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資料員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的.各項(xiàng)資料,包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項(xiàng)目部做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)2
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
職責(zé)三:甲方資料員崗位職責(zé)
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會(huì)紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的'文件,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。
第四條、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊(cè)上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對(duì)動(dòng)工單位形韓國(guó)服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
資料員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工全過(guò)程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號(hào)、立卷、歸檔,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案,保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開(kāi)工報(bào)告、圖紙會(huì)審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗(yàn)收資料及需提交的其他材料資料等,并對(duì)上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號(hào)存檔;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時(shí)更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的'業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)資料;
7.兼任項(xiàng)目綜合管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計(jì)及后勤管理工作;
資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料的收集、整理及保管,并及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)公司及各種信息;
2、負(fù)責(zé)人工費(fèi)報(bào)表的初審,符合要求后報(bào)公司相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常的'材料收集、匯總、管理準(zhǔn)確無(wú)誤;
4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的工程檔案及重要文件進(jìn)行管理準(zhǔn)確無(wú)誤;
5、完成上級(jí)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的、書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料的接收、分類、整理、建檔等工作
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案
3、與集團(tuán)、城市公司、監(jiān)理方及有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)
4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)文件等檔案進(jìn)行匯總整理
5、負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行歸類、登錄、歸檔;同時(shí)做好設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審既要)原件存檔,確保工程資料的完整性、真實(shí)性、有效性;做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的`全面實(shí)現(xiàn)
6、參加項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作并做好大包資料監(jiān)督、檢查、整改等工作
7、參加項(xiàng)目定期周例會(huì)和有關(guān)工程會(huì)議,并做好記錄工作
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
資料員崗位職責(zé)6
1、能夠獨(dú)立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;
4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記等;
5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
資料員崗位職責(zé)7
1、聽(tīng)從工程的工作布置,依據(jù)工程進(jìn)度需要、精確、按時(shí)地供應(yīng)所需材料,并對(duì)工程材料做到心中有數(shù),有所預(yù)見(jiàn);能編制各消耗類材料的運(yùn)用方案。
2、認(rèn)真執(zhí)行材料管理制度,做到材料進(jìn)場(chǎng)有方案,領(lǐng)發(fā)有依據(jù),認(rèn)真完成勞保工具、工程用料統(tǒng)計(jì)工作。
3、把握材料運(yùn)用去向,強(qiáng)化對(duì)材料運(yùn)用的監(jiān)督與掌握。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需材料的收、發(fā)、保管工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)把購(gòu)進(jìn)材料成本關(guān);依據(jù)技術(shù)人員簽字的.限額領(lǐng)料卡匯總、上報(bào)、核銷。
5、嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)制度,協(xié)作技術(shù)、質(zhì)量人員,不符合材質(zhì)要求的材料、成品及半成品一律不得進(jìn)場(chǎng)運(yùn)用。
6、嚴(yán)格按施工平面圖合理堆放各種材料,做到堆碼有序,整齊安全、道路暢通符合文明施工標(biāo)準(zhǔn)。
7、建立健全各種臺(tái)帳,做到帳、物、卡相符,按時(shí)辦理領(lǐng)退手續(xù),做到日清月結(jié),每月報(bào)耗一次。做好月、季、年終盤點(diǎn)工作,按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供資料。
8、完成工程經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)工作。
資料員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助制定項(xiàng)目行政管理費(fèi)用預(yù)算,并組織有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章保管與使用;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品管理和固定資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公設(shè)備的日常管理維護(hù)、項(xiàng)目IT對(duì)接及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)行政后勤類權(quán)限內(nèi)的`經(jīng)濟(jì)合同簽訂及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常辦公環(huán)境、食堂、員工宿舍管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目三訂工作(訂房、訂餐、訂票)及日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人基礎(chǔ)人事工作;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工慶生組織及其它企業(yè)文化協(xié)助工作;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程的資料歸檔。
資料員崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項(xiàng)目部人員增減及變動(dòng);
2、負(fù)責(zé)自營(yíng)項(xiàng)目的合同進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金計(jì)劃,交領(lǐng)導(dǎo)審核;
3、負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目部每月工作報(bào)表及總結(jié),交領(lǐng)導(dǎo)審查;
4、負(fù)責(zé)通知月度工程例會(huì)和日常會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間及項(xiàng)目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;
6、負(fù)責(zé)撐握建設(shè)工程監(jiān)督部門、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級(jí)部門下發(fā)的文件歸檔和分發(fā);
7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺(tái)賬;
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jī)上報(bào);9、負(fù)責(zé)工程部人員的`入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職手續(xù)交至人力部,并進(jìn)行登記。
任職要求:
1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。
2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對(duì)項(xiàng)目工程有一定認(rèn)識(shí),有較好的文字組織及溝通能力。
3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致。
4、計(jì)算機(jī)證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。
資料員崗位職責(zé)10
(1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
(4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。
(11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的'完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)11
1、按照工程施工進(jìn)度要求完成各項(xiàng)資料的填寫、報(bào)驗(yàn)、收集、整理、統(tǒng)計(jì)、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時(shí)對(duì)不符合要求或者發(fā)生漏洞的資料進(jìn)行補(bǔ)正;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;
3、負(fù)責(zé)完成竣工資料的編制,按檔案管理和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的`要求進(jìn)行提交;
4、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向公司和有關(guān)部門移交竣工資料;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
資料員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);
2、持有資料員上崗證書;
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用資料專用軟件,擅長(zhǎng)分析整理匯總;
6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛(ài)崗,吃苦耐勞。
7、能接受異地出差
資料員崗位職責(zé)13
1。負(fù)責(zé)工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時(shí)提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用
2。配合負(fù)責(zé)人整理工程合同,臺(tái)賬及文職協(xié)調(diào)工作
3。負(fù)責(zé)部門相關(guān)通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫工作
4。日常領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事務(wù)
資料員崗位職責(zé)14
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關(guān)的地方性規(guī)章,負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的路政案卷的整理和路產(chǎn)檔案的管理;
2、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門對(duì)公路路產(chǎn)及其設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、確權(quán)、建檔工作;
3、指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)部門對(duì)公路用地及控制紅線內(nèi)的非公路設(shè)施進(jìn)行調(diào)查、登記、繪圖、建檔工作;
4、分析總結(jié)轄區(qū)內(nèi)的路政檔案資料管理中的新問(wèn)題,提出解決方法,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
5、參與路政案件的'訴訟及受理申請(qǐng)行政復(fù)議的路政案件;
6、組織并參與路政管理有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳活動(dòng);
7、組織轄區(qū)內(nèi)人民群眾愛(ài)路護(hù)路和開(kāi)展文明路建設(shè)活動(dòng)的教育;
8、負(fù)責(zé)草擬路政管理各項(xiàng)制度和半年或年終工作總結(jié),做好路政管理月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總等工作。
資料員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)工程全過(guò)程的資料收集與整理,編制各階段報(bào)告及表格,包括但不限于:施工前報(bào)告、設(shè)計(jì)改動(dòng)報(bào)告、月報(bào)、物料數(shù)量報(bào)告、驗(yàn)收表格、完工及驗(yàn)收照片整理等,確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確;
2、負(fù)責(zé)與工程現(xiàn)場(chǎng)工程人員緊密配合,取得相關(guān)信息,完成資料收集與整理工作;
3、建立資料管理手冊(cè),經(jīng)審核后并按標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行,確保資料發(fā)送、回收、歸檔、移交按要求執(zhí)行;
4、建立資料管理臺(tái)賬;
5、處理工作郵箱中的日常郵件收發(fā)工作;
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