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保密管理制度

時(shí)間:2025-11-30 00:23:04 好文 我要投稿

保密管理制度15篇(必備)

  在生活中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

保密管理制度15篇(必備)

保密管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。

  第二條 集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。

  第二章 集團(tuán)秘密的范圍

  第四條 集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。

  第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

  第八條 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的.各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項(xiàng)。

  第三章 保密等級(jí)

  第十二條 集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。

  集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

  集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

  集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

  第十三條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十四條 機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十五條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。

  第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。

  第十八條 對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。

  第十九條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。

  第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。

  第二十一條 各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

  第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  第二十三條 小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度2

  一、根據(jù)《保密法》和國(guó)家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國(guó)家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。

  二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營(yíng)業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。

  三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠(chéng)老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。

  四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國(guó)家秘密載體(包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

  五、代外單位復(fù)印國(guó)家秘密載體時(shí),應(yīng)先驗(yàn)明《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對(duì)委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級(jí)、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。

  六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。

  七、對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

保密管理制度3

  為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)(包括筆記本電腦,以下同)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》和國(guó)家保密局的有關(guān)文件精神,制定本規(guī)定。

  一、建立涉密計(jì)算機(jī)登記備案制度。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際用途和所處理信息的密級(jí),將計(jì)算機(jī)分為涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī),對(duì)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理,明確專人負(fù)責(zé),做到專機(jī)專用,并在計(jì)算機(jī)顯示器的左上方貼上相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。

  二、涉密計(jì)算機(jī)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

  三、涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,密碼長(zhǎng)度不少于十個(gè)字符。

  四、加強(qiáng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,建立涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的使用登記制度。凡儲(chǔ)存了涉密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動(dòng)硬盤等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的密級(jí),實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),明確專人負(fù)責(zé),每年底交由校辦公室集中保存于鐵質(zhì)文件柜中。

  五、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維修時(shí),需告知校保密辦,并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露。對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)存等安全保密措施。安全保密人員和涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維修人員必須同在維修現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

  六、凡需外送修理的涉密計(jì)算機(jī)等設(shè)備,必須經(jīng)校保密辦和本處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。

  七、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由校保密辦專人負(fù)責(zé),定點(diǎn)銷毀。

  八、處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)和多功能一體機(jī)的`維修、外送修理和報(bào)廢參照本規(guī)定之第五條、第六條和第七條執(zhí)行。

  九、加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)工作人員的保密培訓(xùn),采取多種方式開展保密知識(shí)的教育,提高保密意識(shí),定期組織檢查。

  十、任何人在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”,嚴(yán)禁通過(guò)電子郵件和即時(shí)通訊工具軟件傳遞涉密信息。

  十一、安徽省委黨校網(wǎng)站的信息發(fā)布和審核工作,要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全保密規(guī)定和《中國(guó)共產(chǎn)黨安徽省委黨校網(wǎng)站信息發(fā)布管理暫行規(guī)定》。

  十二、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

保密管理制度4

  1目的

  為保障公司秘密事項(xiàng)的安全,維護(hù)公司的利益,保障公司可持續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)定。

  2職責(zé)

  公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門是:總工程師(主管技術(shù)副總)、總經(jīng)理和辦公室。

  總工程師(主管技術(shù)副總):負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展(包括保密制度、規(guī)定等的制定,保密檢查的部署,重大保密獎(jiǎng)懲事宜的討論),秘密事項(xiàng)的審核,負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

  總經(jīng)理:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來(lái)訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

  辦公室:協(xié)助總師辦做好公司保密工作,負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理,及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。

  3管理對(duì)象

  3.1公司秘密事項(xiàng)

  3.2公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

  3.3公司涉密員工

  4定義或范圍

  4.1公司事務(wù)的重大決策:公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營(yíng)舉措,公司內(nèi)部重大

  改革及人員變動(dòng)的方案。

  4.2商業(yè)秘密:即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息

  4.2.1技術(shù)信息:指技術(shù)水平,技術(shù)潛力,新技術(shù)前景預(yù)測(cè),替代技術(shù)

  的預(yù)測(cè),專利動(dòng)向,新技術(shù)影響的預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、

  制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利

  技術(shù)成果,技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

  4.2.2技術(shù)秘密:公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

  作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于

  設(shè)計(jì)圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、

  數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容,構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案,也可以是某

  一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

  4.2.2.1非專利技術(shù)成果:非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個(gè)條件:

  4.2.2.1.1包含技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅;

  4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài),即不能從公共信息渠道直接獲得;

  4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值,即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

  4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施,并且未曾在沒有約定

  保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

  4.2.3經(jīng)營(yíng)信息:經(jīng)營(yíng)信息包括:

  4.2.3.1

  4.2.3.2

  4.2.3.3

  4.2.3.4

  4.2.3.5

  4.2.3.6

  4.2.3.7新產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及如何開辟新市場(chǎng);產(chǎn)品的社會(huì)購(gòu)買力情況;產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況:產(chǎn)品長(zhǎng)期的,中期的,短期的發(fā)展方向和趨勢(shì);經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營(yíng)信息還應(yīng)包括:管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、

  產(chǎn)銷策略,招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

  4.3秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍

  公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類,分別為:行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造,包括文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài),以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級(jí)于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充,并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。(附:公司秘密事項(xiàng)分類及項(xiàng)目?jī)?nèi)容、等級(jí)匯總表)

  4.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

  4.4.1重點(diǎn)部門:財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采辦部、營(yíng)銷部。

  4.4.2重點(diǎn)部位:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部、人力資源、

  機(jī)房、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部。

  4.5涉密員工范圍

  4.5.1列入重點(diǎn)部門的所屬員工;

  4.5.2非重點(diǎn)部門的主管及內(nèi)勤;

  4.5.3其他對(duì)象:公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員,售后服務(wù)部項(xiàng)目人員,負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員;

  4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)iT指定的部門或崗位人員。

  4.6公司對(duì)屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理,分列三個(gè)保密等級(jí),“A”級(jí)、“B”級(jí)、“C”級(jí):

  4.6.1 A級(jí)是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;

  4.6.2 B級(jí)重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;

  4.6.3 C級(jí)一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。

  5保密管理規(guī)定

  5.1秘密事項(xiàng)管理:在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則,進(jìn)行管理;秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后,則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。

  5.1.1 A級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳,A級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還;A級(jí)秘密事項(xiàng)經(jīng)對(duì)外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密(部分內(nèi)容、局部范圍披露除外)。A級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司核心領(lǐng)導(dǎo)層,A級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓

  其知悉的對(duì)象。

  5.1.2 B級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做

  好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;B級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放,傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn),必要時(shí)須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱必須有傳閱簽名記錄,并返還保管;B級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理級(jí)主管(第一負(fù)責(zé)人)以上的干部,B級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員,及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

  C級(jí)秘密事項(xiàng)(含載體):由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí),妥善保管,并建好記錄、臺(tái)帳;C級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收,傳閱要有傳閱簽名記錄,并返還保管;C級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是:公司各部門經(jīng)理以上的干部,C級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

  5.1.3各等級(jí)秘密事項(xiàng)的標(biāo)識(shí)為:*A,*B,*C。

  5.2重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理:

  5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對(duì)外開放,因特殊接待需要,須由部門主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意,由該部門主管全程陪同,并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間(包括進(jìn)入和離開)及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門,應(yīng)遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開。

  5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位,原則上除該部位的工作人員外,一律不允許隨意進(jìn)入,必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)摬课徊块T主管同意,并由該部位工作人員全程隨同,自覺遵守保密紀(jì)律,完成工作及時(shí)離開。

  5.2.3需要對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知,以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備,將需保密的物件撤離現(xiàn)場(chǎng),在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí),該部門、部位的工作人員不得離開。

  5.2.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。

  5.3涉密員工管理

  5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),由公司行政部

  代表公司與其簽署《保密協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

  5.3.2涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

  5.3.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對(duì)與本部門管理職能相關(guān)的`涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施:并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。

  5.3.4對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工,行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí),部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交,辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。

  5.4員工保密紀(jì)律:

  5.4.1對(duì)公司的秘密事項(xiàng),全體員工都應(yīng)做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù),且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。

  5.4.2凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容,不論其為何種載體形式均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對(duì)外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為,均屬泄密。

  5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi),不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員;不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

  5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工,未經(jīng)允許,不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng);凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工,不得以任

保密管理制度5

  保密資料管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部信息的管理和使用,確保敏感信息的安全,防止信息泄露對(duì)企業(yè)造成損失。制度內(nèi)容涵蓋資料的分類、權(quán)限設(shè)定、存取控制、保密協(xié)議、違規(guī)處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 資料分類與標(biāo)記:明確各類資料的保密級(jí)別,如機(jī)密、秘密和普通,以顏色或數(shù)字編碼進(jìn)行區(qū)分。

  2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同級(jí)別的員工訪問(wèn)權(quán)限,嚴(yán)格限制敏感信息的接觸范圍。

  3. 存儲(chǔ)與傳輸:規(guī)定保密資料的'存儲(chǔ)方式,如加密存儲(chǔ),以及安全的傳輸途徑,如加密郵件或?qū)S猛ǖ馈?/p>

  4. 使用規(guī)定:規(guī)定員工在工作過(guò)程中對(duì)保密資料的使用規(guī)則,包括復(fù)制、打印、外帶等行為的限制。

  5. 保密協(xié)議:新入職員工及第三方合作方需簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。

  6. 審核與監(jiān)控:設(shè)立定期審核機(jī)制,監(jiān)控保密資料的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  7. 培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提高保密意識(shí)。

  8. 違規(guī)處理:明確違規(guī)行為的界定和處罰措施,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

保密管理制度6

  公司保密工作管理制度是確保企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了信息安全管理、員工保密義務(wù)、保密協(xié)議簽訂、違規(guī)處理等多個(gè)方面。這一制度旨在防止敏感信息泄露,保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 信息安全管理:規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部信息的分類、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀流程,以及相應(yīng)的權(quán)限控制措施。

  2. 員工保密義務(wù):明確員工在入職、在職和離職期間對(duì)保密信息的保護(hù)責(zé)任。

  3. 保密協(xié)議簽訂:規(guī)定何時(shí)、何人需要簽訂保密協(xié)議,以及協(xié)議的主要條款。

  4. 信息訪問(wèn)權(quán)限:設(shè)定不同職位、部門的信息訪問(wèn)權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。

  5. 培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行保密知識(shí)的`培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立明確的違規(guī)行為界定及對(duì)應(yīng)的處罰措施,確保制度的執(zhí)行力度。

保密管理制度7

  保密工作管理制度是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障,旨在保護(hù)企業(yè)的敏感信息,防止機(jī)密泄露,確保企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、市場(chǎng)等關(guān)鍵信息的安全。它能夠維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,防止商業(yè)秘密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是遵守法律法規(guī),保持企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)的必要手段。

  內(nèi)容概述:

  保密工作管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 保密范圍界定:明確哪些信息屬于保密信息,如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略等。

  2. 保密協(xié)議:新員工入職、合作伙伴簽約時(shí)簽訂保密協(xié)議,明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。

  3. 訪客管理:對(duì)訪客進(jìn)行嚴(yán)格的訪問(wèn)控制,限制其接觸敏感區(qū)域。

  4. 信息安全管理:規(guī)定信息存儲(chǔ)、傳輸和銷毀的方式,防止信息泄露。

  5. 員工培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行保密知識(shí)教育,提高保密意識(shí)。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行。

保密管理制度8

  為切實(shí)保障涉密測(cè)繪成果的安全,維護(hù)國(guó)家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測(cè)繪工作管理制度。

  一、測(cè)繪工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國(guó)家保密法律法規(guī),切實(shí)做好涉密測(cè)繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測(cè)繪成果保密管理職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密測(cè)繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),保密管理人員承擔(dān)涉密測(cè)繪成果的保密管理職責(zé)。

  三、對(duì)涉密測(cè)繪成果的`使用、復(fù)制、保存等狀況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測(cè)繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記后,方可帶給。涉密測(cè)繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測(cè)繪成果,不得拷貝、對(duì)外傳送涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)。

  四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過(guò)機(jī)要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

  六、處理、外輸、儲(chǔ)存涉密測(cè)繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)務(wù)必采取安全保密防護(hù)措施,設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線網(wǎng)絡(luò)裝置。

  七、涉密測(cè)繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。

  因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測(cè)繪成果的,務(wù)必報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,并備案。

  八、銷毀涉密測(cè)繪成果須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè),由主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門負(fù)責(zé)派人銷毀。對(duì)銷毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

  九、如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家保密管理部門,及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及職責(zé),將事件調(diào)查處理到位。

  十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的新要求和新狀況作必要補(bǔ)充和修訂。

保密管理制度9

  1、嚴(yán)禁使用除光盤外的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的`計(jì)算機(jī)上直接拷貝文件資料到涉密計(jì)算機(jī)上。

  2、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號(hào),要專人使用。

  3、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不能用于存儲(chǔ)處理涉密信息。

  4、涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要堅(jiān)持“統(tǒng)一購(gòu)置統(tǒng)一標(biāo)識(shí)嚴(yán)格登記集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。

  5、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時(shí),務(wù)必由單位技術(shù)人員或保密部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修,修理時(shí),使用人應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被復(fù)制。

  6、嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)中交叉使用。

  7、銷毀涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)務(wù)必送市文件資料銷毀中心銷毀。

保密管理制度10

  為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

  2、財(cái)務(wù)部門:

  (1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問(wèn)本人或他人的薪酬;

  (2)財(cái)務(wù)部門對(duì)本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序;

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

  (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的.人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開;

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序;

  人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序;

  (1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

  (2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

  (3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。

  四、保密職責(zé)

  1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé),不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

  2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。

保密管理制度11

  物業(yè)公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個(gè)環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對(duì)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,又針對(duì)每一個(gè)員工。

  1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級(jí)和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。

  公司的所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報(bào)表、信息等)分機(jī)密、密級(jí)、非密級(jí)三級(jí)。

  機(jī)密級(jí)嚴(yán)禁張貼;

  密級(jí)原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;

  非密級(jí)可張貼、傳閱。

  2、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。

  機(jī)密級(jí)必須明確閱讀者姓名;

  密級(jí)明確閱讀級(jí)別;

  非密級(jí)資料明確傳遞、張貼方式。

  3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;

  密級(jí)資料由人事行政部備案,使用部門保管;

  非密級(jí)資料由建立部門保管。

  機(jī)密資料和密級(jí)資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

  4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無(wú)關(guān)人員不得動(dòng)用或隨意查閱。

  公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的`文件、實(shí)物。

  5、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時(shí),必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。

  否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動(dòng)或離職手續(xù)。

  6、各部門建立資料而不確定密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。

  凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

  7、與保密制度同時(shí)執(zhí)行的 有《資料密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級(jí)登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度12

  檔案管理制度

  1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等)均屬文書檔案的歸檔范圍。

  2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中,直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料,均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。

  3、行政文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷,在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

  4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案,由承辦部門負(fù)責(zé)整理立卷,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件,及時(shí)移交檔案室。

  5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

  6、凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

  7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料,要做到完整、精煉。

  8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文,紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔;局機(jī)關(guān)的收文,需長(zhǎng)期保存的,紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件,網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

  檔案鑒定銷毀制度

  1、對(duì)保管期限已滿且需銷毀的.檔案材料,須提出銷毀申請(qǐng),編制《銷毀檔案目錄》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實(shí)施銷毀。

  2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案,嚴(yán)禁賣給廢品收購(gòu)部門或個(gè)人。

  3、銷毀的檔案要登記造冊(cè),注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量,并附備考表。

  4、執(zhí)行銷毀時(shí),定專人負(fù)責(zé),監(jiān)督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

  5、檔案銷毀后,報(bào)檔案管理部門備案,銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。

  檔案借閱制度

  1、凡需借閱本單位檔案者,必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行借閱審批、登記手續(xù)。

  2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出,只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出,但必須按時(shí)歸還。

  3、密級(jí)以上的檔案,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。

  4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況,必須借出時(shí),按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

  5、借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案資料,嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤,方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案,視情節(jié)給予處理。

  6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期,檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

  7、外單位人員因工作需要借閱檔案,須持所在單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。

  8、如遇借閱人員將檔案丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門,寫出書面材料,以利于及時(shí)采取措施。

保密管理制度13

  1、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。

  2、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上;嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

  3、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。

  4、嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

  5、因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的`,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。

  6、認(rèn)真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。對(duì)涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對(duì)違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。

保密管理制度14

  一、設(shè)立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計(jì)算機(jī)信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)信息安全保密管理工作。

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機(jī)房管理制度等,確保國(guó)家秘密安全。

  三、凡被確認(rèn)為計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識(shí)”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計(jì)算機(jī)和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計(jì)算機(jī)也應(yīng)按計(jì)算機(jī)加強(qiáng)管理,嚴(yán)防國(guó)家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。

  四、處理國(guó)家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計(jì)算機(jī)絕不能上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須安裝經(jīng)國(guó)家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不能處理國(guó)家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。

  五、認(rèn)真落實(shí)“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國(guó)家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

  六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用過(guò)程中的保密管理。對(duì)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離;存儲(chǔ)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按照密級(jí)的要求進(jìn)行管理,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體,不能降低密級(jí)使用,不再使用的媒體應(yīng)及時(shí)銷毀;存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)的.維修,應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄漏;計(jì)算機(jī)打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)文件進(jìn)行管理。

  七、嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計(jì)算機(jī)變更用途作為可上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)使用,確保與非計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

  八、加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理。計(jì)算機(jī)管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測(cè)殺毒、及時(shí)故障排除,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和保存單機(jī)資料、備份文件以及整理硬盤等項(xiàng)工作,確保機(jī)器正常使用;對(duì)重要信息處理場(chǎng)所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對(duì)計(jì)算機(jī)信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時(shí)消除各種泄密隱患,確保計(jì)算機(jī)信息安全保密。

  九、認(rèn)真做好計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。每年元月30日前將上一年度的計(jì)算機(jī)變動(dòng)情況匯總報(bào)送區(qū)國(guó)家保密局。

保密管理制度15

  信息安全保密制度管理辦法

  1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度

  1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無(wú)法擅自進(jìn)入服務(wù)器。

  2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無(wú)法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

  2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報(bào)制度

  1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報(bào)表,由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)工作人員具體調(diào)用范圍,以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報(bào)批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。

  2)、其他科室工作人員無(wú)權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報(bào)告院長(zhǎng)。 3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。

  3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度

  確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀,進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽從網(wǎng)絡(luò)管理人員的.安排。

  4、簽訂信息安全保密協(xié)議書

  1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書,約束his廠家泄露信息。

  2)、同廠家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書,約束實(shí)施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠家承擔(dān)全部責(zé)任。

  3)、信息中心和his廠家雙方共同對(duì)現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫(kù)、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項(xiàng),在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。

  4)、his廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能,并由his廠家出具相關(guān)證明。

  為保障本實(shí)施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明,本實(shí)施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。

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