固定資產購置合同；

　　2、經濟合同審查的主要內容：

　�。�1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　�。�2）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　�。�3）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的'經濟損失。

　　3、根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　4、經濟合同的審批程序如下：

　�。�1）合同申報

　　各類經濟合同的經辦人員，應事先填寫“合同會審表”，經科室負責人審核簽字后按審批程序報醫院各級領導審核批準。

　　（2）合同會審

　�、儆舍t院院務會議對送審的經濟合同的價格條款進行審核，經調查研究后出具審核意見；

　　②由醫院法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性提出審核意見；

　�、塾珊贤�涉及的相關業務科室出具審核意見。

　　（3）合同審批

　　經院務會議會審后的合同文本，報各領導按權限審批。

　　三、經濟合同的履行

　　1、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的全面履行。

　　2、合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　3、相關科室應及時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理，并及時向相關領導匯報。同時對醫院重大經濟合同的履行情況應進行定期檢查。檢查內容著重以下幾方面：

　�。�1）合同履行情況；

　�。�2）合同未能履約的原因、責任；

　�。�3）合同管理的工作程序、標準及資料登記情況；

　　（4）合同履行過程中的存在問題和處理意見；

　�。�5）其他情況。

　　四、經濟合同的變更、解除

　　1、在經濟合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　2、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

　　3、變更、解除經濟合同，必須符合《合同法》的規定，并應在醫院內辦理有關審批手續。

　　4、經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

　　5、變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　6、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　五、經濟合同糾紛的處理

　　1、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　2、合同糾紛由簽約科室負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責。

　　3、處理合同糾紛的原則：

　�。�1）堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　�。�2）以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本院合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　（3）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；

　　4、醫院各科室在處理糾紛時，應積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨。

　　5、合同糾紛應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　六、經濟合同的管理

　　1、本醫院經濟合同的管理由院長總負責，由辦公室管理。

　　2、醫院合同管理的主要職責是：

　�。�1）負責管理本醫院簽訂的合同；

　�。�2）負責審查本醫院簽訂的合同文本的完整性；對須報請上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續，提出初步意見；

　�。�3）負責本院法人代表委托書的日常管理；

　　（4）根據法律及本《制度》的規定，制定本醫院合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作；

　�。�5）負責處理本醫院合同糾紛及經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。

　　3、醫院必須認真做好經濟合同管理工作。具體如下：

　�。�1）建立合同檔案。

　　每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　（2）建立合同管理臺帳。

　　醫院應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。

合同管理制度 篇11

　　為進一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風險，促進醫院經濟業務健康發展，結合醫院實際，制定本制度。

　　一、合同的訂立

　　1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類合同和協議書。醫院對外經濟業務發生時，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬元及以上的工程、設備、物資、維保及服務的`采購必須簽訂書面合同。

　　2、醫院簽訂合同時，應盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權利義務、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。

　　3、對外簽訂合同時，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關科室需加蓋合同騎縫章。

　　4、醫院在簽訂房屋等不動產買賣、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關職能科室辦理公證手續。

　　二、合同會簽

　　1、合同會簽人有：經辦人、立項科室、財務科、審計科、辦公室負責人、分管院領導、院長。各會簽人一般在2個工作日內完成會簽。

　　2、立項科室會簽時應將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見和各科室會簽意見，與合同另一當事人（合同的對方）進行溝通并根據意見進行修改。

　　3、合同會簽科室應根據各自的工作職責進行認真會簽，切實維護醫院利益，防范各種風險，必要時需經醫院聘用的法律顧問進行會簽與審核。

　　4、合同審核與會簽完成后，立項科室才能提交分管院領導、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見，則立項科室應與相關科室進一步溝通協調，協調一致后再簽訂合同。

　　三、合同的履行與管理

　　1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務。若另一當事人出現違約時，立項科室應及時按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務，同時向醫院領導報告合同履行情況。

　　2、合同履行過程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進度建立臺賬管理；對形成醫院收入的合同，立項科室應加強與財務科的核對工作。

　　3、所有簽訂的合同應進行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。若另一當事人同時要求合同編號的，則實行雙編號辦法。

　　4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務科和立項科室分別對合同進行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。

　　5、醫院辦公室、財務科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務，應定期或不定期開展檢查工作。

　　四、其他規定

　　1、若合同履行過程中發生糾紛時，立項科室應及時向分管院領導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時通知財務科，暫時停止一切付款行為。

　　2、立項科室應主動收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關資料。

　　3、立項科室應及時與醫院法律顧問以及有關科室進行咨詢，積極主動地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進行友好協商，合情合理合法地尋求解決方案。

　　4、經協商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　5、相關科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關規定執行、應當報送相關科室審核與會簽而未報送會簽的、未經醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關人員應當追究責任，造成醫院經濟損失的應根據有關規定或責任大小賠償經濟損失。

　　五、本制度自下發之日起執行。

合同管理制度 篇12

　　一、總則

　　1. 本制度旨在規范公司的合同管理流程，確保合同的簽訂、履行、變更和解除等各個環節符合法律法規和公司要求，維護公司的合法權益。

　　2. 本制度適用于公司所有部門及員工，涉及對外簽訂的經濟合同、技術合同、服務合同等各類合同。

　　二、合同管理原則

　　1. 合法性原則：合同的簽訂、履行等必須符合國家法律法規和行業規定。

　　2. 公平性原則：合同內容應體現公平、公正、誠實信用的原則，不得損害公司及對方當事人的'合法權益。

　　3. 規范性原則：合同管理應遵循公司規定的流程，確保合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等各環節規范有序。

　　三、合同管理職責

　　1. 合同管理部門：負責合同的登記、編號、歸檔、查詢等日常管理工作，協調各部門之間的合同事務，確保合同管理流程的順暢。

　　2. 業務部門：負責合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，確保合同內容真實、準確、完整，并按期履行合同義務。

　　3. 法務部門：負責合同的法律審查，提出修改建議，確保合同內容合法合規，防范法律風險。

　　四、合同管理流程

　　1. 合同起草：業務部門根據業務需求，起草合同草案，明確合同雙方的權利和義務。

　　2. 法律審查：法務部門對合同草案進行法律審查，提出修改意見，確保合同內容合法合規。

　　3. 合同審批：合同草案經業務部門負責人審核后，提交公司領導審批，確保合同符合公司戰略和利益。

　　4. 合同簽訂：經審批通過的合同，由雙方代表簽字蓋章，正式生效。

　　5. 合同履行：業務部門按照合同約定履行義務，確保合同順利執行。

　　6. 合同變更與解除：如需變更或解除合同，應提前與對方協商，并按照公司規定的流程辦理相關手續。

　　五、合同檔案管理

　　1. 合同管理部門應建立合同檔案管理制度，對合同進行分類、編號、歸檔，確保合同檔案的完整性和安全性。

　　2. 合同檔案應包括但不限于合同原件、附件、審批文件、履行過程中的相關文件等。

　　3. 合同檔案應定期進行清理和整理，對于已履行完畢的合同，應按照公司規定進行歸檔或銷毀。

　　六、監督與考核

　　1. 公司應定期對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，確保各項規定得到有效執行。

　　2. 對于違反合同管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。

　　3. 合同管理工作應納入公司績效考核體系，對合同管理工作表現優秀的部門和員工給予獎勵。

　　七、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有修改，應經公司領導批準后生效。

　　2. 本制度的解釋權歸公司合同管理部門所有。

合同管理制度 篇13

　　第一章 總則

　　第一條 為規范合同管理，保障公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等管理活動。

　　第三條 合同管理應遵循公平、公正、誠實信用的原則，確保合同內容合法、合規，維護公司利益。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同管理的日常工作。合同管理部門應明確職責，建立健全合同管理制度。

　　第五條 合同管理部門的主要職責包括：

　　1. 制定和修訂合同管理制度，確保制度適應公司發展需要；

　　2. 審核合同文本，確保合同內容合法、合規，維護公司利益；

　　3. 監督合同履行情況，協調解決合同履行過程中的問題；

　　4. 負責合同的歸檔、保管和查詢工作；

　　5. 對合同管理進行統計和分析，提出改進意見。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 合同的簽訂應遵循以下程序：

　　1. 業務部門與對方進行初步溝通，明確合作意向；

　　2. 業務部門編制合同草案，提交合同管理部門審核；

　　3. 合同管理部門對合同草案進行審核，提出修改意見；

　　4. 業務部門根據修改意見修改合同草案，與對方協商一致后，簽訂正式合同。

　　第七條 合同簽訂前，業務部門應核實對方資質、信用等信息，確保合作方具備履行合同的`能力。

　　第八條 合同簽訂后，業務部門應將合同原件交合同管理部門歸檔，并留存復印件備查。

　　第四章 合同履行

　　第九條 合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同約定的內容和期限履行義務，確保合同順利執行。

　　第十條 如遇合同履行困難或對方違約等情況，業務部門應及時向合同管理部門報告，共同制定解決方案。

　　第十一條 合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查，發現問題及時提出整改意見，確保合同履行質量。

　　第五章 合同變更、解除與終止

　　第十二條 合同變更應遵循以下程序：

　　1. 雙方協商一致，提出變更申請；

　　2. 業務部門編制合同變更協議草案，提交合同管理部門審核；

　　3. 合同管理部門審核通過后，雙方簽訂正式變更協議。

　　第十三條 合同解除應遵循以下程序：

　　1. 雙方協商一致，提出解除申請；

　　2. 業務部門編制合同解除協議草案，提交合同管理部門審核；

　　3. 合同管理部門審核通過后，雙方簽訂正式解除協議。

　　第十四條 合同終止應遵循以下規定：

　　1. 合同約定的履行期限屆滿，合同自然終止；

　　2. 雙方協商一致，提前終止合同；

　　3. 因不可抗力等原因導致合同無法繼續履行，雙方可協商終止合同。

　　第六章 附則

　　第十五條 本制度自發布之日起執行，由合同管理部門負責解釋。

　　第十六條 本制度的修改、廢止，應經公司領導層審議批準。

　　第十七條 本制度未盡事宜，按照相關法律法規和公司其他規定執行。

合同管理制度 篇14

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司的合同管理行為，確保合同的訂立、履行、變更、解除、終止等環節有明確的法律依據，防范合同風險，維護公司合法權益，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有部門及員工在對外簽訂、履行各類合同過程中的行為。

　　第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同內容真實、完整、準確，合同雙方權利義務明確。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同管理制度的制定、修訂、解釋及日常合同管理工作。

　　第五條 合同管理部門職責包括：

　　1. 審核合同文本，確保合同內容合法合規；

　　2. 監督合同的履行情況，及時處理合同履行過程中的問題；

　　3. 協調處理合同糾紛，維護公司合法權益；

　　4. 對合同執行情況進行定期評估和總結。

　　第三章 合同的`訂立與審核

　　第六條 合同訂立前，相關部門應對合作方進行資信調查，確保其具備履行合同的能力。

　　第七條 合同文本應由合同管理部門或法律顧問起草，明確雙方的權利義務、違約責任等條款。

　　第八條 合同文本完成后，應提交合同管理部門進行審核。審核內容包括但不限于：合同內容的合法性、合規性、完整性，合同雙方權利義務的明確性，違約責任條款的合理性等。

　　第九條 經合同管理部門審核通過的合同文本，應提交公司法定代表人或授權代表簽署。

　　第四章 合同的履行與變更

　　第十條 合同簽署后，相關部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同按期完成。

　　第十一條 如遇合同履行過程中的問題或需變更合同內容，相關部門應及時與合同管理部門溝通，共同制定解決方案。

　　第十二條 合同變更應經合同管理部門審核，并重新簽署變更協議。變更協議應明確變更內容、變更后的權利義務及履行期限等。

　　第五章 合同的解除與終止

　　第十三條 合同解除或終止應符合法律法規的規定及合同約定。任何一方提出解除或終止合同的，應提前通知對方，并按照合同約定進行協商處理。

　　第十四條 合同解除或終止后，相關部門應辦理相關手續，如結算、退還保證金等，并保存相關文件和記錄。

　　第六章 檔案管理

　　第十五條 合同管理部門應建立合同檔案管理制度，對合同文本、履行過程中的文件、變更協議、解除或終止協議等進行歸檔管理。

　　第十六條 合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整、可查。

　　第七章 附則

　　第十七條 本制度自發布之日起施行，由合同管理部門負責解釋。

　　第十八條 本制度的修訂應經公司法定代表人或授權代表批準后實施。

　　第十九條 本制度與國家法律法規相抵觸的，以國家法律法規為準。

合同管理制度 篇15

　　第一章 總則

　　第一條 為了規范合同管理，維護公司的合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等環節的'管理。

　　第三條 合同管理應遵循合法、公正、公平、誠實信用的原則，保障公司合法權益，促進公司健康穩定發展。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責公司的合同管理工作。合同管理部門的主要職責包括：

　　1. 制定和完善合同管理制度，并監督執行；

　　2. 組織開展合同法律審查，確保合同內容合法合規；

　　3. 協調各部門之間的合同管理工作，推動合同履行；

　　4. 處理合同糾紛，維護公司權益；

　　5. 對合同管理工作進行監督和檢查，提出改進意見。

　　第五條 各部門應指定專人負責合同管理工作，配合合同管理部門開展相關工作。

　　第三章 合同訂立

　　第六條 合同訂立應遵循公開、公平、公正的原則，遵循市場競爭規則，確保公司利益最大化。

　　第七條 合同訂立前，應進行充分的市場調研和風險評估，確保合同內容符合公司發展戰略和實際需求。

　　第八條 合同訂立應經過公司內部審批程序，確保合同內容合法合規，符合公司利益。

　　第九條 合同訂立應采用書面形式，明確雙方權利義務、履行期限、違約責任等條款。

　　第四章 合同履行

　　第十條 合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。

　　第十一條 合同履行過程中，如遇不可抗力或其他原因導致合同無法履行，雙方應及時協商解決，并簽訂書面協議。

　　第十二條 合同管理部門應定期對合同履行情況進行監督和檢查，發現問題及時報告并處理。

　　第五章 合同變更與解除

　　第十三條 合同變更應經過雙方協商一致，簽訂書面協議，明確變更內容、履行期限等事項。

　　第十四條 合同解除應遵循法律法規和公司制度的規定，經過雙方協商一致或依法解除。

　　第十五條 合同解除后，雙方應妥善處理合同解除后的善后事宜，確保公司利益不受損害。

　　第六章 合同糾紛處理

　　第十六條 合同糾紛發生后，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，可依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　第十七條 在合同糾紛處理過程中，合同管理部門應積極參與，提供法律支持和協助。

　　第七章 附則

　　第十八條 本制度自發布之日起執行，由合同管理部門負責解釋。

　　第十九條 本制度未盡事宜，按照相關法律法規和公司其他制度執行。

　　第二十條 本制度的修訂和廢止，應經過公司決策機構批準。

合同管理制度 篇16

　　第一章總則

　　第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機構和職責

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

　　（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；

　　（二）公司合同成本部根據經營部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　　（三）公司其他職能部門依據本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責

　�。ㄒ唬┞毮懿块T職責：

　　1、指定專人保管合同文本，未經公司（執行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規等有關規定；

　　3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內合同履行情況進行監督和指導。

　�。ǘ�）合同管理人員職責：

　　1、協助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；

　　3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據種類和內容盡量選用工商管理部門規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

　　（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

　�。ǘ�）標的；

　�。ㄈ�）數量；

　�。ㄋ模┵|量；

　�。ㄎ澹﹥r款或者報酬；

　�。�六）履行期限、地點和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責任；

　�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；

　　（九）其他約定事項等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的`簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業執照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

　�。ㄒ唬┪�托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發《授權委托書》，加蓋公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

　�。ㄈ�）委托代理人履行如下職責：

　　1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發現問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協助有關部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　　（四）《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

　�。ㄎ澹┪�托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

　�。�六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續等為準。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據。

　　第十五條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執行部門除書面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執行總經理，以便采取相應措施。

　　第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

　�。ㄒ唬┙洜I狀況嚴重惡化；

　　（二）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

　�。ㄈ�）喪失商業信譽；

　　（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；

　�。ㄎ澹┢渌麌乐剡`約導致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當事人可以依法變更合同：

　�。ㄒ唬┊斘曳叫枰�變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協議。

　�。ǘ�）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。

　　第十八條當事人可以依法解除合同。

　　（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

　�。ǘ�）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

　　第十九條發生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規和本制度規定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規定：

　　（一）合同管理員負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

　�。ǘ�）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

　　（三）借閱和復制合同檔案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。

　�。ㄋ模┪唇泴徍嘶蛭窗磳徍艘庖娦薷牡暮贤�，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關人員責任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

　　第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

　　第七章合同監督檢查

　　第三十條合同監督檢查是促進企業管理工作規范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監督檢查的主要內容有：

　�。ㄒ唬┖贤�管理制度實施情況；

　�。ǘ�）合同管理臺帳及檔案建立情況；

　　（三）合同簽訂與履行情況；

　�。ㄋ模┖贤�糾紛處理情況；

　　（五）合同管理人員的教育培訓情況等。

　　第三十二條履行監督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

　　（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經濟損失部門和個人，追究其相應的責任；

　�。ǘ�）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分；

　�。ㄈ�）對在合同管理工作中成績顯著或為企業避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。

合同管理制度 篇17

　　第一章 總則

　　第一條 為規范合同管理，保護公司合法權益，提高合同管理效率，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有部門及員工在簽訂、履行、變更和解除各類合同過程中的行為。

　　第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同內容真實、完整、合法，防范合同風險。

　　第二章 合同簽訂

　　第四條 合同簽訂前，相關部門應對合同方進行資信調查，了解其經營情況、履約能力等信息，確保合同方具備履行合同的能力。

　　第五條 合同內容應明確雙方的權利和義務，包括但不限于標的.、數量、質量、價格、履行期限、違約責任等條款。

　　第六條 合同簽訂應由公司法定代表人或經法定代表人授權的代理人進行，并加蓋公司公章。

　　第七條 合同簽訂后，應及時將合同文本歸檔，并建立合同管理臺賬，確保合同信息的完整性和可追溯性。

　　第三章 合同履行

　　第八條 合同履行過程中，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保合同順利執行。

　　第九條 如遇合同履行困難或變更需求，雙方應及時溝通協商，簽訂書面補充協議或變更協議，明確新的約定。

　　第十條 合同履行完畢后，相關部門應及時進行驗收并辦理結算手續，確保合同款項的及時回收。

　　第四章 合同變更與解除

　　第十一條 合同變更或解除應經雙方協商一致，簽訂書面協議，明確變更或解除的內容、條件及后果。

　　第十二條 合同解除后，雙方應妥善處理合同解除后的相關事宜，如結算、退還保證金等。

　　第五章 合同糾紛處理

　　第十三條 合同糾紛發生后，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，可依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　第十四條 在處理合同糾紛過程中，相關部門應積極配合，提供必要的證據和材料，維護公司的合法權益。

　　第六章 合同檔案管理

　　第十五條 合同檔案是合同管理的重要依據，應妥善保管，防止丟失、損毀。

　　第十六條 合同檔案應包括合同文本、附件、履行過程中的相關文件及資料等。

　　第十七條 合同檔案應按照規定的期限進行歸檔和保存，對于涉及商業秘密的合同檔案，應采取相應的保密措施。

　　第七章 附則

　　第十八條 本制度自發布之日起執行，由公司法律事務部門負責解釋和修訂。

　　第十九條 本制度未盡事宜，依照國家法律法規及公司其他相關規定執行。

　　第二十條 本制度的修改和廢止，應經公司法定代表人批準，并報公司董事會備案。

合同管理制度 篇18

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司合同管理，保護公司的合法權益，促進公司業務的健康發展，特制定本合同管理制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有涉及合同簽署、履行、變更和解除的活動。公司各部門及員工在合同管理過程中應嚴格遵守本制度。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第三條 公司設立合同管理部，負責全面管理公司合同事務，包括合同起草、審核、簽署、履行、變更、解除和檔案管理等工作。

　　第四條 合同管理部應確保合同內容合法合規，維護公司利益，預防合同風險。

　　第五條 公司各部門應根據業務需要，配合合同管理部完成合同相關工作，確保合同的'順利履行。

　　第三章 合同簽署與審核

　　第六條 合同簽署前，業務部門應對合同內容進行初步審查，確保合同內容符合公司業務需求及法律法規要求。

　　第七條 合同管理部應對業務部門提交的合同進行專業審核，重點審查合同條款的合法性、合規性及風險控制措施。

　　第八條 合同審核通過后，應提交公司法定代表人或授權代表簽署。涉及重大事項的合同，應提交公司決策機構審議批準。

　　第四章 合同履行與變更

　　第九條 合同簽署后，業務部門應負責合同的履行，確保合同約定的各項義務得到及時、準確履行。

　　第十條 合同履行過程中，如遇到不可抗力或其他原因導致合同無法履行或需要變更的，業務部門應及時向合同管理部報告，并協商處理方案。

　　第十一條 合同變更應經雙方協商一致，并簽署書面變更協議。變更協議應明確變更內容、變更時間、變更條件等事項。

　　第五章 合同解除與糾紛處理

　　第十二條 合同解除應遵循法律法規及公司制度規定，經雙方協商一致或依法解除。

　　第十三條 合同解除后，業務部門應協助合同管理部完成合同結算、資料歸檔等工作。

　　第十四條 合同糾紛處理應遵循合法、公正、公平的原則，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

　　第六章 合同檔案管理

　　第十五條 合同管理部應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確、安全和保密。

　　第十六條 合同檔案應包括合同原件、附件、變更協議、履行記錄、結算憑證等相關資料。

　　第十七條 合同檔案的保存期限應符合國家法律法規及公司制度規定。

　　第七章 附則

　　第十八條 本制度自發布之日起執行，由合同管理部負責解釋和修訂。

　　第十九條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規及公司其他相關規定執行。

　　第二十條 本制度的修改和廢止，須經公司決策機構審議批準。

合同管理制度 篇19

　　第一章 總則

　　第一條 為了規范公司合同管理，維護公司合法權益，提高經濟效益，根據國家有關法律法規和本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等全過程管理。

　　第三條 公司各部門應當嚴格執行本制度，確保合同管理工作的規范化和有效性。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同的簽訂、履行、歸檔和統計分析等工作。

　　第五條 合同管理部門應當建立健全合同管理檔案，確保合同文件的`安全、完整和可追溯性。

　　第六條 合同管理部門應當定期向公司領導報告合同管理工作情況，提出改進意見和建議。

　　第三章 合同簽訂

　　第七條 公司在簽訂合同時，應當遵循公平、公正、誠實信用的原則，明確雙方權利和義務。

　　第八條 合同簽訂前，合同管理部門應當對合同對方的資質、信譽和履約能力進行審查，確保合同對方的合法性和可靠性。

　　第九條 合同簽訂應當經過公司法定代表人或授權代表簽字蓋章，并加蓋公司公章。

　　第十條 合同簽訂后，合同管理部門應當及時將合同文件歸檔，并通知相關部門履行合同義務。

　　第四章 合同履行

　　第十一條 公司在履行合同過程中，應當遵守合同約定，按時履行義務，確保合同順利執行。

　　第十二條 如遇合同履行困難或爭議，合同管理部門應當及時協調解決，并報告公司領導。

　　第十三條 合同履行完畢后，合同管理部門應當組織相關部門進行驗收，確保合同約定的內容得到完全履行。

　　第五章 合同變更、解除和終止

　　第十四條 合同如需變更，應當經過合同雙方協商一致，簽訂書面變更協議，并按照本制度的規定進行審查、簽字和歸檔。

　　第十五條 合同如需解除或終止，應當符合法律法規和合同約定的條件，經過合同雙方協商一致，簽訂書面解除或終止協議，并按照本制度的規定進行歸檔。

　　第十六條 合同解除或終止后，合同管理部門應當及時通知相關部門，并協助處理相關事宜。

　　第六章 違約責任

　　第十七條 公司在合同履行過程中，如發生違約行為，應當承擔相應的違約責任，并依法承擔法律責任。

　　第十八條 如合同對方發生違約行為，公司應當及時采取合法手段維護自身權益，并向合同管理部門報告。

　　第七章 附則

　　第十九條 本制度自發布之日起執行，如有需要修改，應當經過公司領導審批后公布實施。

　　第二十條 本制度解釋權歸公司合同管理部門所有。

　　第二十一條 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司其他相關規定執行。

合同管理制度 篇20

　　第一章總則

　　第一條為了加強和規范我院的合同管理工作，維護醫院正當權益、保護醫院利益和規避合同風險，促進醫院對外經濟、技術、醫療、科學研究等合作活動的開展，規范合作行為，確保合同履行質量，根據《xx大學合同管理暫行辦法》、《中華人民共和國國合同法》及國家的其它相關法律、法規和政策，并結合我院實際情況，特制定本管理辦法。

　　第二條本管理辦法的適用范圍：醫院各職能部門、臨床科室與外單位以xx大學附屬第一醫院名義簽訂的經濟、技術、醫療、科學研究等合作的所有合同。

　　第三條醫院合同管理的內容包括：合同簽訂、合同履行、合同監督和合同檔案管理等。

　　第二章職能部門合同管理的分工

　　第四條醫院根據業務類型對合同進行分類，授權相關部門對合同實行歸口管理，即授權各相關職能部門負責對其業務范圍內的合同進行管理。

　　各職能部門具體負責的合同業務為：

　　一、人事處負責醫院人事合同、勞動合同的管理；

　　二、設備科負責設備及醫用耗品的采購及維護等合同的管理；

　　三、財務處負責金融業務往來合同的.管理；

　　四、后勤處負責基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理；

　　五、藥學部負責藥品、試劑采購等合同的管理；

　　六、科教處負責各類專業培訓、合作辦學、科研、技術開發、技術咨詢、技術服務及科技成果轉讓等合同的管理；

　　七、院長辦公室負責對外合作項目合同的管理及全院合同的協調工作。

　　其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關科室管理。

　　第三章合同簽訂與履行的管理

　　第五條醫院所有對外合同必須依據《中華人民共和國國合同法》及國家相關法律、法規和政策，并遵照醫院的有關規定進行簽訂，確保醫院的合法權益。

　　第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責，并在合同簽訂過程中履行以下職責：

　　一、負責審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括：

　�。ㄒ唬�營業執照。重點審查擬定的合同標的是否與營業執照核定的業務（經營）范圍一致，營業執照的年限及年檢情況等；

　　（二）從事合同項目的資質證明等；

　　（三）合同他方的法人代表身份或法人代表授權委托書；

　�。ㄋ模┍匾獣r要求合同他方提供主要的財務報表以及其從事相關業務的業績證明材料。

　　二、負責起草或審核合同草案，組織相關人員與合同他方進行合同談判，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須按醫院要求組成項目小組，對合同條款進行把關；

　　三、負責對合同基本條款的完備情況進行審查。一般包括合同他方當事人的名稱或姓名、注冊地址或住址、合同標的、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同變更和解除、違約和違約責任以及合同的仲裁和訴訟等；

　　四、負責或協助處理合同糾紛；

　　五、負責簽訂補充合同或變更合同。

　　第七條合同初稿由職能部門起草后，經各相關部門會簽、定稿，主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同，由主管部門或審計部門報院長審批并組織簽訂，重大合作項目（指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目）須經院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

　　第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權簽署的《授權書》。未經醫院法定代表人授權，醫院任何科室或個人不得擅自代表醫院簽訂任何合同。

　　第九條對外合同一經簽訂，主管部門負責跟蹤落實合同的執行情況，并監督合同他方履行合同義務，及時向分管院領導報告異常情況，確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結呈交分管院領導。

　　第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

　　第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時，必須按規定使用“xx大學附屬第一醫院合同專用章”印章。若有需要，可申請合作“xx大學附屬第一醫院”印章。

　　第十一條“xx大學附屬第一醫院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規定范圍內使用。

　　符合規定審批程序的合同，方可加蓋“xx大學附屬第一醫院合同專用章”，履行登記手續，連同審批、會簽、《授權書》等資料一并留檔備查。

　　第十二條合同簽訂份數視實際情況確定，合同簽訂完畢，正本合同由主管部門保管，如涉及款項結算事項的，其中必須有一份標注“財務”專用字樣的合同作為款項結算的依據。

　　第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責合同相關資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

　　第十四條合同檔案整理立卷后，凡保管期在16年以上（含16年）及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案，移交院辦綜合檔案科保存。

　　第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分：

　　一、執行期在10年以上（含10年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后10年；

　　二、執行期在10年以下5年以上（含5年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后5年；

　　三、執行期在5年以下1年以上（含1年）的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后3年；

　　四、執行期在1年以下的合同，合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

　　第五章合同檢查及責任追究

　　第十六條醫院成立由院辦、監察、財務和審計等部門組成的合同監督、檢查工作小組。院辦負責牽頭與組織協調，采取定期檢查與隨機抽查相結合，對醫院各部門所管理的合同執行情況進行檢查監督，對違反本辦法的部門和科室進行責任追究。

　　第十七條未按本辦法規定報批、審核、備案，擅自對外簽訂合同給醫院造成經濟損失或不良影響的，負責簽訂合同的人員須承擔相應的經濟和法律責任。

　　第十八條科室或個人在合同簽訂或執行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂，醫院視情節嚴重按照有關規定進行責任追究和處理；構成犯罪的，移交司法機關處理。

　　第六章附則

　　第十九條合作協議、合同條款必須符合國家的法律法規，如相抵觸，一律以法規為準。

　　第二十條本辦法由院長辦公室負責解釋。

　　第二十一條本辦法自發文之日起執行，之前規定與本辦法不符的，以本辦法為準。

合同管理制度 篇21

　　1、目的

　　為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　3、職責

　　3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批；

　　3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；

　　3.2.2負責制定銷售、采購合同統一文本；

　　3.2.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理；

　　3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

　　3.2.5負責經濟合同糾紛的處理；

　　3.2.6負責經濟合同的檔案管理；

　　3.2.7負責本制度的監督執行。

　　4、合同的簽訂

　　4.1合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

　　4.2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　4.3合同的內容

　　4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發票等）。

　　4.3.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.3.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；

　　買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.3.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔�；虮痉揭�求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　4.3.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4.3.9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.3.10合同聯系制度

　　履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

　　4.3.11違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.3.12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　4.4簽訂合同的工作程序

　　4.4.1簽訂合同前，業務人員或公司指定的'其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

　　4.4.2銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室加蓋合同專用章。

　　4.4.4法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

　　4.4.5合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

　　5.2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5.2.1因不可抗力致使不能實現合同目的；

　　5.2.2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；

　　5.2.3對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；

　　5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；

　　5.2.5法律規定的其他情形。

　　5.3變更或解除經濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；

　　5.4變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；

　　6、合同的履行

　　6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。

　　履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。

　　履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　6.3在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經理。

　　6.3.1經營狀況嚴重惡化；

　　6.3.2轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；

　　6.3.3喪失商業信譽；

　　6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；

　　6.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認；

　　6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；

　　6.4.2在對方當事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　7、經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　　7.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決；

　　7.2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。

　　對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經理。

　　7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司辦公室。

　　8、合同的日常管理

　　8.1本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

　　8.2公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。

　　合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。

　　8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續。

　　合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司辦公室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

　　9、考核與獎懲

　　9.1公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執行情況的監督考核。

　　9.2對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　9.3合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同；

　　9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；

　　9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9.4合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　9.4.1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認；

　　9.4.3遺失重要證據；

　　9.4.4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；

　　9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；

　　9.4.6其他違反公司相關制度的。

　　9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　10、附則

　　本制度從20xx年xx月xx日開始執行。

合同管理制度 篇22

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司合同管理，維護公司合法權益，保障合同的有效執行，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司各部門及全體員工在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過程中的行為。

　　第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實信用原則，確保公司利益最大化。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同管理的日常工作。合同管理部門應指定專人負責合同管理工作。

　　第五條 合同管理部門的主要職責包括：

　　1. 制定合同管理相關制度和流程；

　　2. 審核合同文本，提出修改意見；

　　3. 監督合同簽訂、履行、變更、解除和終止過程；

　　4. 協調處理合同糾紛；

　　5. 對合同管理進行監督檢查和考核。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 合同簽訂前，相關部門應對合作方進行資信調查，確保其具備履行合同的能力。

　　第七條 合同文本應明確雙方的權利義務、履行期限、違約責任等關鍵條款，確保合同內容合法、完整、準確。

　　第八條 合同簽訂應經過合同管理部門審核，并報請公司領導審批。審批通過后方可正式簽訂合同。

　　第九條 合同簽訂后，合同管理部門應負責合同的歸檔、保管和備案工作。

　　第四章 合同履行

　　第十條 合同履行過程中，相關部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同按期完成。

　　第十一條 如遇合同履行困難或需要變更合同條款，相關部門應及時向合同管理部門報告，經協商一致后，簽訂補充協議或變更協議。

　　第十二條 合同履行完畢后，相關部門應辦理合同結算手續，確保合同款項及時收回。

　　第五章 合同變更、解除與終止

　　第十三條 合同變更、解除或終止應符合法律法規和公司制度規定，經雙方協商一致后，簽訂書面協議。

　　第十四條 合同變更、解除或終止后，相關部門應及時向合同管理部門報告，辦理相關手續，確保合同關系得到妥善處理。

　　第六章 合同糾紛處理

　　第十五條 合同糾紛發生時，相關部門應及時與對方溝通協商，尋求解決方案。如協商無果，可提請合同管理部門介入處理。

　　第十六條 合同管理部門應組織專業人員進行合同糾紛分析，提出解決方案，并報請公司領導審批。必要時，可尋求法律途徑解決合同糾紛。

　　第七章 附則

　　第十七條 本制度自發布之日起執行，由合同管理部門負責解釋。

　　第十八條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規和公司相關規定執行。

　　第十九條 本制度的修改和廢止，須經公司領導審批后公布實施。

　　以上即為公司的.合同管理制度，各部門及全體員工應嚴格遵守本制度，確保合同管理工作的順利進行，維護公司的合法權益。

合同管理制度 篇23

　　第一章 總則

　　第一條 為了規范合同管理，確保合同的合法性、公正性和有效性，保護公司的合法權益，提高合同管理效率，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有部門、分支機構和員工在簽訂、履行、變更和終止合同過程中的行為。

　　第三條 合同管理應遵循合法、誠信、公平、公正的原則，維護公司的合法權益，促進公司的穩定發展。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同的簽訂、審核、履行、變更和終止等全過程管理。

　　第五條 合同管理部門職責：

　　1. 制定和完善合同管理制度，確保合同管理的規范性和有效性；

　　2. 審核合同的合法性、合規性和風險性，提出修改意見；

　　3. 監督合同的履行情況，及時處理合同履行過程中的問題；

　　4. 協調處理合同糾紛，維護公司的合法權益；

　　5. 定期對合同管理情況進行總結和分析，提出改進意見。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 合同簽訂前，應充分了解對方資信情況，評估合同風險，確保合同的.合法性和可行性。

　　第七條 合同簽訂應遵守國家法律法規、行業規范和公司規定，確保合同條款明確、完整、無歧義。

　　第八條 合同簽訂應由公司法定代表人或授權代表簽署，并加蓋公司公章。

　　第四章 合同履行

　　第九條 合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同順利執行。

　　第十條 合同管理部門應定期跟進合同履行情況，監督對方履行情況，確保公司權益不受損害。

　　第十一條 如遇合同履行困難或糾紛，應及時與對方溝通協商，妥善處理。

　　第五章 合同變更與終止

　　第十二條 合同變更或終止應符合國家法律法規、行業規范和公司規定，經合同管理部門審核后報公司領導批準。

　　第十三條 合同變更或終止應簽訂書面協議，明確雙方權利義務的變更或終止。

　　第十四條 合同終止后，合同管理部門應負責清理合同相關文件、資料和財務賬目。

　　第六章 合同檔案管理

　　第十五條 合同管理部門應建立完整的合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更和終止等全過程進行記錄和保存。

　　第十六條 合同檔案應包括合同原件、相關附件、審核意見、履行情況報告等。

　　第十七條 合同檔案應按照國家有關規定和公司制度進行管理，確保檔案的完整、安全和保密。

　　第七章 附則

　　第十八條 本制度自發布之日起實施，如有修改，應及時更新并公布。

　　第十九條 本制度由合同管理部門負責解釋，如有爭議，應提交公司領導決策。

　　第二十條 本制度未盡事宜，按照國家法律法規、行業規范和公司規定執行。

合同管理制度 篇24

　　第一章 總則

　　第一條 為規范本公司的合同管理，保障公司的合法權益，維護經濟秩序，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于本公司與各類法人、自然人及其他組織之間訂立的各類經濟合同。

　　第三條 合同管理應當遵循公平、公正、誠實信用的原則，確保合同的合法性、合規性和有效性。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同管理的日常工作。合同管理部門的主要職責包括：

　　1. 起草、審核、修改合同文本；

　　2. 監督合同的履行情況，協調處理合同履行中的糾紛；

　　3. 負責合同檔案的歸檔、保管和查詢；

　　4. 組織開展合同法律法規的宣傳和培訓。

　　第五條 各部門在簽訂合同時，應當遵循合同管理制度，配合合同管理部門的工作，確保合同的合法性和有效性。

　　第三章 合同訂立與審批

　　第六條 合同訂立前，應當對合作方的資質、信譽、履約能力等進行審查，確保合作方具備履行合同的能力。

　　第七條 合同文本應當明確合同雙方的`權利和義務，內容完整、準確、合法。合同文本應當使用公司規定的標準格式，特殊情況下可經公司領導批準使用非標準格式。

　　第八條 合同審批應當遵循分級管理、權責明確的原則。合同審批流程包括：部門內部審核、合同管理部門審核、公司領導審批等環節。

　　第九條 合同審批過程中，如發現合同內容存在法律風險或不合規情況，應當及時提出修改意見，并督促相關部門進行修改。

　　第四章 合同履行與監督

　　第十條 合同簽訂后，各部門應當嚴格按照合同約定履行義務，確保合同順利執行。

　　第十一條 合同管理部門應當定期對合同履行情況進行監督檢查，發現問題及時協調處理。

　　第十二條 如遇合同履行中的糾紛，應當首先通過友好協商解決；協商不成的，可以按照合同約定選擇仲裁或訴訟解決。

　　第五章 合同檔案管理

　　第十三條 合同管理部門應當建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確、安全。

　　第十四條 合同檔案應當包括合同文本、審批文件、履行過程中的相關文件及憑證等。

　　第十五條 合同檔案應當按照規定的期限進行歸檔，并按照檔案分類、編號、裝訂等要求進行整理。

　　第六章 附則

　　第十六條 本制度自發布之日起施行，由合同管理部門負責解釋。

　　第十七條 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司的相關規定執行。

　　第十八條 本制度的修改和廢止，應當經公司領導批準后執行。

合同管理制度 篇25

　　第一章 總則

　　第一條 為了規范公司合同管理，明確合同訂立、履行、變更、解除、終止等環節的責任和義務，保障公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有對外簽訂的合同，包括但不限于購銷合同、服務合同、租賃合同、勞動合同等。

　　第三條 合同管理應當遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同條款明確、完整，具有可執行性。

　　第二章 合同訂立

　　第四條 合同訂立前，應當進行充分的`市場調查和風險評估，確定合作方資信狀況、履約能力等信息，確保合作方具備合法經營資格。

　　第五條 合同訂立應當采用書面形式，明確雙方的權利和義務，包括但不限于合同標的、數量、質量、價格、履行期限、違約責任等條款。

　　第六條 合同訂立過程中，應當認真審查合同條款，確保合同內容合法、合規，避免存在歧義或漏洞。

　　第七條 合同訂立后，應當及時辦理合同備案手續，確保合同有效性和可追溯性。

　　第三章 合同履行

　　第八條 合同履行過程中，應當嚴格按照合同條款執行，確保合同按期履行，并及時記錄合同履行情況。

　　第九條 合同履行中如遇到不可抗力或其他原因導致無法按期履行的，應當及時通知對方，協商解決辦法，并盡可能減少損失。

　　第十條 合同履行完畢后，應當及時辦理結算手續，確保合同款項的及時收付。

　　第四章 合同變更與解除

　　第十一條 合同變更應當經過雙方協商一致，并采用書面形式進行確認，確保變更內容明確、合法。

　　第十二條 合同解除應當遵循合同約定或法律規定，確保解除程序合法、合規，避免產生不必要的法律糾紛。

　　第五章 合同檔案管理

　　第十三條 合同檔案應當建立健全，包括合同原件、履行記錄、變更記錄、解除記錄等相關資料。

　　第十四條 合同檔案應當妥善保管，防止丟失或損壞，確保合同檔案的完整性和可追溯性。

　　第十五條 合同檔案應當定期歸檔，方便查閱和管理，同時應當遵守相關法律法規，確保檔案信息的保密性。

　　第六章 監督與責任

　　第十六條 公司應當建立健全合同管理監督機制，定期對合同管理情況進行檢查和評估，發現問題及時整改。

　　第十七條 合同管理責任人應當認真履行職責，確保合同管理規范、有效，對合同管理不善造成的損失應當承擔相應責任。

　　第十八條 違反本制度規定的行為，將按照公司相關規定進行嚴肅處理，涉嫌違法犯罪的，將依法追究法律責任。

　　第七章 附則

　　第十九條 本制度自發布之日起執行，由公司法律事務部門負責解釋。

　　第二十條 本制度如有未盡事宜，可另行制定補充規定，經公司領導批準后執行。

　　第二十一條 本制度的修改和廢止，應當經過公司領導審批，并按照公司規定程序進行。

合同管理制度 篇26

　　為確保勞動合同管理工作規范、有序地進行，特制定本細則。

　　一、續簽合同程序

　　1、人事檔案勞動關系存放在集團的員工，在其勞動合同期限屆滿前一個半月，人力資源部以《續簽合同審批單》方式將應續簽合同的.人員名單通報各有關公司；

　　2、有關公司在確定續簽名單后，征求擬續簽人員意見；

　　3、擬續簽人員如同意續簽合同，則由其本人在《續簽合同審批單》本人意見欄內，注明同意續簽并簽名；

　　4、對于各公司不予續簽合同的人員，各公司應在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續簽合同，均可據實填寫意見并簽名；

　　5、擬續簽合同人員簽注意見后，各公司在公司意見欄內，填注同意續簽或不予續簽意見，并由各公司總經理在簽字欄內簽字；

　　6、各公司須在一周內完成合同續簽的確認工作，并將《續簽合同審批表》報集團人力資源部；

　　7、人力資源部接到各公司報送的《續簽合同審批表》，根據集團人力資源政策，對各公司續簽意見予以審核；

　　8、對不宜續簽人員，要及時與各公司溝通情況，達成共識；對公司擬不續簽而本人有意見者，人力資源部要及時找本人和有關人員核實，并提出人力資源部意見；

　　9、人力資源部應在一周內完成上述審核，并在人力資源部意見欄內填注意見，報主管領導和總經理審批；

　　10、總經理審批后，人力資源部組織續簽人員辦理續簽手續。對不予續簽人員，集團人力資源部、各公司辦公室要下發《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達時間和本人署名，存入員工人事檔案。

　　二、續簽合同期限

　　各公司可根據集團設定的下列續簽時限，結合本公司工作實際，在《續簽合同審批單》上提出續簽合同時限的初步意見，人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設定，人力資源部要及時通知有關公司。

　　集團設定的續簽合同時限參考如下：

　　1、一般工作人員——1年

　　2、業務主管人員（含碩士學位以上員工）——2年

　　3、部門經理以上（含部門經理）——2年以上，10年以內

合同管理制度 篇27

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司的合同管理活動，保障公司合法權益，提高合同管理效率，防范合同風險，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有部門、員工及合作伙伴在簽訂、履行、變更、解除和終止合同過程中的管理活動。

　　第三條 合同管理應遵循合法、合規、誠信、公平、公正的原則，確保合同內容真實、準確、完整，保護公司合法權益。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部，負責公司的合同管理工作。合同管理部設合同管理員，負責具體合同的審查、登記、歸檔等日常管理工作。

　　第五條 合同管理部的'主要職責：

　　1. 制定和完善公司合同管理制度；

　　2. 審核公司各類合同，提出法律意見；

　　3. 監督合同的履行，處理合同糾紛；

　　4. 匯總合同執行情況，定期向公司領導匯報；

　　5. 組織合同相關的培訓和宣傳活動。

　　第六條 其他部門在簽訂合同時，應積極配合合同管理部的工作，提供必要的資料和信息，確保合同的合法性和有效性。

　　第三章 合同簽訂

　　第七條 合同的簽訂應遵守國家法律法規和公司規章制度，嚴禁簽訂違法、違規或損害公司利益的合同。

　　第八條 合同簽訂前，應進行充分的市場調查和風險評估，確保合同條款的合理性和可行性。

　　第九條 合同應由公司法定代表人或經法定代表人授權的代理人簽訂，并加蓋公司公章。

　　第十條 合同簽訂后，應及時將合同原件交合同管理部登記、歸檔，并建立合同臺賬，方便查閱和管理。

　　第四章 合同履行

　　第十一條 合同履行過程中，各部門應嚴格按照合同條款執行，確保合同按時、按質、按量完成。

　　第十二條 合同履行過程中如遇問題或變更需求，應及時與對方溝通協商，簽訂補充協議或變更協議，并報合同管理部備案。

　　第十三條 合同履行完畢后，相關部門應及時向合同管理部提交合同履行報告，總結合同履行情況，提出改進建議。

　　第五章 合同糾紛處理

　　第十四條 合同履行過程中如發生糾紛，相關部門應及時向合同管理部報告，并提供相關證據和資料。

　　第十五條 合同管理部應組織相關部門對合同糾紛進行分析和評估，提出解決方案，并報公司領導審批。

　　第十六條 對于無法通過協商解決的合同糾紛，公司應依法提起訴訟或采取其他合法手段維護公司權益。

　　第六章 附則

　　第十七條 本制度自發布之日起執行，由合同管理部負責解釋和修訂。

　　第十八條 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規和公司其他規章制度執行。

　　第十九條 本制度的修改和廢止，須經公司領導審批后公布實施。

合同管理制度 篇28

　　一、總則

　　為了規范公司的合同管理活動，保障公司的合法權益，提高合同管理效率，特制定本制度。

　　二、合同管理機構及職責

　　1. 公司設立合同管理部門，負責全面管理公司的合同事務。

　　2. 合同管理部門負責合同的起草、審核、簽署、執行、變更和解除等全過程管理。

　　3. 合同管理部門應與其他相關部門密切配合，確保合同內容的準確性、完整性和合法性。

　　三、合同的起草與審核

　　1. 合同起草應符合國家法律法規、行業規定及公司政策，確保合同條款明確、具體、合法。

　　2. 合同草案應提交合同管理部門進行審核，審核內容包括但不限于合同內容、風險評估、法律合規性等。

　　3. 審核過程中，合同管理部門應與其他相關部門進行充分溝通，確保合同內容符合各方利益。

　　四、合同的簽署與執行

　　1. 合同經審核通過后，由公司法定代表人或授權代表簽署。

　　2. 合同簽署后，合同管理部門應及時將合同歸檔，并建立合同管理臺賬，確保合同信息的準確性和完整性。

　　3. 合同執行過程中，合同管理部門應監督合同的'履行情況，確保合同內容得到有效執行。

　　五、合同的變更與解除

　　1. 合同如需變更或解除，應提前與對方進行協商，達成一致意見后，按照原合同的簽署程序進行變更或解除。

　　2. 合同變更或解除后，合同管理部門應及時更新合同管理臺賬，確保合同信息的實時性。

　　六、合同的保密與風險控制

　　1. 合同內容涉及公司商業秘密或敏感信息的，應采取保密措施，防止泄露。

　　2. 合同管理部門應定期對合同管理過程中的風險進行評估，及時發現和應對潛在風險。

　　七、違約責任與糾紛處理

　　1. 若對方違反合同約定，公司有權要求對方承擔違約責任，并保留追究法律責任的權利。

　　2. 合同糾紛發生后，合同管理部門應積極與對方進行協商，尋求友好解決；若協商無果，應及時向公司領導匯報，并依法采取相應措施。

　　八、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，由合同管理部門負責解釋。

　　2. 本制度的修改和廢止，需經公司領導審批后生效。

　　九、監督與考核

　　1. 公司將定期對合同管理制度的執行情況進行監督檢查，確保各項規定得到有效執行。

　　2. 合同管理部門的工作績效將納入公司考核體系，以激勵員工積極履行職責，提高合同管理水平。

　　本制度旨在規范公司的合同管理活動，確保合同的合法、有效執行，降低合同風險，維護公司的合法權益。全體員工應認真學習和遵守本制度，共同推動公司合同管理工作的規范化、高效化。

合同管理制度 篇29

　　一、總則

　　為規范公司合同管理，確保合同的合法、合規、有效性，維護公司合法權益，特制定本合同管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務合同、租賃合同、勞動合同等。

　　三、合同管理原則

　　1. 合法性原則：合同必須符合法律法規的規定，不得違反國家強制性規定。

　　2. 平等自愿原則：合同雙方應當平等協商，自愿簽訂，不得有欺詐、脅迫等不正當手段。

　　3. 誠信守約原則：合同雙方應當誠實守信，履行合同約定，不得擅自變更或解除合同。

　　四、合同管理職責

　　1. 法定代表人或授權代表：負責代表公司簽訂、變更、解除合同，并對合同的履行情況進行監督。

　　2. 合同管理部門：負責公司合同的日常管理工作，包括合同的起草、審核、簽訂、歸檔、履行、變更、解除等。

　　3. 相關業務部門：負責參與合同談判、提供合同所需信息、協助合同履行等。

　　五、合同管理流程

　　1. 合同起草：業務部門根據業務需求，起草合同初稿。

　　2. 合同審核：合同管理部門對合同初稿進行審核，確保合同條款合法、合規、完整。

　　3. 合同簽訂：法定代表人或授權代表代表公司簽訂合同，合同雙方應蓋章或簽字確認。

　　4. 合同歸檔：合同簽訂后，合同管理部門負責將合同歸檔，確保合同的安全、完整。

　　5. 合同履行：業務部門負責合同的履行，確保按照合同約定完成相關工作。

　　6. 合同變更與解除：如需變更或解除合同，應由雙方協商一致，并按照本制度規定的流程進行。

　　六、合同風險控制

　　1. 合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查，及時發現并處理合同履行中的問題。

　　2. 對于涉及重大利益或高風險的合同，公司應組織專家評審，確保合同條款的合法性和合理性。

　　3. 合同管理部門應加強與法務部門的溝通協作，確保合同管理的合規性。

　　七、違規處理

　　對于違反本制度規定的`行為，公司將視情節輕重，對責任人進行相應處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。同時，對于因違反本制度給公司造成損失的，責任人應承擔相應的賠償責任。

　　八、附則

　　1. 本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，另行補充規定。

　　2. 本制度的解釋權歸公司合同管理部門所有。

　　通過實施本合同管理制度，公司將能夠規范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同風險，為公司穩健發展提供有力保障。同時，也有助于加強公司內部管理，提升公司整體競爭力。

合同管理制度 篇30

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司合同管理，維護公司合法權益，根據公司章程和相關法律法規，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有涉及合同事務的部門及員工，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等。

　　第三條 合同管理應遵循公平、公正、誠實信用的原則，確保公司利益最大化。

　　第二章 合同管理職責

　　第四條 公司法務部門負責合同管理制度的制定、完善及監督執行，提供合同法律審查及咨詢服務。

　　第五條 各部門負責本部門業務范圍內合同的`簽訂、履行及日常管理，確保合同內容合法、合規。

　　第六條 公司高層管理人員負責審批重大合同，并對合同管理負最終責任。

　　第三章 合同簽訂

　　第七條 合同簽訂前，相關部門應對合同對方進行資信調查，確保對方具備履行合同的能力。

　　第八條 合同內容應明確、具體，包括雙方權利義務、履行期限、違約責任等關鍵條款。

　　第九條 合同簽訂前，應經法務部門法律審查，確保合同內容合法、合規，防范法律風險。

　　第十條 合同簽訂應遵循公司審批流程，重大合同須經公司高層管理人員審批。

　　第四章 合同履行與變更

　　第十一條 合同簽訂后，相關部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同順利執行。

　　第十二條 如遇合同履行困難或需要變更合同條款，相關部門應及時與法務部門溝通，提出解決方案。

　　第十三條 合同變更應經雙方協商一致，并按照原合同簽訂流程進行審批。

　　第五章 合同解除與終止

　　第十四條 合同解除或終止應遵循合同約定及法律法規，確保雙方權益不受損害。

　　第十五條 如因對方違約導致合同解除或終止，相關部門應及時向法務部門報告，采取法律手段維護公司權益。

　　第六章 合同檔案管理

　　第十六條 公司應建立完善的合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確、安全。

　　第十七條 合同檔案應包括合同原件、附件、審批文件、履行過程中的相關文件等。

　　第十八條 合同檔案應指定專人管理，定期進行整理、歸檔及備份，防止丟失或損壞。

　　第七章 爭議解決

　　第十九條 合同爭議解決應遵循合同約定及法律法規，采取協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

　　第二十條 如發生合同爭議，相關部門應及時向法務部門報告，配合法務部門開展爭議解決工作。

　　第八章 附則

　　第二十一條 本制度自發布之日起施行，由公司法務部門負責解釋。

　　第二十二條 本制度如有未盡事宜，可根據實際情況進行補充和修改。

　　第二十三條 本制度與相關法律法規及公司其他制度相抵觸的，以相關法律法規及公司其他制度為準。

合同管理制度 篇31

　　第一章 總則

　　第一條 為規范合同管理，保障公司權益，促進業務健康發展，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等環節。

　　第三條 合同管理應遵循合法、合規、公平、誠信的原則，確保合同內容真實、完整、準確。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部，負責統籌協調合同管理工作，具體職責如下：

　　1. 制定合同管理制度及流程；

　　2. 審核合同文本，確保合同內容合法合規；

　　3. 監督合同履行情況，及時處理合同變更、解除等事宜；

　　4. 協調處理合同糾紛，維護公司權益；

　　5. 組織合同管理人員培訓，提高合同管理水平。

　　第五條 各部門應設立合同管理員，負責本部門合同的具體管理工作，包括合同簽訂、履行、歸檔等。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 合同簽訂前，雙方應進行充分的商務談判，明確雙方的.權利義務。

　　第七條 合同文本應由公司法務人員或專業律師起草，確保合同內容合法、合規、完整。

　　第八條 合同簽訂前，應經過合同管理部審核，確保合同內容符合公司利益及法律法規要求。

　　第九條 合同簽訂應采用書面形式，雙方代表簽字并加蓋公司公章后生效。

　　第四章 合同履行與變更

　　第十條 合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。

　　第十一條 在合同履行過程中，如需變更合同內容，應經過雙方協商一致，并簽訂書面補充協議。

　　第十二條 合同履行過程中，如發生不可抗力或其他原因導致合同無法履行，雙方應及時協商處理。

　　第五章 合同解除與糾紛處理

　　第十三條 合同解除應遵循法律法規及公司制度規定，雙方應協商一致并簽訂書面解除協議。

　　第十四條 合同糾紛發生后，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

　　第六章 合同歸檔與保密

　　第十五條 合同簽訂后，應及時將合同文本及相關資料歸檔保存，確保合同資料完整、準確。

　　第十六條 合同內容涉及公司商業秘密或敏感信息的，應采取相應保密措施，防止信息泄露。

　　第七章 附則

　　第十七條 本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，另行規定。

　　第十八條 本制度由公司合同管理部負責解釋，修訂時亦同。

　　以上即為本公司的合同管理制度，各部門及員工應嚴格遵守，共同維護公司的合同權益。通過規范的合同管理，促進公司業務健康發展，提升公司整體競爭力。

合同管理制度 篇32

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司合同管理活動，確保合同的有效性和執行力，保障公司合法權益，特制定本合同管理制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止以及合同檔案管理等活動。

　　第三條 合同管理應遵循合法、合規、公平、誠信、風險可控的原則，確保公司利益最大化。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立專門的合同管理部門，負責統籌管理公司合同事務。該部門下設合同管理小組，負責具體執行合同管理工作。

　　第五條 合同管理部門的職責包括：

　　1. 制定和完善公司合同管理制度和流程；

　　2. 審核、修改、簽訂公司各類合同；

　　3. 監督合同的履行情況，確保合同按時、按質完成；

　　4. 協調處理合同履行過程中的問題和糾紛；

　　5. 負責合同檔案的建立、保管和查詢工作；

　　6. 組織開展合同管理的培訓和宣傳工作。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 合同簽訂前，業務部門應對合同對方進行資信調查，了解其經營狀況、履約能力等信息，并形成書面報告。

　　第七條 合同文本應由合同管理部門起草或審核，確保合同條款清晰、明確、合法。合同文本應包含雙方基本信息、合同標的、履行期限、付款方式、違約責任等必要條款。

　　第八條 合同簽訂應經過適當的審批程序，包括部門負責人審批、法務部門審核、公司領導審批等。未經審批的'合同不得擅自簽訂。

　　第九條 合同簽訂后，合同管理部門應及時將合同原件歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同基本信息、履行情況等。

　　第四章 合同履行與變更

　　第十條 合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同按時、按質完成。合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查和監督。

　　第十一條 如遇合同內容需要變更，業務部門應提前與對方協商，形成書面變更協議。變更協議應經過合同管理部門審核和公司領導審批后生效。

　　第十二條 合同履行完畢后，業務部門應形成書面總結報告，提交合同管理部門備案。

　　第五章 合同檔案管理

　　第十三條 合同管理部門應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整、準確和安全。

　　第十四條 合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行過程中的相關文件等。合同檔案應按照規定的期限進行保存，并定期進行歸檔整理。

　　第十五條 合同管理部門應提供合同檔案的查詢服務，方便公司內部人員查閱和使用。

　　第六章 附則

　　第十六條 本制度自發布之日起執行，由合同管理部門負責解釋。

　　第十七條 本制度的修改、廢止應經過公司管理層審批，并以書面形式通知相關部門和人員。

　　第十八條 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規及公司其他相關規定執行。

合同管理制度 篇33

　　第一章 總則

　　第一條 為規范合同管理，維護公司合法權益，提高經濟效益，根據公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及爭議解決等管理活動。

　　第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠實信用的原則，確保合同內容的真實性、合法性和有效性。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部門，負責合同管理制度的制定、執行和監督。

　　第五條 合同管理部門的主要職責包括：

　　1. 制定和完善合同管理制度；

　　2. 審核、起草、簽訂、變更、解除、終止合同；

　　3. 監督合同的'履行情況，及時處理合同履行中的問題；

　　4. 協調處理合同糾紛，參與合同糾紛的訴訟或仲裁活動；

　　5. 對合同管理進行定期檢查和評估，提出改進建議。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 簽訂合同前，應對合同對方的資質、信譽、履約能力等進行調查，確保合同對方的合法性。

　　第七條 合同簽訂應遵循以下程序：

　　1. 雙方協商確定合同條款；

　　2. 合同管理部門對合同進行審查，確保合同內容合法、完整、明確；

　　3. 法定代表人或授權代表簽署合同；

　　4. 合同雙方蓋章確認。

　　第八條 合同簽訂后，合同管理部門應建立合同檔案，對合同進行分類、編號、歸檔，確保合同信息的完整性和可追溯性。

　　第四章 合同履行

　　第九條 合同履行過程中，合同管理部門應密切關注合同履行情況，確保合同按照約定條款執行。

　　第十條 合同管理部門應定期對合同履行情況進行檢查，發現問題及時報告并采取措施解決。

　　第十一條 如遇合同變更、解除或終止，合同管理部門應依法依規處理，確保公司利益不受損害。

　　第五章 合同糾紛處理

　　第十二條 合同履行過程中發生糾紛，合同管理部門應及時與對方協商解決；協商不成的，應依法采取訴訟或仲裁等方式解決。

　　第十三條 合同管理部門應積極參與合同糾紛的訴訟或仲裁活動，維護公司合法權益。

　　第六章 附則

　　第十四條 本制度自發布之日起施行，如有未盡事宜，按照國家法律法規及公司相關規定執行。

　　第十五條 本制度的修改和解釋權歸公司合同管理部門所有。

合同管理制度 篇34

　　第一章 總則

　　第一條 為規范公司合同管理，保障公司合法權益，促進公司業務的正常進行，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議處理等活動。

　　第三條 合同管理應遵循合法、公平、誠信、互利的`原則，確保公司利益最大化。

　　第二章 合同管理機構與職責

　　第四條 公司設立合同管理部，負責全面管理公司合同事務。合同管理部下設合同審查小組，負責合同審查工作。

　　第五條 合同管理部職責：

　　1. 制定合同管理政策和制度；

　　2. 組織合同審查，確保合同內容合法、合規；

　　3. 監督合同履行情況，及時處理合同履行中的問題；

　　4. 負責合同檔案的建立、保管和查詢；

　　5. 協調處理合同爭議和糾紛。

　　第三章 合同簽訂

　　第六條 合同簽訂前，業務部門應充分了解對方資信、履約能力等信息，形成書面報告，經部門負責人審核后，提交合同管理部審查。

　　第七條 合同審查小組應對合同內容、條款、風險等進行全面審查，提出審查意見。審查通過的合同，由公司法定代表人或授權代表簽署。

　　第八條 合同簽訂后，合同管理部應及時將合同原件歸檔，并建立合同臺賬，記錄合同基本信息、履行情況等。

　　第四章 合同履行與變更

　　第九條 合同履行過程中，業務部門應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同按時、按質完成。

　　第十條 如遇合同內容需要變更，業務部門應提前與對方協商，形成書面變更協議，經合同管理部審查后，提交公司法定代表人或授權代表簽署。

　　第十一條 合同履行完畢后，業務部門應形成書面總結報告，提交合同管理部備案。

　　第五章 合同爭議處理

　　第十二條 合同履行過程中發生爭議，業務部門應及時與對方溝通協商，爭取達成和解。

　　第十三條 如無法達成和解，業務部門應收集相關證據，形成書面報告，提交合同管理部。合同管理部應組織專業人員對爭議進行分析，提出解決方案。

　　第十四條 如需通過法律途徑解決爭議，合同管理部應協助業務部門辦理訴訟或仲裁手續，并跟進案件進展。

　　第六章 附則

　　第十五條 本制度自發布之日起執行，由公司合同管理部負責解釋。

　　第十六條 本制度的修改、廢止，須經公司董事會審議批準。

　　第十七條 本制度未盡事宜，按照國家有關法律法規及公司其他相關規定執行。

合同管理制度 篇35

　　為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本（不包括業務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案）。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實行公司辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各部門的合同管理工作。

　　3、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。

　　三、合同文檔的.移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的.合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經總經理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。

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