公司會(huì)議通知

時(shí)間：2024-08-19 03:42:00 通知范文我要投稿

公司會(huì)議通知范文

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都不可避免地要接觸到通知，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀肯旅媸切【帪榇蠹艺淼墓緯?huì)議通知范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司會(huì)議通知范文

集團(tuán)各部門、各分子公司：

　　為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

　　一、會(huì)議類別

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

　　會(huì)議組織：行政管理部

　　會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

　　參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

　　列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

　　會(huì)議記錄人：行政管理部

　　資料提報(bào)：

　　(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

　　(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

　　(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

　　(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

　　(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：

　　①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

　　②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法;

　　③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

　　④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織：人事行政部

　　會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

　　參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

　　列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議內(nèi)容：

　　①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

　　②對(duì)涉及部門較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

　　③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

　　④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作; ⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

　　會(huì)議記錄人：人事行政部

　　會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　3、總公司各職能部門工作例會(huì)

　　會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人：部門所有人員

　　列席人員：視事實(shí)需要，邀請(qǐng)其他部門人員。

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開;

　　②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決;

　　③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄：本部門人員

　　會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

　　二、會(huì)議紀(jì)要

　　為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

　　1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

　　2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：__h。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。

　　2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié)，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

　　特此通知!

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