人事及行政文員職責15篇【精選】

人事及行政文員職責1

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的`出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務。

人事及行政文員職責2

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的.管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事及行政文員職責3

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的`；

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

人事及行政文員職責4

　　1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作;

　　2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護;

　　3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的`編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

　　4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

　　5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

　　6、負責員工考勤表的制作和簽收;

　　7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;

　　8、完成上級臨時交代的任務

人事及行政文員職責5

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的'面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

人事及行政文員職責6

　　1、要求有人力資源相關專業專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

　　4、極強的`敬業精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

人事及行政文員職責7

　　1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的.擬訂、宣導與監督執行；

　　2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事及行政文員職責8

　　1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的.其他臨時事務。

人事及行政文員職責9

　　1、根據公司現有的.業務發展需求，制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

　　2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

　　4、協助人事經理處理人事行政日常事務，維護員工關系、法務對接等;

　　5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司年會、會務組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務。

人事及行政文員職責10

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛生管理，跟進員工福利發放工作;

　　4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事及行政文員職責11

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時按質完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業保險等工作。

　　3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的.申購、采購、發放管理工作。

　　5、行政類固定資產的管理工作。

　　6、企業文化：執行人力資源月度企業文化計劃。

　　7、員工關系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時反饋。

人事及行政文員職責12

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的`需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事及行政文員職責13

　　1.負責公司產業園區/寫字樓項目物業服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業服務中心各類辦公用品管理，辦公環境管理;

　　3.負責各類規章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協助處理公司各部門的`行政后勤類相關工作。

人事及行政文員職責14

　　1. 認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

　　2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。

　　4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。

　　6. 負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的'工作。

　　7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監督。

　　8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。

　　9. 負責給出公司新入職作業層員工薪金建議。

　　10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

　　11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯系和溝通。

　　12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的收集與保管。

　　17.負責公司全體員工考勤管理。

　　18.負責員工社會保險的辦理。

　　19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續。

　　20.了解政府部門相關人事政策。

　　21.負責各相關報表的統計。

　　22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。

　　24.負責人事系統的日常維護工作。

　　25.協助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關規定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規章制度。

　　29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

人事及行政文員職責15

　　1、負責招聘、考勤等日常人力工作

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　6、協助人事主管制定公司規章制度

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