常用通知的書寫格式

時間：2021-06-11 12:25:51 通知范文我要投稿

常用通知的書寫格式

　　1。標題

常用通知的書寫格式

　　（1）全結(jié)構(gòu)式。由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。

　　（2）省略結(jié)構(gòu)式。可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，直接用文種“通知”，這類通知主要用于內(nèi)容簡單，發(fā)文范圍很小的事務性通知。

　　（3）根據(jù)特殊情況和具體要求，可以在文種前加表示范圍、程度的詞語。例如，“聯(lián)合通知”、“補充通知”、“重要通知”等。

　　（4）發(fā)布性通知。由“發(fā)文機關(guān)”、“發(fā)布與被發(fā)布公文標題”、“通知”組成。

　　（5）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知。由“發(fā)文機關(guān)”、“批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）”、“始發(fā)機關(guān)文件標題”、“通知”組成。

　　2。正文

　　（1）指示性、批示性通知的正文

　　一般由緣由、事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。

　　①緣由。說明發(fā)通知的原因、目的、根據(jù)、意義或當前存在的問題。這部分要簡明扼要，精練概括，然后用承啟語“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”等轉(zhuǎn)入通知事項部分。

　　②事項。主要是部署工作任務，要明白具體地闡述工作意見、措施、辦法以及需要注意的問題。這部分多采用分段式或分條列項寫作。要求寫得具體明確，條理清楚，便于下級機關(guān)領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行。

　　③結(jié)尾。寫執(zhí)行要求，一般以“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知，請認真貫徹執(zhí)行”、“本通知自發(fā)布之日起實行”等慣用語作結(jié)。

　　（2）轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）性通知的正文

　　①寫明被轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）文件名稱，然后闡明轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）該文件的必要性和意義等；寫明轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）機關(guān)的態(tài)度、目的及評價，后面的被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為通知的具體內(nèi)容，即通知的“主件”。

　　②有針對性地發(fā)出指示，提出貫徹執(zhí)行的意見、要求，常用“請遵照執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”等，對轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）的文件精神加以補充、強調(diào)或說明。

　　（3）發(fā)布性（規(guī)定性、頒發(fā)性）通知的正文

　　這類通知正文部分較簡短，一般由緣由、事項構(gòu)成。

　　①緣由。用簡要文字交待制文目的、依據(jù)，即用“現(xiàn)將……”句式引出被發(fā)布的文件名稱。②事項。寫政策性的原則規(guī)定，并提出貫徹執(zhí)行的希望和要求，如果內(nèi)容較多，可以分條列項進行寫作。

　　（4）事務性通知的.正文

　　多采用段篇合一或總分條文式結(jié)構(gòu)，直陳其事，簡明扼要，一般由緣由、事項、結(jié)尾三部分構(gòu)成，其寫法是：

　　①緣由。直接簡明地寫出行文的原因或依據(jù)，然后用過渡句“現(xiàn)將有關(guān)事項（事宜）通知如下”、“為此，特作如下通知”等，后用冒號，開啟下文。

　　②事項。寫受文單位需要了解、知照的事項，主要包括：任務、措施、辦法、要求、希望等。

　　③結(jié)尾。一般以“特此通知”作結(jié)，如果緣由和事項兩部分之間用了過渡句則不用此句作結(jié)。

　　（5）會議通知的正文

　　一般采用總分條文式或條文式結(jié)構(gòu)寫作，許多在條首標明“會議時間”、“會議地點”、“出席人員”、“主要議題”和“會議要求”等語。會議通知一般由緣由、事項構(gòu)成。其寫法是：

　　①緣由。寫召開會議的依據(jù)、目的或背景等，然后用過渡句承上啟下。

　　②事項。必須寫清楚：會名，由何單位組織召開或主辦；安排，開會的依據(jù)、目的、背景、主要議題、會期、會址、出（列）席人員、日程安排、報到時間、地點；要求，會前擬參會人員應做何準備，有什么希望、要求，組織會議的單位如何接待或安排等事宜，如：乘車路線、車、船、飛機班次，聯(lián)系人姓名、電話、傳真、E—mail地址等。

　　（6）任免通知的正文

　　這類通知因涉及人事任免問題，要特別審慎，提法、措詞、人員排列順序等十分考究，要認真細致。其寫法規(guī)范、單一，只簡明扼要寫清楚任免的緣由和內(nèi)容即可。

　　①緣由。寫通知依據(jù)、原因等。這部分內(nèi)容宜粗不宜細，宜簡不宜繁，盡可能使用模糊詞語。因任免的具體原因、依據(jù)等只宜上級、領(lǐng)導或組織掌握，有的不宜成文公開。故多寫：“根據(jù)工作需要，經(jīng)xxx（廣泛征求群眾意見、考核）研究決定……”或“經(jīng)xxx（會議、黨組、黨委、局務會等）研究決定……”。

　　②事項。要明確具體，排列要有序，所任、免的職務不能出一點錯漏，絕不能自作主張。

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