設(shè)備采購管理制度(實(shí)用)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的設(shè)備采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

設(shè)備采購管理制度1
為加強(qiáng)公司自購材料出入庫管理,如實(shí)反映材料采購、調(diào)撥、使用情況,減少流通費(fèi)用,降低材料采購成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計(jì)劃:
采購部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的'材料計(jì)劃,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,總經(jīng)理審定。材料員按當(dāng)月采購計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同。
二、驗(yàn)收程序:
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,監(jiān)理單位對(duì)材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,工程部和施工單位對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求,填寫材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會(huì)簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé)。
三、建立臺(tái)賬:
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,建立材料(設(shè)備)采供臺(tái)帳。
四、手續(xù)上報(bào):
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部。
五、五方對(duì)賬:
采購部應(yīng)于每月20日前會(huì)同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對(duì)賬,做到帳實(shí)相符。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對(duì)材料(設(shè)備)。
設(shè)備采購管理制度2
裝點(diǎn)公司工程材料設(shè)備選購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備選購的管理,按照國家有關(guān)法律規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制定本制度:
一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資進(jìn)展部完成。
二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需舉行藏匿招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。利用考察綜合評(píng)比,采納相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的.材料和設(shè)備。
三、對(duì)不相宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要舉行具體地考察了解,挑選合適的產(chǎn)品。
四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)按照需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)光等作出選購方案,周密布署,確保工期。確定工程材料設(shè)備選購供貨方后,應(yīng)簽定具體的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)光等,根據(jù)合同規(guī)定,保證準(zhǔn)時(shí)供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后準(zhǔn)時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后準(zhǔn)時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提供工程材料設(shè)備的證實(shí)和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備舉行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
設(shè)備采購管理制度3
醫(yī)療設(shè)備耗材采購管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備采購應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律,法規(guī)進(jìn)行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請(qǐng)程序
1、甲類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請(qǐng),待逐級(jí)上報(bào)省及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門審批。
2、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請(qǐng),上報(bào)省衛(wèi)生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請(qǐng),審批后,向市財(cái)政局申請(qǐng),審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實(shí)施申請(qǐng)表》,確定采購部門及采購方式。
4、向采購部門提供所需要的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
5、接到采購部門的'中標(biāo)通知書后五日內(nèi)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
6、與供應(yīng)商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)療設(shè)備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備采購暫行管理辦法》(20xx)58號(hào)文件則,進(jìn)行公開招標(biāo)采購規(guī)程;競(jìng)爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價(jià)采購規(guī)程,進(jìn)行采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、醫(yī)療器械注冊(cè)證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識(shí)中文說明書。
9、包裝和標(biāo)識(shí)必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲(chǔ)運(yùn)要求。
五、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件。
4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號(hào)。
5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲(chǔ)運(yùn)部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
設(shè)備采購管理制度4
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。
第三條 物資采購應(yīng)堅(jiān)持“公正、公平、公開”的原則,嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。
第二章 采購申請(qǐng)、審批和計(jì)劃
第四條 醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請(qǐng)報(bào)告(萬元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計(jì)劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計(jì)劃,形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計(jì)劃,提交院辦公會(huì)審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計(jì)劃。
第五條 信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請(qǐng)報(bào)告(萬元以上同時(shí)要求提交可行性論證報(bào)告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會(huì)根據(jù)年度投資預(yù)算,討論審議年度需求計(jì)劃,報(bào)院辦公會(huì)審批后執(zhí)行。
第六條 后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計(jì)劃,根據(jù)年度投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報(bào)分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后,確定后勤設(shè)備年度采購計(jì)劃。
第七條 臨時(shí)急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(qǐng)(萬元以上提交可行性論證報(bào)告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報(bào)分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。
第八條 醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購,招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對(duì)醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請(qǐng),交相關(guān)職能科室調(diào)研,報(bào)分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購目錄,對(duì)于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請(qǐng)交設(shè)備科調(diào)研,報(bào)分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第九條 外請(qǐng)專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時(shí),使用科室提出申請(qǐng)交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。 第三章 采購的實(shí)施
第十條 物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、單一來源、詢價(jià)等多種采購方式。
第十一條 物供科對(duì)經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計(jì)劃和材料組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評(píng)標(biāo)小組;監(jiān)察審計(jì)部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評(píng)標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。
第十二條 第十二條 分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個(gè)采購過程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對(duì)于重大物資采購需院長參加。
第十三條 年度計(jì)劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購:
(一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(tái)(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價(jià)采購,審批報(bào)告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(tái)(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
(二)后勤設(shè)備,單臺(tái)(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價(jià)采購,審批報(bào)告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(tái)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
(三)信息設(shè)備,單臺(tái)(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)采購;單臺(tái)(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購。
第十四條 醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時(shí)急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購:
(一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(gè)(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計(jì)劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
(二)供應(yīng)物資材料,單個(gè)(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購,審批報(bào)告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的.程序進(jìn)行采購。
(三)后勤維修材料,單個(gè)(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(gè)(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
(四) 信息材料,物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價(jià)采購。 第十五條
單臺(tái)(批)3萬元以上的醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備和軟件招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購前一周,在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布采購信息公告,招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購結(jié)束后,發(fā)布中標(biāo)信息公告。 第十六條
采購金額超過50萬元的項(xiàng)目,采購前需對(duì)參加投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行行賄記錄查詢,如果發(fā)現(xiàn)有行賄等不良記錄,將立即取消參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購資格。
第十七條 供應(yīng)商資質(zhì)審查,采購前由分管職能部門負(fù)責(zé)對(duì)參加投標(biāo)或竟標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。審核的主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)代理委托書、代理人身份證、近期財(cái)務(wù)報(bào)表等,醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材還需審核醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、注冊(cè)登記表,其他特殊物資需提供國家規(guī)定的相應(yīng)證件,經(jīng)過審核合格方能參加招標(biāo)或競(jìng)價(jià)活動(dòng)。對(duì)于單價(jià)在5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,原則上要求省級(jí)以上(含省級(jí))或四川省授權(quán)一年以上的代理公司參加,大型醫(yī)療設(shè)備則直接邀請(qǐng)廠家參加。
第十八條 原則上要求3家及以上供應(yīng)商(或廠家)參加投標(biāo)或競(jìng)爭采購,不足3家或獨(dú)家專利產(chǎn)品需經(jīng)分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
第十九條 評(píng)標(biāo)遵循公正、公平、公開的原則。設(shè)備和軟件采購要求從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)等多方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)得分(或得票)最高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商;對(duì)于部分醫(yī)療設(shè)備采購,則從醫(yī)院專家?guī)斐槿<液驮u(píng)標(biāo)小組成員一起打分進(jìn)行評(píng)標(biāo),平均分值高者為候選中標(biāo)供應(yīng)商。最后交分管采購院領(lǐng)導(dǎo)審核確定中標(biāo)供應(yīng)商,個(gè)別非常重大項(xiàng)目采購則由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論確定中標(biāo)供應(yīng)商。
第二十條 招標(biāo)或競(jìng)價(jià)采購工作結(jié)束后,采購部將采購結(jié)果以紙質(zhì)打印并加蓋物供科公章方式,告知中標(biāo)供應(yīng)商并傳遞給相關(guān)職能部門和使用科室;同時(shí)建立完整的電子版采購目錄,供院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室和職能部門查詢使用。
第二十一條 單一(或具有市場(chǎng)絕對(duì)占有率)設(shè)備價(jià)格在5萬元以下,發(fā)現(xiàn)競(jìng)價(jià)采購價(jià)格高于網(wǎng)購100%以上,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)科審批后,可采用網(wǎng)絡(luò)和委托外貿(mào)公司采購的方式進(jìn)行采購。
第二十二條 使用優(yōu)良、售后服務(wù)滿意、價(jià)格低于10萬元以下且變化不大的設(shè)備,可執(zhí)行上一年度的中標(biāo)采購結(jié)果。
第二十三條 集中采購的醫(yī)用耗材按集中采購協(xié)議要求進(jìn)行采購。
設(shè)備采購管理制度5
1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。
2、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在購置前對(duì)各類設(shè)備必須要求具備《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗(yàn)各種證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品。
3、醫(yī)療設(shè)備采購方式,應(yīng)以招標(biāo)采購方式為主,做到公開、公平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按《政府采購法》采購程序執(zhí)行。對(duì)于國家規(guī)定應(yīng)公開招標(biāo)的設(shè)備品目,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的`招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)。
4、對(duì)于急需和特殊性質(zhì)不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一采購,但應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。
5、采購人員應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。
6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)職員的責(zé)任。
設(shè)備采購管理制度6
1.設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需求,按核準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。
2.購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供給商提供的'《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)答應(yīng)證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)答應(yīng)證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
3.醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦核準(zhǔn)的體式格局進(jìn)行。屬于政府采購目錄或會(huì)合招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標(biāo)采購。關(guān)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公正、公正。
4.關(guān)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一起原采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)zz市政府采購部門核準(zhǔn)。
5.采購部門應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。
6.利用科室不得擅自采購或以先利用后付款的體式格局采購醫(yī)療設(shè)備。
設(shè)備采購管理制度7
一、醫(yī)療設(shè)備采購
應(yīng)當(dāng)按照國家、省市縣相關(guān)法律,法規(guī)的規(guī)定要求進(jìn)行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請(qǐng)程序
1、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向縣衛(wèi)生藥監(jiān)局、縣政府相關(guān)部門及遵義市衛(wèi)生局申請(qǐng),上報(bào)省衛(wèi)生行政部門審批。
2、二萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向縣人民政府和(或)縣衛(wèi)生藥監(jiān)局申請(qǐng),審批后,向縣財(cái)政局申請(qǐng),審批并確定采購方式后,將采購執(zhí)行通知交縣政府采購管理辦公室執(zhí)行。
3、向采購部門提供所需要的`技術(shù)參數(shù)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
4、接到縣政府采購管理辦公室的中標(biāo)通知書后與供應(yīng)商簽訂采購合同。
5、需緊急采購的醫(yī)用設(shè)備報(bào)縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府備案,由縣衛(wèi)生藥監(jiān)局或縣人民政府采購部門確定采購方式。
三、二萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長及分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,由院務(wù)
會(huì)討論決定,在充分征求申請(qǐng)科室意見下進(jìn)行詢價(jià)采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、醫(yī)療器械注冊(cè)證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識(shí)中文說明書。
9、包裝和標(biāo)識(shí)必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲(chǔ)運(yùn)要求。
五、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件。
4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號(hào)。
5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲(chǔ)運(yùn)部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
設(shè)備采購管理制度8
一、醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求進(jìn)行采購。
二 、醫(yī)療器械設(shè)備采購程序嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備采購流程執(zhí)行。
1、20萬以上設(shè)備由縣采購辦組織招標(biāo)采購。
2、20萬元以下器械設(shè)備由設(shè)備科形成計(jì)劃,報(bào)采購辦,提交醫(yī)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購辦進(jìn)行詢價(jià)購置。
3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時(shí)采購的小型器械設(shè)備可在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
三、醫(yī)療器械設(shè)備采購對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
4、 醫(yī)療器械注冊(cè)證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
5、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識(shí)中文說明書。
9、包裝和標(biāo)識(shí)必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲(chǔ)運(yùn)要求。
四 、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、 醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求
2、 產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
3、 廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件。
單臺(tái)(套、件)價(jià)格或合同價(jià)在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。任何單位和個(gè)人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規(guī)避政府采購。
第四條 市衛(wèi)生局對(duì)直屬單位的醫(yī)療設(shè)備采購活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督管理。
第五條 對(duì)合同價(jià)在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項(xiàng)目,可根據(jù)需要由采購單位按議事規(guī)則討論決定緊急實(shí)施。
緊急采購項(xiàng)目是指因嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗力事件引起的,或因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件及其他不可預(yù)見因素引起的緊急采購項(xiàng)目。
第二章 采購申請(qǐng)和審批
第六條 采購單位小額醫(yī)療設(shè)備采購由使用科室以書面形式向本單位醫(yī)療設(shè)備管理科室提出申請(qǐng)。年度內(nèi)需正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備,必須納入年度計(jì)劃。
第七條 設(shè)備管理科室按年和月匯總采購計(jì)劃,提出具體意見,由財(cái)務(wù)科進(jìn)行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報(bào)批。
第八條 采購單位的采購計(jì)劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權(quán)限分級(jí)審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應(yīng)明確審批權(quán)限。
第九條 采購計(jì)劃確定后3個(gè)工作日內(nèi),在本單位網(wǎng)站、指定公告欄上完整公布經(jīng)審核批準(zhǔn)的采購計(jì)劃。
第三章 采購的實(shí)施
第十條 小額醫(yī)療設(shè)備的采購可根據(jù)具體情況,采用公開招標(biāo)采購、單一來源采購、競(jìng)爭性談判采購、詢價(jià)采購等方式。
第十一條 小額醫(yī)療設(shè)備的公開招標(biāo),必須按公開招標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 采購單位應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目需要,對(duì)供應(yīng)商及其提供的小額醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行資質(zhì)審查(公開招標(biāo)項(xiàng)目除外)。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資格,提供的小額醫(yī)療設(shè)備應(yīng)具備生產(chǎn)許可批件(進(jìn)口產(chǎn)品提供注冊(cè)證和口岸檢驗(yàn)報(bào)告),能滿足采購單位提出的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量和售后服務(wù)要求。
第十三條 采購單位應(yīng)依照議事規(guī)則成立小額醫(yī)療設(shè)備采購評(píng)選委員會(huì),評(píng)選委員會(huì)總?cè)藬?shù)為五人以上單數(shù),其中須有醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員參加。
與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員應(yīng)執(zhí)行回避制度。
第十四條 評(píng)選委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
第四章 合同管理
第十五條 采購合同文本由采購單位按項(xiàng)目實(shí)際情況確定,按本單位合同審核程序?qū)徍撕螅蓡挝环ǘù砣嘶蛭写砣撕炗啞?/p>
第十六條 采購合同應(yīng)采用固定單價(jià)合同,并附醫(yī)療設(shè)備配置清單。有專用消耗品和試劑的設(shè)備,須約定專用消耗品和試劑價(jià)格。
第十七條 貨款支付依照合同規(guī)定的商務(wù)條款執(zhí)行。
第十八條 采購合同簽訂前應(yīng)有采購單位財(cái)務(wù)審計(jì)部門的審核意見和紀(jì)檢監(jiān)察部門的審查意見。
第十九條 采購單位財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。
第二十條 對(duì)不能按期履行合同或違反有關(guān)法規(guī)的供應(yīng)商,采購單位應(yīng)取消其2年內(nèi)再次參與醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目的資格。
笫五章 驗(yàn)收及檔案資料管理
第二十一條 設(shè)備到貨后,由采購單位和供應(yīng)商共同驗(yàn)收。采購單位應(yīng)敦促供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試和使用培訓(xùn)等,提供技術(shù)檔案。
第二十二條 小額醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收根據(jù)雙方協(xié)商的辦法進(jìn)行。驗(yàn)收完畢后,參加驗(yàn)收的人員填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽名出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,供應(yīng)單位辦理有關(guān)移交手續(xù)。
第二十三條 小額醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收不合格者,必須責(zé)成供應(yīng)商限期整改,并根據(jù)合同及有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第二十四條 小額醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后,采購單位須建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十五條 采購單位應(yīng)將小額醫(yī)療設(shè)備采購概況、評(píng)標(biāo)(評(píng)選)結(jié)果、供應(yīng)商、合同單價(jià)、采購數(shù)量和采購金額等按單位院務(wù)公開規(guī)范予以公開。
第二十六條 采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、查核資料等方式參與小額醫(yī)療設(shè)備采購活動(dòng)的全過程監(jiān)督。受理關(guān)于小額醫(yī)療設(shè)備采購的投訴并進(jìn)行調(diào)查。
第二十七條 采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門實(shí)施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應(yīng)立即向單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告。
第二十八條 采購單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察部門在實(shí)施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)予以糾正,并依相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十九條 采購單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當(dāng)時(shí),采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)向上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)責(zé)令采購單位予以限期整改,并依相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條 市衛(wèi)生局或采購單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為,應(yīng)按照職責(zé)權(quán)限依照本辦法作出處理。
第七章 違規(guī)責(zé)任
第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)主要責(zé)任人實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或低聘:
(一)規(guī)避政府采購規(guī)定,批準(zhǔn)合同價(jià)超過10萬元的.采購項(xiàng)目采用非政府采購方式采購的;
(二)明知或應(yīng)知為化整為零或以其他方式規(guī)避政府采購規(guī)定的采購項(xiàng)目仍然批準(zhǔn)實(shí)施的;
(三)違反本辦法第六條規(guī)定,年度內(nèi)需要正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備不納入年度采購計(jì)劃。
(四)對(duì)采購單位年度計(jì)劃外的小額醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目未經(jīng)研究確認(rèn)納入補(bǔ)充計(jì)劃擅自批準(zhǔn);
(五)違反本辦法中第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權(quán)限審批; (六)有其他違規(guī)行為的。
第三十二條 各單位在采購實(shí)施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)主要責(zé)任人實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或低聘。
第三十三條 采購單位在醫(yī)療設(shè)備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),責(zé)令辭職或低聘。
第三十四條 采購單位在行使有關(guān)采購管理職責(zé)時(shí),違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)主要責(zé)任人實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)通報(bào)批評(píng)或低聘。
第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規(guī)定建立設(shè)備技術(shù)檔案,情節(jié)較輕的,對(duì)責(zé)任人給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對(duì)責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。
第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規(guī)定的公開義務(wù),情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責(zé)令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),責(zé)令辭職或低聘。
第三十七條 采購單位紀(jì)檢監(jiān)察部門未對(duì)審批實(shí)施的小額醫(yī)療設(shè)備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規(guī)定的監(jiān)督職責(zé)的,對(duì)主要責(zé)任人給予單位內(nèi)部通報(bào)批評(píng)或取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報(bào)批評(píng),責(zé)令辭職或解聘。
第三十八條 采購單位及其職能部門、醫(yī)療設(shè)備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫(yī)療設(shè)備采購項(xiàng)目申報(bào)審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監(jiān)察部門追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章 附則
第三十九條 本辦法如有與上級(jí)規(guī)范性文件相抵觸的,按上級(jí)規(guī)范性文件執(zhí)行。
第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第四十一條 本辦法由深圳市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
設(shè)備采購管理制度9
1、設(shè)備科應(yīng)根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行采購。
2、購置醫(yī)療設(shè)備前,必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的`《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復(fù)印件,必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性和有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
3、醫(yī)療設(shè)備采購以zz市政府采購辦批準(zhǔn)的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備,按規(guī)定委托招標(biāo)采購。對(duì)于自行招標(biāo)的,應(yīng)做到公開、公正、公正。
4、對(duì)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來源采購,但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)報(bào)zz市政府采購部門批準(zhǔn)。
5、采購部門應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備先行采購,以保障臨床需要。
6、使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫(yī)療設(shè)備。
7、對(duì)違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。
設(shè)備采購管理制度10
為加強(qiáng)辦公設(shè)備和辦公用品管理,保障日常辦公運(yùn)行,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。
一、本制度所稱辦公設(shè)備和用品,是指辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、書櫥、檔案柜、臉盆架、衣架、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,以及計(jì)算器、筆、墨等文具,紙張、墨盒、硒鼓等耗材及其他辦公必需品。 二、辦公設(shè)備購置。辦公設(shè)備購置實(shí)行事前審批制度,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)科室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由財(cái)政所兩人以上負(fù)責(zé)聯(lián)系、詢價(jià)、購置和結(jié)算;符合政府采購條件的,由財(cái)政所按政府采購程序運(yùn)行。
三、辦公用品購置。辦公用品原則每季度采購一次,由財(cái)政所根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定購置數(shù)量,填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批后統(tǒng)一購置。因特殊原因確需臨時(shí)購買的,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,按以上程序報(bào)批后,由財(cái)政所購置。
四、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。各科室工作人員負(fù)責(zé)本科辦公用品的保管維護(hù)。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)定期清理、檢查,避免非正常損壞。確需維修的,由使用人填寫《辦公
用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由辦公室統(tǒng)一報(bào)修,并予以登記。
五、紙張、碳粉、墨粉等耗材購置。各種辦公用紙由財(cái)政所按辦公用品購置程序購置。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的.碳粉、墨粉用完后,應(yīng)重新灌裝再次使用,由申請(qǐng)人填寫《辦公用品(設(shè)備)購置、維修申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)鎮(zhèn)長審批,由財(cái)政所聯(lián)系更換;確不能重新使用的,按上述程序?qū)徍灪螅韶?cái)政所聯(lián)系購置。
六、辦公用品保管和領(lǐng)用。財(cái)政所指定專人(趙鵬瀚)負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放,領(lǐng)用人按需領(lǐng)取,并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。
七、人事調(diào)動(dòng)和工作調(diào)整時(shí),辦公室(財(cái)政所)負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備及用品的交接和調(diào)配。
設(shè)備采購管理制度11
第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組(以下簡稱招標(biāo)工作小組),小組人員的組成及辦公地點(diǎn)仍按湘大資發(fā)[20xx]1號(hào)文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。
第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號(hào)或單臺(tái)件價(jià)值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細(xì)則實(shí)行招標(biāo)管理。
第四條價(jià)值在5萬元以下的設(shè)備物資采購,由主管部門、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表參照本細(xì)則執(zhí)行。
第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及議標(biāo)的方式進(jìn)行。
第六條招標(biāo)工作程序
(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備、物資采購有效計(jì)劃,填寫招標(biāo)申請(qǐng)表。
(二)招標(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案,制定招標(biāo)書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計(jì)處等有關(guān)部門編制合理標(biāo)底,報(bào)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會(huì)公開采購項(xiàng)目,組織供貨商報(bào)名參與投標(biāo)。
(三)招標(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的綜合情況報(bào)送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。
(四)招標(biāo)工作小組對(duì)選定入圍的`供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報(bào)價(jià)與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi),將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。
(五)招標(biāo)工作小組組織集體評(píng)標(biāo)。建立校內(nèi)評(píng)委庫,每次開標(biāo)前隨機(jī)抽取5―7名評(píng)委參加評(píng)標(biāo),做好評(píng)標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),公布評(píng)標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位,參加開標(biāo)的評(píng)委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽名或蓋章。
第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個(gè)月內(nèi),根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對(duì)中標(biāo)簽定合同后無法或不認(rèn)真履行合同條款的,可廢止本次招標(biāo)和所簽合同,重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽(yù)保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。
第八條對(duì)于采購價(jià)值在5萬元以上的特殊商品且只有一個(gè)供貨商的情況下,采購程序如下:
(一)由招標(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進(jìn)行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對(duì)供貨商的調(diào)查報(bào)告和詳細(xì)的采購方案。
(二)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)提交的調(diào)查報(bào)告和采購方案進(jìn)行審查,審查批準(zhǔn)后,正式通知招標(biāo)工作小組。
(三)由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行商務(wù)談判,按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購合同。
(四)對(duì)某些不能進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第九條對(duì)圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競(jìng)標(biāo)、定點(diǎn)供貨的辦法,具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。
第十條各單位對(duì)大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計(jì)劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散采購。
第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后,將招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報(bào)校招標(biāo)辦備案。
第十二條對(duì)違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。
第十三條本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備采購管理制度12
為規(guī)范總醫(yī)院醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品、檢驗(yàn)試劑、衛(wèi)生材料等(以下簡稱醫(yī)療器械)采供管理工作,做到相互制約、相互監(jiān)督、公開透明,建立健全防治醫(yī)藥購銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂長效機(jī)制。特作如下規(guī)定。
一、醫(yī)院成立醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:xx
成員:尚迎兵、xx、xx、xx、xx、xx、 xx、xx和相關(guān)科室主任或護(hù)士長。
二、采購管理、醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組
醫(yī)療器械采購由醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織實(shí)施。任何科室和個(gè)人不得自行購置。
采購分類:醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、低值易耗品、檢驗(yàn)試劑、衛(wèi)生材料。
編制采購計(jì)劃:
醫(yī)療器械采購計(jì)劃實(shí)施歸口編制,由各利用科室主任或護(hù)士長根據(jù)科室的工作需求,每月xx日前申報(bào)下一月份實(shí)際采購計(jì)劃。采購管理中心對(duì)各類申報(bào)采購計(jì)劃審核、匯總按采購價(jià)值1萬元以內(nèi)、5萬元以內(nèi),5萬元以上報(bào)經(jīng)分管院長、院長、院長辦公會(huì)議研究核準(zhǔn)。核準(zhǔn)后的采購計(jì)劃送財(cái)務(wù)列入采購預(yù)算并執(zhí)行采購程序。
1、醫(yī)療設(shè)備、專科醫(yī)療器械由各利用科室根據(jù)工作需求編制采購清單、撰寫可行性論證報(bào)告,經(jīng)科室主任或護(hù)士長簽訂認(rèn)可后報(bào)采購管理中心審核、匯總編制采購計(jì)劃。
利用科室撰寫的可行性論證報(bào)告各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是,合理性的綜合性評(píng)價(jià),進(jìn)行市場(chǎng)展望、風(fēng)險(xiǎn)分析、經(jīng)濟(jì)效益分析。有義務(wù)在展望時(shí)間內(nèi)回收投入的成本資金。
2、檢驗(yàn)試劑、專科消耗材料由使用科室負(fù)責(zé)編制申請(qǐng)采購計(jì)劃。
3、常用醫(yī)療器械、低值易耗品、衛(wèi)生材料由器械倉庫負(fù)責(zé)編制采購計(jì)劃。
4、臨時(shí)需要的醫(yī)療器械、專科消耗材料由使用科室提前三日書面通知,預(yù)期采購供應(yīng)。
5、非書面計(jì)劃清單均不予接受。
采購方式分類:
1、購置大型醫(yī)療設(shè)備(價(jià)值人民幣五萬元以上),利用科室需撰寫可行性論證報(bào)告,提交醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究討論,邀請(qǐng)相關(guān)科室和部門職員參加。委托國家核準(zhǔn)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)按規(guī)定的招標(biāo)程序(發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、專家詢價(jià)、評(píng)價(jià)、定標(biāo)及簽字)進(jìn)行。
2、專用設(shè)備、醫(yī)療器械或大宗物品價(jià)值在萬元以上五萬元以下實(shí)施公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)采購,低于該標(biāo)準(zhǔn)的可以采取競(jìng)爭性談判和詢價(jià)等體式格局采購,特殊或獨(dú)家生產(chǎn)的儀器設(shè)備因無法實(shí)施招標(biāo),采取單一起原體式格局進(jìn)行采購。
3、低值易耗品、檢修試劑、衛(wèi)生材料,全年年批量采購金額在萬元以上,必須通過會(huì)合采購公開招標(biāo)、競(jìng)爭性談判和詢價(jià)等體式格局采購。
4、常用低值易耗品、衛(wèi)生材料實(shí)行招標(biāo)采購,每年度招標(biāo)一次。不能或不便于集中采購的萬元以下物品,可以通過零星采購,但必須由三人以上共同詢價(jià),采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究討論,做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。超過該標(biāo)準(zhǔn)必須按集中采購程序和方式進(jìn)行。
三、采購醫(yī)療器械等要注意索取有效證件,并建立采購檔案,以便對(duì)入庫物品的校驗(yàn)和督查。
(1)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營答應(yīng)證和營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件;
(2)藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書的復(fù)印件;
(3)醫(yī)療器械注冊(cè)證的復(fù)印件;
(4)醫(yī)療器械合格證明的復(fù)印件;
(5)一次性利用無菌醫(yī)療器械的銷售職員授權(quán)書及其身份證明和銷售憑據(jù)。前款第(1)至(4)項(xiàng)規(guī)定資料的復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)加蓋供貨單位的印章。對(duì)國家實(shí)施強(qiáng)迫性安全認(rèn)證的醫(yī)療器械,還應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國計(jì)量法》的規(guī)定,查驗(yàn)并討取相關(guān)資料。
四、醫(yī)療器械倉庫負(fù)責(zé)各類物品的驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。購進(jìn)醫(yī)療器械進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收,詳細(xì)填寫醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄。醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格(型號(hào))、生產(chǎn)廠商、供貨單位、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或序列號(hào)或生產(chǎn)日期)、注冊(cè)證號(hào)、有效期、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人簽名等。滅菌醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)記錄滅菌日期或者滅菌批號(hào)。對(duì)外請(qǐng)醫(yī)師自帶的醫(yī)療器械相同規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)。嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫。
定期檢查,做好檢查記錄。對(duì)過期、破損、淘汰的醫(yī)療器械,立即封存登記,并按規(guī)定報(bào)告處理。
五、嚴(yán)格植入類醫(yī)療器械的'管理,利用科室真實(shí)規(guī)范填寫《植入類醫(yī)療器械申請(qǐng)利用登記表》一式四聯(lián),保證植入類產(chǎn)品可追溯可召回。
六、依照流程辦理采購物品的入庫手續(xù),做到驗(yàn)貨簽字,入庫后及時(shí)將入庫單、及其合同附件,按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行傳遞。由財(cái)務(wù)股送院長或分管院長審批付款。
七、醫(yī)療器械采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療器械采購全過程及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。抽查使用情況和使用效果,填寫采購監(jiān)督情況意見表及時(shí)將信息反饋。使用科室和器材庫對(duì)采購的設(shè)備物品等進(jìn)行全面質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋,以便及時(shí)糾正,避免不必要的損失。采購監(jiān)督管理小組定期召開使用科室座談會(huì),征求使用科室的意見,以便更好地規(guī)范采購行為。
八、采購人員必須做到廉潔自律。醫(yī)院采購工作必須遵守國家政府采購的法律和規(guī)章制度,不得有下列行為:
1、從不具備生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)藥品或者醫(yī)療器械;
2、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用或者購買其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)配制的制劑或者研制的醫(yī)療器械;
3、購進(jìn)包裝、標(biāo)簽、說明書不符合規(guī)定的藥品或者醫(yī)療器械;
4、從超經(jīng)營體式格局或者超經(jīng)營范圍的企業(yè)購進(jìn)藥品或者醫(yī)療器械。
對(duì)違反政府采購有關(guān)法律法規(guī)的,按省政府《關(guān)于政府采購中違法行為的行政處分規(guī)定》追究責(zé)任。
九、醫(yī)院一切采購工作應(yīng)按規(guī)定做好事前、事中、事后的通報(bào)、公示工作。
十、若國家和上級(jí)有關(guān)部門有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
設(shè)備采購管理制度13
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,提高資金使用效益,保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)政府采購管理暫行辦法,制定本辦法。
第二條 學(xué)校各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈(zèng)資金等財(cái)政性資金采購儀器設(shè)備,適用本辦法。
第三條 本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購,是指學(xué)校各單位以購買、委托研制開發(fā)、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。
第四條 有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以不適用本辦法:
(一)涉及國家安全和國家機(jī)密的;
(二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素,需緊急采購的;
(三)人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn),需緊急采購的;
(四)某些特定的其它情況。
第五條 學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開、公正、公平、高效和維護(hù)公共利益的原則。
第二章 學(xué)校采購主體和供應(yīng)商
第六條 儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機(jī)構(gòu)和非集中采購機(jī)構(gòu)。
第七條 成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組",作為學(xué)校的集中采購機(jī)構(gòu),資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作,并負(fù)責(zé)下列采購事務(wù):負(fù)責(zé)全校單價(jià)20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作,審定招標(biāo)、采購管理文件(含制度、辦法),審定招標(biāo)項(xiàng)目,主持采購項(xiàng)目招、投標(biāo)的全過程。
第八條 非集中采購機(jī)構(gòu)(各院系、各單位)負(fù)責(zé)下列采購事務(wù):單價(jià)2萬元及以下的儀器設(shè)備,由各院系、各單位自行采購。單價(jià)在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備,須由各院系、各單位會(huì)同資產(chǎn)處,與供應(yīng)商簽訂購貨合同,并需符合本辦法第三章、第四章要求。
第九條 供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織,包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第十條 中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:
(一)具有中國法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;
(二)遵守國家法律,行政法規(guī),具有良好的信譽(yù);
(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;
(四)良好的資金、財(cái)務(wù)狀況;
(五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件。
第十一條 外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件:
(-)經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進(jìn)入我國市場(chǎng)的外國法人和其它組織;
(二)根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際公約、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國市場(chǎng)的外國法人和其他組織;
(三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機(jī)構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。 外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章 學(xué)校采購方式
第十二條 學(xué)校采購一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、詢價(jià)、單一來源采購等方式,須公開招標(biāo)采購的儀器設(shè)備,按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行。
邀請(qǐng)招標(biāo)采購,是指采購機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三個(gè)或三個(gè)以上特定供應(yīng)商投際的采購方式。
競(jìng)爭性談判采購,是指采購機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。
詢價(jià)采購,是指采購機(jī)構(gòu)對(duì)三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭性的采購方式。
單一來源采購,是指采購機(jī)構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式。
第十三條 采購金額在10萬元以上時(shí),一般應(yīng)實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)采購的方式,被邀請(qǐng)的特定供應(yīng)商一般由采購機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定。
第十四條 屬于下列情形之一的,可以采取競(jìng)爭性談判采購方式:
(一)招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;
(二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購,無法按招標(biāo)方式得到的;
(三)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時(shí)間才能完成的;
(四)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;
(五)對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的;
(六)采購金額在10萬元以下的。
第十五條 采購價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時(shí),可以采用詢價(jià)采購方式。
第十六條 屬于下列情形之一,可以采取單一來源采購方式:
(一)只能從特定供應(yīng)商處采購,或供應(yīng)商擁有專有權(quán),且無其他合適替代的;
(二)原采購的后繼維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充必須向原供應(yīng)商采購的;
(三)在原招標(biāo)目的范圍內(nèi),補(bǔ)充合同的價(jià)格不超過原合同價(jià)格的50%,因而必須與原供應(yīng)商簽約的;
(四)預(yù)先聲明需對(duì)原有采購進(jìn)行后繼擴(kuò)充的;
(五)從殘疾人機(jī)構(gòu),慈善機(jī)構(gòu)采購的。
第十七條 購置單位采購進(jìn)口儀器設(shè)備,應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進(jìn)行采購。
第四章 學(xué)校采購程序
第十八條 購置單價(jià)為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備,申請(qǐng)人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請(qǐng)卡",由各院系、各單位負(fù)責(zé)審批。
購置單價(jià)在5萬元以上的儀器設(shè)備,申請(qǐng)人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告",由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批。
購置單價(jià)在20萬元以上的儀器設(shè)備,報(bào)主管校長審批。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報(bào)告"要求組織專家論證。
單價(jià)在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備,由各院系、各單位自行組織專家論證。
單價(jià)在20-40萬元之間的儀器設(shè)備,由各院系、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證。
單價(jià)40萬元以上儀器設(shè)備,由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證。
第十九條 購置國家規(guī)定的社會(huì)集團(tuán)控制購買的商品,各院系、各單位必須書面提出申請(qǐng),由資產(chǎn)處審核,報(bào)省有關(guān)部門審批后方可購買。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備,需報(bào)學(xué)校用電主管部門審批。
第二十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制,各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達(dá)的每年項(xiàng)目設(shè)備購置總經(jīng)費(fèi)額度情況,于每年年底編報(bào)全年儀器設(shè)備購置清單,報(bào)項(xiàng)目主管職能部門和資產(chǎn)處,各項(xiàng)目儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人應(yīng)在采購前一個(gè)月及時(shí)與裝備處聯(lián)系,并按要求向裝備處提供有關(guān)材料,以便進(jìn)行采購前論證、審批等各項(xiàng)采購程序的操作。
第二十一條 學(xué)校招投標(biāo)程序規(guī)定如下:
(一)采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購方式的,應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)文件書應(yīng)當(dāng)包括所購儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;
(二)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容;
(三)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況;
(四)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和程序,由招標(biāo)人以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞;
(五)采購金額在20萬元以下的,由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。采購金額在20萬元以上的,由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
第二十二條 非招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成,招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。
第二十三條 采用招、投標(biāo)方式時(shí),由資產(chǎn)處和采購機(jī)構(gòu)共同編制招標(biāo)文件,文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國家法律、法規(guī)的要求。
第二十四條 學(xué)校采購合同需要變更時(shí),購置單位應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書面形式報(bào)告資產(chǎn)處。
第五章 學(xué)校采購監(jiān)督
第二十五條 學(xué)校采購工作接受黨紀(jì)、政紀(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督。
第二十六條 采用招、投標(biāo)方式的采購項(xiàng)目,由資產(chǎn)處配合采購機(jī)構(gòu)共同開標(biāo)。 第二十七條 學(xué)校監(jiān)察處、儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對(duì)合同文件進(jìn)行審查:
(一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求;
(二)是否符合學(xué)校采購預(yù)算的`要求;
(三)合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求;
(四)合同中是否包括了對(duì)合同履行驗(yàn)收提出的特別要求。
第二十八條 采購機(jī)構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的,則視為采購行為無效,學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦、學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改;對(duì)直接主管人員和其他直接責(zé)任人員,可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理;有意給供應(yīng)商造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任:
(一)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購方式而未采用的;
(二)擅自改動(dòng)采購標(biāo)準(zhǔn)的;
(三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的;
(四)開標(biāo)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽定采購合同的;
(五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實(shí)反映情況,不提供有關(guān)材料的;
(六)其他違紀(jì)違規(guī)的行為。
第二十九條 供應(yīng)商有下列情形之一的,則視為采購行為無效,應(yīng)責(zé)令其改正:給采購單位造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任:
(一)提供虛假材料,騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的;
(二)提供虛假投標(biāo)材料的;
(三)采用不正當(dāng)手段抵毀,排擠其他供應(yīng)商的;
(四)與采購機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;
(五)中標(biāo)后,無正當(dāng)理由不與采購機(jī)構(gòu)簽定采購合同的;
(六)向采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、采購機(jī)構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的;
(七)其它違紀(jì)違規(guī)的行為。
第三十條 學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)采購工作人員,不履行本辦法的規(guī)定,循私舞弊,玩忽職守的,可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。
第三十一條 具有本辦法第二十八條、第二十九條、第三十余所列違規(guī)情況,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第三十二條 本辦法未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第三十三條 本辦法由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備采購管理制度14
第一章總則
第一條
目的。為了加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的采購管理工作,確保采購的生產(chǎn)設(shè)備達(dá)到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理,滿足過程能力要求,特制定本制度。
第二條
生產(chǎn)設(shè)備采購負(fù)責(zé)單位。公司成立生產(chǎn)設(shè)備采購小組,采購小組由設(shè)備部、技術(shù)部、采購部及其他相關(guān)部門人員組成。
第三條
生產(chǎn)設(shè)備采購的原則。
1.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須滿足生產(chǎn)能力的要求,做到先進(jìn)、高效、安全、耐用、可靠。綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)因素,貨比三家,擇優(yōu)采購。
2.生產(chǎn)設(shè)備的采購必須根據(jù)公司制定的`發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力平衡實(shí)際,有計(jì)劃地進(jìn)行。
第二章采購需求的提出
第四條
大宗生產(chǎn)設(shè)備新購,由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要,提出設(shè)備更新改造計(jì)劃,報(bào)技術(shù)副總審核后提交總經(jīng)理,總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)論證,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)設(shè)備采購小組購置。
第五條
生產(chǎn)設(shè)備的部分更新與零星購置,由使用部門根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,填寫《新增設(shè)備申請(qǐng)單》,提交生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理組織技術(shù)部、設(shè)備部、生產(chǎn)車間論證通過后,經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn),然后由生產(chǎn)設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。
第三章
設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)
第六條
選擇設(shè)備應(yīng)遵循技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的原則,綜合考慮下列6項(xiàng)因素:設(shè)備型號(hào)、規(guī)格;設(shè)備效率;能源消耗情況;設(shè)備安全性能;設(shè)備環(huán)保性能;設(shè)備維修狀況。
第七條
選擇設(shè)備時(shí),要做好設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),通過對(duì)比確定最佳方案。
第四章生產(chǎn)設(shè)備采購
第八條
設(shè)備采購價(jià)格的確定。
由生產(chǎn)設(shè)備采購小組會(huì)同財(cái)務(wù)部、法務(wù)部根據(jù)設(shè)備選型批準(zhǔn)的方案,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較、價(jià)格談判及付款方式的確定工作。
第九條
請(qǐng)購審批權(quán)限。
1.請(qǐng)購金額預(yù)估在××~××萬元,由生產(chǎn)部經(jīng)理審批。
2.請(qǐng)購金額預(yù)估在××~××萬元,由技術(shù)副總審批。
3.請(qǐng)購金額預(yù)估在××萬元以上,由總經(jīng)理審批。
第五章生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收
第十條
設(shè)備到貨驗(yàn)收。
1.設(shè)備檔案接收。
(1)新設(shè)備到貨后,采購部會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)部共同做好開箱檢查工作。
(2)設(shè)備的原始技術(shù)資料由檔案室負(fù)責(zé)保管,采購部、使用單位、安裝施工單位需要的設(shè)備技術(shù)資料,檔案室負(fù)責(zé)提供。
2.開箱檢查的步驟及內(nèi)容。
(1)檢查外觀及包裝情況。
(2)按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全,有無缺損。
(3)檢查設(shè)備有無銹蝕。
(4)核對(duì)實(shí)物是否符合圖紙要求。
(5)開箱檢查過程中做好檢查記錄。
第十一條
設(shè)備入庫:開箱檢查合格后,采購部及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)入庫、保管。
第六章設(shè)備的安裝與試運(yùn)行
第十二條
對(duì)公司內(nèi)施工的措施項(xiàng)目由采購部或生產(chǎn)部承包,對(duì)外委托施工單位施工的基建、技措項(xiàng)目由生產(chǎn)部或采購部負(fù)責(zé)對(duì)外承包。
第十三條
設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝,由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督;對(duì)于在安裝和試運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正、解決。
第十四條
采購部應(yīng)要求設(shè)備供應(yīng)商經(jīng)常對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修保養(yǎng),并將設(shè)備運(yùn)行情況和存在的問題及時(shí)反饋給生產(chǎn)部。
設(shè)備采購管理制度15
第一章總則
第一條
為保證農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)質(zhì)量,規(guī)范農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購秩序,杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)環(huán)節(jié),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和水利部辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)節(jié)水灌溉和農(nóng)村供水產(chǎn)品認(rèn)證工作的通知》要求,結(jié)合我省的實(shí)際,制定本制度。
第二條
本制度所述材料設(shè)備主要指影響工程質(zhì)量與成本的管道、水泵、水表、水處理設(shè)備、自動(dòng)化控制設(shè)備等,其它材料設(shè)備可參照?qǐng)?zhí)行。
第三條
所有由國家補(bǔ)助資金建設(shè)或擬申請(qǐng)國家補(bǔ)助資金建設(shè)的工程都要執(zhí)行本辦法。
第二章材料設(shè)備采購原則
第四條
材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程建設(shè)要求。
第五條
工程材料設(shè)備價(jià)格相對(duì)合理。
第六條
材料設(shè)備采購程序規(guī)范。
第三章材料設(shè)備經(jīng)銷單位管理
第七條
在全省范圍內(nèi),對(duì)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備經(jīng)銷的廠商實(shí)行信用備案制度。
第八條
省水利廳根據(jù)廠商提供的有關(guān)資料,組織專家進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良、企業(yè)信用度高、服務(wù)質(zhì)量好的廠商發(fā)放信用證書。材料設(shè)備質(zhì)量投保的優(yōu)先發(fā)放,同時(shí)對(duì)信用證書進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第九條
廠商辦理信用備案應(yīng)提供下列資料:
1、營業(yè)執(zhí)照(副本)
2、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書(副本)
3、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告
4、近三年工作業(yè)績
5、售后服務(wù)證明材料
6、通過水利部門組織的農(nóng)村供水產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書
7、注冊(cè)資金證明材料
8、其它相關(guān)資料
第十條
材料設(shè)備廠商在農(nóng)村飲水工程建設(shè)領(lǐng)域從事商業(yè)活動(dòng),必須附帶信用證書樣本。凡沒有信用證書的廠商不允許在全省范圍內(nèi)從事農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備的經(jīng)銷活動(dòng)。
第十一條
信用證書實(shí)行年檢制度。對(duì)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、售后服務(wù)不到位、有違規(guī)操作行為的廠商將取消其信用資格。未持有經(jīng)年檢的信用證書的廠商,不允許在全省農(nóng)村飲水安全工程建設(shè)范圍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)。
第十二條
對(duì)違反法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的廠商,要記入其不良紀(jì)錄并按規(guī)定予以清出;情節(jié)嚴(yán)重者,給予相應(yīng)行政處罰。
第十三條
工程建設(shè)單位擅自使用沒有信用證書的廠商供應(yīng)的材料設(shè)備,要嚴(yán)肅查處,通報(bào)全省,如出現(xiàn)質(zhì)量問題追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
第十四條
各級(jí)水行政主管部門要加強(qiáng)對(duì)信用備案工作的監(jiān)督管理,切實(shí)加大查處力度,確保信用備案制度的順利實(shí)施。
第四章材料設(shè)備采購程序
第十五條
縣級(jí)水行政主管部門根據(jù)年度建設(shè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程設(shè)計(jì),對(duì)工程所需的材料設(shè)備,根據(jù)數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等做出采購計(jì)劃。
第十六條
較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備采購,符合《山西省水利工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(晉水政發(fā)[20xx]39號(hào))招投標(biāo)規(guī)定的,由項(xiàng)目建設(shè)單位組織在獲得省水利廳發(fā)放的信用證書的廠商范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)。通過考察綜合評(píng)選,采用價(jià)格合理、質(zhì)量保證的材料和設(shè)備。
第十七條
較小規(guī)模的'集中供水工程和其它單村提、引、蓄供水工程的材料設(shè)備,由市級(jí)水行政主管部門統(tǒng)一組織,召開供需見面會(huì)擇優(yōu)選定;或由縣級(jí)水行政主管部門組織,參照當(dāng)?shù)卣少彽挠嘘P(guān)規(guī)定,進(jìn)行集中采購,要通過詳細(xì)的考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
第十八條
確定材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括供貨方式及時(shí)間、產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格及數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間、性能以及售后服務(wù)、違約責(zé)任等。
第十九條
工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證賬物相符、賬賬相符。
第二十條
供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入賬。
第五章材料設(shè)備采購監(jiān)督
第二十一條
各級(jí)水行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村飲水安全工程材料設(shè)備采購的監(jiān)管工作。所有材料設(shè)備采購活動(dòng)都要由市級(jí)水行政主管部門審核并派人參與監(jiān)督;較大規(guī)模集中供水工程的材料設(shè)備招投標(biāo)活動(dòng)都要報(bào)省級(jí)水行政主管部門核準(zhǔn)備案。
第二十二條
各級(jí)水行政部門要加強(qiáng)對(duì)參與工程材料設(shè)備采購的人員的監(jiān)管。任何與材料設(shè)備采購有關(guān)的人員,無論任何原因,都不允許接受供應(yīng)商的禮金、禮品或參加帶有娛樂性質(zhì)的活動(dòng)。
第六章附則
第二十三條
本辦法由山西省水利廳負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
第二十四條
本制度自印發(fā)之日起施行。
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