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企業內行政助理的職責

時間:2024-09-28 15:23:33 好文 我要投稿
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企業內行政助理的職責通用

企業內行政助理的職責通用1

  1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

企業內行政助理的職責通用

  3、負責辦公用品的購買與盤點,并對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

  3、負責養老機構電話接轉、文件收發,做好檔案管理等工作。

  4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。

  5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

  6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。

企業內行政助理的職責通用2

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

  2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

  3、能應付基本文員所需要完成的`工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

  4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

企業內行政助理的職責通用3

  1、負責公司前臺接待及電話接聽、快遞收發;

  2、負責員工的日常考勤記錄;

  3、辦公用品的采購及領用登記;

  4、負責人事基礎事務工作,具備基礎人事和行政日常事務工作技能;

  5、上級領導安排的`其他工作。

企業內行政助理的職責通用4

  1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協助市場總監完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協助部門領導發布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;

  5、負責收集及統計匯總上級所需的各類報表及各類單據的`審批與發放管理;

  6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

企業內行政助理的職責通用5

  1、負責公司來客的接待工作

  2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

  3、負責公司信件的收發及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

  4、負責公司日常考勤工作及協助相關的人力資源實務工作

  5、負責公司行政費用的'統計、申報、結算工作

  6、完成上級交辦的其他工作

企業內行政助理的職責通用6

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

  6、協助做好公司人力工作的'管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  9、其他臨時交辦的任務。

企業內行政助理的職責通用7

  1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規章制度監督與執行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,并定期向采購部進行匯報。

企業內行政助理的職責通用8

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員;

  2、做好到訪人員的接待工作;

  3、負責公司工作往來文件的整理、呈報,催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

  5、負責公司所有物資采購及管理和固定資產的盤點管理;

  6、負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會后內容整理工作;

  7、協助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及后勤保障。

企業內行政助理的職責通用9

  1、負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

  2、負責對資料、數據完整性、正確性的鑒定;

  3、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  5、負責相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;

  6、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

  7、負責部門會議紀錄、整理等。

  8、對公司及項目相關的信息進行保密。

  9、按時完成上級領導交辦的.其它工作。

企業內行政助理的職責通用10

  1、負責公司內部電話的'接聽,做好留言登記轉接等工作;

  2、基礎表格、文檔的處理,負責內部資料文件的整理;

  3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;

  4、完成經理臨時交代的其他任務;

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