物業公司會計崗位說明書

時間：2024-06-28 17:49:52 說明書我要投稿

物業公司會計崗位說明書

物業公司會計崗位說明書1

　　【管理層級關系】

物業公司會計崗位說明書

　　直接上級：催款組主管

　　【技能要求】

　　1、基本素質：品德優良，工作耐心、細致、快捷，責任心強，能夠協調各方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。

　　2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。

　　3、文化程序：財務大專或同等文化程度。具有會計員以上職稱。

　　4、外語水平：具有一定的外語基礎。

　　5、工作經驗：2年以上相關專業工作經驗。

　　6、特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。

　　【崗位職責】

　　1、解答客戶及外部門提出的問題。

　　2、負責逐筆登記按每戶收費項目收付業務備查薄。

　　3、保管客戶檔案，整理立卷，裝訂成冊。

　　4、協同搞好催款工作，為催款員提供客戶有關欠款資料。

　　5、協同催款員輸入客戶各種費用數據，審核客戶欠、收費明細表。

　　6、負責電話費收費依據的'收集、整理、打單及發出工作。

　　7、負責銀行匯款單的摘單工作。

　　【工作標準】

　　1、工作任務明確，安排合理。

　　2、責任心強，能按時完成本職工作。

　　3、遵紀守法。

　　4、耐心解答客戶咨詢。

　　5、協助催款會計完成催款工作。

　　6、及時發現問題，提出解決建議。

物業公司會計崗位說明書2

　　1、負責全站行政管理日常工作，做好會議記錄及所屬人員的思想工作；

　　2、起草全站行政文稿，及對外接待工作，搞好內外協調工作；

　　3、廣泛收集工作人員的建議上情下達，下情上報，為領導提供決策依據；

　　4、負責日常經費報銷，做好財務基礎，庫存現金與銀行存款的.管理工作，確保資金安全；

　　5、按照發放工作人員的績效工資，正確反映現金的收付、結存情況；

　　6、嚴格管理支票、印章，及時傳遞憑證，保證會計匯總，實行會計電算化；

　　7、完成領導交辦的其它任務。

物業公司會計崗位說明書3

　　1、熟悉各種票據的填制方法填寫應正確清晰開出支票應保證不空頭印簽大小寫金額相符正確無誤并書寫規范

　　2、熟悉銀行日常操作程序與銀行建立良好的協作關系

　　3、嚴格遵守現金和支票使用規定做好支票領用、登記工作妥善保管好支票庫存現金按銀行規定限額執行不得以任何理由挪用現金

　　4、負責公司及管理處日常經營活動所發生的成本、費用報銷及工資、津貼的發放工作對各種費用的報銷、付款工作應掌握以下原則：

　　1）每付一筆款都必須有依據并經過規定的審批程序有相關的負責人簽批

　　2）審核每筆需支付的款項是否符合合同的付款條件購進物品有無相關人員驗收

　　3）出納對每筆支出負有最后把關的責任因此要認真審核每筆支出有無錯付、重付情況；審核支出單證后的附件內容抬頭與金額合計是否與支出單證表面上的一致

　　4）每月出工資前必須認真審核工資合計金額是否準確無誤對符合以上原則的款項方可予以支付對不符合以上原則的付款項目應暫時拒絕支付直至符合要求

　　5）領款人必須持身份證在領款處簽名屬業務公司的須持營業執照復印件加蓋章授權方可辦理并與業務部門溝通說明付款的條件、制定程序、函告對方

　　5、應每日審核各收款員交來的`票據和現金及銀行存款收付日結表查明當日收款項與其存入銀行數是否相符如有不符要與相關人員聯系查明原因及時糾正

　　6、對已收支的款項按時間順序按管理處編號及時登記《現金日記帳》、《銀行日記帳》并結出余額進行匯總填寫當期全公司“資金日報表”交會計審核

　　7、月末號根據銀行對帳單對銀行日記帳逐筆進行核對查出未達帳項并編制《銀行余額調節表》對查出的未達帳款要查明原因及時追討負責追討各有關業務借款

　　8、對各部門備用金予以管理

　　9、月末查清各小區各業主/租戶的管理費、水電費、租金、停車費、電梯運行費等應收帳款的應收、預收、已收、未收、欠交情況填制分類匯總表上交會計及管理部各一份予以催收

　　10、建立多欄式日記帳本每天按收費項目詳細記帳按每戶業主/租戶為單位建立三級明細帳用于登記本小區各項收入及代收代繳款項

　　11、全面掌握小區所轄物業情況如：住宅面積、高低層各是多少、入住及空置多少、商鋪多少、租用情況、租用價格、停車位（室內外）多少、使用情況等等做到心中有數

　　12、加強與項目公司銷售部的聯系核實房屋銷售及入住情況

　　13、收業主裝修保證金時要審核裝修、安裝申請表上業主是否已按要求填寫并已簽名管理處主任是否已簽批業主姓名、房號是否相符等一切無誤后方可收款并在申請表收款欄上簽字認可

　　14、退“裝修保證金”、“工作證保證金”時要檢查業主送來的“退保證金的申請表”業主填寫的部分是否已齊全附上的收據是否屬本公司/本管理處原開出之收據工程驗收人員是否已簽署驗收意見及退款意見管理部主管是否已經簽批無誤后需驗證收款人身份證并記錄其身份證號用紅字沖開水法開票處理請收款人簽名后方可退款如有扣抵部分保證金情況時還需開具相關收據從中抵扣

　　15、停車費的收取需車場保安員每天交單交款時憑停車場收費登記表的票據號碼順序核查入場時間、出場時間、核實應收費金額無誤后簽名認可方能收單收款

　　16、嚴格執行發票的領用、保管、使用規定妥善保管好所領用的發票收據開具時應按順序開列不得跳號并注明房號、業主姓名、收費內容、起止時間、單元平方數、單價、總額等內容

　　17、如有票據要作廢各聯粘在原票據存根并加蓋“作廢”戳記

　　18、水電費的收支情況與統計

　　19、完成會計及管理公司領導下達的其他任務

物業公司會計崗位說明書4

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總帳組主管

　　【技能要求】

　　1、基本素質：品德優良，工作耐心、細致、快捷，能夠協調各方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。

　　2、自然條件：20歲以上，男女均可。品貌端正。

　　3、文化程序：財務大專或同等文化程度。具有助理會計師以上職稱。

　　4、外語水平：具有一定的外語基礎。

　　5、工作經驗：2年以上相關專業工作經驗。

　　6、特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。

　　【崗位職責】

　　1、負責預算、付款呈批件的'審核。

　　2、對于每筆經濟業務的發生，要嚴格把關，核對收支預算及呈批件，嚴格開支審核，對各項報銷的原始單據，合理劃分資金性質。

　　3、正確處理會計科目，負責收、付、轉憑證的制單。

　　4、負責登記合同帳、材料核算、預算資料的統計、能耗分攤工作，并按規定貼足印花稅票。

　　5、按時進行業主公司、俱樂部、鑫瑞龍等單位的往來結算資料的統計工作。兼職工會會計工作。

　　6、負責裝訂憑證工作。

　　【工作標準】

　　1、工作任務明確，安排合理。

　　2、對于本職工作認真負責，嚴格把關，如遇問題及時向主管人員反映。

　　3、責任心強，按時完成工作計劃。

　　4、對于往來結算款項，按時認真準確核對。

　　5、超預算用款要拒付，并及時通知部門經理解決。

物業公司會計崗位說明書5

　　【管理層級關系】

　　直接上級：催款組主管

　　【技能要求】

　　1、基本素質：性格開朗，協作能力強，具備良好的服務意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規范程序。熟練掌握電腦操作方法。

　　2、自然條件：25歲以上，品貌端正，待人和藹，男女均可。身高，男1米7~1米8，女，1米6~1米7。

　　3、文化程序：大專以上文化程度或同等學歷。

　　4、外語水平：中級英語水平，能與客人交談一般業務。

　　5、工作經驗：2年以上相關專業工作經驗。

　　6、特殊要求：工作責任心強，具備較強的文字和語言表達能力。

　　【崗位職責】

　　1、負責追收客戶應付的一切費用。

　　2、向配合催款相關部門提供欠費資料。

　　3、及時匯報催款中產生的問題，積極尋求解決辦法。

　　4、負責解答客戶咨詢。

　　5、監督記帳員、電腦操作員工作，保證對外報送數據的正確性。

　　6、定期向客戶發出催款信、催款電話、傳真，并做詳細記錄。

　　7、審核客戶的水、電、燃氣讀數及客戶維修、清潔工作單。

　　8、負責應收帳款掛帳工作。

　　【工作標準】

　　1、工作重點明確，安排合理。

　　2、耐心解答客戶疑問，解釋物業管理的'工作程序及方法，讓客戶了解并能理解公司的工作。

　　3、責任心強，服務意識強，文明服務，禮貌待客。

　　4、對催款工作提出明確的指導性意見，能發現工作中的問題，并提出解決辦法。

　　5、按照催款程序進行催款，催款信件要掛號，催款記錄要詳細完整。

　　6、具有協作精神，搞好催款工作。

　　7、對于催款中客戶提出的意見，要及時上報。

　　8、協助完善催款制度。

物業公司會計崗位說明書6

　　1、辦理現金收付結算業務，嚴格按照國家有關現金管理的規定，根據稽核人員審核簽章的收付款憑證，進行復核辦理、款項收付。對重大的.開支項目，必須要經過財務總監、總裁或董事長的審核簽章，方可支付，收付款后要在收付款憑證上簽單，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行，不得以白條抵充庫存現象，更不得任意挪用現金。

　　2、登記現金日記帳。根據已經辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現金日記帳，當日的收支款項當日必須入賬，并結出余額，每日終了，現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符，如有差錯，要及時查詢處理。出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作、通訊稽核工作和會計檔案保管工作。

　　3、保管庫存現金和各種有價證券。對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負賠償責任。要保守保險柜密碼，保管好鑰匙，不得任意轉交給他人。

　　4、保管有關印章、空白收據。出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。對于空白收據必須嚴格管理，專設登記簿登記，認真輸信用注銷手續。