行政文員的主要

時間：2024-12-07 15:52:09 好文我要投稿

行政文員的主要

行政文員的主要1

　　1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；

行政文員的主要

　　2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；

　　3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的.組織和落實工作；

　　4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報；

　　5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

行政文員的主要2

　　1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制，做到組織落實、制度落實和職責落實;

　　10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的`物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務質量提高;

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

　　13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政文員的主要3

　　1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告;

　　3、主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的`后勤保障支持服務;

　　4、組織人員做好接待服務工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　7、管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關文件;

　　9、管理公司重要資質證件;

　　10、負責外聯工作。

行政文員的主要4

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的'收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范；

　　5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員的主要5

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作；

　　5、協助財務整理歸納所需憑證；

　　6、協助行政經理對各項行政事務的'安排及執行；

　　7、處理訂單，跟單。

行政文員的主要6

　　1、完成好每天的工作日志，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的.管理、歸類、建檔和保管工作;

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

　　4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

行政文員的主要7

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

　　5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記。

　　6、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政文員的主要8

　　1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理；

　　2、負責合同、報銷送簽；

　　3、負責辦公用品派發；

　　4、協助工作室處理各類行政事宜；

　　5、負責協助部門文化建設、團建的.組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；

　　6、有部門統籌能力，完成主管安排的其他工作事項。

行政文員的主要9

　　1、錄入公司系統數據;

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理;

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理);

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的`各項臨時工作。

行政文員的主要10

　　來訪人員接待、登記，體溫測量

　　上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領參觀

　　公共區域的'衛生管理，下班及時帶走全部垃圾

　　負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

　　負責公司日常花絮的簡單拍攝

　　完成上級交代的其他事務

行政文員的主要11

　　1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　2、負責公司接待及會議安排；

　　3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

　　4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

　　5、負責易耗品采購及配發工作；

　　6、負責公司福利發放

行政文員的'主要12

　　豐富員工文化生活，組織安排各種團建活動

　　負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實

　　完成上級領導交辦的`其他任務、配合上級完成組織企業文化建設

　　服務于公司，完成公司下達各項工作;服務于員工，使員工對工作、對公司抱有積極主動、感恩

　　對公司所有辦公區域衛生環境負責(清潔、綠化、工整、快遞、外賣等)

　　處理部門所涉及的一切行政費用支出申報及成本把控及大數據匯總分析核算

　　定期優化公司涉及行政板塊制度流程等規定、確保使用簡約流程性

　　對公司所以辦公場地租金、水電管理負責、處理公司涉及商務接待及行政對外溝通問題處理

　　對食堂衛生環境、出餐質量、飲食安全、流動成本把控、廚師菜品更新及員工對食堂評價負責

　　固定資產盤點及辦公資產統計、發放、采購、成本預控

　　負責公司日常行政工作管理(包括辦公用品采購、辦公環境維護等)

　　負責企業資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　組織各種員工活動，做好員工福利工作(獎品、年終、節假日禮品的發放)

　　等其他工作細則

行政文員的主要13

　　負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的.貫徹執行；

　　負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

　　負責公司文秘工作，做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

　　負責公司會務工作及公司會議室管理；

　　負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

　　負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作；

　　負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

　　負責接待工作及服務性車輛使用管理；

　　負責電話費、業務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

　　負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

　　負責公司單身公寓管理工作；

　　完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政文員的主要14

　　1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

　　2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常；

　　3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；

　　4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

　　5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政文員的主要15

　　1、公司前臺電話接轉、快遞、打印、復印、管理物資等工作;

　　2、負責接待來訪客人、面試接待，并做好相關登記工作;

　　3、負責公司公共區域的日常環境衛生監督檢查;

　　4、負責考勤、具管理，固定資產管理及檔案管理;

　　5、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　6、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;

　　8、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　9、負責公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

　　10、完成上級領導交辦的其他任務。

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