行政采購職責

時間：2024-03-24 19:25:07 好文我要投稿

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行政采購職責

行政采購職責1

　　職責描述:

行政采購職責

　　1、全國行政費用管理,月度可用預算管理;

　　2、全國采購費用匯總統計,月度采購計劃審核,臨時采購價格和供應商資質審核。

　　3、全國新項目行政采購支持,預算協調管理。,

　　4、定期出具全國采購物品價格報告,行政采購目標及實際采購報告。

　　5、采購尋源,價格談判,合同擬定,區域合同審核,公司內部溝通協調。

　　任職要求:

　　1、全日制大專及以上學歷,物流管理相關行業優先;

　　2、具備良好的溝通表達能力;

　　3、思維敏捷,成本意識強。

行政采購職責2

　　1、負責公司行政采購全面工作，提出公司行政物資采購計劃并提報預算，確保各項采購任務完成；

　　2、行政采購下單并跟進供應商供貨情況，及采購物資到貨后的清點驗收工作；

　　3、負責與供應商進行對賬及付款工作，完成每月行政運營數據整理登記及按各公司情況分攤數據；

　　4、負責門店租賃合同談判、裝修材料采購、市場宣傳物料采購、辦公用品采購；

　　5、負責制定相關常用采購物品的'標準價格；

　　6、對供應商進行階段性的工作評估并提報；

行政采購職責3

　　固定資產：辦公用品、固定資產和項目采購、使用、維護等，維護采購及供應商臺賬，做好采購數據統計及有效控制成本；

　　辦公環境維護：負責不定期進行環境衛生抽檢，確保辦公區域環境清潔、美觀；

　　倉庫管理：項目采購的物資，及時入庫、出庫、打印標簽，做好物品對應項目的準確性；

　　項目申報：維護及優化國家相關（政府項目申報、專利、知識產權、軟著等）補貼申請及供應商管理，

　　盡調：根據投資方要求，給予相匹配的'數據，并審查數據是否可以給予

行政采購職責4

　　工作職責:

　　1、具備市場調研與分析的能力,結合市場情況,制定符合公司特性和業務特點的采購策略和規劃,并能對項目經驗進行沉淀和積累;

　　2、負責推動行政類采購項目的實施,能統籌整合各類資源,具備良好的溝通協調能力和時間管理能力,能同時推進多個項目的實施,確保項目完成,并擅長于供應商績效管理;

　　3、熟悉不同行業采購知識,擅于處理不同于常規的物料采購的需求,行政類業務創新能力強;

　　4、具備商務、法律、稅務、財務等方面綜合知識,具備良好的適應能力及較強的業務判斷能力,能快速響應客戶需求并作出決策的能力,并能結合公司文化特點,考慮最終用戶的體驗和需求,進行滿意度管理。

　　任職要求:

　　本科學歷,有3年以上相關工作經驗;

　　要求人品正直、誠實、有責任心、合作精神和創新精神;

　　有很好的的`溝通能力、學習能力和組織協調能力;

　　有優秀的體系思考能力、成熟的專業度、執行力;

　　有優秀的流程規劃和建設能力、對工作提出適合公司發展的建議性意見。

行政采購職責5

　　1、負責電子產品、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類的`內部需求管理、尋源、招投標、詢比價、商務談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的內外溝通保證順利實施;

　　4、負責完成采購執行，包括下達采購訂單、審批流程管理等系統操作;

　　5、負責整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數據報表;

　　6、管理流程和合規：組織對項目組或業務方進行流程遵從及內控的宣導，確保采購規則合規;

　　7、協同部門同事完成其它部門工作。

行政采購職責6

　　1、負責成本控制，開發優質匹配的供應商/供貨商資源;

　　2、負責各業態的供應商引進及合作考核、溝通調整;

　　3、全面履行采購合同，監督、檢查及督促供應商的'供貨效率及品質情況;

　　4、負責物資驗收管理，確保數量及品質，及時解決相關問題;

　　5、業務數據整理及相關費用核銷。

行政采購職責7

　　1、負責部門內務，包括部門固定資產管理、費用管理、文化宣傳、活動及會務組織等工作;

　　2、協助部門人事日常管理，包括新員工入職培訓、人員招聘、考勤等;

　　3、負責采購需求申請的.任務分配，以及完成領導安排的其它業務工作;

　　4、負責本部門與其他部門的協調工作，例如傳達通知、通告等文件。

行政采購職責8

　　1.負責公司行政類采購，根據業務發展進行采購策略的制訂及實施;

　　2.負責對接業務部門采購需求，管理采購需求，跟進采購達成及供應商品質管理;

　　3.負責供應商的開發、管理及績效評估;

　　4.收集、分析市場及行業相關信息，理解關鍵成本因素和建立成本模型，為采購決策提供依據;

　　5.落實采購成本控制目標，降低綜合采購成本，對現有采購流程梳理并提出優化建議;

　　6.熟悉采購系統的`使用及設計理念，能夠根據對采購業務與系統的深刻理解，結合實際業務場景，搭建采購系統功能，保障效率與合規。

行政采購職責9

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進交期;

　　2、跟進和協調物料的工程更改;

　　3、協助開發新項目供應商;

　　4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業績;

　　6、根據相對要求,完成供應商審核;

　　7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的'領取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的其他任務。

行政采購職責10

　　崗位職責：

　　1、尋找優質供應商；

　　2、負責公司物資采購、保管工作；

　　3、監督各部門資產使用情況；

　　任職要求：

　　1、熟悉行政及采購流程；

　　2、原則性強；

　　3、有較強的溝通能力和執行力；

行政采購職責11

　　1、負責行政采購(大型設備，固定資產，實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執行、結算全過程采購;

　　2、協助參與與優化采購方案，參與大宗采購事項的洽談、招標管理工作，合同的.執行與落實;

　　3、負責供應商開發與評估，篩選優質供應商，建立供應商信息庫資源，與供應商建立良好的合作關系;

　　4、完善采購流程及采購制度，并提出優化建議;

　　5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。

行政采購職責12

　　1、根據業務需要制定采購計劃，并進行物資采購方面的工作；

　　2、負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購，前瞻性管理采購需求，詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執行工作；

　　3、按照采購流程進行采購操作，采購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保所需物資及時采購到位；

　　4、監控物料的市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，同時做好市場調查，開拓渠道；

　　5、進行供應商資質的考核及資料的'管理，建立合格供應商檔案，申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理；

　　6、負責行政相關工作，辦公環境管理、固定資產管理等；

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政采購職責13

　　【崗位職責】

　　1、負責區域分公司非經營性采購管理工作;

　　2、負責采購業務相關規章制度的建設;

　　3、負責采供部門各崗位職責的制定、指導、檢查與督促落實情況;

　　4、負責組織目標的制定,實施采購計劃,進行計劃執行情況的評估工作;

　　5、負責供應商的開發工作,以及供應商的關系維護;

　　6、負責采購合同談判過程的監控和合同簽署的審核工作;

　　7、對異常訂單的`跟進處理;

　　8、參與公司重要產品或服務的商務談判,簽署合同并跟進落實情況;

　　【任職要求】

　　1、3年以上采購工作經驗,2年以上部門管理經驗;

　　2、年齡28歲以上,大專以上學歷;

　　3、具備較強的商務溝通和談判技巧,責任心強,能承受變化環境下的工作壓力;

　　4、處事靈活,且具備良好的社交能力,能夠妥善處理內、外部合作關系。

行政采購職責14

　　1、公司注銷、法人變更、兼事變更、外聯接待、對外數據提報，用印流程執行等

　　2、社保增減員辦理，退休、工傷、生育申報。集團和開發考勤制作、核對審批。OA系統中人員花名冊更新、考勤數據統計核對。日常行政維護（空調加氟、門鎖維修等）。招聘工作，攪拌站員工、后勤廚師、電工等不定期招聘。報銷單審核，整理，簽批銜接交接，對接相關經辦人修改等

　　3、司機管理，車鑰匙管理、油卡充值及報銷、車輛年審、續保跟蹤

　　4、保安保潔管理，員工請病事假協調，工作執行跟蹤等

行政采購職責15

　　1、負責印刷、資產、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求；

　　2、熟悉以上品類的`內部需求管理、尋源、比價、商務談判、合同等采購工作和流程；

　　3、根據采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的內外溝通；

　　4、負責采購臺賬，制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據報表等；

　　5、負責建立供應商信息資源庫；

　　6、完成其他行政相關工作及領導交代的任務。

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