內勤崗位職責

時間：2025-11-28 13:25:58 好文我要投稿

內勤崗位職責[通用15篇]

　　隨著社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的內勤崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

內勤崗位職責[通用15篇]

內勤崗位職責1

　　1、在園務計劃的指導下，主動參與幼兒園保育、保健、膳食營養工作，落實幼兒園計劃和管理培養目標。

　　2、在幼教法規、文件和幼兒園總體目標的指引下，制訂切實可性的后勤工作計劃，期末認真做好總結。

　　3、堅持“預防為主，增強為主”的原則，組織后勤組人員定期和不定期開展業務學習，分析幼兒健康狀況，樹立為教育服務、為幼兒服務、為家長服務的觀念，對保健工作提出管理措施，認真督促和檢查各項后勤制度的落實情況，并及時向園長反饋信息。

　　4、經常性檢查督促各后勤崗位職責的'落實情況，帶領后勤人員鉆研業務。強調規范操作，努力提高各崗位人員的責任心和安全意識，創設整潔優美的環境。

　　5、關心幼兒園設施設備的添置、檢查、維修工作。將不安全因素扼殺在萌芽狀態。

　　6、做好后勤各類資料的積累、整理了和歸檔工作。

　　7、配合園長做好各后勤人員的考核評定工作。

內勤崗位職責2

　　工作職能

　　1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作；

　　2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理；

　　3、整理準備業務人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等；

　　4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格；

　　5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結，督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監，以便公司確立完善的銷售管理制度；

　　6、協助業務人員整理差旅費票據，核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監督其業務費用按規定使用；

　　7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數，以便對業務人員進行考核；

　　8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，根據需要，合同執行情況可反饋給顧客；

　　9、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理，提供應收帳款及其相關信息，協助業務人員回款；

　　10、、每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情況進行統計和上報；

　　11、協助業務人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的.復印、蓋章等工作；

　　12、與生產部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作；合同的定制、執行、完成、發貨，并進行記錄，做到整個過程有據可查；

　　13、建立客戶檔案管理體系：包括聯系人、問題、合同明細等；

　　14、與物流部門密切溝通，了解產品發貨情況；

　　15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制，做到發票開出已否心中有數，有據可查；

　　16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作；

　　17、與財務人員做好發貨、回款情況的對接；

　　18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作；

　　19、負責內外來訪人員的接待工作；

　　20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作；

　　21、完成領導交給的其他任務。

　　工作權限

　　1、對業務人員考勤有監督權；

　　2、對辦公用品及消耗品有申領權；

　　3、對客戶合同履行情況有詢問權。

　　工作關系

　　1、公司內部：銷售、財務、生產、技術、人力；

　　2、公司外部：所屬直供客戶、零售客戶、地方政府機關、媒體宣傳。

內勤崗位職責3

　　工作內容:

　　1、建立銷控數據庫,及時更新銷控;

　　2、更新每日銷售成交臺賬,并及時與財務核對當日銷售數據;

　　3、制作客戶資料表并及時錄入、分析匯總;

　　4、銷售各類數據收集整理,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整的提交日報、周報、月報;

　　5、認籌資料、認購書、簽約表、折扣審批單、更名申請、換房申請、退房申請、其他特殊申請單的數據簽字復核;

　　6、月末匯總銷售團隊的業績及考勤,并根據工資標準、業績評定制度和提成標準制作工資表及傭金提成表交予財務;

　　7、落實成交房源的回款時間、回款進度、及時做好催款工作;

　　任職資格:

　　1、大專及以上學歷;3年以上相關崗位(銷售事務/銷售內勤/銷控/銷售業務支持)經驗;

　　2、熟悉房地產銷售、強大的數據整理和整合能力;

　　3、強烈的.市場概念和客戶導向意識,優秀的溝通協調能力。

內勤崗位職責4

　　1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據，為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;

　　2、編制銷售月報，為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據;

　　3、進行成本核算，提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

　　4、依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動;

　　5、整理公司訂單，合同的執行并歸檔管理;

　　6、隨時了解客戶的變化，配合銷售人員的業務工作，保證公司能夠及時滿足客戶的需求;

　　7、協助公司做好售后服務工作;

　　8、內部收支、往來賬核對等賬目處理;

　　9、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。銷售內勤的崗位職責

　　一、與市場銷售人員的聯系

　　1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理，及時上報主管領導。

　　2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。

　　(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷售經理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求，并作好記錄。

　　二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

　　1、銷售物料的管理

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

　　(2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

　　(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

　　(4)商業客戶的材料的'核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

　　(5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

　　(6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　(7)建立客戶檔案，并定期進行回訪。

　　2、的存檔、登記

　　對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行情況可反饋給客戶。

　　3、發貨(雙人或多人復核)

　　發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單，記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目，按時登記明細帳目。

　　4、開票(雙人或多人復核)

　　開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

　　5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

　　三、銷售部內部管理

　　1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　2、彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金，月底結算)

　　3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴) 負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理，負責商業客戶檔案的分類建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看，網絡信息的管理和維護

　　四、對外招商

　　1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

　　2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

　　3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作，通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

　　銷售人員薪酬考核管理及辦法

　　為規范銷售人員工資的薪酬支出，本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則，薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵，能調動銷售部所有員工的積極性，為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作，取得最佳銷售業績，也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內勤崗位職責5

　　1、負責營銷部門內部管理工作；

　　2、負責各類行業相關信息匯總；

　　3、負責部門內各種文檔管理；

　　4、負責訂單，交貨等相關文件的書面和電話處理；

　　5、負責公司內部各部門間的'協調溝通；

　　6、負責為銷售人員提供全方位支持；

　　7、定期向領導匯報銷售情況，市場分析和銷售目標達成等情況；

　　8、完成領導交辦的各項臨時工作。

內勤崗位職責6

　　職責描述:

　　1、協助部門做好日常采購工作,駐廠監控茶葉生產過程,實施專業采購任務;

　　2、協助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

　　3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協調、表單收集登記存檔等工作;

　　4、執行采購合同訂單的.下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

　　5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

　　6、負責部門內部日常用品的申報及領用;

　　7、完成部門相關內勤工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷

　　2.茶行業相關工作經驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

　　3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

　　4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協作精神。

內勤崗位職責7

　　1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時上傳下達工作;

　　2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

　　3、整理準備業務人員所需資料，如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

　　4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔，準確無誤地填制各類報表和表格;

　　5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結，督促業務人員市場開發及新客戶開發情景并做成報表呈交營銷總監，以便公司確立完善的.銷售管理制度;

　　6、協助業務人員整理差旅費票據，核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細，監督其業務費用按規定使用;

　　7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數，以便對業務人員進行考核;

　　8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總，對合同執行情景進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理，根據需要，合同執行情景可反饋給顧客;

　　9、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實施管理，供給應收帳款及其相關信息，協助業務人員回款;

　　10、.每個月度對合同履行，資金回籠，業務費支出情景進行統計和上報;

　　11、協助業務人員編寫商務文檔，編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

　　12、與生產部門密切溝通，按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨，并進行記錄，做到整個過程有據可查;

　　13、建立客戶檔案管理體系：包括聯系人、問題、合同明細等;

　　14、與物流部門密切溝通，了解產品發貨情景;

　　15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制，做到發票開出已否心中有數，有據可查;

　　16、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務，如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;

　　17、與財務人員做好發貨、回款情景的對接;

　　18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

　　19、負責內外來訪人員的接待工作;

　　20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

　　21、完成領導交給的其他任務。

內勤崗位職責8

　　一、負責全國投標工作

　　隨著國家從源頭上治理醫藥購銷中的不正之風，規范醫療機構藥品購銷工作，減輕社會醫藥費用負擔的原則，全國各地區采用多個醫療機構通過藥品集中招標采購組織，以招投標的形式購進所需藥品的采購方式。

　　1、全國投標工作招標信息的采集：

　　由銷售內勤收集全國醫藥行業招標網站公布招標信息

　　2、投標確認工作

　　正式投標前，銷售內勤應對本次投標的招標主體、投標品種、規格、投標產品數量（如招標機構明確范圍的）、投標產品預估投標價、投標主體、配送商等進行確認。

　　3、投標書的制作

　　由銷售內勤根據標書要求，提供所需的資料，對標書進行制作。

　　二、負責公司信息及公司產品在投標公司的錄入及更新工作

　　由銷售內勤負責公司全部資質及產品信息在招標機構網站進行錄入，負責保存產品在全國各招標機構產品代碼；負責保存每次投標的用戶名及密碼；負責進行網上報價及網上開標工作；負責及時更新公司新品信息及變更信息。三、負責投標費用的管理

　　1、銷售內勤負責標書全部費用的借款、平帳工作。

　　2、銷售內勤負責在招標周期結束后，及時聯絡招標機構退回保證金。

　　3、銷售內勤負責負責對已過招標周期未退回保證金進行跟蹤，確保公司資金安全。

　　4、標書借款簽字流程。

　　三、負責公司合同的管理及制作

　　1、銷售內勤負責銷售合同的制作，由區域經理提供簽訂銷售合同的代理商及經銷商名稱；銷售合同中涉及產品品種種類、規格、價格；銷售合同中涉及銷售范圍；銷售合同中涉及對代理商的限定要求（如賬期、年銷售額等）。

　　2、銷售內勤負責中標合同的制作，根據招標機構要求范本合同，制作中標合同，確認中標信息后，完成合同。

　　3、銷售內勤負責將雙方簽章有效合同原件交商務部歸檔。

　　4、合同簽章流程。

　　四、負責代理商授權書的`制作及發放工作

　　1、銷售內勤負責確認代理商及區域經理授權書內容，對每次授權書內容進行記錄，避免重復授權。

　　2、授權書簽章流程。

　　五、負責為代理商提供公司資質的工作

　　1、銷售內勤負責為公司代理商及經銷商提供公司資質、產品資質、產品包裝盒、產品檢驗報告、說明書、制檢規程、產品室間質評結果、公司基本情況、售后服務承諾書、質量保證書、質量保證協議書、產品定價說明、公司產品對外報價表、各種申請表等。

　　2、公司資質簽章流程。

　　六、負責公司資質的存檔及電子版存檔的制作，并公司產品說明書電子版、制檢規程的對外傳送進行申請及記錄。公司資質電子版對外傳送流程

　　七、負責客戶電詢工作

　　負責代理商及終端關于產品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術支持，及時解決客戶問題。對于產品注冊證及公司資質的疑問，及時給予客戶解答；對于直接與公司接洽商談購買產品的新用戶，及時為客戶提供銷售經理的聯系方式，或記錄新客戶電話，及時聯系銷售經理，保證新客戶在第一時間了解公司產品。

內勤崗位職責9

　　高端樓盤售樓處銷售內勤

　　1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

　　2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

　　3、電腦和辦公軟件操作熟練;

　　4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

　　我們提供:

　　社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

　　專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的.時代導師團提供高質量的專業培訓;

　　提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

　　有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

　　晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

　　特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

內勤崗位職責10

　　1、技術內勤：按研發人員提供的BOM單進行采購

　　2、公司研發員工的報銷事宜，包括：出入庫單據、報銷單的.填寫，報銷的簽字流程等。

　　3、物料管理，所購物料的臺賬。

　　4、來訪客人相關接待事宜。

　　5、領導交辦的其他事項。

內勤崗位職責11

　　1、對現有客戶資源的日常維護。

　　2、接收客戶投保、批改、理賠資料并處理。

　　3、受理客戶咨詢，準確、專業為客戶提供解答。

　　4、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤并反饋。

　　5、相關業務報表數據的'統計及上報；

　　6、業務檔案的整理及歸檔；

　　7、領導交辦的其他臨時性工作。

內勤崗位職責12

　　1、負責全國藥品招標資料的準備；

　　2、協調全國代理商和分銷商的日常溝通；

　　3、負責公司進口銷售合同及其他營銷文件資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　4、協助銷售經理進行日報、周報、月報及年度統計報表的整理與制作；

　　5、協助業務人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；

　　6、對客戶信息進行錄入及資料管理，車輛出庫安排；

　　7、展會資料與禮品的申報、核對；

　　8、支持銷售經理組織相關會議，并輸出會議紀要；

　　9、部門內部考勤等。

內勤崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務軟件

　　3、大專以上學歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經驗

　　（1）、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;

　　（2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;

　　（3）、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　（4）、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

　　一、做好文件的收發傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的.，可告知其改天聯系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執行領導簽批制度，開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。

　　四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買發放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發放到相關部門。

　　7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8、負責公司OA協同辦公的管理；保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經理室衛生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作；確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領導交辦的臨時工作任務；

　　目的：規定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1在公司辦公室主任的領導下，協助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

　　2負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協調與組織培訓活動。

　　6負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協調與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

　　8完成領導交辦的其他工作。

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

　　六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

內勤崗位職責14

　　一、每月銷售報表的統計和制作，包括內容如下：

　　1、月總銷售額、各銷售人員每月銷售額、個人當月回款額、欠款統計、每月新增客戶、本月與上月對比比例等報表，于當月28日上交，如遇雙休日則延后到第一個工作日。

　　2、當月所有銷售人員提成的計算，于次月3日前與所有銷售員核對準確無誤后上交總經理簽字，如遇雙休日則延后到第一個工作日。

　　二、公司與客戶的合同應收款對帳單制作、發票申請核對、客戶回款情況、中間商費用辦理情況等，具體操作流程及內容如下：

　　1、銷售員在催款時，臨時要求制作的客戶對帳單，需核對準確打印后，交由市場部門經理審批蓋章后方可使用。

　　2、每月為客戶開發票的計劃安排，需和市場部銷售員與財務部出納內部溝通，銷售員上交的發票申請單需仔細核查，正確粘貼出庫單，避免重復開票，無單開票。

　　3、每日根據金和回款數據及客戶傳真回款底單信息，及時更新銷售統計數據。

　　4、中間商費用申請由銷售員主動上交，準確核對到款情況后簽字上交市場部門經理，中間商費用辦妥后需立即登記并通知銷售員本人；如特殊情況下未辦理此中間商費用，需由內勤單獨保管此中間商費用申請單，接到銷售員通知后，再次辦理。辦理中間商費用申請的每個環節需要完全保密，除中間商費用申請當事人和總經理本人外，任何人不得詢問及查閱復印相關內容；內勤可單獨建立文檔備案。

　　三、與生產部，技術部，采購部之間內部聯絡單的制作及登記跟蹤，具體操作流程及內容如下：

　　1、與生產部的內部聯絡單包括：生產通知單（樣品生產單、換貨生產單、特殊產品生產單），內勤根據銷售合同、樣品申請單、換貨裝箱單內容填寫清晰，準確下發到生產部并掌握具體發貨時間。

　　2、與技術部的內部聯絡單包括：5系及7系的訂貨須知單交給技術部專業畫圖人員制作產品面貼。

　　3、與采購部的內部溝通，主要包括銷售員在跟蹤自己訂單時，所欠缺的元器件（如轉換開關，面貼等）的到貨時間確認，以保證銷售員對客戶的交貨承諾。

　　四、對市場部銷售合同的管理，具體操作流程及內容如下：

　　1、每天合同銷售額的登記（包括整體業績、個人業績、年度業績）及管理，回款登記（當月回款及應收款）和出庫單登記，每個省份客戶銷售額的登記（分文檔和電子版），產品型號的統計，半年報表的.制作和年度總報表的制作。

　　2、銷售人員樣品和產品退換貨登記及相關事宜處理。

　　五、公司總機的電話接聽，轉接聽，應做到及時通知及時處理的原則。

　　六、服從市場部經理或者總經理助理安排的其他事情；協助銷售員和其他部門相關人員僅限于訂單內容（產品型號，數量，收發貨時間，物流方式等）。

　　七、任何情況下，沒有總經理批準，不得將公司銷售資料借閱、拷貝、復制、打印、以及其他一切方式泄露給任何第三人。電子文檔和文本檔案需嚴格遵守公司檔案管理規定。