職位說明書

時間：2023-12-26 08:21:41 說明書我要投稿

職位說明書

職位說明書1

　　總經理秘書

職位說明書

　　1、職務名稱：總經理秘書

　　2、直接上級：總經理辦公室主任

　　3、本職工作：協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　　（1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計

　　劃起草

　　（2）按要求起草總經理的工作報告。

　　（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　　（4）根據會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規定范圍下發。

　　（5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

　　（6）了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

　　（7）負責企業大事記的登錄與歸檔。

　　（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的情況和有關數據。

　　（9）定期向直接上級述職。

　　（10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　　（1）對各種文件、講話、資料有保密權。

　　（2）行使總經理交辦事宜所賦予的`權力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識

　　①具有經濟、管理或文秘類專業本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　　②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

　　（2）技能要求

　　①能全面領會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

　　⑤能熟練操作微機。

　　⑥能熟練使用辦公設備，并進行簡單維護。

　　⑦具有一定的英語水平。

職位說明書2

　　職務名稱：主管所屬部門：財務部

　　直接上級職務：分管副總經理

　　工作目的：作好參謀，避免風險、資產的保值增值；實現企業價值的最大化

　　工作要點：

　　1、負責領導本的會計人員辦理會計事項，進行會計審核，正確計算和分配公司收益，協調和部門關系

　　2、負責各種報表的審核

　　3、編制和執行公司預算、財務收支計劃、成本管理、擬定資金籌措方案和使用方案，開辟財源，有效地使用資金

　　工作要求：良好的職業道德，對工作認真負責

　　工作職責：

　　1、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促各部門降低消耗，節儉費用，提高經濟效益

　　2、建立健全經濟核算制度，利用財務會計資料進行經濟活動分析

　　3、協助公司主要行政領導人對企業的生產經營及基本建設投資等總是做出決策，參與公司生產經營管理方案的制定和重大經濟合同、經濟協議的洽談、審查、簽訂工作

　　4、審查公司財務收支計劃、成本費用計劃、財務專題報告和會計核算報表

　　5、審查涉及財務收支的業務有關費用、經濟合同、經濟協議和項目提議書

　　6、組織會計人員進行培訓支持會計人員依法行使職權

　　7、負責本公司職員和各部門主任以上的工資發放的制表

　　8、承辦公司主要行政領導人交辦的其它工作

　　9、編制公司的財務預算和收支計劃

　　10、各類資料分類歸檔進行存放

　　衡量標準：

　　1、對外報表及時報送（速度快，準確度高，不出差錯、漏洞）

　　2、對內報表準確及時，分析有條理

　　3、對內核算清楚、條理分明、帳目清晰

　　4、不折不扣完成公司的要求及任務

　　5、一切從公司利益出發，代表公司利益

　　6、從全局出發，協調生產、銷售、等各部門關系，平衡各方面的關系

　　7、活帳本，帳帳清，數數有

　　8、了解財務狀況，及時發現隱患

　　職務要求：

　　生理要求：

　　年齡：33至40歲

　　性別：男、女不限

　　身高：女身高160CM，男身高173CM

　　體重；與身高成比例，在正常范圍內均可

　　健康狀況；無殘疾，無傳染

　　其他：為人大方、作風正、具有敬業精神、對企業忠誠

　　知識和技能要求：

　　本科以上學歷（財會或金融專業）

　　會計師職稱和注冊會計師資格

　　有英語四級或日語二級

　　在外資企業三年以上相同職位的.工作經驗

　　熟悉國家政策和勞動法規

　　熟悉各類辦公軟件

　　特殊技能：

　　語言本事：能清楚、準確的向提問者解答每個問題

　　文字本事：能用準確的文字表達出每件事情

　　觀察本事：能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法

　　邏輯處理本事：根據事情的主次合理，有序的安排工作

　　熟悉涉外會計、稅務審計等政策法規，具有企業財務工作流程優化本事

　　綜合素質：

　　1、有良好的職業道德，保守企業秘密

　　2、有良好的溝通協調本事

　　3、能獨立開展工作

　　4、工作細心、認真

　　其它要求：

　　社會背景良好。

職位說明書3

　　崗位描述法務部主管崗位名稱：法務部主管

　　直接上級：辦公室主任直接下級：

　　本職工作：依照法律維護企業合法權益。

　　直接職責：

　　1、制訂法務部年度工作目標和工作計劃，按月做出工作計劃和預算，報批經過后執行。

　　2、負責制定法務部的工作程序和工作規定，報批經過后施行。

　　3、掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。

　　4、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　5、辦理公司合法經營所需的有關證照（包括車輛駕照）及相關年檢等事宜。

　　6、依法保護公司的知識產權，對假冒仿制本公司專利權、產品、包裝、商標和企業形象的行為經過法律手段進行打擊。

　　7、在授權下負責辦理公司與其它法人或自然人的法律糾紛。

　　8、負責公司專利權的申辦工作。

　　9、負責審核公司所有合同、協議、重要發文、重要規章制度的合法性。

　　10、負責對公司各職能部門的生產、經營、管理活動供給法律咨詢服務。

　　11、配合有關部門調查、處理公司員工的違法亂紀行為。

　　12、了解法務部工作情景和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。

　　13、制定直接下級的崗位描述并界定直接下級的工作。向直接下級布置工作任務。指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。

　　14、及時對下級工作中的爭議做出裁決。受理直接下級上報的合理化提議，按照程序處理。在必要情景下向直接下級授權。

　　15、負責法務部主管的工作程序的培訓、執行、檢查。制定法務部培訓計劃，擬定企業法律事務常識培訓計劃，報批經過后協助培訓部實施、考核。16、定期聽取直接下級述職并對其做出工作評定。填寫直接下級過失單和獎勵單，根據權限按照程序執行。

　　17、根據工作需要按照程序調配直接下級的`工作崗位。關心所屬下級的思想、工作、生活。代表企業與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

　　領導職責：對法務部工作目標的完成負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。對法務部預算開支的合理支配負責。

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