清明節(jié)祭祖通知怎么寫

時間：2024-03-26 11:33:56 偲穎通知范文我要投稿

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清明節(jié)祭祖通知怎么寫

　　在當(dāng)下社會，我們都可能會用到通知，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。那要怎么寫好通知呢？下面是小編整理的清明節(jié)祭祖通知怎么寫，歡迎大家分享。

清明節(jié)祭祖通知怎么寫

　　概念：

　　通知是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。

　　格式：

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　　(1)標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

　　(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

　　(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。

　　通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等。

　　2、寫被通知單位或個人的名稱。

　　3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

　　5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

　　標(biāo)題：

　　一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。如有必要，根據(jù)具體情況，文種前可冠以“聯(lián)合”、“緊急”、“補(bǔ)充”等詞語，如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)展改革委關(guān)于堅決制止電站項目無序建設(shè)意見的緊急通知》等。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題、文種三要素構(gòu)成，如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)文化部關(guān)于文化事業(yè)若干經(jīng)濟(jì)政策的意見的通知》、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部關(guān)于做好被征地農(nóng)民就業(yè)培訓(xùn)和社會保障工作指導(dǎo)意見的通知》。要避免使用繁雜冗長、難讀難懂的標(biāo)題，盡量做到標(biāo)題簡潔。

　　正文：

　　通知的正文一般要寫通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求等三方面的內(nèi)容。由于通知的種類多，內(nèi)容有繁有簡，具體寫法也不盡相同。

　　1.指示性通知。開頭部分寫通知緣由，一般交待發(fā)通知的目的、依據(jù)等，為下文進(jìn)一步提出通知事項作好鋪墊。主體部分寫通知事項，它是受文單位執(zhí)行的依據(jù)，因此要明確具體地交待要求下級貫徹執(zhí)行的事項；在結(jié)構(gòu)安排上，一般采用分條列項式寫法，用序號標(biāo)明層次，也可用分列小標(biāo)題式寫法。結(jié)尾部分寫執(zhí)行要求，即對受文單位提出執(zhí)行通知的要求、希望。可以集中到一段寫，也可分散到通知事項中，還可用特定結(jié)束語作結(jié)，如“以上各項請遵照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行，并將情況及時上報”等。

　　2.部署性通知。部署性通知的結(jié)構(gòu)、寫法與指示性通知的結(jié)構(gòu)和寫法相類似，只是部署性通知應(yīng)明確提出工作目標(biāo)、任務(wù)要求、方法措施。

　　3.發(fā)布性通知。發(fā)布性通知的正文寫法較簡單，一般先交待被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱，再提出貫徹執(zhí)行的希望或要求，常用習(xí)慣用語“現(xiàn)將xxxxx（法規(guī)或規(guī)章）發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行”。有的發(fā)布性通知還要指明發(fā)布法規(guī)或規(guī)章的重要意義和貫徹執(zhí)行該項法規(guī)或規(guī)章所要注意的問題。

　　4.批轉(zhuǎn)性通知。批轉(zhuǎn)性通知的正文主要寫明被批轉(zhuǎn)的文件名稱（一般應(yīng)注明文件的發(fā)文機(jī)關(guān)、原標(biāo)題名稱、發(fā)文字號），并表明對所批轉(zhuǎn)公文所持的態(tài)度、給予的評價，以及對受文者提出執(zhí)行的要求。一般使用習(xí)慣用語“xxx（上級機(jī)關(guān)名稱）同意xxx（下級機(jī)關(guān)名稱）的《xxxxx》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行（參照執(zhí)行、研究執(zhí)行）”。另外，還可指明通知事項的意義，即闡述批轉(zhuǎn)該文件的必要性和重要性。

　　5.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文的寫法與批轉(zhuǎn)性通知正文寫法相似，正文內(nèi)容也較簡短明確。一般使用習(xí)慣用語“現(xiàn)將xxx（上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)名稱）的轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。”有的轉(zhuǎn)發(fā)通知不僅要表明目的和要求，還要作出具體的指示性的意見，以提高下級機(jī)關(guān)對某項工作的認(rèn)識，并在實際工作中有所遵循。

　　6.周知性通知。周知性通知正文只需將受文機(jī)關(guān)應(yīng)知曉的事項交代清楚即可，一般應(yīng)根據(jù)目的、要求安排其內(nèi)容，具體介紹如下：會議通知的正文應(yīng)寫明以下內(nèi)容：

　　召開會議的緣由、目的；會議名稱；會議重要內(nèi)容或議程；參會人員的條件、名額；會議詳細(xì)地點(diǎn)；報到時間、開會時間；出席會議的準(zhǔn)備工作，如需攜帶的材料、經(jīng)費(fèi)及其他物品；會議承辦單位的聯(lián)系方式；報到的具體方式等。

　　人事任免通知的正文應(yīng)寫明系哪級組織決定，任免何人何項職務(wù)和任免期限等。啟用印章通知的正文應(yīng)寫明由哪級組織批準(zhǔn)，使用何種印章，成立何種機(jī)構(gòu)，同時還應(yīng)宣布原用印章即行作廢。

　　設(shè)置機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明設(shè)置該機(jī)構(gòu)的目的、依據(jù)、名稱、組成人員、辦公地址及其相關(guān)內(nèi)容。調(diào)整和撤銷某一機(jī)構(gòu)的通知應(yīng)寫明調(diào)整或撤銷的緣由、依據(jù)等。

　　寫作要求：

　　（一）講求實效，注重實用，由于通知是要求受文機(jī)關(guān)執(zhí)行或周知的，其目的在于指導(dǎo)和推動工作的深入開展，因此，要特別注意發(fā)布的必要性，講求實效。

　　（二）材料準(zhǔn)確，內(nèi)容具體，寫作通知時，對有關(guān)事實的陳述一定要準(zhǔn)確，提出任務(wù)要求應(yīng)明確、具體，切忌內(nèi)容空泛。

　　（三）條理清楚，邏輯性強(qiáng)通知種類雖多，但在寫作時都應(yīng)按內(nèi)在聯(lián)系或先后順序安排結(jié)構(gòu)，力求做到條理清楚，邏輯性強(qiáng)。

　　相關(guān)資料：

　　一、通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)

　　1.通知的標(biāo)題

　　通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。

　　批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。

　　2.通知的主送機(jī)關(guān)

　　通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：

　　各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：

　　由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。

　　二、通知的正文

　　1.通知緣由

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。

　　曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式;《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。

　　發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　2.通知事項

　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。

　　曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。

　　3.執(zhí)行要求

　　發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。

　　其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。

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