令人分心工作障礙的清除方法

時間：2024-09-22 00:03:01 好文我要投稿

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令人分心工作障礙的清除方法

　　集中精力是最值得培養的一項能力，它是影響你成敗的關鍵因素。在職場上，每個人都在追求高效的工作方式，期盼在單位時間內做出更多的產出。高質量的完成工作就是要求人們必須把精力專注于現在正在做的事情上，而集中精力是把事情做完、做好的關鍵。

　　下面為大家總結了10條在工作中集中注意力的建議，幫助你管理令人分心的事物，消除拖延的機會。

　　1.自我檢查

　　外部原因和內部原因都可能導致分心，所以先從檢查內部原因開始。如果你心里很亂，問問自己到底是怎么回事。你容易激動和焦慮的根源是什么？你在生活中需要做什么？

　　2.查明原因

　　一旦你把內部的優先級搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設置問題，還是你的同事妨礙你？是對你需要做的事情缺乏技能、想法或者時間，還是過度工作引起的身心疲勞？只有識別出原因，你才能解決問題的影響。

　　3.做好準備

　　所有成功的領導者都是優秀的規劃者，他們會列出每一個主要和次要的目標。當面對一項任務時，用點時間考慮你將如何完成它非常有必要。從頭到尾列出每一個必要的步驟，并附上最后期限（即使是很棘手的事情也要這樣做）�？傊�，你用在計劃上的每10分鐘都會讓你在執行中節省1個小時的時間。

　　4.離線

　　一些最大的干擾因素來自于電子郵件、社交媒體和手機。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線狀態。

　　5.讓自己休息一下

　　把工作做好的關鍵因素之一就是知道什么時候去休息。當你感覺到注意力不集中的時候，休息一下，然后重新評估和調整自己的注意力。短暫的休息會讓你的大腦變得更加清醒。

　　6.忽略

　　忽略所有事情的最好辦法就是收聽音樂。當你周圍所有的東西都讓你分心時，戴上耳機，找到一些可以充當背景音樂的音樂，而不是那些占用你全部注意力的音樂。音樂可以幫助你集中精力，而且帶著耳機還會給別人發出你沒空閑聊的信號。

　　7.分解任務

　　尤其是在干擾很大的情況下，把任務變小，把大的項目分解成很多小任務，這會幫助你集中注意力，同時還會給你一種成就感和進步感。

　　8.收拾干凈

　　你的辦公室或者工作場所的狀態怎么樣？如果很臟、雜亂無章或者很凌亂，投入一些時間清理一下，這樣你才可以專注地做事。

　　9.設定最后期限

　　如果你正在努力完成一項復雜的任務，任何值得做的事情平均需要90分鐘的時間完成，而大約30分鐘的時間會用在讓自己把注意力集中在任務上。一旦你處在這種循環之中，為自己設定一個注意力集中的時間段，時間到了，就停止工作。有了結束的時間點，你會更容易集中注意力。

　　10.成為一個早起的人

　　這件事情很簡單，但是如果你能做到，回報是相當巨大的：在工作日，每天比別人早開始工作一個小時。用那一個小時的時間去組織一天的工作，在分心的事物出現之前開始工作。同樣，改掉一直以來在辦公室用很長時間吃午餐的習慣，相反讓自己休息一下，出去散散步或許能讓你的大腦清醒一下。同事還要吃清淡有營養的東西來保持血糖穩定。實際上，你這是在給自己創造時間和能量。

　　我們周圍的干擾因素不會消失，所以學會克服它們是你能為自己做的最好的事情之一。這些想法將會讓你做事更有效率，分心的時候會更少。

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