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郵政管理者踐行科學發展觀加大執行力的思考

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  深入學習科學發展觀,可以幫助企業決策者對企業的未來發展作出正確的決策,但是任何正確的決策都必須通過有效的執行力來體現。

  我們郵政企業主要是通過管理層、職能部室、生產單位、經辦人員來完成戰略決策的實施。筆者認為,在這一過程中,應當注意以下幾方面問題。

  首先,領導干部是執行力貫徹落實的主要責任人。

  當生產運行或者某個環節發生問題時,企業中經常會出現這樣的情況:管理者責怪員工沒有執行好,員工卻感到委屈,責怪管理層沒有設置好制度,沒有改革創新的魄力。于是一個怪一個、一圈怪一圈,最后是一群人在一起熱熱鬧鬧地討論如何加大執行力。這種現象普遍存在的根本原因在于,企業的管理層沒有明確自身應負的責任。我們不禁要問:憑什么你是管理者,你的執行力就大了;憑什么你是領導,你的執行力就大了?管理者不應過度地強調員工的素質問題,而忽視自身的責任。管理者負起管理責任才是企業加大執行力的重要方面。

  其次,領導干部是加大執行力的助推者。再說一種常見的現象:集團公司、省級公司每一次重要的會議結束后,都要求與會代表回到單位后迅速傳達。可往往我們看到的是:傳達是傳達了,但只是簡單的文件誦讀,甚至是原文轉發,根本沒有結合實際提出貫徹實施的意見;更有甚者,在集體學習上級重要會議文件時,有些人只談自己的想法,“你上級有你的思路,我下級有我的想法”。試問,作為領導干部,自己都還沒有完全理解上級的文件精神,怎么可能把會議精神貫徹下去呢?所以,企業管理者自身一定要加強學習,站在更高的角度考慮問題和布置工作。

  再次,執行力要有滲透性,要落到實處。雖然這一點理解起來比較容易,但是真正做起來很難。領導干部沒有三頭六臂,不可能24小時跟進每一件事,更不可能時時刻刻盯住每一位管理人員、每一位員工。點多面廣、場地分散、外勤作業人員多、管理不確定或不可控因素時刻存在,這是中心局管理的難度所在。中心局的管理在這些方面隨時都存在著真空地帶。這首先需要建立一套有效的考核監督制度,其次是領導干部要加大跟班上線檢查的力度。只有這樣才能保障政令暢通、執行到底。

  強大的執行力并不是一朝一夕形成的,需要企業長期保持公平、公正、公開的管理氛圍,在管理者與被管理者相互理解的基礎上逐步形成。同時,企業還應建立科學合理的保障評價體系。因為所有的企業行為實際成效如何,企業自身必須有一個及時、充分的認識,也就是需要一個正確的評價,不能等出了問題,再“頭痛醫頭,腳痛醫腳”。

  企業應建立完善的評價體系,進行輕重權衡,對錯誤行為及時改正,對運行誤差進行修正。筆者認為,科學合理的保障評價體系應該包括以下三方面內容:

  一是全員績效考核體系。無論是衡量一位管理人員的能力高低,還是評估一線員工生產質量的好壞,都不應僅憑領導個人的喜好來“品頭論足”。要針對企業中每個員工所承擔的工作,應用科學的定性和定量方法,進行考核和評價。

  二是正向激勵體系。科學合理的激勵機制是建設和諧企業的前提,對企業的改革發展起著至關重要的作用。只有以幫助、糾正、提高為目的,改變傳統的以罰代管的方式,才能使管理真正體現以人為本,營造和諧的生產環境。

  三是戰略成本管理體系。財務管理是企業管理的核心,尤其是對**郵區中心局這樣一個成本核算單位來說更是重中之重。所以,中心局在成本管理方面要把握以下要點:

  其一,加大全面預算管理知識的普及和培訓,逐步扭轉員工中普遍存在的“成本管理就是財務部門和高層領導研究的事情”這一觀念,爭取全局各單位都能積極參與預算管理。其二,逐步明晰預算編制和管理過程中的數據,提高財務管理信息和業務統計信息的質量,特別是要防止財務數據和業務數據的邏輯性差錯,為預算管理提供可靠依據;通過信息化手段確保各項數據的科學性、完整性、準確性和及時性。解決好了預算管理的問題,對落實省級公司目前正在推行的“三集中”(資金、成本、核算集中)管理之一的資金集中管理,會起到較大的推動作用。

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