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行政總監的崗位職責

時間:2025-12-01 10:08:58 好文 我要投稿
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行政總監的崗位職責

  在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政總監的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政總監的崗位職責

行政總監的崗位職責1

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  8、完成領導臨時交辦的.其他任務。

行政總監的崗位職責2

  (1)參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

  (2)協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施;

  (3)負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的'開展和督導以及績效考核;

  (4)負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

  (5)負責公司公共關系、企業形象的規范和提升;

  (6)負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

行政總監的崗位職責3

  職責描述

  崗位職責

  1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略,對公司人力資源規劃的制定與實施負責

  2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發展等體系的全面建設)制定和完善人力資源管理制度

  3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平

  4.塑造、維護、發展和傳播企業文化

  5.組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

  6.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計

  7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  8.完成集團人力資源副總經理臨時交辦的各項工作任務

  任職資格的具體描述:

  1.教育水平:人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

  2.專業:人力資源、管理等相關專業

  3.培訓經歷:受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓

  4.經驗:10年以上人力資源工作經驗,5年以上人力資源總監或部門經理工作經驗

  5.知識:具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎,熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

  6.素質及技能:熟悉辦公軟件及相關的.人事管理軟件;具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;很強的計劃性和實施執行的能力;很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:10年以上

行政總監的崗位職責4

  1、根據公司發展戰略,擬定部門發展規劃并進行指導部署,提升部門員工素養,增強部門凝聚力,提升工作效能;

  2、負責公司黨建管理、紀檢監察工作,包括上級黨委部署的工作任務,公司黨務紀檢活動組織,黨員學習教育以及內外部黨建宣傳等;

  3、負責公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系建設,定期進行人才盤點,制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  4、負責公司收發文件管理,總經理辦公會議等公司級會議的組織和籌備工作,上級單位要求的信息資料報送等;

  5、組織健全并完善公司的各項規章制度,指導公司各類公文和制度運作機制的構建和推行;

  6、負責行政工作的統籌管理,包括重大活動的'組織和接待,建立并維護與政府主管部門、行業協會、各類企業間的公共關系;

  7、統籌公司信息化建設、檔案管理體系建設;

  8、完成上級領導交辦的其他事務。

行政總監的崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。

  5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。

  7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。

  8、負責分管內管理費用使之不超過預算。

  9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。

  10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發、執行及落實。

  12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

  13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的`起草審核,并上報有關領導閱示。

  14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

  15、負責領導交辦的其它任務。

行政總監的崗位職責6

  1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化落地及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、跨部門的協調溝通等工作;

  9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監的崗位職責7

  1、協助總經理做好公司的行政人事規劃及部門管理規劃,完成年度經營目標;

  2、完成人才梯隊建設,為公司甄選合格人才;

  3、加強員工思想建設,培育良好的企業文化氛圍,做好員工培訓工作;

  4、做好全公司薪酬管理工作,確保工資體系的合理化與工資準確無誤執行;

  5、統籌合理合法具有競爭力的.薪酬績效激勵體制,提高人員工作效率;

  6、減少法律糾紛,處理一切對外事務,保持公司良好形象。

  7、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;

  8、負責對外協調人才市場、院校、勞動和社會保障局關于人員招聘、培訓、社保等相關方面的工作,為公司提供必要的法律援助與支持;

  9、負責與政府等部門的外聯溝通與維護工作,做好員工后勤工作,提高員工滿意度。

  10、上級交代的其他事務。

行政總監的崗位職責8

  1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

  2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

  5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

  6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

  7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經理臨時交辦的工作。

  主要職責:

  ·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  ·為公司領導人撰寫文稿等工作;

  ·負責對文件的'收發存管理工作;

  ·對員工的評價、考核和激勵;

  ·負責做好來客的日常接待工作;

  ·負責對公司檔案管理工作;

  ·負責對公司文印工作的管理;

  ·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

  ·負責對各種類會務的安排工作;

  ·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

  ·負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監的崗位職責9

  1、協助公司領導制定公司發展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;

  2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關工作方案,并監督實施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;

  6、負責公司日常行政的'管理和信息化的建設和推廣,加強企業文化的凝聚力;

  7、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

  8、負責保障公司范圍內后勤管理。

  9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。

行政總監的崗位職責10

  1、參與制定公司的'行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;

  6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;

  7、協調對外聯絡工作;

  8、完成上級領導交辦的其他工作。

行政總監的崗位職責11

  1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;

  2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;

  3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;

  4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;

  5、負責協調公司各部門間的合作關系;

  6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;

  7、負責公司所有法律問題處理工作;

  8、協同組織人事部負責勞動爭議的`受理及解決.

行政總監的崗位職責12

  1.協助業務部門輸入、維護、匯總銷售數據;

  2.提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

  3.月度營銷方案的`審批、執行并歸檔管理;

  4.銷售部門獎品、營銷物料的購買及后續報銷;

  5.協助部門經理做好其他內務工作。

行政總監的崗位職責13

  1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

  2、為公司領導人撰寫文稿等工作;

  3、負責對文件的收發存管理工作;

  4、對員工的評價、考核和激勵;

  5、負責做好來客的.日常接待工作;

  6、負責對公司檔案管理工作;

  7、負責對公司文印工作的管理;

  8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

  9、負責對各種類會務的安排工作;

  10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

  11、負責對公司所有員工出勤審核。

行政總監的崗位職責14

  1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。

  2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。

  3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。

  4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。

  5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。

  6、推進企業文化在本分部的`落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

  7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。

  8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。

  9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。

行政總監的崗位職責15

  1、根據公司發展及業務需要協助制定各種公共關系戰略和戰術,策劃、組織、推廣及實施公共關系管理工作。

  2、負責集團對外公共資源關系的建立,搞好公關關系協調,并整理成公共資源信息庫。

  3、負責起草與制定各類公關、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。

  4、協助公司各部門加強對外工作聯系,有計劃的開展各項公關活動,積極參與政府及有關部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關關系。

  5、善于商務及社會資源的'維護、溝通與管理,能有效協調合作伙伴、客戶和跨部門之間的關系。

  6、開展公關關系調研,及時了解新聞媒體關注的焦點,了解公司各項目產業的發展狀況趨勢,對調研情況及時整理成系統材料,向領導匯報。

  7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。

  8、應對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。

  9、根據公共關系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業單位及機構的各種公關活動。具備各類活動的組織策劃能力。

  10、完成上級領導交辦的其他事宣。

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