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行政副總崗位職責

時間:2025-12-06 12:10:05 好文 我要投稿

【精】行政副總崗位職責

  在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政副總崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精】行政副總崗位職責

行政副總崗位職責1

  1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

  3、組織起草公司各項管理規章度并監督實施;

  4、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  5、審核、控公司辦公費用及接待費;

行政副總崗位職責2

  1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優化部門內部制度和流程,并負責監督貫徹執行;

  2. 組織編制企業行政性資產和物資購買計劃及組織預算,合理控制行政辦公經費支出;

  3. 負責監督和檢查各項行政工作和計劃的執行情況,處理企業日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止出現類似事件發生;

  4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施;

  5. 領導公司的后勤服務工作,包括消防、保衛、食堂、宿舍、車輛等,創造和保持良好的`工作和生活環境;

  6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環境維護與改善、對外協調相關事宜。

  7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監督、考核、任用、提升等

  8. 負責企業的大型會議和活動的總體規劃、管理及籌備工作;

  9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發事件。

  10、 執行公司行政需求及上級交辦的其他事務

行政副總崗位職責3

  人力行政副總裁

  1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;

  2、執行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、處理公司行政類事務;

  4、企業文化建設;

  5、其他交辦事項。

  任職要求:

  1、全國統招大學本科及以上學歷,人力資源、經濟學、金融、企業管理、法律等相關專業;

  2、熱愛服務行業,有豐富的'人力行政管理經驗;

  3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;

  4、有較強的協調、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關系等;

  2、執行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、處理公司行政類事務;

  4、企業文化建設;

  5、其他交辦事項。

  任職要求:

  1、全國統招大學本科及以上學歷,人力資源、經濟學、金融、企業管理、法律等相關專業;

  2、熱愛服務行業,有豐富的人力行政管理經驗;

  3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質高;

  4、有較強的協調、溝通、組織能力和寫作能力。

行政副總崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的.傳達,并及時提醒完成;

  2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;

  3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;

  4、協助副總裁與公司中高層的聯系工作,協助副總裁協調控制各項工作的安排落實;

  5、協助副總裁處理外部公共關系,做好部分政府部門的公關和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

  6、完成副總裁交代的其他事項。

行政副總崗位職責5

  1、負責辦公空間規劃及管理體系建設,包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優化等。

  2、辦公設備體系建設,包括設備選型及使用管理等。

  3、會務管理:會議室規劃及建設、智能會議設備選型及系統建設、會務接待體系建設及落實會務接待工作,包括展廳建設、展廳使用管理、會務接待標準及流程制定及優化等。

行政副總崗位職責6

  1、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度;

  2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;

  3、負責處理企業的'日常行政事務,及時發現問題并解決,制定防止類似事件發生;

  4、負責組織起草企業的及其他公文文件;

  5、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;

  6、負責組織建設工作;

  7、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;

  8、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政副總崗位職責7

  職責描述

  1、根據公司經營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;

  2、完善公司管理體系、檢查、監督、考核所屬各部門工作業績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建設和信息化建設方案和預算、并組織實施公司內部信息管理和信息化建設;

  4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務,指導、協調所屬各職能部門履行崗位職責;

  5、每月組織一次對公司服務項目服務質量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結和通報;

  6、建立健全公司的文書、檔案管理規范標準,體現公司良好形象;

  7、健全公司內部良好的企業文化,抓好企業精神、企業文化的宣導工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;

  8、協助處理政府相關部門、項目業委會、開發建設單位及其他與企業經營管理相關的'社會團體關系,創造良好的企業外部形象。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政副總崗位職責8

  1、 參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產、檔案、食堂、宿舍、行政服務等,協調并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節日等團建活動);

  5、資質辦理、質量系統認證、證照管理;

  7、外聯招待、會議的'組織。

  8、領導交辦的其它工作

行政副總崗位職責9

  崗位職能:

  1。能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行

  2。擅長公共關系事務管理以及風控管理

  崗位要求:

  1。備國內大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經驗

  2。本科學歷崗位職能:

  1能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行

  2擅長公共關系事務管理以及風控管理

行政副總崗位職責10

  1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,具體分管項目開發部、綜合辦公室、采購部等相關工作;協助總經理起草企業的管理制度、規章條例及制定行政計劃;

  2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務的討論和決策;

  3、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實工作開展情況,整理分析后向總經理匯報;

  4、承擔公司所有建設與管理手續的辦理任務;

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  6、負責指導、管理、監督公共事務工作,統籌規劃人力資源開發及戰略管理,完善人力資源培訓教育機制,提升人力資源素質,控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;

  7、組織策劃企業形象建設工作,以及組織處理企業危機工作,并協調相關部門解決;

  8、組織公司有關法律事務的處理工作,參與重大合同的審定,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

  9、擬定企業的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  10、負責協調公司系統間的'合作關系,先期調節工作中發生的問題;

  11、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;

  12、完成總經理臨時交辦的工作。

行政副總崗位職責11

  1、制定酒店經營戰略、經營方針,組織制定、實施酒店年度經營目標、經營安排,并保證酒店以及各附屬項目經營按安排運行;

  2、對酒店行業的各種動向有高度的敏感性,能夠依據市場制定出酒店的業務發展安排,并能夠依據市場改變狀況適時作出調整,保證酒店利潤最大化;

  3、精通酒店各部門(客房、工程、前廳、餐廳、銷售等)的實務操作管理;負責品牌酒店的.規劃設計,設備、設施配置、室內設計等。

  4、建立健全酒店的組織系統和規章制度和服務操作規程,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經理辦公會檢查狀況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。

  5、健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月督促監督財務部門做好成本限制,財務預算等工作。

  6、負責酒店管理團隊的建設,人員的錄用、考核,確定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。

  7、了解國內外知名酒店管理公司運營模式,全權負責酒店及相關綜合物業的管理。

  8、與各界人土保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。

行政副總崗位職責12

  1、負責工作計劃、報告、總結、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業固定資產、低值易耗品、辦公用品的購置、調配和管理工作;

  4、負責企業各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業的安全、保衛、消防、防汛工作和防盜工作;

  6、負責組織、管理企業的基建工程和水、電、暖及公司設備設施的購置、安裝、維護保養工作;

  7、負責督促、檢查公司公共衛生、員工后勤保障的`管理工作;

  8、負責非經營性對外聯系、接待的組織安排。

行政副總崗位職責13

  1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度,并貫徹實施企業各項制度,定期檢查制度的執行情況;根據企業的發展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略,制定企業人力資源發展規劃;監督各項人力資源發展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議,致力于提高企業綜合管理水平;

  3、建立并完善企業人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式;

  4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,以保證企業所需各類人才的及時到位;

  8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況,并負責分管各部門的考核、培訓等工作;

  9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段,最大限度地調動廣大員工的積極性;

  10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍;

  13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衛生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作;

  14、組織編制企業行政性財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的'申請;

  16、負責重大活動的組織和接待工作;

  17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系;

  18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。

  19、完成總經理交辦的其他任務。

行政副總崗位職責14

  1、協助總經理制定公司發展戰略,參與制定、修改、實施公司年度經營計劃;

  2、參與公司重大財務、人事、業務問題的決策;

  3、組織制定行政人事部工作計劃,并組織實施,完成年度任務目標;

  4、建設人力資源體系,組織開展人力資源管理工作;

  5、根據公司的發展規劃,提出組織結構設計及改進方案;

  6、負責搭建公司績效考核體系,貫徹考核方案的實施和推廣;

  7、協助總經理負責與政府各部門的.對接及接待工作;

  8、領導安排的其他工作。

行政副總崗位職責15

  1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  2.分管綜合辦公室,協助董事長維護公司外部公共關系,協調管理公司內部各部門工作關系;

  3.負責跟蹤公司經營目標達成情況,落實重要工作的開展;

  4.參與公司重大經營決策,并提供分析意見及可行性建議;

  5.完成董事長臨時安排的其他工作。

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