提高工作效率7個秘訣

時間：2024-08-01 21:06:33 好文我要投稿

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提高工作效率7個秘訣

　　如果問“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每個人的答案都是“YES”，如果我繼續問：“你相不相信現在你的收入會加倍”，我想有一些人可能會沒把握，有一些人認為不太可能，我告訴各位“你們每個人的收入一定會加倍”，因為按照每年物價增長率及通貨膨脹的正常速度，20年后你的收入一定會加倍。

　　但是如果你希望，提前在5年內、3年內甚至1年內使你的收入加倍，你必須先使你的生產力加倍，然后收入加倍的美夢才可能成真。

　　如何使生產力加倍呢？美國職業生涯規劃與時間管理專家Brian Tracy，集20年實務工作經驗與研究，發現能使你生產力加倍的7個工作秘訣：

　　一、全心投入工作(work harder at what you do)：當你工作時，一定要全心投入，不要浪費時間，不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣，如果你能長期實踐，就能使你的生產力加倍。

　　二、工作步調快(work faster)：養成一種緊迫感，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進入下一件工作。養成這習慣后，你會驚訝地發現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

　　三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關心的是你的工作數量及工作品質，工作時數并非重點。因此聰明的員工，會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動，然后投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多，每分鐘的生產力就愈高，工作績效也就提高，自然贏得老板及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。

　　四、熟練工作(dothings you are better at)：你找出最有價值的工作項目后，接著要想辦法，通過不斷學習、應用、練習，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經驗(一句話解決KNOWHOW的問題)。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短；你的技能愈熟練，生產力就提升得愈快。

　　五、集中處理(bunch your tasks)：一個有技巧的工作人，會把許多性質相近的工作或是活動，例如，收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。

　　六、簡化工作(simplify your work)：盡量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的復雜度，另外，運用授權或是外包的方式，避免把時間花費在低價值的工作上。

　　七、比別人工作時間長一些(work longer hours)：早一點起床，早點去上班，避開交通高峰；中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時間已過，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個小秘訣，默記在心，不斷地應用、練習，直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。

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