檔案室資料員述職報告

時間：2023-04-19 17:33:22 述職報告我要投稿

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檔案室資料員述職報告

　　隨著人們自身素質(zhì)提升，我們使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。你所見過的報告是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的檔案室資料員述職報告，希望能夠幫助到大家。

檔案室資料員述職報告

　　轉(zhuǎn)眼一年時間過去了，20xx年來到檔案館以來，工作已經(jīng)有兩年多時間了，在館領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心幫助下，工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強(qiáng)檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)，積極工作，團(tuán)結(jié)同事，服從領(lǐng)導(dǎo)并完成好領(lǐng)導(dǎo)交予的各項任務(wù)。在自己的崗位上能夠熱心服務(wù)學(xué)生，立足本職，干好自己的工作。

　　一、好的方面：

　　1、在思想上能夠積極進(jìn)取，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí)，不斷的提升自身水平。

　　從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》，渴望加入偉大的中國共產(chǎn)黨，于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的歷史，黨的章程，對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏，在行動上以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。

　　2、工作中能夠努力工作，敢于挑戰(zhàn)，克服難題。堅持自己工作原則，堅持責(zé)任重于泰山，工作中找出路想辦法。

　　在工作中首先從思想上態(tài)度端正，能夠嚴(yán)格要求自己，安心本職工作，不受外界因素影響。工作中能夠調(diào)整好自己的心態(tài)，以平常心踏實工作，能夠積極熱情的接待校內(nèi)校外的來訪者。能夠熱情為學(xué)生解疑答惑，解決當(dāng)前學(xué)生存在的問題。

　　學(xué)生檔案雖然存在流動性較大，來往人數(shù)較多，工作量較大問題。但本人能夠認(rèn)真對待，積極地想辦法，克服困難，一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責(zé)任。學(xué)生檔案是人事檔案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可復(fù)制的。所以在平時個工作中就要做到用心細(xì)致，樹立憂患意識。為學(xué)生負(fù)責(zé)，也是為自己為單位負(fù)責(zé)，敢于擔(dān)當(dāng)，避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎，需要認(rèn)真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要，要做好空氣流通，防蟲防霉，避免檔案的損害。同時加強(qiáng)檔案庫房的管理，認(rèn)真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作，離開辦公室及庫房時，應(yīng)及時關(guān)門落鎖，切斷電源。

　　3、不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì)，也是適應(yīng)單位發(fā)展的需要。

　　雖然平時辦理學(xué)生檔案人比較多，但也不忘在空閑時間學(xué)習(xí)檔案知識，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)技術(shù)知識及檔案法律法規(guī)，特別是參加兩次中國檔案學(xué)會組織的學(xué)習(xí)班，能夠積極主動的報名參加，也使我深受啟發(fā)。一方面，讓我全面的認(rèn)識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面，讓我深刻的認(rèn)識到了檔案不可低估的重要性，通過學(xué)習(xí)拓展了思路，豐富了知識，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學(xué)習(xí)的還很多很多。我會不斷學(xué)習(xí)，充實自己，做到學(xué)有所思，學(xué)以致用。

　　二、存在的不足：

　　自己掌握的有關(guān)檔案知識還不夠，在檔案工作中還有許多不懂的地方，希望能有更多的機(jī)會多學(xué)習(xí)，多了解。工作中也存在著一些漏洞，有時也會存在工作不夠細(xì)致，制度規(guī)度還需進(jìn)步完善落實。

　　三、下一步工作及建議：

　　下一步我會以學(xué)習(xí)黨中央的精神為指導(dǎo)，對待工作要加強(qiáng)責(zé)任感，使命感，增強(qiáng)憂患意識，知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。

　　3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

　　江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。

　　4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

　　江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

　　5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

　　圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

　　6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

　　江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

　　（二）珠海段資料整理情況

　　1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。

　　2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象。珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。

　　3、珠海段竣工資料的移交情況。珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

　　（三）檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

　　積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

　　四、20xx年的工作計劃

　　1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

　　2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

　　3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

　　以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。

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