行政人員職責(zé)

時(shí)間：2024-07-15 19:30:25 好文我要投稿

【精選】行政人員職責(zé)

行政人員職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)去政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)：如營業(yè)執(zhí)照相關(guān)事宜的辦理、公司資質(zhì)證件的變更辦理等；

【精選】行政人員職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事項(xiàng)：如公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、報(bào)修等；

　　3、協(xié)助公司大型會(huì)議及活動(dòng)的組織工作：如員工生日會(huì)、公司年會(huì)、公司年度旅游及公司拓展活動(dòng)的.開展；

　　4、兼任公司前臺(tái)工作：考勤核算、簡(jiǎn)單前臺(tái)接待、證章的管理、使用、保管、登記等；

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

行政人員職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的`收取、分發(fā)工作。

　　5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

　　6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政人員職責(zé)3

　　（一）負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

　　1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；

　　2.公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

　　3.所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

　　（二）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

　　1.每天留言回復(fù);

　　2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;

　　3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　　（三）負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行；

　　（四）管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件，學(xué)歷證明復(fù)印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過后填寫勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　　（五）做好公司會(huì)議記錄整理后，于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　　（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

　　1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡

　　2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部

　　3.請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的'《請(qǐng)假條》

　　（九）負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　　（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

　　（十一）負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　　（十二）負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　　（十三）負(fù)責(zé)公司的日常接待工作

　　（十四）用戶的回訪工作

　　1.竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

　　2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門

　　（十五）負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。

　　（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　（十七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管，以便提前安排印刷。

　　（十八）車輛管理

　　1.每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢，查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

　　（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

　　1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2.鍋爐合同必須編號(hào)歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。

　　（二十）財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。

　　（二十一）會(huì)員登記及管理工作

　　（二十二）負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

　　（二十三）公司活動(dòng)組織及安排

　　（二十一）公司安排其他事項(xiàng)。

行政人員職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術(shù)會(huì)議學(xué)習(xí)記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;

　　2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息的`發(fā)布、維護(hù)、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站運(yùn)營推廣工作經(jīng)驗(yàn)者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營、計(jì)算機(jī)、營銷、電子商務(wù)類、漢語言等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　3.編制并推送公司微信公眾號(hào)。熟悉網(wǎng)絡(luò)微信公眾號(hào)平臺(tái)，有一定的文字功底，喜歡寫原創(chuàng)內(nèi)容優(yōu)先考慮;

　　4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)投標(biāo)信息整理、分析、標(biāo)書制作、投標(biāo)工作。要求細(xì)心、認(rèn)真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;

　　5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作，負(fù)責(zé)收集技術(shù)資料、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘、催款等事項(xiàng)。要求善于學(xué)習(xí)總結(jié)

行政人員職責(zé)5

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的.管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政人員職責(zé)6

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

　　1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

　　3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的`繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員職責(zé)7

　　1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理項(xiàng)目?jī)?nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等);

　　2、負(fù)責(zé)行政管理工作，配合并協(xié)助各個(gè)部門工作;

　　3、協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與完善健全;

　　4、協(xié)助項(xiàng)目其他行政后勤服務(wù)，文件機(jī)要檔案，合同，辦公用品、固定資產(chǎn)等的'采購與管理;

　　5、協(xié)助公司各部門目標(biāo)考核工作的督導(dǎo)開展;

　　6、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)，傳導(dǎo)公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。

　　7. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政人員職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待，文件復(fù)印等工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的`采購、更換、維修及發(fā)放工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他招投標(biāo)相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)文件整理、申報(bào)及年檢等工作;

　　5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)，編制員工考勤表;

　　6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。

行政人員職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理，勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

行政人員職責(zé)10

　　1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請(qǐng)事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打)兩種身份

　　3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購!(肥差，相當(dāng)于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)

　　4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個(gè)肥差，個(gè)性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的'住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

　　5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)