外聯部述職報告

時間：2022-08-29 04:44:29 述職報告我要投稿

外聯部述職報告

　　經濟管理學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發(fā)展服務”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”為目標，以“做大做小，做精做細，認真負責，誠實守信”為工作理念積極開展工作，倡導和建立“活潑、創(chuàng)意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績，為了進一步做好以后的外聯工作，現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下：

外聯部述職報告

　　一、對內工作(學校內部)

　　1、建立一個系統(tǒng)的外聯部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如：①完成部內分組：內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結束之后開內部例會,外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。③開展部內聯誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經濟管理學院的一份子，有義務為經濟管理學院服務，做出自己的貢獻。

　　2、在部門內部倡導和建立“活潑、創(chuàng)意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意，形成一個有創(chuàng)意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結，使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時，要對學院有意義，學會奉獻。

　　二、對外工作(社會商家)

　　1、外聯部的工作應是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向，及時收集信息，在同學中開展調查，了解同學與商家共同需要和利益所在，以兩者的結合點為出發(fā)點，做到市場調查的'深入化，外聯市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。

　　2、外聯部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實實走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。

　　⑴收集信息的方法：①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次，看有什么商家在學校做活動，與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài)，充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接，回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系，以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告，充分掌握商家信息。⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉，培養(yǎng)外聯部每個人的工作意識，不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息，培養(yǎng)自己的意識，培養(yǎng)“外聯職業(yè)病”。

　　⑵分析信息的方法：①以學生市場為主線進行研究，抓住商家的活動目的，進而達到互利。②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等)，以此吸引商家的目光，使外聯商家的范圍擴大，更好的做好外聯工作。

　　⑶聯系商家的方法：①電話營銷。②登門拜訪。

　　3、發(fā)展與其他高校的友好關系，大力宣傳我院的活動，通過與其他高校的聯系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強高校間聯系交流的目的。

　　4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細化且有本院特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機，爭取為學院作出更大貢獻。

　　外聯部述職報告

　　光陰荏苒，歲月如梭。20xx年即將結束，旅游系外聯部的工作也接近尾聲。這學期的時間里，在外聯部全體成員的共同努力下，取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中，每個人全心付出，以系里部里的利益為前提，認真工作，努力學習，盡管仍然存在許多不足，但我們看到了外聯部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。

　　20xx年xx月，我們迎來了一個新的學年，也是外聯部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份，我們首先進行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復試的層層選拔，我部門共吸納五名新成員。

　　首先，我們明確了外聯部紀律，進一步用嚴謹科學的方法管理、做好外聯部的工作。其次，我們對以往的工作經驗和成功案例進行了總結，并以此作為新成員學習的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學期的主要任務，并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進行了討論。對這個學期的工作安排方面作了一些新的安排及調整，我們以上學期不變的原則對這學期進行適當的改變，使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。

　　外聯部在本學期完成了之前的既定目標，并在活動中達到了預期效果，在同學中也產生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題，需要我們改進。為了總結經驗，并加強自身建設，現對本學期部門工作做一總結。

　　外聯部本學期組織了以下活動：“迎新”活動，旅游論壇及“雙選會”活動，“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動，一系列新東方英語講座，職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動。現對這些活動總結如下：

　　一、“迎新”活動

　　我部門積極聯系各大企業(yè)，最后，通過與康師傅主動溝通、協商爭取我系所需物資，同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2012年迎新工作作好了充分的物資準備及相關工作，使得迎新工作順利開展，給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

　　二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動

　　我部門為雙選會做好了基礎準備工作，布置雙選會場地，事前做好了活動策劃文書，與贊助商聯通公司，積極認真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關物資，我系雙選會的影響力度擴大，使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè)，為旅游系應屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。

　　三、寢室美化大賽

　　我部與負責寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協調、溝通、合作，幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進行提供條件。充分展現同學們動手動腦的才能，使之有利于成為學習好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。

　　四、“12·9英語演講比賽”活動

　　我部門積極聯系贊助商為獲獎選手提供獎品，作好會場布置，并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準備，為比賽順利進行提供了條件，將旅游系的風采再次在全院得以展現。

　　五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座

　　大學生首先要認識到生涯規(guī)劃的重要意義，職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的`職業(yè)生涯才能實現完美人生。不少大學生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對，或茫然無以適從，或使規(guī)劃流于形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”，因此，我部門與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。

　　六、新東方系列英語講座

　　新東方，是我系長期合作的贊助商家，在現實的學習生活中，英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作，舉辦了一系列的英語講座，為同學們提供一個平臺和機會去了解英語，提升自己。

　　在這一學期的活動、工作過程中，我們也發(fā)現了外聯部存在的一些問題和需要改進的地方。

　　一、活動舉辦過程中部長工作出現的問題：

　　由于本學期各位干事都是剛剛加入外聯部的新成員，對外聯部的很多工作不是很熟悉。而本學期我們所有的活動都是有部長協調，商量組織的，干事們并沒有參與到活動的組織過程中，只是做一些安排的具體工作，導致一學期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉，并沒起到鍛煉干事的作用。

　　二、活動舉辦過程中干事工作出現的問題：

　　首先，通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現，干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動的總體狀況，對活動沒有全局的理解，導致工作過程中的種種失誤。其次，由于缺乏經驗，干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復雜化。

　　結合部里出現的這些問題，部長通過組織討論，計劃在下學期組織活動讓干事們們全程參加，并由干事們自己獨立組織部分活動，以達到鍛煉干事，增加他們經驗的目的。

　　在對本學期的活動、工作做了總結后，發(fā)現了一些需要解決的問題，并提出解決方案。在這學期的工作中，我們對內團結同學，增強校學生會內部各部門之間及與各系部，各院校學生會的聯系和溝通，共同學習，取長補短。對外跟其它高校之間的聯系，增強校學生會與其它高校間的了解和聯系，更有利的學習其他學校學生會的優(yōu)良作風，把其它高校的好的做法，帶回到自己的學校，把本校好的東西傳出去，提高學校的知名度。

　　我們取得的成績是離不開各位領導、老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情，積極的工作態(tài)度迎接新的學期的到來。希望在下學期的活動、工作中，外聯部的各方面都能有所提高，干事們也能更快的成長起來，成為能獨當一面的全才。我們外聯部的工作也有更好的發(fā)展。

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