(熱門)外貿業(yè)務員崗位職責
在學習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的外貿業(yè)務員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿業(yè)務員崗位職責1
主要職責:
1、制定個人銷售目標,獨立跟進、開發(fā)維護客戶。
2、負責聯(lián)系客戶,給客戶報價,解答客戶疑問,促成訂單。
3、負責訂單的制作,審核,結算及收款,并提供售后服務。
4、維護老客戶,提升二次購買率。
5、上級交代的'其它工作。
任職要求:
1、大專,英語類,營銷類相關專業(yè)。
2、大學英語四級以上,聽、說、讀、寫能力熟練,懂得基本辦公軟件操作。
3、目標清晰,執(zhí)行力強,以服務客戶為中心,以達成結果為導向。
4、積極進取,反應迅速,有效溝通能力強。
5、持續(xù)的專注,堅韌,勤奮,細致。
外貿業(yè)務員崗位職責2
1、負責海外市場規(guī)劃、開展外貿業(yè)務、拓展開發(fā)海外市場;
2、通過各個平臺、搜索引擎獨立尋找開發(fā)客戶、負責處理和分配公司在B2B平臺上收到的國外客戶詢盤、向國外推廣和銷售公司產品、保證有效跟進和日常維護、持續(xù)提高業(yè)務成交率;
3、通過參加國內外展會收集到的'客戶資料進行后期開發(fā);
4、出口業(yè)務的聯(lián)絡、洽談和談判并達成訂單;
5、公司若有關于產品及展會的相關資料翻譯工作、需配合公司完成;
6、負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作。
外貿業(yè)務員崗位職責3
1、負責信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息等;
2、部門內部檔案的制作、整理、統(tǒng)計和歸檔;
3、注意收集一線市場信息和用戶意見,反饋與公司,對公司市場開發(fā)、售后服務、產品質量、新產品開發(fā)等提供參考
4、完成上級安排的'其他工作。
5,負責對供應商信息的收集,整理,維護。
外貿業(yè)務員崗位職責4
1、通過各大知名網站創(chuàng)建企業(yè)網絡名片,提高企業(yè)網絡曝光率,進行管樁知識問答,更新公司動態(tài),提高網站流量;
2、在國內外網站更新發(fā)布產品信息,提高搜素引擎檢索率,根據(jù)網站引流接聽詢價電話并記錄信息;
3、調查與行業(yè)相關的.動態(tài)信息及市場行情進行分析,并及時匯報上級;
4、根據(jù)銷售區(qū)域的劃分,及時整理與跟蹤銷售網站的信息;
5、協(xié)助上級及業(yè)務員制作標書,與對方投標人網上溝通,進行網上溝通及報價;
外貿業(yè)務員崗位職責5
崗位職責:
1、熟悉產品,了解產品,維護公司各大網站平臺,發(fā)布產品信息,修改產品信息;
2、熟悉阿里巴巴后臺操作系統(tǒng)以及外貿出口流程;
3、獨立負責開拓海外市場;
4、收集潛在客戶的信息并分析跟蹤;
5、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下單;
6、及時有效的回復客戶的'反饋,處理客戶的要求,做好總結!
任職要求:
1、商務英語,國際貿易以及語言類本科以上學歷,CET-4及以上;
2、思路清晰,有一定的英語書面以及口語表達溝通能力;
3、熟練運用辦公軟件,WORD,EXCEL,PPT圖片處理等常用軟件;
4、年齡要求:20-35歲之間,籍貫不限;
5、有很強的團隊意識;
6、吃苦耐勞,勤奮上進,抗壓能力強;
7、有責任心,人品道德好;
外貿業(yè)務員崗位職責6
崗位職責:
1、開展外貿業(yè)務,拓展海外市場,開發(fā)、維護海外客戶;
2、回復新詢盤,處理日常客戶往來郵件;
3、收集市場信息,提交市場分析報告;
4、訂單處理,跟進訂單進度,按照客戶要求交付;
5、相關業(yè)務的記錄,分析和總結。
任職資格:
1、大專及以上學歷,國際貿易、銷售類相關專業(yè);
2、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識;
3、有很好開發(fā)尋找客戶的經驗;
4、熟悉上貿易平臺B2B,阿里巴巴,中國制造,環(huán)球資源的操作,有參加香港,海外展會經驗;
5、優(yōu)秀的英語書面及口頭表達能力,具有較強的.涉外商務談判能力,熟悉進出口業(yè)務流程;
6、熟練使用各種辦公軟件;
7、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強;
8、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
外貿業(yè)務員崗位職責7
一、外貿內勤員
1. 日常辦公室事務處理:
部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業(yè)務員
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7. 能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結
12. 注意提升自身產品知識、英語和業(yè)務能力
13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態(tài)
15. 根據(jù)市場的變化,適時地開發(fā)新產品。
珠海外貿業(yè)務員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的.清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數(shù)量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數(shù)量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。
7. 產前樣的安排,根據(jù)客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據(jù)日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。
12. 根據(jù)裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
外貿業(yè)務員崗位職責8
1、負責產品出口業(yè)務的發(fā)展和國際市場的開發(fā),樹立良好的國際品牌形象;
2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關業(yè)務工作,組織和參與商務談判,簽訂合同;
3、尋找目標客戶,開發(fā)新客戶,完成銷售指標,提升業(yè)務量;
4、參與制訂公司的產品出口營銷政策和相關產品的貿易計劃,完成本區(qū)域的`各項銷售指標;
5、協(xié)調合同執(zhí)行過程中的單證、報關、儲運等流程和售后服務。
6、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
7、參加海內外國際性展會;
8、相關業(yè)務工作的匯報,協(xié)助完成部門其他相關工作。
外貿業(yè)務員崗位職責9
1.參加各種訂貨會、展覽會,及時聯(lián)絡可能開發(fā)成功的潛在客戶。
2.熟練掌握銷售產品的各方面性能、報價和技巧。
3.熟練運用國際互聯(lián)網,開展網絡營銷工作,發(fā)揮網絡經濟效應,取得收益。
4.積極努力完成部門的`任務指標。
5.配合外貿主管認真撰寫國際市場分析報告。
外貿業(yè)務員崗位職責10
崗位職責:
1.與國外客戶溝通,為客戶提供專業(yè)服務,耐心解答客戶的問題并促成客戶下單;
2.負責跟進公司出貨安排,及時處理日常客戶往來英文郵件,做好產品信息編輯或報價;
3..負責公司內部訂單安排及生產跟進;
4.維護公司老客戶,發(fā)郵件了解客戶的.近期訂單情況;
5.業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
6.完成領導安排的其他工作任務,制定工作計劃。
任職資格:
1、女性,大專及以上學歷,市場營銷、國際貿易、商務英語類相關專業(yè)
2、1年或以上跨境電商平臺(阿里巴巴國際站、made in china國際站等)或設備類目外貿類工作經驗者優(yōu)先
3、英語4級以上,熟練的外語聽、說、寫能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練運用各種辦公軟件
4、具備較好的溝通、協(xié)調、執(zhí)行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強
外貿業(yè)務員崗位職責11
1. 拓展海外市場,多渠道開發(fā)新客戶,維護老客戶;
2. 同新、舊客戶保持聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需;
2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;
3. 參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;
外貿業(yè)務員崗位職責12
一、外貿業(yè)務工作流程:
1、 整理報價:
針對不同客戶詢盤,提供相關報價資料。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。所有正式報價單需打印出來,并由經理簽字存檔。
2、處理樣品:
制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應核對樣品尺寸,質量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關寄件信息,以便及時追蹤和后查。
3、訂貨(簽約):
貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務和經理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
4、收取訂金或信用證:
4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
5、下國內生產定單:
在收到信用證或預付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產計劃單,經過審批后,下達到生產部進行生產。如需要,應同時下條碼貼紙的生產單給工廠,此類印刷品應要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。
6、追蹤和驗貨:
在備貨過程中,生產部同步進行生產進度匯報,對生產完的產品進行入庫登記,以便業(yè)務人員掌握整個訂單的生產進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
注:每次新產品出貨,需有大貨樣品留底。
7、租船訂艙:
7.1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢
價,確定本次出運的貨代公司。
7.2、在貨物全部生產、包裝完畢后,生產部制作裝箱單,業(yè)務人員根據(jù)報來的裝箱單,結合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船
一周前可拿到定倉紙。
7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。
7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準備全套報關單據(jù)(出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關、出運;
7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。
8、報檢:
國家法定商檢產品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關。
9、申領核銷單:
單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。
10、出口報關:
在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。
10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。
10.2、公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。
10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。
11、 收款:
11.1、準備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的`,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產地證/裝箱單等)。
11.2、交單:
采用L/C收匯的,應在規(guī)定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。
12、核銷退稅:
一般在報關之日起90天內核銷,核銷后公司方可到稅務局申報退稅。
13、業(yè)務登記/存檔:
每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。
14、售后問題的處理:
因出口產品供貨方原因產生的出口產品錯發(fā)/漏發(fā)/質量不合格導致客戶提出質量、數(shù)量索賠的,業(yè)務人員應及時處理。
注:以上業(yè)務處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應同單證報關人員緊密配合工作,處理好相關交接工作,以免產生問題。
二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):
1、現(xiàn)有客戶關系維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協(xié)調與客戶之間的關系
2)適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
2、新客戶開發(fā)
通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
三、其他相關職責:
1、外事接待
2、建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3、留意市場動態(tài)并收集相關產品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。
4、提交月/季度報表和年度總結。
5、注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。
外貿業(yè)務員崗位職責13
1.協(xié)助外貿經理開展外貿工作,處理相關外貿業(yè)務。
2.進行外貿市場行業(yè)信息收集,客戶信息整理。
3.處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關工作資料。
4.組織和參加各類展會,開拓客戶。
5.協(xié)調外貿部與其他部門的工作聯(lián)絡。
外貿業(yè)務員崗位職責14
崗位職責:
1、執(zhí)行公司的貿易業(yè)務、實施貿易規(guī)程、開拓市場;
2、負責聯(lián)系客戶、參與商務談判、簽訂合同;
3、負責訂單跟蹤、發(fā)貨。
4、客戶的拓展與維護;
5、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
6、相關業(yè)務工作的匯報
任職要求:
1、大專及以上學歷、國際貿易、商務英語類相關專業(yè);
2、1年以上貿易領域業(yè)務操作經驗、有外企工作經歷者優(yōu)先考慮;能獨立開發(fā)客戶。
3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規(guī)、具備貿易領域專業(yè)知識;
4、具有較高的英語水平、較好的計算機操作水平;
5、具有良好的'業(yè)務拓展能力和商務談判技巧、公關意識強、具有較強的事業(yè)心、團隊合作精神和獨立處事能力、勇于開拓和創(chuàng)新。
外貿業(yè)務員崗位職責15
1. 通過電子郵件,詢盤信息等模式聯(lián)系并開發(fā)國外客戶;
2. 處理客戶的需求、報價
3. 與客戶的談判、價格和訂貨等細節(jié)的落實、訂單的確認;
4. 貨款、貨運等事宜的跟蹤;
5. 貨物質量及退換貨的'處理;
6. 客戶檔案的管理及關系維護。
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