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后勤保障方案

時間:2025-12-03 13:51:58 好文 我要投稿

[精選]后勤保障方案15篇

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的后勤保障方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

[精選]后勤保障方案15篇

后勤保障方案1

  XXXX年元旦春節(jié)即將來臨,根據(jù)中科院和大連市有關(guān)部門的要求,XXXX年春節(jié)安全保衛(wèi)和后勤保障工作預案的主導思想是繼續(xù)堅持"安全第一、預防為主"的方針,強化基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮人防、技防和物防作用,確保所的安全穩(wěn)定形勢,為全年工作的開展創(chuàng)造一個良好的開端,后勤保障工作預案。具體內(nèi)容如下:

  一、安全保衛(wèi)工作

  1.結(jié)合近期全國群體性重特大事故頻發(fā)的情況,針對冬季安全保衛(wèi)工作的特點,在全所開展以"防火、防爆、防搶、防盜、防交通事故"為重點的安全工作大檢查,檢查的重點是用電設(shè)備(電暖器)安全使用情況,易燃化學藥品、可燃氣體使用存放情況,現(xiàn)金、有價證券及貴重金屬存放保管情況,鍋爐、壓力容器和在用車輛的運行狀況。

  2.加強防范措施,防止案件和事故發(fā)生。 加強門衛(wèi)守護人員管理和調(diào)整, 嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,通過定期和不定期的抽查,督促履行職責。加強外來施工隊和臨時人員管理工作,凈化所內(nèi)治安環(huán)境。加強司機隊伍管理,杜絕節(jié)假日酒后駕車等違章行為,工作總結(jié)《后勤保障工作預案》。對所內(nèi)節(jié)日期間組織的各種活動做好安全保障和安全檢查,防止各類問題的發(fā)生。

  綜合管理處將繼續(xù)做到節(jié)假日期間在位值班,保持通訊暢通,備齊應急器材,做好應付各種突發(fā)事件的準備。二站所區(qū)防護以山上東西兩側(cè)為主,兼顧肼庫、過氧化氫庫、變電所和鍋爐房等部位,129街所區(qū)以1-4館和藥品庫為防火重點。

  3.做好XXXX年度安全保衛(wèi)工作的'總結(jié),尤其是發(fā)生的問題和存在的不足,著重進行剖析,提出應對的措施。對公司改制后安全保衛(wèi)工作的管理權(quán)限和職責等相關(guān)問題,醞釀改革方案。 1月上旬組織召開全所安全保衛(wèi)工作會議,兌現(xiàn)安全保衛(wèi)考核獎懲責任狀內(nèi)容,布置XXXX年安全保衛(wèi)工作要點和要求。

  二、后勤保障工作

  加強與智鑫科技服務公司的協(xié)調(diào),節(jié)日期間保證供暖、供電、供水、供氣運行良好。做好園區(qū)保潔,及時清運垃圾,組織好除雪工作。發(fā)揮好后勤保障領(lǐng)導和故障處理小組作用,及時發(fā)現(xiàn)和處理好出現(xiàn)的問題。

后勤保障方案2

  關(guān)鍵詞:消防,應急保障體系

  近年來,我國發(fā)生的重特大火災事故呈日趨增長的趨勢,自然災害也不斷發(fā)生。例如重慶市天原化工總廠“4.16”氯氣泄露爆炸事故中,重慶市消防總隊在接到報警后,先后調(diào)集了總隊特勤大隊和第一支隊第二、四、十一、十三、十五等6個中隊共14臺消防車,150余名官兵前往現(xiàn)場處置。整個事故的處置總共經(jīng)過了100余小時才結(jié)束;2008年5月12日14時28分,四川汶川發(fā)生里氏8.0級地震,給汶川人民帶來深刻災難。事故發(fā)生后,公安部消防局先后3次緊急從全國26個總隊連同四川本省共調(diào)集了13000多名消防官兵奔赴災區(qū)一線參與救援。這對我國消防應急保障體系提出了更高的要求。

  一、我國消防應急保障體系存在的主要問題

  第一,消防器材裝備,特別是特勤裝備與實際滅火救援還有一定差距。特勤器材裝備類型多樣、技術(shù)要求高、價格昂貴,由于受經(jīng)費、技術(shù)等多方面的限制,當前部分基層部隊難以按需配齊買全,只能略配一些常用搶險救援器材,當遇到一些特殊的災害事故時,由于器材裝備的缺乏或陳舊,難免顯得束手無策,力不從心。

  第二,通訊指揮系統(tǒng)不健全,特別是處置重特大火災時,應急通訊保障不到位。通訊指揮系統(tǒng)是應急指揮的手段,是快速處置的可靠保障。完善、靈敏和迅捷的通訊系統(tǒng)對應急指揮與決策具有決定成敗的重要作用。但是目前我國由于各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡,尤其是沿海發(fā)達地區(qū)與西部一些貧困地區(qū)相比,在通訊指揮系統(tǒng)建設(shè)中投入相差懸殊,導致通訊指揮系統(tǒng)無法發(fā)揮應用作用。

  第三,后勤應急保障預案不完善。當前消防部隊對滅火預案的制定都投入了很大的精力,各級消防部門都肯定了預案在滅火過程中的作用,但是多數(shù)滅火預案中都沒有后勤應急保障預案,對于后勤保障在滅火戰(zhàn)斗中的作用沒有引起重視。一旦遇到重特大火災和災害性事故,就會引起后勤保障的無需混亂,影響戰(zhàn)斗的順利進行。

  第四,火場醫(yī)療急救準備不足。在大型火場和災害性事故現(xiàn)場中,隨時會發(fā)生建筑坍塌、爆炸等而造成消防員受傷害的事故,特別是戰(zhàn)斗員長時間在濃煙籠罩的火場內(nèi)進行高強度的戰(zhàn)斗,易因缺氧或吸入毒煙而出現(xiàn)惡心、嘔吐、乏力、昏迷的中毒癥狀。而目前消防部隊的第一出動力量只是純粹考慮滅火對象、燃燒面積及災害事故的大小,對火場醫(yī)療急救的準備近乎空白,萬一現(xiàn)場消防員出現(xiàn)傷亡,就會錯過最佳救護時間而造成不必要的損失。

  二、完善消防應急保障體系的對策

  為保證消防部隊撲救重特大火災和災害性事故救援的順利進行,必須建立快速反應、實時聯(lián)動、暢通規(guī)范的應急保障體系,確保后勤保障的有序、有效和連續(xù)進行。

  第一,建立應急保障指揮機制,確保應急保障的有序進行。

  由于處置重特大火災和災害事故力量多,時間長,所需要的裝備和滅火劑等用量大,往往會給后勤保障帶來很大的難度。因此只有建立應急保障指揮機制,明確分工,由專門的機構(gòu)來組織領(lǐng)導后勤保障工作,才能確保應急保障能夠按照需要有序的進行。

  第二,制定完善后勤保障預案,確保應急預案的有效開展。

  后勤保障預案是滅火預案的重要組成部分,是滅火戰(zhàn)斗成功的保證。在消防部隊平時的戰(zhàn)備準備中,必須建立完善、可行的后勤保障預案,不管是撲救重特大火災、參與搶險救援,還是一般的火災撲救和災害事故處置,都應有后勤保障預案,而且要經(jīng)常性的.組織后勤保障預案的演習,使相關(guān)人員熟悉自己的職責,同時檢驗預案的可操作性,不斷修改完善預案,確保在戰(zhàn)時后勤保障能夠有效進行。、

  第三,消防部隊的后勤保障應該與社會有關(guān)部門和相關(guān)資源實行實時聯(lián)動,形成聯(lián)動保障機制。

  消防部隊具有雙重領(lǐng)導屬性,在當?shù)卣I(lǐng)導下,充分做好政府的助手,為當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)保駕護航,贏得了人民群眾和政府領(lǐng)導的高度贊賞。特別是在大型的火災和災害事故現(xiàn)場,都是由當?shù)卣y(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一指揮,所以消防部隊的后勤保障應該與政府相關(guān)部門聯(lián)系起來,積極爭取政府的支持,利用社會資源,形成部隊為主、地方配屬、統(tǒng)一調(diào)配、科學組合的保障體系。

  第四,加強火場醫(yī)療急救準備工作,完善消防后勤保障內(nèi)涵。

  過去我們一提到消防后勤保障,大多只是想到器材裝備、滅火劑及飲食保障,相關(guān)的后勤保障預案中也沒有涉及到火場醫(yī)療急救方面。但是隨著火場復雜性和撲救危險性的增大,消防員出現(xiàn)傷亡的可能性大大增強,比如2003年11月3日衡陽發(fā)生的特大火災就造成了36人傷亡,其中20名消防官兵壯烈犧牲,11名消防官兵受傷。因此,加強火場醫(yī)療急救準備工作已經(jīng)刻不容緩,必須把它加進消防后勤保障內(nèi)容中。消防部隊應該培養(yǎng)一支專門的醫(yī)療急救力量,并充實到各消防中隊,一旦發(fā)生火災,醫(yī)療急救人員應隨第一出動力量行動,確保消防員一旦出現(xiàn)傷亡能得到及時救助,從而最大限度的保護消防員,提高戰(zhàn)斗力。

  三、結(jié)束語

  我國消防應急保障體系是消防應急指揮體系的重要組成部分,特別是在現(xiàn)代火災和災害事故中,應急保障對于指揮能否順利進行影響日益增強,因此,只有加強消防應急保障體系的建設(shè),建立消防應急保障指揮機制,才能更好完成消防部隊承擔的任務。

  參考資料:

  [1]康青春,黃金印.中外搶險救援典型戰(zhàn)例精選[M].紅旗出版社,2005.

  [2]周煒.消防通信[M].中國人民公安大學出版社.2007.

  [3]吳禮龍.談科學配置消防部隊滅火救援裝備[J].消防技術(shù)與產(chǎn)品信息,2007(7):48-49.

  [4]陳飛,汪永明.關(guān)于我國應急救援力量體系建設(shè)的研究[J].消防科學與技術(shù),2007(5):56-58.

  [5]王浩,李存新.如何做好大型火場和災害事故的后勤保障[J].消防科學與技術(shù),2007(8):46-47.

后勤保障方案3

  根據(jù)學校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據(jù)學校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。

  一、組織領(lǐng)導

  成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學后勤保障工作領(lǐng)導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

  組長:

  成員:

  二、各部門工作職責

  1、辦公室

  負責人:

  工作職責:負責與學校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  2、質(zhì)量監(jiān)督科

  負責人

  (1)負責制定20xx級研究生新生入學后勤保障方案。

  (2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

  3、學生社區(qū)中心

  負責人:

  工作職責:

  (1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

  (2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

  (3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學生公寓樓值班工作。

  4、校園管理中心

  負責人:

  工作職責:

  (1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

  (2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

  5、商貿(mào)超市

  負責人:

  工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。

  6、飲食服務中心

  負責人:

  工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。

  7、中心區(qū)服務中心

  負責人:

  工作職責:

  (1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

  (2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

  (3)研究生開學典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。

  8、動力服務中心

  負責人:

  工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

  9、綠化中心

  負責人:

  工作職責:做好校園綠化管理工作。

  三、工作要求

  研究生新生接待工作是學校的.一項重要工作,也是展現(xiàn)學校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

后勤保障方案4

  這個戰(zhàn)略性目標,起始于社會發(fā)展的巨大推動,得益于我國發(fā)展的重要戰(zhàn)略機遇期。當國家的政治、經(jīng)濟、文化、社會等各個領(lǐng)域發(fā)生深刻變化的時刻,航空后勤緊緊抓住機遇:把著力解決后勤現(xiàn)代化建設(shè)水平與保障信息化條件下要求相適應、保障能力與履行使命要求不相適應的問題作為重大戰(zhàn)略性問題。從多年發(fā)展來看,緊緊圍繞建設(shè)信息化后勤、保障信息化發(fā)展需求這個目標,大力推進以保障體制一體化、保障方式社會化、保障手段信息化為主要內(nèi)容的后勤變革,走復合式跨越式發(fā)展的路子的提出,全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,經(jīng)過多年的探索和實踐,成為航空后勤建設(shè)發(fā)展史上一個重要里程碑。

  一、明確發(fā)展方向,牢記后勤供給使命

  這是新形勢下新的歷史使命對航空后勤建設(shè)的必然要求。為了這一目標的實現(xiàn),近年來,航空后勤按照后方服從前方、后勤服務的要求,構(gòu)建指揮體系;按照發(fā)展戰(zhàn)略相配套、陸上海上空中相銜接、基地與機動相協(xié)調(diào)、后備與需求相結(jié)合的綜合作戰(zhàn)要求調(diào)配后勤保障力量;按照高效順暢的實際要求,探索聯(lián)勤拓展思路,跨越式地提高了后勤保障能力。

  二、飛機調(diào)配、航班信息

  在每次飛機調(diào)配、航班信息面前,后勤要掌握后勤保障機制,那片航班吃緊,那里客流量大,是節(jié)假日、還是重點旅游區(qū);跨區(qū)域輸送、水陸空立體投送、多種方式綜合保障,源源不斷的客流、源源不斷的后勤保障,在整個飛機調(diào)配過程中,航空后勤是哪里航空需要,后勤保障就跟進到哪里,航空后勤需要掌握情況,便于航班信息的,使航空后勤始終保持了強大的戰(zhàn)斗突擊力,為保障航班提供了有力、有序、全面、持久的后勤保障。

  聯(lián)勤保障體制、社會化保障方式、應急指揮機制、應急保障力量、物資儲備、二代后勤裝備,包括后勤人員的能力素質(zhì)等,“全面建設(shè)現(xiàn)代后勤”這一戰(zhàn)略目標的重大意義,由此得到了充分展現(xiàn)。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,為航空后勤保障的應急機動,培育了一支“召之即來,來之能戰(zhàn)”的救援航空后勤

  三、保障航班正常過站

  全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,保障航班正常過站,突出強調(diào)應急準備的重要性,把集中精力做好正常航班過站的準備,作為加快全面建設(shè)現(xiàn)代后勤步伐、扎實解決影響和制約保障能力的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題的重要牽引。

  近幾年來,航空后勤各條戰(zhàn)線,始終把后勤保障能力作為實現(xiàn)這一戰(zhàn)略性目標的第一位任務來完成,并圍繞著這個任務展開了一系列應急保障準備活動:確立應急保障預案、建立航空過站機制,儲備保障物資、配備過站裝備、開展過站實地訓練等。并且在落實方案上,要求做到人員定崗、過站定位、物資定儲。各地都高度重視,各項工作的認真落實,各項高難度訓練任務的扎實進行,保證航空后勤過站障做了充分的準備。

  四、飛機延誤后為旅客服務

  如出現(xiàn)飛機延誤,就得及時向旅客消息,做到有心理準備,急事急辦、特事特辦、按程序辦,高標準按時限完成和做好后勤服務工作。派出工作組到一線協(xié)調(diào)指導,民航部門做好旅客的停留服務,如人員物資準備、地點等。后勤和聯(lián)勤立即行動,溝通協(xié)調(diào),聯(lián)絡配合,使后勤保障工作全面展開。

  五、餐食服務航空機上餐食

  改變機上餐食供應方式有利于節(jié)約,更有利于環(huán)保,目前機上餐食又有了較大的改變。餐食變化能反映服務水平。現(xiàn)在,也有一些業(yè)內(nèi)人士認識到,這樣的變化還帶來了一個很大的好處,還避免了一些中短途飛機大量儲存和載運餐食的矛盾。

  其實,機上餐食收費也是一個很好的環(huán)保行為。因為傳統(tǒng)的'機上餐食從航空食品廠生產(chǎn)過程,到裝上飛機,需要消耗大量的能源和造成巨大的浪費,不符合節(jié)能減排要求。首先,巨大的生產(chǎn)車間需要保持一定的恒溫,生產(chǎn)過程也要消耗大量的能源,成品后的餐食要在一定的低溫下保存一定的時間,只要超出保存時間標準,或檢驗不達標,食品就會被處理,浪費巨大。其次,餐食還要使用大量的包裝和餐具消耗量很大,其生產(chǎn)過程也需要大量的能源和原材料。再者餐食裝上飛機要儲存,其重量也都要消耗飛機燃油。

  從這些方面看,機上餐食收費不僅能減少浪費,還能提高餐食質(zhì)量,降低航空公司的經(jīng)營成本,也能做到由旅客自己選擇食品,從而增加了旅客對服務的滿意程度,更重要的是增加了綠色環(huán)保功能和降低了碳排放,這也適應了未來發(fā)展的方向,是一項非常有發(fā)展前途的服務項目。也有的旅客在登機前已經(jīng)酒足飯飽,上機后也要一盒餐食,不吃而丟棄,自認為這是自己花錢買的,不覺得這是浪費。

  供應多少餐食也要有專人事先做出預算。從大多數(shù)航空公司銷售餐食的情況看,一般準備好的餐食90%以上都能銷售出去。

  六、轉(zhuǎn)機服務

  此項新推出的轉(zhuǎn)機服務將為乘客提供,乘客在預訂航班時僅需購買一張機票。盡管伏林航空意在增加輔收入,但卻僅收取一次交易費,而且行李轉(zhuǎn)機不再另行收費。

  如低成本航空公司的全新轉(zhuǎn)機服務與該機場立志打造運營樞紐的目標相一致,而且?guī)缀醪粫o該公司帶來任何額外成本。根據(jù)我們所做的主要假設(shè)而推出的一項附加服務,我們認為如今短程航班業(yè)務如果不采取低成本架構(gòu)則無法生存。

  全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,為航空后勤保障的順暢運行,建立起“航空一體、聯(lián)合保障”的指揮機制。把“保障體制一體化”作為主要目標之一,要求根據(jù)一體化聯(lián)合作的要求,后勤保障統(tǒng)一組織的聯(lián)勤體制。

  全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,把后勤管理科學化,提到了一個非常重要的位置,認為科學高效的管理,非常重要,把對后勤保障活動全過程的科學管理,視為全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的重要保證。在這場航空后勤大機動、大集結(jié)、大規(guī)模的緊急行動中,科學決策、超前籌劃、效益管理,發(fā)揮了極其重要的作用。

  科技,是保障力生成的倍增器。全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,把保障手段向信息化邁進。近年來,后勤不斷實施“科技興后勤”的發(fā)展戰(zhàn)略,啟動后勤科技創(chuàng)新工程,增強自主創(chuàng)新能力,突出抓好物資保障、野外生存和節(jié)能環(huán)保等領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新,積極推動后勤保障生成模式盡快向依靠科技進步上扭轉(zhuǎn),后勤骨干裝備的科技含量大幅提高。

后勤保障方案5

  根據(jù)學校安排,我校xx級研究生9月12日—13日入學報到,為了做好新生入學各項后勤保障工作,根據(jù)學校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況,特制定本方案。

  一、組織領(lǐng)導

  成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學后勤保障工作領(lǐng)導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學校各部門之間的關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

  組長:xx

  成員:xx、xx、xx

  二、各部門工作職責

  1、辦公室

  負責人:xx

  工作職責:負責與學校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  2、質(zhì)量監(jiān)督科

  負責人:xx

  (1)負責制定20xx級研究生新生入學后勤保障方案。

  (2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

  3、學生社區(qū)中心

  負責人:xx

  工作職責:

  (1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

  (2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

  (3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學生公寓樓值班工作。

  4、校園管理中心

  負責人:xx

  工作職責:

  (1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

  (2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

  5、商貿(mào)超市

  負責人:xx

  工作職責:在接待點安排超市供應學生生活用品。

  6、飲食服務中心

  負責人:xx

  工作職責:做好學生餐飲供應工作,適當延長餐飲供應時間。

  7、中心區(qū)服務中心

  負責人:xx

  工作職責:

  (1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進行衛(wèi)生保潔。

  (2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

  (3)研究生開學典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學典禮會場布置工作。

  8、動力服務中心

  負責人:xx

  工作職責:新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

  9、綠化中心

  負責人:xx

  工作職責:做好校園綠化管理工作。

  三、工作要求

  研究生新生接待工作是學校的`一項重要工作,也是展現(xiàn)學校及后勤形象的一項重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

后勤保障方案6

  后勤保障措施后勤工作是保障工程項目高效有序進行的重要前提和基礎(chǔ),后勤工作必須服從大局、服務工程項目,后勤工作具有政策性強,工作量大瑣細繁雜的特點。后勤管理工作實際上也是一門綜合學問,涉及各個方面涵蓋了經(jīng)濟學、管理學、服務學、公共關(guān)系學等多門學科,一個工程項目的現(xiàn)場后勤管理應該走上制度化、規(guī)范化、管理化的道路,形成運轉(zhuǎn)有效的后勤保障體系,確保工程項目高效優(yōu)質(zhì)地完成。后勤策劃應具有預見性、全面性、科學性、可操作性。

  工作目標:

  在“凝心聚智、創(chuàng)新實干”團隊精神引領(lǐng)下,腳踏實地向著旗能的共同愿景努力,為“典范項目、和諧團隊、一流業(yè)績”做出后勤工作的貢獻,后勤工作在汲取各個現(xiàn)場多年的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,認真做好工程的后勤保障工作,讓職工滿意率達到90%以上,做到讓職工滿意、項目部滿意、公司滿意、自己滿意,通過實現(xiàn)“四個滿意”,努力爭做現(xiàn)場后勤的典范項目。工作思路:

  將后勤工作分為工程前期、中期及末期,針對現(xiàn)場工程各個時期對后勤工作要求的不同,后勤工作的側(cè)重點就不同根據(jù)工期、所處地域、氣候的不同開展好相應的服務工作。后勤工作具有時效性與不可逆轉(zhuǎn)性,還要與各個部門的進行大量協(xié)調(diào),不可能做到所有人百分百滿意,但我們應做到百分百努力。

  后勤管理組織結(jié)構(gòu)圖工程前后期后勤管理策劃方案工程前期的后勤管理服務具有時間緊、任務重、困難多、不可預知等特點,前期后勤服務的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的進度,影響前期工程人員的生活問題。要在最短的時間內(nèi)為整個項目打開良好局面創(chuàng)造出最佳的環(huán)境。一個項目一場硬仗,兵馬未動、糧草先行,后勤要為工程的順利進行做好強有力的保障。萬事開頭難前期后勤工作應做好以下各項工作。

  一、人員組建迅速成立后勤部門

  積極加強與項目部辦公室部門的配合工作,項目經(jīng)理部直管后勤服務團隊。前期后勤服務團隊需配置后勤主管人員一人、廚師一人、后勤綜合管理人員一人、雜工三人。

  (二)、廚師主要負責后勤生活保障工作,盡快形成前期生活食堂,確保職工的用餐需要。

  (三)、后勤綜合管理人員配合后勤負責人,安排好職工的入住工作,負責物資的配備發(fā)放,各類物資的統(tǒng)籌管理。

  (四)、雜工主要負責食堂的配合工作,前期物資的搬運,生活物資的安置,生活辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生等各項工作。

  二、前期后勤及辦公物資的準備

  三、物資的采購(調(diào)撥)控制采購成本

  (一)、必須品的采購要有預見性,批量采購集中管理。

  (二)、電器等物資應在正規(guī)地點采購,保管好相應票據(jù),便于進行安裝維修。

  (三)、盡可能就近購買,要求商家送貨,減少運輸搬運等費用。

  (四)、食堂物資采購要全面細致,辦公、生活環(huán)境形成時,食堂應具備運作條件,滿足職工的生活需求。

  (五)、在施工現(xiàn)場附近尋找部分物資采購點,作為今后物資定點采購的地方,便于急需物資就近采購,減少庫存物資。

  四、參與生活臨建區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計工作

  (一)、參與食堂規(guī)劃設(shè)計工作

  (1)、重點注意項目:

  A、食堂菜品生產(chǎn)間一定要用磚房,不得用活動板房建設(shè)。

  B、排煙系統(tǒng)為入墻式工業(yè)用大排風扇(圓筒行55CM)。

  C、食堂用電線路一定要專線,不得與職工寢室混用。

  D、食堂大型用電設(shè)備,如蒸飯車、炒菜灶,一定要單獨接電源線。開關(guān)集中,并作出防水、防油煙處理

  (2)、確保生活區(qū)食堂設(shè)施使用符合廚師的操作需要,滿足職工的用餐要求根據(jù)食堂設(shè)計大小,共需一個打飯臺五個操作臺。一個操作臺在灶臺對面,便于擺放調(diào)料、菜品;

  一個操作臺做切菜、配菜等用;第三個是白案操作臺,便于面點的制作;第四在大灶的旁邊,以利于裝菜;第五個為小家電臺,用于電磁爐、微波爐鄧小家電的使用。食堂的各類操作臺臺面高度應該根據(jù)操作順手的原則合理安排,一般在70CM到80CM。幾個操作臺均可設(shè)計為上下兩層,便于擺放碗盆等雜件物資,便于食堂規(guī)范管理、保持食堂整大型活動后勤保障方案)潔衛(wèi)生。設(shè)計淘菜池、清洗池、洗碗池、儲水池、客餐餐具柜。

  (3)、食堂需設(shè)計干貨、蔬菜、酒水、雜物等2—3間庫房,庫房內(nèi)要做貨架,便于物資的規(guī)范存放,蔬菜存放的庫房要考慮通風設(shè)施,便于夏季蔬菜的保鮮存放

  (4)、食堂開始設(shè)計時就要考慮各種大型灶具的布局:

  進水、排水、柴油箱及管道。大點的設(shè)備電器開關(guān)一律設(shè)計為單管漏電開關(guān)。所有食堂電器開關(guān)必須用透明蓋板保護,以防油煙參入短路。

  (5)、廚具設(shè)備的采購:

  一次性考慮完善。

  (6)、貨架設(shè)計:

  干貨架若干個、蔬菜架1個、蒸飯架1個、淘菜架1個、米面堆放架一個。尺寸可根據(jù)房間布局合理安排。

  (7)、食堂文化建設(shè):

  制度牌、溫馨提示、勵志標語、食堂宣傳圖片。

  (二)、參與生活區(qū)域的設(shè)計,設(shè)計要合理布局,為生活區(qū)的職工提供便利舒適的生活環(huán)境

  (1)、基本能滿足高峰時期的人員住宿安排的房間,提前與人事部門規(guī)劃各單位房屋分配的.大致區(qū)域

  (2)、生活區(qū)的衣物晾曬區(qū)域,要建議合理區(qū)域,解決職工晴、雨天衣物晾曬問題。

  (3)、廁所的設(shè)計位置要方便使用,下水的管道設(shè)計要滿足后期的使用,后勤人員應找到化糞池的具體位置,便于后期的清理疏通。

  (4)、為保證后期的管理,建議生活區(qū)的干濕功能區(qū)要集中,便于集中管理清潔,避免蚊蟲滋生傳播病害。

  (5)、垃圾傾倒位置的設(shè)計,盡可能遠離食堂,如果是集中堆放,統(tǒng)一清理就要做好及時清理工作。

  五、現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的管理現(xiàn)場辦公區(qū)、生活區(qū)得公共設(shè)施設(shè)備的管理及維護,后勤人員應熟悉管理區(qū)域的水、電閥門,排污井、化糞池等位置,保障各個管道的暢通,對特殊區(qū)域進行定期檢查、疏通,消除安全隱患。

  六、矛盾的處理后勤工作的好壞直接關(guān)系到職工的切身利益,容易產(chǎn)生矛盾和問題,后勤部門應認真收集職工合理化建議,及時向項目部反映,盡量協(xié)調(diào)好各類矛盾,溝通處理好各單位的關(guān)系,建議從以下幾方面進行協(xié)調(diào)處理各類矛盾。

  (一)、經(jīng)常與分公司領(lǐng)導及職工進行溝通,了解現(xiàn)場職工的工作具體情況,便于后勤工作相應進行調(diào)整,滿足職工生活的要求。

后勤保障方案7

  一、活動背景:

  xx年8月29日為省警校新生開學日期,為了把我們創(chuàng)業(yè)協(xié)會宣傳好,讓新生了解創(chuàng)業(yè)協(xié)會,相信創(chuàng)業(yè)協(xié)會,依靠創(chuàng)業(yè)協(xié)會,經(jīng)協(xié)會領(lǐng)導決定全體參加人員于xx年8月28日下午到達省警校。

  二、活動主題:

  方便新生鍛煉自己———新生開學推銷活動

  三、活動時間:

  xx年8月29日

  活動地點:

  xxxx

  四、參加人員:

  xxx

  五、活動準備情況:

  1、籌集資金負責人:郝瑞斌(本次采取分投分配原則,投資平均,利潤平分,在批貨之前把此項工作做好)

  2、去尖草坪批貨(xx年8月28日下午)

  組長:

  組員:

  3、開會(8月28日晚上,安排活動具體情況)

  會議主持:

  副主持:

  4、安排住宿負責人:

  組長:崔xx(意見:必須保證每個人住宿安全,確保健康,不能出現(xiàn)任何問題)

  5、清理各人所帶的包包

  組長:崔xx

  副組長:xxx

  6、做名片崔倩和郝瑞斌必須做彩板的名片(個人投資)參加人員每人做紙名片(8月28日晚上落實)

  7、著裝所有參加人員著警服,帶創(chuàng)業(yè)協(xié)會的工作證,戴白手套(原因:穿警服能表示是警校的,有親切感,戴工作證能表示是創(chuàng)業(yè)協(xié)會的,有感染力,同時宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,戴白手套能顯示咱們的個性,讓新生容易認識咱們。)

  8、語言交流(參見“經(jīng)驗之談”)

  六、活動推銷東西:

  衣服架、插板、水杯、(如需添加,有待討論){參見經(jīng)驗之談}

  七、活動方式

  1、宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會

  2、當移動業(yè)務員,辦理移動卡

  3、推銷生活用品(詳見活動具體安排)八、活動具體安排:

  1、參加人員不論是協(xié)會會員還是其余人員,必須在xx年8月28日下午到達省警校,一律平等對待,到達后開會安排

  2、所有參加人員必須在8月29日上午七點到位,身著規(guī)定的服裝。(崔倩負責檢查)

  3、前期全體人員去迎接新生,給他們搬東西,有倆人留下辦理移動卡。最后利潤平分,在迎接新生方面,男生給女生搬,女生給男生搬,這樣有利于創(chuàng)業(yè)協(xié)會的宣傳,迎接新生順便給他們自己的名片,告訴他們咱們是干什么的,以后有事聯(lián)系咱們。和新生先建立友誼,以一個學長的'身份,以后便于開展工作。

  4、后期全體出動繼續(xù)賣咱們的東西,順便宣傳創(chuàng)業(yè)協(xié)會,和他們談心,告他們一些學校的情況(只允許說積極的方面)并且可能的情況下給他們疊被子。

  5、為了和其余人區(qū)別開來,所有參加人員佩帶工作證,白手套。身著警服,這樣既可以代表創(chuàng)業(yè)協(xié)會,也可以代表省警校。6、省警校活動結(jié)束后參加人員不能離開,第二天早上八點開結(jié)束會,核對資金、利潤等等系列情況,并且由郝瑞斌安排大家在其余學校搞活動。

  7、對于這次活動有七分成功的把握,三分風險,任何生意都是有風險的,大家要團結(jié)一致,艱苦創(chuàng)業(yè),對于這次活動表現(xiàn)良好的開學后讓其負責項目,意思是當項目負責人,這也是給你們的一份獎勵,對于非協(xié)會會員表現(xiàn)良好的以后可以免費加入?yún)f(xié)會,享受會員待遇。

  8、該安排有不詳之處,待開會討論后補充,不妥之處要隨機應變,但總的方針和原則不能動搖。

后勤保障方案8

  一、后勤管理工作的特點

  法院的后勤管理工作是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不僅與其他行政部門的后勤管理工作存在共性,同時又有其自身的特性:

  1.服務性

  服務既是后勤管理工作的出發(fā)點,也是后勤管理工作的歸宿。后勤管理部門是法院正常運轉(zhuǎn)的能量保障,必須為上下左右、四面八方服務。這些服務主要歸結(jié)為:一是為領(lǐng)導服務。后勤管理部門所處的地位,決定了它首先應該為領(lǐng)導服務好。領(lǐng)導工作涉及到哪里,后勤服務工作范圍就要延伸到哪里。二是為法院內(nèi)部各部門服務。后勤管理部門往往掌握著法院的財、物,也是確保各個部門的正常運轉(zhuǎn)的“命根子”。后勤管理部門切不能以此作為一種權(quán)力地位的象征,而應看作是服務的職責和途徑。什么時候都不要顯示自己的權(quán)力,而限制和阻礙各部門的工作,而應急其所急,幫其所幫,解其所難,熱情服務。三是為人民服務。為人民服務,是各級機關(guān)各個部門的主旨。后勤管理部門的一切工作,歸根結(jié)底都是為人民服務。例如辦公環(huán)境條件的改善,庭院環(huán)境的美化等工作,一方面是為了審判工作能夠更好的運作,更重要的是為人民來法院訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,讓人民在一個優(yōu)美舒心的環(huán)境中解決生活中的爭端。

  2.瑣碎性

  后勤管理工作常常是從一些不起眼的小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。例如,會務工作,需要抬桌子、搬椅子、端茶倒水,如果沒有這些不起眼的小事準備,無法保證大事的順利進行;迎來送往,電話的接進接出,是再小不過的事,但卻代表著法院的精神風貌,弄得不好,會直接影響到上下、內(nèi)外的關(guān)系;如果是對待外賓,小事處理不當,也可能影響到國家的形象。

  3.復雜性

  首先它表現(xiàn)為事無巨細,頭緒繁多,既有人際關(guān)系,又有人與物的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當,又會影響人與人之間的關(guān)系。審判業(yè)務所需的交通、通信、器材等物資保障以及法院工作人員的生活樣樣都要細心考慮,精心安排,稍有疏漏,就會影響審判業(yè)務的展開和審判人員辦案的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好法院內(nèi)部各庭、處、室的關(guān)系,又要處理好法院與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,人民法院的后勤管理也是一項系統(tǒng)的社會工程。

  二、當前后勤保障體系現(xiàn)狀與不足

  后勤管理工作在法院中有著極為重要的地位和作用勿庸多言。然而我們的現(xiàn)實工作中,后勤保障體系出現(xiàn)諸多問題。一是后勤工作本身的特性決定了它必然耗費大量的人力物力,這使得法院機構(gòu)除行政管理機構(gòu)、審判機構(gòu)外,還要拖著一個龐大的后勤服務機構(gòu)。在內(nèi)部組織機構(gòu)方面,一般法院的后勤保障工作由辦公室負責,或?qū)TO(shè)后勤保障部門。專設(shè)后勤保障部門是現(xiàn)有體制下較為理想的組織方式,但大部分法院的后勤保障工作還是放在辦公室。許多專業(yè)性較強的水電維修、車輛駕駛、廚師等工作,都需要專業(yè)人員從事,在編人員一般無此技能,故常常需要外聘其他人員。這種粗放型的分工,不僅使得辦公室的組織機構(gòu)龐大庸腫,而且會直接影響到辦公室行政管理職能的高效率實施。二是法院聘用的這些人員需要發(fā)放報酬,然而國家對這一部門人員并無財政撥款,這部門費用就需要法院自行負擔。對于辦公經(jīng)費本來就十分緊張的法院,無疑是血上加霜。以東港法院為例,僅食堂、車隊就雇傭臨時工作人員就有十幾名,每月的報酬僅為三百余元,但這每年也需要法院自行負擔數(shù)萬余元的臨時工作人員報酬,這筆費用對于一個基層法院來說也是一筆不小的數(shù)額。三是臨時聘用人員在管理上帶來許多不便,又由于法院所能給付的報酬實在差強人意,所以高素質(zhì)的專業(yè)人員往往很難留住,這一矛盾對于留住技術(shù)性更為強的信息化建設(shè)人才顯得更為突出。

  總體而言,我國當前法院后勤管理體制與其后勤管理工作地位、作用、特點以及審判工作面臨的新形勢、新要求還有一些不相適應的地方。在體制上,仍然是計劃經(jīng)濟體制下的“縱向封閉型”,存在著“大而全”、“小而全”的編制模式;在管理方法上,采取的是以行政手段為主的管理方法;在分配制度上,仍然是“鐵飯碗”、“福利型”;在效率上,存在著高投入、低產(chǎn)出,高消耗、低效率的問題。如此等等,制約和影響了法院后勤管理工作的發(fā)展,也不同程度地影響了審判工作的展開。在精簡機構(gòu)、深化改革、公正高效全面地加強法院審判工作的形勢下,如何搞好法院后勤管理體制的改革,真正實現(xiàn)全面、高效的優(yōu)質(zhì)服務,已是一個即待解決的問題。要搞好這一改革,必須面對現(xiàn)實,正確認識法院后勤管理工作的地位、作用和特點,從當前法院后勤管理體制的實際出發(fā),積極探索,大膽實踐。

  三、改革的方法

  (一)基本思路

  后勤保障分為很多部分,原來計劃經(jīng)濟體制下的“大而全”、“小而全”的編制模式已遠不能適應現(xiàn)代法院的需要。其中食堂、車輛、文印等可社會化事務仍然包含在法院后勤保障之中,其中利害關(guān)系已在上文述明。對于此種可市場化事務我們應該引入社會化機制,由專門獨立機構(gòu)負責此范圍內(nèi)事項。而對于諸如辦公采購、檔案、接待等與法院工作緊密聯(lián)系,不宜引入社會化機制的事務,宜由辦公室等相關(guān)法院內(nèi)部部門繼續(xù)管理。概而言之,即是實現(xiàn)后勤管保障分流制,當分則分,宜留則留。結(jié)合《國務院各部門后勤機構(gòu)改革實施意見》相關(guān)規(guī)定,具體分為如下三個步驟:

  第一步,以后勤服務社會化為目標,逐步實現(xiàn)行政管理職能與服務職能分立。隨著法院機構(gòu)改革的不斷深入,光靠行政手段來搞好后勤管理已顯得力不從心,這就必須運用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段,改變現(xiàn)在法院這種“小而全”的后勤管理體制。將現(xiàn)在統(tǒng)一由法院后勤機構(gòu)承擔的行政管理和服務兩種職能分開,分別由兩種不同性質(zhì)的機構(gòu)承擔。即將法院現(xiàn)行后勤管理部門中的可社會化事務部分從機關(guān)行政序列中劃出,重新組建為事業(yè)單位,使用事業(yè)編制,列支機關(guān)事業(yè)經(jīng)費,與機關(guān)行政序列脫鉤。后勤服務以本部門為主,與機關(guān)建立經(jīng)濟核算關(guān)系,實行多種形式的承包經(jīng)營責任制,獨立核算。

  第二步,經(jīng)過過渡,獨立的服務機構(gòu)在保障機關(guān)服務的前提下,有條件的可實行定額補貼,對機關(guān)進行有償服務。

  第三步,各部門的經(jīng)營服務實體打破部門分割,進行區(qū)域性聯(lián)合,逐步實現(xiàn)機關(guān)后勤服務的社會化,有條件的可自收自支實行企業(yè)化管理。

  通過逐步實現(xiàn)后勤社會化,不但可以提高工作效率,而且大大節(jié)約了人力、物力、財力的.開支。實行后勤管理社會化和企業(yè)化,將服務職能從現(xiàn)在的行政職能中剝離出來,成為經(jīng)濟實體的服務中心,為法院工作人員提供就餐服務、交通信息服務、住房維修服務、會議及環(huán)境綠化、美化服務等等。不但可以縮減行政編制,節(jié)約經(jīng)費,而且還可以提高工作效率,加強競爭,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,大大促進后勤管理工作。法院雖然有其特殊性,不可一下實現(xiàn)后勤管理工作的社會化、企業(yè)化,但應當在法院機構(gòu)改革的過程中積極創(chuàng)造條件,使后勤向著集約化、社會化和企業(yè)化方向邁進。單獨設(shè)立的后勤管理機構(gòu)要轉(zhuǎn)變職能,精兵簡政,集中精力,抓好各項后勤行政管理工作,提高后勤保障能力,促進后勤服務單位經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換。

  必須注意的是,后勤社會化不可避免的帶來對內(nèi)服務與對外服務的沖突。分立后的后勤服務部門一方面積極開展對外服務,有利于發(fā)揮人、財、物的綜合利用能力;另一方面必須注意樹立為本法院服務是第一位,對外服務是第二位的,要防止和克服“一切向錢看”的思想,要把經(jīng)濟效益和服務效益統(tǒng)一起來。

  (二)后勤人事管理的變革

  人是開展工作的基礎(chǔ),是至關(guān)重要的因素。多年來,法院后勤保障隊伍得到了充實和加強,完成了大量的工作任務,為審判工作的順利開展發(fā)揮了重要作用。但是,從長遠來看,法院后勤保障隊伍的整體素質(zhì)不能盲目樂觀,整個隊伍與最高法院提出的“具有宏觀思維和現(xiàn)代司法理念、政治過硬、思想敏銳、辦事干練、作風優(yōu)良、廉潔勤政、甘于奉獻”的要求還有相當大的距離。在各省法院實踐中提出了一個很好的解決辦法,即建立法院辦公室系統(tǒng)的職業(yè)標準。建立法院后勤保障系統(tǒng)職業(yè)標準與法官隊伍的職業(yè)化建設(shè)是一脈相承的,是法官職業(yè)化建設(shè)對法院后勤保障隊伍建設(shè)的必然要求,也是法官職業(yè)化建設(shè)的重要保障。因此,對于繼續(xù)保留在法院的不宜社會化的后勤事務工作,要加強后勤保障隊伍建設(shè),結(jié)合人民法院審判工作的特點,構(gòu)建后勤保障系統(tǒng)的職業(yè)標準。具體而言,應包括以下幾個方面:

  一是后勤保障職業(yè)準入制度。多年來,法院后勤人員配備,呈現(xiàn)出多渠道、多來源、多層次、多標準的局面,整體素質(zhì)參差不齊,與后勤保障部門承擔的工作任務不相適應。雖然這是多方面的原因造成的,但是,在很大程度上與后勤保障部門沒有一個明確準入標準有著密切的聯(lián)系。只有建立職業(yè)準入標準,明確進人條件,才能保證人員素質(zhì),徹底扭轉(zhuǎn)目前的被動局面。規(guī)劃和建立后勤保障職業(yè)的準入制度,必須充分考慮法院后勤工作的特點。后勤工作種類繁多,每種類型的工作都要求具有專門的知識,如接待工作要求較高的公關(guān)水平與良好的形象、氣質(zhì),檔案工作要求較高的檔案管理知識,等等。那種認為后勤工作不需要專業(yè)知識的觀點是不符合客觀實際的。同時,作為審判機關(guān)的后勤保障機構(gòu),后勤工作與審判工作有著密切的聯(lián)系,為了更好地為審判工作服務,后勤工作人員也要懂得一定的法律知識,尤其是從事接待、檔案工作的人員,其工作與審判業(yè)務聯(lián)系更加緊密,還應當具備較高的法律專業(yè)知識,這是法院后勤工作的專業(yè)性的必然要求。

  二是辦公室職業(yè)管理制度。目前,辦公室工作存在著因人而異,因人而設(shè),靠經(jīng)驗辦事,靠習慣運作的現(xiàn)象,失范、無序、隨意的問題嚴重,這對提高法院辦公室工作水平形成嚴重的制約。必須按照程序性的要求,從職業(yè)標準的高度,大力加強法院辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)。辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化的建設(shè),關(guān)鍵是要善于從瑣碎繁雜的政務性、事務性工作中尋找出工作的規(guī)律和特點,再進行從特殊到一般、具體到抽象的歸納性加工和提煉,形成工作制度、工作程序,通過制度管理人,通過程序規(guī)范工作。

  三是后勤職業(yè)培訓制度。后勤保障隊伍要不斷提高整體水平,就必須建立有計劃、有目標、長遠的培訓制度。人民法院的各項工作,隨著形勢的變化而不斷調(diào)整,新的知識、新的理論以及工作環(huán)境日新月異,只有不斷地更新原有的理論知識,才能不斷提高工作,以適應不斷發(fā)展變化的形勢。這有賴于一個完善、科學的辦公室職業(yè)培訓制度。以檔案管理為例,法院在履行審判職能、行政管理職能過程中所形成的訴訟、案件、文件檔案,是法院立案、審判、行政事務處理過程的記錄和反映,是進行審判工作和行政管理工作的工具。這就需要檔案工作人員把本法院各項活動中形成的全部檔案,按照其本來面目完整地、系統(tǒng)地保存起來,不使遭到自然的和人為的破壞,使人們從這些檔案中能全面地、真實地看到法院從事的各種活動。這其中的整理、分類、信息調(diào)取、檔案保存等都涉及一些專業(yè)知識,只有高素質(zhì)的專業(yè)人才才能更加有力地確保檔案的安全,保障審判工作及行政管理工作的高效運行。

  四是后勤管理職業(yè)精神風貌。后勤工作門類眾多,任務繁重,事情瑣碎繁雜,這就需要著力培養(yǎng)后勤保障隊伍的職業(yè)精神,樹立良好的職業(yè)作風。具體來講,后勤工作人員應當具備:勇于奉獻、吃苦耐勞、求真務實和開拓創(chuàng)新的精神。勇于奉獻,就是不講個人得失,甘當無名英雄;吃苦耐勞,就是專心本職工作,任勞任怨;求真務實,就是腳踏實地,認真對待每一項工作;開拓創(chuàng)新,就是大膽探索,勇于實踐。后勤工作就是當好鋪路石,需要的是默默無聞的勤干實干,少說多想多干。要真正發(fā)揮好后勤部門的輔助作用,后勤工作人員要增強自己的角色意識,借以不斷調(diào)節(jié)自我心理和自我行為只有這種意識提高了,才能在思想上自學地遵循服務大局的原則,胸懷大志,甘當配角,甘做無名英雄。

  五是后勤職業(yè)保障制度。目前,后勤隊伍相當不穩(wěn)定,不論是否具備法官條件,都有到審判業(yè)務庭工作的傾向和要求。這對搞好后勤工作極為不利。造成這種局面的諸多原因中,缺乏制度性的職業(yè)保障是其中重要的一條。要穩(wěn)定后勤隊伍,提高后勤工作水平,僅僅靠一般性的號召是不夠的,必須建立辦公室職業(yè)的保障機制。這種機制,既要體現(xiàn)穩(wěn)定,又要有交流、輪崗;既要調(diào)整后勤隊伍結(jié)構(gòu),又要充實后勤力量;既要培養(yǎng)干部,又要大膽使用干部,堅決破除論資排輩的觀念,營造一個良性的用人環(huán)境。通過建立保障機制,保持隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  (三)后勤工作中不宜社會化管理部分的規(guī)范化

  對于不宜進行社會化管理的后勤工作,如檔案管理、財務管理、辦公采購管理等,應堅持規(guī)范化建設(shè)為主線,狠抓各項管理工作的建章立制。以東港法院檔案工作為例,檔案工作已形成了一套行之有效的整理流程(如下圖):

  一般來說,按照檔案形成的特點和保持檔案之間的歷史聯(lián)系來整理檔案,基本上就能達到便于保管和提供利用的目的。但由于有些文件的保存價值不同,就需要考慮分開立卷,便于檔案的鑒定和分開保管。通過這套檔案整理流程,不能能夠有力確保檔案整理的有序化,使得檔案人員能夠從紛繁復雜的各項資料中,理出有檔案價值的材料,還能夠確保調(diào)檔的高效、準確。總之,其它不宜社會化管理的后勤工作要實現(xiàn)高效高質(zhì)運轉(zhuǎn),就必須加強規(guī)范化、制度化建設(shè),這是后勤保障后勤工作的必經(jīng)之路。

后勤保障方案9

  根據(jù)歷年工作要求,為進一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執(zhí)法等方面正常需求,確保重特大保障任務執(zhí)法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機、廚師等相關(guān)保障人員及時到位,順利完成保障任務,特制定此方案,供領(lǐng)導參考。

一、車輛保障

  1.執(zhí)法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。

  2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設(shè)備狀況良好。

  3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。

  二、飲用水

  飲用水由盯崗人員自行解決。

  三、人員

  現(xiàn)裝財科共有xx人,需要xx人。

  1.由于后勤保障工作繁瑣,任務重,保障力度大,人員已滿額調(diào)配。建議裝財科人員不安排點位。

  2.裝財科保障人員

  (1)司機。現(xiàn)共有xx人,負責指揮車xx人,負責大板車xx人。

  (2)送餐人員。現(xiàn)共有xx人。南片xx人,北片xx人。其中司機xx人。

  (3)廚師。現(xiàn)共有xx人。支援xx人。

  (4)電腦維修人員。現(xiàn)共有工程師xx人。其中盯守指揮車設(shè)備人員xx人。

  (5)車用卡(無線上網(wǎng)卡)。安排工程師xx人負責解決相關(guān)技術(shù)問題。

  3.指揮車保障用品瓷水壺

  (1)水杯

  (2)水壺暖壺

  (3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)

  (4)水果

  (5)外接電源線、插座

  (6)普洱茶葉

  注:如遇人員調(diào)整請及時與后勤保障人員聯(lián)系。

  裝備財政科

  20xx年XX月XX日

后勤保障方案10

  一、后勤保障工作具體分工

  1、學校分管領(lǐng)導(組長):Z副校長 (1XXXX)

  副組長:Z (1XXX)

  2、后勤事務責任人:Z (1XXX)

  3、安全事務責任人:Z Z外保 (18XXXX6)

  X內(nèi)保 (15XXX0)

  4、環(huán)境布置及衛(wèi)生責任人:X (137XXX)

  5、餐飲事務責任人:Z(1XX8)

  6、醫(yī)務事務責任人: 兩部校醫(yī) (82XX9)

  7、車輛調(diào)度 : Z (1XXX89)

  二、具體工作

  (一)物業(yè)及安全

  目的:高考期間,總務處以打造讓家長放心、學生安心、“平安高考”為目標,周密部署,狠抓落實。

  具體工作:為確保全國普通高校統(tǒng)一招生考試如期進行,總務處圍繞“校園安全、交通有序、各項設(shè)施設(shè)備正常運作”的后勤保障作為重點工作。同時, 秩序維護部,保證高考試卷、考生和財物進入校園時的絕對安全。

  附件1:

  Z中高考物業(yè)及安全管理方案

  一、總負責人:Z(1XXX8)

  環(huán)境布置及衛(wèi)生責任人:Z (13XXX4),各項工作明細如下;

  1、安全組責任人:Z (15XX0)高考期間所有員工的休息時間暫停,各部門根據(jù)工作需要安排加班;聯(lián)系公司給予人員支援(責任人:Z)

  2、消殺公司對校園內(nèi)易滋生害蟲的地方進行全面的消殺,確保校園環(huán)境安全(3.11完成)

  3、物業(yè)中心聯(lián)系消防、電梯維保單位要求對所維保的項目做高考專項檢查,高考期間要有專業(yè)人員值守,保障消防、電梯安全(負責人:Z)

  4、交通秩序維護,Z中街與人民北路口派出一名保安員協(xié)助交警引導考生家長車輛通行,禁止駛?cè)隯中街防止無關(guān)車輛進入和塞車(3.12-3.13 7:00),Z中街設(shè)置路障實施車輛進出分流(3.11下午實施),(Z負責)

  5、高考考場衛(wèi)生必需保持干凈、明亮、整潔。要求做到地面、窗臺、門框、玻璃無污漬,無灰塵。考場內(nèi)黑板上禁止有字,墻面禁止張貼帶字的紙張。(責任人:Z3.11完成)

  6、高考期間考場電源、空調(diào)、風扇、燈光提前維修保養(yǎng)確保高考時正常使用,并做好檢查記錄,3.11監(jiān)考老師巡查考場,如發(fā)現(xiàn)問題,及時匯總反饋至服務中心,并及時整改到位,(責任人:Z 3.11完成)

  7、各試室時鐘一律更換新電池,核準時間,確保正常運作。(責任人:Z 3.11前完成)

  8、物業(yè)人員3.12、3.13 7:00開啟試室同時開啟空調(diào)、燈等相關(guān)設(shè)施(責任人:Z )

  9、布置西校區(qū)考生家長休息場地的工作,提供飲水、紙杯、報刊,并張貼“請勿喧嘩,保持安靜”的溫馨提示。(責任人:Z)

  10、門崗設(shè)置雙人全副武裝值班,高考期間學校正門除與考務工作相關(guān)人員、考生外,其它人員一律免進。如有特殊情況,學校老師及老教職工一律憑學校教務處、辦公室發(fā)放的`通行證進出,但不能進入學校設(shè)置的高考警戒線內(nèi),當天值班的行政老師,可放行,但不允許進入高考警戒區(qū)域。(責任人:Z)

  11、考試期間晚上考場關(guān)閉所有進出通道派專人不定時巡查考場安全工作:

  3月11日上夜考場巡查責任人:Z

  3月12日上夜考場巡查責任人:Z

  12、高考期間各警戒線增設(shè)專職崗位人員履行工作職責,決不擅自離崗,考試期間保安一律穿著保安服。

  13、在大門口處和鑰匙妹拉警戒線處張貼告示,告知考生不允許帶手機,無線電子通信設(shè)備等與考試無關(guān)的物品進入考場。

  14、去函羅湖交警大隊、羅湖公安分局東門派出所予以對高考大力支持(責任人:Z)

  15、負責清理高考考試封閉區(qū)內(nèi)所有車輛,校園內(nèi)不能停放與高考無關(guān)的車輛,校園外車輛一律按指定區(qū)域停放,滿足考務人員的車輛停放(責任人:Z)

  16、大門崗、中門崗、后門崗張貼高考期間注意事項通告(3.11中午前完成),嚴格檢查所有進出人員禁止無關(guān)人員進入,門崗值班人員全副武裝執(zhí)勤

  17、 物業(yè)安排三名工作人員到服務中心待命,做臨時機動。

  二、高考現(xiàn)場指揮:

  1、總負責人:Z (1XXX)

  2、安全組責任人:Z (1XX)

  組員:ZZZ 共19人(其他人待定) 具體崗位設(shè)置如下:

  1) Z中街1人,負責指揮車輛 ,人員:ZZ

  2) 大門崗 2人,負責考生進出管理,人員:ZZ;(警察2人)

  3)學校西側(cè)芳鄰樓下2人:人員:ZZ

  4)學校東側(cè)2人:人員:ZZ

  5)球場側(cè)門3人:人員:ZZ(警察2人)

  6) 夜間考場巡查1人,人員:ZZ、學校周邊巡查2人

  7) 成美樓門崗1人,人員:ZZ;教工停車場1人;z

  3、 后勤組責任人:ZZ (1XXX4) 組員:ZZ

  負責考后的巡視檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

  4、 維修組責任人:Z1XXX2) 組員:本部:ZZZ

  5、 環(huán)境組責任人:Z(13XX8) 組員:全體清潔員共19人,分為2組,3.12、3.13負責外圍的環(huán)境安全保障工作。

  6、高考期間所有

  施工工地禁止施工,禁止工人進入。

后勤保障方案11

  根據(jù)歷年工作要求,為進一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執(zhí)法等方面正常需求,確保重特大保障任務執(zhí)法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機、廚師等相關(guān)保障人員及時到位,順利完成保障任務,特制定此方案,供領(lǐng)導參考。

  一、車輛保障

  1.執(zhí)法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。

  2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設(shè)備狀況良好。

  3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。

  二、飲用水

  飲用水由盯崗人員自行解決。

  三、人員

  現(xiàn)裝財科共有——人,需要——人。

  1.由于后勤保障工作繁瑣,任務重,保障力度大,人員已滿額調(diào)配。建議裝財科人員不安排點位。

  2.裝財科保障人員

  (1)司機。現(xiàn)共有——人,負責指揮車——人,負責大板車——人。

  (2)送餐人員。現(xiàn)共有——人。南片——人,北片——人。其中司機——人。

  (3)廚師。現(xiàn)共有——人。支援——人。

  (4)電腦維修人員。現(xiàn)共有工程師——人。其中盯守指揮車設(shè)備人員——人。

  (5)車用卡(無線上網(wǎng)卡)。安排工程師——人負責解決相關(guān)技術(shù)問題。

  3.指揮車保障用品瓷水壺

  (1)水杯

  (2)水壺暖壺

  (3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)

  (4)水果

  (5)外接電源線、插座

  (6)普洱茶葉

  注:如遇人員調(diào)整請及時與后勤保障人員聯(lián)系。

  裝備財政科

  20xx年XX月XX日

后勤保障方案12

  為確保“院慶”取得圓滿成功,根據(jù)學院“院慶活動總體方案”及院領(lǐng)導要求,結(jié)合后勤工作實際,特制定本方案。

  一、機構(gòu)設(shè)置

  在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負責“院慶”后勤保障服務組織協(xié)調(diào)工作。

  組長:

  副組長:

  成員:后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業(yè)人員

  保障組下設(shè)4個工作小組。

  (一)餐飲交通組

  組長:

  成員:

  (二)校園美化組

  組長:

  成員:

  (三)水電保障組

  組長:

  成員:

  (四)迎賓接待組

  組長:

  成員:

  二、工作任務

  (一)餐飲交通組

  1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

  2、負責落實好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導中餐就餐工作。

  3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調(diào)度工作。

  (二)校園美化組

  1、根據(jù)“院慶”總方案負責中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

  2、負責協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

  (三)水電保障組

  1、負責院慶期間水電供應保障工作。

  2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

  3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

  (四)迎賓接待組

  1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

  三、具體工作進程時間推進表

  四、工作要求

  1、各工作組務必高度重視,及時召開小組會議明確任務,分工負責,把每一項工作落實到位責任到人,各組工作人員必須服從組長調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

  2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔,熱情服務。

  3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒有異味。

  4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應對水電突發(fā)事件。

  5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學院良好形象。

  6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實工作并加強督促檢查,工作涉及責任人要現(xiàn)場指導做好工作,確保較好地完成各項工作任務。

  7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

后勤保障方案13

  (一)進一步完善各項規(guī)章制度

  本學期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。

  隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,但人員不會增加。總務處的事務繁雜,要做到統(tǒng)籌兼顧。

  牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析所服務對象的情況發(fā)展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,確保總務整體保障能力的提高。

  (二) 配合學校創(chuàng)建縣“綠色學校”工作,做好總務處的材料工作。盡最的可能搞好學校的綠化、保潔、校園布置等工作,創(chuàng)設(shè)更優(yōu)美環(huán)境。

  (三)加強校產(chǎn)管理

  1、進一步完善購物、保管、維護、使用等財產(chǎn)保管制度,做到制度健全,職責分明,凡屎物都要貨比三家,多去了解,同時要抓好庫存物品的管理,減少庫存數(shù)量,避免積壓,做到精打細算,少花錢多辦事,厲行節(jié)約。庫房內(nèi)要物放有序,并做到防火防盜。對辦公用品的發(fā)放實行登記制,水電器材的維修實行按實領(lǐng)用、以舊換新、修舊補廢,明確責任,減少浪費。對按規(guī)定借出的物品要及時督促歸還。

  2、加對校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設(shè)施的'安全和使用隱患。對學期初發(fā)放的各種物品及室內(nèi)設(shè)施責任到處室、年級、班級,誰丟失誰負責,對學校桌椅、門窗等要及時檢查,并作好修理及登激作,通過班主任對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產(chǎn)管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。

  3、管好校舍校產(chǎn)是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎(chǔ)上進行落實、規(guī)范、科學、創(chuàng)新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規(guī)范、手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。

  (四)水電工作

  進一步加強水電管理,提高水電維修人員業(yè)務水平,要規(guī)范操作,增強責任感,加檢查力度,確保水電安全運轉(zhuǎn),水電工作人員每日巡查不少于1次,認真記錄每日巡查維修情況,并及時處理供電隱患及供水管道的跑冒滴漏現(xiàn)象,配合學校搞好用電檢查,同時號召學校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節(jié)水節(jié)電的意識,嚴禁私拉亂接,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現(xiàn)象及安全事故的發(fā)生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  (五)加強收費管理,合理使用資金

  1、財務人員要嚴格執(zhí)行財務紀律,嚴格執(zhí)行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準;收費公示;堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。學期末要及時準確地出據(jù)學生代管費結(jié)算清單。嚴格控制代管費的支出,減輕學生負擔。

  2、財務人員應嚴格執(zhí)行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領(lǐng)導多提合理化建議。

  3、做好校長的財務參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。

  4、宗物品一律實行公開招標采購,嚴格執(zhí)行政府采購法規(guī)。常備物資實行定點定價采購制度,增加物品采購的透明度。

  (六)安全保衛(wèi)工作:

  開展經(jīng)常性的檢查,在房屋、用電、等方面排查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  各辦公室要注意用電安全,學校禁止使用電燒鍋、熱得快等功率電器。

  各班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關(guān)、插座、電扇調(diào)速器及時報告。

  總務工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛(wèi)到后面的操場,從樓頂?shù)较滤溃饺5呢敭a(chǎn)、賬務,小到一張紙、一把拖把、一支筆芯,水汽油電,教學一線的保障、環(huán)境、醫(yī)療衛(wèi)生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校局著眼,搞好多方協(xié)調(diào),形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。

  總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學校的教育教學作出應有的貢獻。

后勤保障方案14

  后勤保障內(nèi)容:

  1、 食宿保障

  2、 交通保障

  3、 安全保潔保障

  4、 外聯(lián)保障

  5、 供電保障

  6、 醫(yī)療保障

  7、 消防保障

  8、 天氣應急預案

  9、 財務保障

  10、 物料采購保障

  一:食宿保障

  會展期間的餐飲需求分為三項:

  1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

  2、展會現(xiàn)場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會展期間現(xiàn)場提供,費用由需求者自付。

  3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據(jù)各部門需要提前預定。

  餐飲安排由當天明確的組織人員統(tǒng)一標準上報,統(tǒng)一安排。會展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動總負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。

  住宿安排:

  1、 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大酒店。

  2、 普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門口京皇快捷酒店。

  時間安排:4月10日安排與酒店,飯店負責人聯(lián)系,定下酒店、飯店。

  實施管理細則:

  住宿細則:

  1、提前溝通酒店負責人,預留足夠的房源,保證來的`所有人員都能快速的住到房間。

  2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負責人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負責人:楊總(暫定)

  餐飲細則:

  1、安排展會期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。

  2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問題。

  3、如有特殊需要續(xù)提前上報后勤負責人,按需領(lǐng)取備用金,由上報者(第一負責人)安排。事后做好財務報銷工作。

  4、需要就餐的,提前給后勤負責人告知,統(tǒng)一安排。就餐標準定為三個檔次:3000元、20xx元、1000元、

  5、酒水安排,統(tǒng)一由財務按需發(fā)放,登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒(古井八年)

  6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細則在2月16日下發(fā)到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進行。

  餐飲負責人:楊總

  二:交通保障

  交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛調(diào)度。

  1、 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。

  路線規(guī)劃:

  一路由南環(huán)路——開源路——神馬大道——展會現(xiàn)場。5輛

  二路由建設(shè)西路天惠公司——建設(shè)路——開發(fā)一路——展會現(xiàn)場。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設(shè)路——開發(fā)二路——展會現(xiàn)場,5輛。

  2、 貴賓車輛。公司奔馳商務一輛、別克商務一輛。配備展會期間專屬司機全體24小時候命。(必要時可安排住在賓客住宿酒店)

  3、 內(nèi)部人員常規(guī)用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

  4、 展會期間緊急供調(diào)配車輛,另增派一輛車(待定具體車輛)、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務。

  5、 所有車輛司機在任務執(zhí)行完畢,需向后勤車輛負責人匯報。在展會待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負責人統(tǒng)一調(diào)配。

  車輛安排細則:1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點循環(huán)到晚上7點。3、每輛車配備專職司機。每個司機領(lǐng)取20xx元油費備用金。事后按財務流程報銷。

  時間安排:4月1日——5月4日

  車輛負責人:邵洪濤

后勤保障方案15

  一、會場、房間和餐飲以及車輛預定

  根據(jù)組委會領(lǐng)導的要求,組織活動組王紅威和財務后勤組李義海、吳青于7月初具體聯(lián)系落實事項

  (一)、會場預定

  1、17/19日世貿(mào)二樓文瀾閣(工作人員協(xié)調(diào)會)

  2、18日下午花家山莊2號樓三樓百花廳

  3、19日人民大會堂主會場全天(開幕式與報告會)

  (二)、房間預定

  1、黃龍飯店:200間(保底數(shù)150間)

  2、世貿(mào)君瀾大飯店:340間(保底數(shù)300間)

  3、天倫精品酒店:12間大床房(地市含義烏主任)

  4、常青園賓館(省老年大學內(nèi)):30間(縣市主任和地市處長以及本辦處級工作人員每人1間,一般工作人員2人1間)

  5、17日部分工作人員(臨時)入住世貿(mào)君瀾大飯店、常青園賓館

  備注1:會務組1設(shè)在世貿(mào)君瀾大飯店,會務組2設(shè)在黃龍飯店;各房間配專用取電卡,房卡兼飯卡(無卡按名單簽字用餐)

  備注2:公安規(guī)定,安保需要,飯店要求,入住的領(lǐng)導和代表及會務工作人員須實名制

  (三)、餐飲預定

  1、黃龍飯店一樓咖啡廳:18日、19日2個午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會媒體人員和5名大巴司機本人簽字用餐)

  2、世貿(mào)君瀾大飯店二樓云天閣:18日中、晚2餐、19日午餐,均憑房卡用餐(19日午餐,與會媒體人員和大巴司機本人簽字用餐)

  3、花家山莊3號樓一樓仙子廳:海協(xié)招待晚宴;司陪人員在1號樓用餐

  4、大會堂三樓宴會廳:19日晚省政府招待會;司陪人員在花中城5樓58號包廂用餐

  5、入住天倫精品酒店和常青園的人員,無招待會安排下,中午、晚上須在世貿(mào)君瀾大飯店二樓云天閣用餐(黃龍飯店有固定保障任務除外)

  6、各飯店、酒店和賓館每間房均送免費早餐

  備注1:入住天倫精品酒店和常青園賓館的人員中、晚用餐原則上在世貿(mào)君瀾大飯店,用餐人按財務后勤提供我名單上簽字

  備注2:19日晚,黃龍飯店僅提供不參加海協(xié)和兄弟單位宴請的部分與會代表在一樓咖啡廳憑房卡用餐

  備注3:餐飲由xxx負責、xxx協(xié)助

  備注4:兩場招待會菜單于15日報xxx審定

  (四)、車輛預定

  1、接送機(站)車輛

  5座小汽車、7座商務車、16座中巴車的具體數(shù)量由接待組了解和掌握信息來確定,本辦駐會車輛備用

  2、會議保障車輛

  ①、18日15:00-20:00,引導車(警車)1臺、50座大巴車4臺、商務車1臺、救護車1臺

  ②、19日9:00-22:00,引導車(警車)2臺、50座大巴車15臺、商務車2臺、救護車2臺

  3、杭州市、衢州活動保障車輛

  ①、杭州市20日8:00-9:00,引導車(警車)1臺、50座大巴車5臺、商務車1臺、救護車1臺

  ②、杭州市考察20日14:00-21日18:00 ,引導車(警車)3臺、50座大巴車10臺、商務車2臺、救護車2臺

  ③、衢州市考察20日14:00-21日18:00 ,50座大巴車2臺、商務車1臺

  備注:租賃的大小車輛在杭州不駐會;與中大元通租賃公司的合同于9月15日前簽訂完畢

  二、經(jīng)費預(決)算

  貫徹辦黨組會議精神,按組委會確定的工作方案,財務后勤組李義海、何新華具體聯(lián)系落實事項

  (一)、聯(lián)系省財政廳,辦理微調(diào)本辦財政預算審批手續(xù),確定聚會專項經(jīng)費落實

  (二)、會同各功能組,做好經(jīng)費預算,報請聚會組委會審定

  (三)、事先提醒各功能組經(jīng)費使用與報銷必走的程序

  (四)、配合各功能組做好經(jīng)費決算和報銷工作

  三、辦公廳召集的協(xié)調(diào)會

  建議擬邀杭州、衢州兩市政府出度;時間待辦公室通知,財務后勤組何新華出席會議,隨之與相關(guān)部分對接,落實相關(guān)人員進駐飯店和會場保障

  四、外包項目確定

  1、本次聚會的'安保由飯店、大會堂、花家山莊負責,憑聚會證件進出(不再租用安保公司的設(shè)備)

  2、會展公司負責大會指南、證件、背景板設(shè)計、制作(含大會堂主會場主席臺LD租賃)

  詳細清單:嘉賓證、工作證、記者證;每個報到臺各一塊背景版;接機(站)牌、易拉寶;大會堂主會場背景板與LD組合;大會堂三樓宴請廳省政府招待宴會背景版一塊;會議資料紙袋(上屆在海寧采購的包)

  3、活動場所的指示牌、臺簽、席簽由飯店、大會堂、山莊負責,組織活動組事先提供信息,并督促檢查

  4、海協(xié)理事會活動啟用花家山莊百花廳和仙子廳的LD,組織活動組事先將信息提供給何山,并督促檢查

  5、大會堂主會場和花家山莊百花廳座位圖(電子板)于9月10日提供給組織活動組定人定位;18日、19日兩個招待晚會座位圖自制

  6、聚會不是舞會、專業(yè)演出,會場原配燈光舞美適合各類會議和論談

  7、大會堂和花家山莊既有的設(shè)備和服務能用的,就不需要再另找外包公司

  8、微信方便,建群容易,便于聯(lián)系,不再租用對講機

  五、先遣人員集結(jié)

  1、報到臺的背景板于17日14:00前安裝完畢

  2、17日下午15;00在世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣集結(jié)

  3、查看飯店顯示屏歡迎標語和批示牌(飯店免費制作)

  4、檢查資料和獎章等在規(guī)定時間內(nèi)到位的情況

  5、資料裝袋(包),分送相應的飯店禮賓部寄存

  6、工作例會,梳理各功能組18日工作任務

  備注1:例會由接待組牽頭,財務后勤組配合

  備注2:會務活動所用礦泉水于18日上午分別寄存于飯店的禮賓部

  六、會務報到

  (一)、報到點設(shè)置

  1、黃龍飯店一樓南門大堂

  2、世貿(mào)君瀾大飯店一樓大堂

  (二)、報到起止時間

  9月18日9:00—22:00

  備注:溫馨提示組織活動組,參加海協(xié)會理事的代表必須在12:00報到

  (三)、聯(lián)絡員配備

  1、要求辦公室按1臺大巴車2名(正、副)聯(lián)絡員配備;省外僑辦15人,杭州市僑辦10人,衢州市外僑辦5人

  2、聯(lián)絡員隸屬財務后勤組xxx管理,活動安排聽從組織活動組xxx指揮

  3、參與送接機(站),配合報到臺工作,熟悉責任聯(lián)系的海外代表,便于與組織活動組每場活動對接

  (四)、報到臺工作人員組成

  1、由辦公室協(xié)調(diào)確定工作人員

  2、財務后勤組擬派4名工作人員

  3、黃龍飯店和世貿(mào)君瀾大飯店總臺各派2名工作人員

  4、要求杭州市僑辦和衢州市外僑辦各派3名工作人員

  (五)、報到臺工作人員分工

  1、世貿(mào)君瀾大飯店報到臺

  本報到臺由xxx負責,與xxx入住會議組1房間

  ①、財務后勤組xxx、xxx負責簽到(登記房號、注明用餐人數(shù)、記錄離店時間)和發(fā)放房卡

  ②、飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續(xù),分發(fā)會議資料袋(包)

  ③、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各2名負責做好美麗家鄉(xiāng)行活動的介紹和確認工作

  ④、6至15號大巴車正或副聯(lián)(20人)接待相應聯(lián)絡的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間

  ⑤、國內(nèi)代表統(tǒng)一在世貿(mào)君瀾大飯店報到(入住天倫飯店和常青園賓館的客人,拿到房號再去相應酒店、賓館辦理入手續(xù));辦會領(lǐng)導由辦公室派人領(lǐng)取房卡,辦理登記手續(xù)

  備注1:請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住世貿(mào)君瀾大飯店的海外代表和國內(nèi)代表及工作保障人員名單以電子版形式提供給xxx、xxx

  備注2:6至15號大巴車正或副聯(lián)(10人)在報到臺旁邊茶吧待命

  備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調(diào)試成聯(lián)機工作狀態(tài)/xxx負責),打印機1臺

  2、黃龍飯店報到臺

  本報到臺由xxx負責,與xxx入住會議組2房間

  ①、財務后勤組xxx、xxx負責簽到(登記房號、注明用餐人數(shù)、記錄離店時間)和發(fā)放房卡

  ②、飯店總臺派出的2名人員辦理入住手續(xù),分發(fā)會議資料包

  ③、杭州市僑辦、衢州市外僑辦工作人員各1名負責做好美麗家鄉(xiāng)行活動的介紹和確認工作

  ④、1至5號大巴車正或副聯(lián)(5人)接待相應聯(lián)絡的海外代表,安排行李員將客人行李送至房間

  ⑤、辦會領(lǐng)導由辦公室派人領(lǐng)取房卡,辦理登記手續(xù)

  備注1:請辦公室和組織活動組于17日前分別將入住黃龍飯店的領(lǐng)導和海外代表以電子版形式提供給xxx、xxx

  備注2:1至5號大巴車正或副聯(lián)(5人)在報到臺旁邊茶吧待命

  備注3:xxx、xxx配備2臺手提電腦(調(diào)試成聯(lián)機工作狀態(tài)/吳昊負責),打印機1臺

  七、接機(站)

  1、擬建聚會群,無關(guān)信息和圖片禁傳

  2、組織活動組于17日前將有關(guān)接機(店)信息匯總微傳給車輛調(diào)度xxx、xxx(臨時變化須及時微之)

  3、車輛調(diào)度編排方案報xxx同意,及時微傳給聯(lián)絡員和司機

  4、由擔任的各聯(lián)絡員聯(lián)系相應的司機聯(lián)系,先到黃龍或世貿(mào)飯店接上聯(lián)絡員,再去目的地接客至飯店,無任務即離開飯店

  5、需駐點迎接,由組織活動組派人負責,保持聯(lián)系

  6、臨時增加接客任務由調(diào)度派駐會車輛

  備注1:海外代表若要求預定機票、火車票由各聯(lián)絡員負責帶至各飯店商務中心辦理

  備注2:一般不提供租賃公司司機用餐(合同中明確誤餐補助標間,大巴車除外)

  八、海協(xié)理事會

  財務后勤組xxx負責,xxx和xxx協(xié)助,督促花家山莊按要求布置好會場,配合組織活動組的檢查落實

  1、車輛調(diào)度通知1至4號大巴車18日13時到位黃龍飯店西門(依編號前后排列),并讓行李員將8箱(寄存的)礦泉水送上大巴車,微告相關(guān)聯(lián)絡員

  2、各車聯(lián)絡員按規(guī)定時間組織好代表登車,隨引導車赴花家山莊2號樓大門口(途中給代表發(fā)放會議座位圖),組織代表下車進入會場;之后,4臺大巴車停放在行政辦公區(qū)一帶

  3、財務后勤處xxx等人和組織活動組有關(guān)人員趕往3號樓仙子廳落實招待宴會準備事項

  4、宴請上主、副桌的人由組織活動組負責通知客人

  5、會議結(jié)束,聯(lián)絡員組織與會人員漫步至3號樓一樓仙子廳參加晚宴

  6、招待會17:00前準備完畢;17:30開始;19:30結(jié)束,組織登車返回黃龍飯店

  備注1:花家山莊百花廳、2號樓休息室和仙子廳的女服務員著旗袍,男服務員著裝須統(tǒng)一

  備注2:參與和觀看彩排的人員由周地亮陪同直接去大會堂主會場

  九、大會堂彩排和工作例會

  1、會展公司于18日17:00時進場安裝主席臺背景板和LE組合體

  2、參與彩排有關(guān)人員于20:00在大會堂主會場集中(獎牌、金牌等提前到位)

  3、禮儀由大會堂禮賓部靚麗的女服務員擔任;主席臺前沿綠色植物也是大會堂負責(含錄音)

  4、一部分人員指導彩排,一部分人員檢查設(shè)備及臺簽、茶杯、礦泉水等

  5、拍照的架子一般在拍照前一個小時準備完畢(第一排椅子和座簽由大會堂保障)

  6、21:00乘車去世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣召開工作全會,參加人員全體工作人員,匯報當天工作情況,梳理19日工作流程

  十、開幕式、報告會及論談

  1、8:00財務后勤組xxx陪其它功能組先遣人員去大會堂(兩個飯店的收尾車8:30返回住地待命)

  2、調(diào)度員的工作

  ①、19日8時前,1至5號大巴車到位黃龍飯店西門(依編號前后排列)

  ②、19日8時前,6到15號大巴車到位世貿(mào)大門口停車場(依編號由西向東排列)

  ③、xxx、xxx通知聯(lián)絡員接車,并給每臺車配放4箱礦泉水(寄存飯店禮賓部)

  ④、指定2臺駐會車為收尾車(黃龍飯店、世貿(mào)君瀾大飯店至大會堂)

  3、聯(lián)絡員于8:30前做好組織代表登車前準備工作

  4、代表登車后(發(fā)放主會場座位圖),各車聯(lián)絡員向李義海報告;隨引導車出發(fā)至大會堂

  5、參加省領(lǐng)導會見的,由聯(lián)絡員引導到會見廳

  6、其他代表由聯(lián)絡員引導進主會場尋找自己座位

  7、10分鐘后通知代表到拍照點聚集

  8、拍照完畢,領(lǐng)導先到休息室;代表入主會場

  9、上午會議結(jié)束,組織代表返回住地用餐

  10、下午組織代表去大會堂主會場活動

  備注:下午司陪人員在花中城宴請廳5樓58包休息并用晚餐

  十一、省政府招待宴會

  1、省政府招待會于17:30前準備完畢

  2、宴請上主、副桌的人由組織活動組負責通知客人

  3、會議結(jié)束,聯(lián)絡員引導代表移步三樓宴會廳

  4、宴會結(jié)束,聯(lián)絡員組織代表瀏覽與欣賞杭城夜景(路線方案由組織活動組待定)

  5、返回住地

  十二、省市聯(lián)合對接工作例會

  1、人員:省外僑辦、杭州市僑辦、衢州市外僑辦領(lǐng)導和相關(guān)工作人員參加

  2、地點:世貿(mào)君瀾大飯店二樓文瀾閣

  3、時間:待組織活動組通知

  4、會(前)后,杭州之友聯(lián)誼大會會務人員在三樓世貿(mào)廳檢查會場和彩排

  十三、杭州之友聯(lián)誼大會

  杭州之友聯(lián)誼大會組委會功能組為主,旅外鄉(xiāng)賢聚會功能組為輔

  1、20日8:00編號1-5號在到位黃龍飯店西門(依編號前后排列)

  2、杭州市僑辦相關(guān)人員提前進入會場準備

  3、各車聯(lián)絡員按規(guī)定時間組織好代表登車,隨引導車赴世貿(mào)君大飯店,組織代表下車進入會場

  4、11:30自助餐(各自入住飯店用餐)

  5、當天離杭的、需要送機(店)由財務后勤組按信息落實到位

  6、不參加美麗家鄉(xiāng)行活動的海外代表,需要續(xù)住飯店,費用自理(14:00后由飯店總臺通知客人)

  十四、美麗家鄉(xiāng)行活動

  1、“尋蹤G20”——魅力杭州行

  ①、1-10號大巴車于13時在世貿(mào)君瀾大飯店等候

  ②、午餐后由各車聯(lián)絡員組織直接登車去考察(建議2條線)

  ③、當天活動結(jié)束返回住地

  ④、21日上午繼續(xù)考察(另外2條線);由聯(lián)絡員事先通知代表帶上行李,辦退房手續(xù)(收交房卡)

  ⑤、午餐后,送機(站)由大巴車擔任;重要人士或特殊情況另行安排

  2、“詩夢錢江源”——生態(tài)衢州行

  ①、由組織活動組負責

  ②、11、12號大巴車2臺和1臺商務車保障

  ③、21日午餐后返杭,并送機(站)由大巴車擔任

  ④、需要入住飯店的代表,請聯(lián)系財務后勤組安排,費用自理

  十五、收尾工作

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